Voici un guide rapide pour trouver le meilleur logiciel de visioconférence gratuit pour votre entreprise.
Vous recherchez un logiciel de visioconférence fiable et simple à utiliser ? Vous n’êtes pas le seul.
Pour répondre à la demande, de nombreux éditeurs de logiciels se sont empressés de lancer de nouvelles plateformes de visioconférence dotées de toutes sortes d'outils et de fonctionnalités. En matière de logiciels de visioconférence, les options sont variées… pas étonnant que vous ne sachiez pas par où commencer !
Si vous êtes freelance ou que vous dirigez une petite entreprise, disposer d’un logiciel de visioconférence est essentiel. Pour vous aider à trouver la meilleure solution pour votre entreprise, nous avons élaboré un guide rapide pour choisir le meilleur logiciel de visioconférence gratuit.
La visioconférence est une réunion en ligne permettant à des individus de se réunir et d’échanger, quelle que soit la situation géographique de chacun.
Comment faire une visioconférence ? A l’aide d’un équipement adéquat, notamment d’une salle de visioconférence équipée d’un matériel audio et vidéo, et d’un outil de visioconférence, les participants à la visioconférence peuvent se voir et se parler en temps réel.
Utiliser la visioconférence comporte plusieurs avantages :
Organisez des réunions gratuitement
Créez des événements en ligne interactifs en quelques clics.
Si vous êtes sur le point d'organiser votre première réunion en ligne, vous souhaitez probablement prendre un logiciel qui répond à vos besoins.
La plupart des services de visioconférence vous permettront de tester une version gratuite, c’est une bonne manière de tester les produits et de voir lequels vous conviendraient le mieux. Avant de vous inscrire, assurez-vous que l' abonnement que vous avez choisi comprend les fonctionnalités de base d'un outil de visioconférence.
Pour les visioconférence professionnelles, certaines fonctionnalités sont indispensables :
Une caméra de visioconférence haut de gamme ne vous sera pas utile si votre logiciel gratuit ne peut pas diffuser en HD. Lorsque vous êtes en direct avec des clients, il vous faut une haute qualité vidéo pour assurer la fluidité et avoir l’air professionnel.
Le chat est un excellent moyen de briser la glace, de partager des liens et d’encourager les participant(e)s à poser des questions.
Pour assurer la fluidité de vos événements en ligne, les participants doivent pouvoir communiquer entre eux sans interrompre les animateurs.
Choisissez une plateforme facile d’utilisation et accessible depuis un navigateur. Vous assurerez ainsi la fluidité de vos événements, sans qu'il soit nécessaire de procéder à un téléchargement ou une installation.
Il existe toutes sortes d'outils de conférence en ligne sur le web, mais a minima, vous devez pouvoir partager votre écran et des médias.
Vos réunions en visioconférence seront également plus dynamiques si vous pouvez présenter des diapositives et passer des clips vidéo sans pauses gênantes ni problèmes techniques.
Si vous dirigez une équipe, les membres de celle-ci doivent pouvoir organiser des événements. Assurez-vous que la version gratuite du logiciel comprenne plusieurs comptes pour déléguer les tâches et encourager la collaboration.
Peut-être envisagez-vous de passer au télétravail, ou cherchez-vous tout simplement une alternative à Zoom ? Quoi qu’il en soit, il vous faut un logiciel de visioconférence gratuit ou payant, le but étant qu’il réponde à tous vos besoins.
Nous vous ferons découvrir des outils de visioconférence tout en présentant leurs avantages et leurs inconvénients, afin que vous puissiez faire un choix éclairé sur celui qu’il vous faut !
La version gratuite illimitée est idéale pour les petites et moyennes entreprises innovantes qui souhaitent organiser des événements interactifs en ligne avec un budget serré. Le must ? Toutes les fonctionnalités sont incluses.
Les entreprises en pleine expansion et les grandes sociétés tireront le meilleur bénéfice de nos abonnements payants, qui permettent d'organiser des sessions en direct plus importantes et plus longues, avec davantage de participants et d'hôtes. Les abonnements payants incluent également un service client premium et un accès à des documents de référence, des e-books et des vidéos utiles.
En bref, Livestorm est idéal pour qui souhaite utiliser un logiciel de visioconférence en vue d’attirer de nouveaux participants et d’améliorer la communication au sein de son organisation.
Prêt(e) à vous lancer dans les visioconférences? Livestorm possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour des appels vidéo fluides et interactifs à chaque fois. Obtenez la version gratuite.
Organisez des réunions gratuitement
Créez des événements en ligne interactifs en quelques clics.
Google Meet est idéal pour les personnes qui travaillent exclusivement avec Gmail. Les freelances et les dirigeants de petites entreprises qui souhaitent organiser des réunions virtuelles peuvent également envisager d’utiliser cette plateforme.
Microsoft Teams convient parfaitement aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de collaborer sur des documents.
Webex est idéal pour les moyennes et grandes entreprises.
Zoom est un outil de vidéoconférence qui s’adresse aussi bien aux petites entreprises qu’aux particuliers.
Zoho Meeting est destiné aux entreprises de taille moyenne à très grande.
GoToMeeting est adapté à toutes les entreprises, de toutes les tailles, pour une utilisation internationale facilitée.
Whereby est un logiciel de visioconférence simple d’utilisation destiné aux petites et moyennes entreprises.
Skype est l’un des plus vieux logiciels de visioconférence et de messagerie instantanée. Il s’adresse aux entreprises et aux particuliers.
Airmeet est un logiciel de visioconférence qui ne demande aucun téléchargement pour rejoindre un événement en ligne.
Slack a été pendant longtemps plébiscité par les start-ups et toutes petites entreprises. C’est un logiciel qui permet les appels de groupe en vidéo.
JitsiMeet est une solution de visioconférence gratuite pour échanger avec les collègues, la famille ou les amis.
ClickMeeting aide les entreprises et organisations de toutes les tailles, à organiser des visioconférences de qualité.
Si vous ne savez toujours pas si vous devez vous en tenir à un logiciel de visioconférence gratuit ou opter pour une formule payante, posez-vous une question simple : à quoi va-t-il vous servir ?
Vous avez uniquement besoin d’organiser une réunion vidéo avec quelques personnes en même temps ? Dans ce cas, optez pour une version gratuite qui vous permettra d'organiser des appels de moindre envergure tout en conservant l'accès à des fonctionnalités importantes comme le partage d'écran, le chat, les questions-réponses et l'enregistrement.
Si vous êtes intéressé par les conférences en ligne, avec des événements plus longs et davantage de participants, un abonnement payant de niveau intermédiaire ou supérieur sera plus approprié. Recherchez les abonnements qui incluent plusieurs intervenants pour chaque événement, afin d'obtenir une participation élevée.
Certaines plateformes de visioconférence proposent des abonnements basés sur l'utilisation pour les grandes entreprises. Si vous connaissez une croissance rapide et pensez qu’il n’y a pas de limites à ce que vous pouvez réaliser avec le bon outil d'engagement vidéo, choisissez un abonnement de visioconférence personnalisé.
Un abonnement Enterprise vous offrira une plus grande flexibilité à mesure que vous vous développez, ainsi qu’un service client (CSM) dédié, des sessions de formation et des ressources variées pour vous aider à créer des événements en direct impactants.
Pour faire simple, le meilleur logiciel de visioconférence n'est pas forcément gratuit. Cependant, les versions gratuites sont un excellent moyen de tester les plateformes de visioconférence avant de vous engager.
Si votre entreprise cherche à se développer rapidement, un logiciel de visioconférence de haute qualité est une nécessité, et non un luxe. Pour tirer le meilleur parti de votre plateforme de visioconférence, vous pouvez envisager un abonnement payant.
Avec une offre payante, vous disposerez de plus de fonctionnalités et d'une assistance complète de la part du service client. Si vous n'êtes pas encore prêt(e) pour le travail à distance, le bon outil d'engagement vidéo vous montrera à quel point vous pouvez vous permettre d'être flexible.
Que vous choisissiez une formule gratuite ou payante, votre logiciel de visioconférence doit être facile à utiliser et interactif, et doit vous permettre de réaliser votre projet.
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Profitez d'une expérience de qualité pour vos participants et vos équipes. Créez des événements en ligne interactifs en quelques clics.
Si vous n'avez jamais organisé de visioconférences, c'est le moment. Flexible et instantanée, la visioconférences est essentielle pour toutes les entreprises modernes et permet de connecter des individus à distance. C’est un excellent outil d'engagement commercial, car les clients apprécient l’aspect pratique d'une réunion virtuelle comparé à un rendez-vous en face-à-face. De plus, grâce au partage d'écran et de médias, ainsi qu’aux diapositives de présentation, vous rendrez les événements en direct plus dynamiques.
Vous pouvez utiliser les logiciels de visioconférences gratuits pour les webinaires et les événements en ligne, en particulier si vous débutez ou si vous prévoyez un nombre réduit de participants. Toutefois, la plupart des versions gratuites comportent des restrictions, notamment en ce qui concerne le nombre de participants en direct et la durée de l'événement.
Si vous envisagez d'organiser des événements de grande envergure et souhaitez bénéficier de la flexibilité de plusieurs hôtes et intervenants, il convient d’envisager un abonnement payant. Les offres payantes peuvent également inclure des intégrations CSM, des formations et l'accès à des ressources qui vous aideront à organiser des visioconférences percutantes.
Il vaut la peine de payer pour un logiciel de visioconférence si vous souhaitez exploiter la puissance de l'engagement vidéo pour atteindre de nouveaux participants, augmenter les ventes et améliorer vos communications internes.
La plupart des plans de visioconférence gratuits peuvent comporter des restrictions sur la durée des événements et le nombre de participants en direct. Ils peuvent également expirer après une certaine période et limiter votre accès aux fonctions de participation des utilisateurs, comme le partage d'écran.