Pas à pas: 36 Tactiques de Promotion de Webinar

Il est certain que de nombreux e-mails sont envoyés au sein de votre entreprise chaque jour, que ce soit de manière automatique ou manuelle. Pour faire la promotion de votre prochain webinar, ajoutez un lien à votre signature d'e-mails pour lui donner plus de visibilité auprès de vos partenaires et clients. Vous pourrez ainsi augmenter l'audience de vos webinars sur le long terme.

Si vous le pouvez, créez un widget de votre page de webinars à venir et embeddez-le dans des positions stratégiques sur votre site, blog, ou même des articles spécifiques sur votre blog.

Rediriger les intéressés vers la page d'inscription de votre webinar, c'est très bien... mais dans certains contextes, cela peut être encore mieux d'ajouter le formulaire d'inscription sur une autre page. Par exemple, si vous publiez un article pour annoncer le webinar, vous pourriez directement ajouter le formulaire d'inscription et éviter de perdre de potentiels participants en les redirigeant vers une autre page.

Cela peut paraître évident, et pourtant nous voyons un nombre surprenant de nos clients sous-estimant, ou simplement ne faisant pas de promotion sur les medias sociaux.

Pourtant, poster un tweet d'annonce et quelques rappels peut vraiment améliorer la visibilité de votre webinar à venir.

En fonction de comment vous gérez vos comptes, cela peut être possible ou non pour vous. Mais quel meilleur moyen de donner de la visibilité à votre webinar qu'en le montrant instantanément à tous les visiteurs de vos comptes sociaux ?

La première communication sur les media sociaux que vous créez doit contenir toute l'information nécessaire pour pouvoir être réutilisée pendant toute la durée précedant le webinar.

Un des moyens de le réutiliser est de simplement l'épingler à votre compte Twitter et/ou votre page Facebook. Cela en fait ainsi la première communication que les visiteurs verront en se rendant sur votre page.

Les algorithmes qui propulsent le feed Linkedin sont relativement faciles à utiliser à votre avantage. Avec juste quelques likes et commentaires pour donner à votre post un départ rapide, vous pouvez propulser sa visibilité et atteindre quelques milliers de vues sans trop de soucis.

LinkedIn peut vous aider à pousser encore plus loin la visibilité de votre prochain webinaire. En fonction de votre logiciel de webinaire, vous pourrez y envoyer les participants directement à partir de vos événements LinkedIn.

Le marketing d'influence est un sujet en lui-même. Peu importe le thème de votre webinar, il y a probablement une communauté d'influenceurs qui serait ravie d'en parler. En fonction de votre industrie et de la portée de votre webinar, vous pouvez également considérer l'élaboration d'un partenariat payant avec certains de ces influenceurs.

Pour la promotion et le webinar en lui-même, entrer en partenariat avec des entreprises partageant une base d'utilisateurs avec vous peut faire des merveilles. Vous pouvez ainsi présenter un webinar avec un sujet cher à votre business tout en ayant un expert sur place pour en parler !

Cela fonctionnera aussi très bien pour une promotion jointe avec l'autre entreprise qui partagera également votre webinar sur ses réseaux.

Internet regorge de communautés qui se rassemblent autour de tous les sujets possibles et imaginables.

Que ce soit sur LinkedIn, Facebook, Reddit, ou des sites spécialisés, vous devrez trouver la communauté intéressée par le sujet de votre webinar sans trop de soucis. Mais faites attention à ne pas promouvoir votre webinar de manière aggressive et prématurée. Cherchez d'abord à rejoindre la communauté et à participer activement aux discussions en cours. Aussi, pensez à apporter une valeur ajoutée lorsque vous parlerez de votre webinar à venir.

Certains réseaux, comme Facebook ou LinkedIn, permettent de créer des publicités contenant directement un formulaire, plutôt qu'un lien vers votre site.

Ces campagnes de Lead Generation sont particulièrement efficaces dans le contexte du webinar, où vous cherchez principalement à récolter des informations sur vos participants tout en les informants du webinar à venir.

Si vous avez déjà géré la promotion d'évènements, vous savez que faire des publicités payantes peut être efficace. Ça l'est encore plus pour les webinars, de par leur nature délocalisée, permettant aux inscrits de participer à travers le monde.

Nous avons couvert la partie de prise de contact via newsletter, mais l'envoi de message à votre base existante d'utilisateurs est important également si le webinar que vous cherchez à promovoir le permet.

Vos équipes de support et sales sont en contact perpétuel avec vos clients et leads. Parfois, votre webinar correspondra parfaitement au contexte de ces discussions. Que ce soit en donnant des explications aux questions que se pose ce client, ou en aidant un acheteur potentiel à prendre sa décision.

Nous avons déjà mentionné Intercom et les services similaires qui permettent de gérer les discussion avec les clients et prospects. Presque toutes permettent d'ajouter et de customiser un message de réponse automatique quand quelqu'un démarre une conversation.

Considérez l'ajout de votre webinar ici seulement si cela apporte de la valeur dans ce contexte.

L'e-mail est un outil puissant pour contacter votre audience. Cela dit, les mêmes conseils s'appliquent que pour contacter des personnes externes à votre réseau immédiat : vous devez cibler les e-mails et les adapter spécifiquement au groupe auquel vous vous adressez. Il est indispensable de créer un contenu engageant avec un design attrayant. Pensez à utiliser des titres d'e-mails qui convertissent comme "réservez votre place".

Cela s'applique pour les webinars de démo. Si vous faites régulièrement des démonstrations, il peut être pertinent d'en faire la promotion dans des e-mails automatiques envoyés aux nouveaux utilisateurs.

Tout comme les rappels avant l'évènement, assurez vous d'envoyer un rappel à tous les inscrits au moment où le webinar commence.

Idéalement, vous aurez déjà créé du contenu autour du sujet de votre webinar à venir. Utilisez ce contenu en le partageant dans une série d'e-mails à vos inscrits pour qu'ils puissent commencer à s'informer avant le jour J.

Après chaque envoi d'e-mails, vous devriez en mesurer les résultats. Suivez le taux d'ouverture ou de clics et essayez d'améliorer le taux de rebond de vos e-mails.

Ouvrez les analytics de vos webinars précédents pour voir le taux d'engagement de vos participants. Regardez les pics d'engagement mais aussi les chutes. Si certains moments se détachent des autres, vous devriez probablement revoir le contenu de votre webinar, sa durée, ou bien peut être son rythme.

Une fois le webinar terminé, le replay devient votre meilleur atout. Vous pouvez l'utiliser pour promovoir vos futures sessions, le couper pour en faire des vidéos de promotion... Ou bien utiliser le replay de vos meilleures sessions pour pitcher à de potentiels partenaires pour de futures séries de webinars.

Il est important de réévaluer régulièrement le contenu de vos webinars, surtout s'ils sont récurrents. Une méthode très efficace pour commencer cette reflection est de récupérer les retours des participants à vos webinars. Nous suggérons de faire cela à la fin du webinar via un sondage, ou bien dans un de vos emails de suivi une fois le webinar terminé.