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Utilisation visioconférence

Les 4 meilleurs logiciels de visioconférence gratuits en 2022

Voici un guide rapide pour trouver le meilleur logiciel de visioconférence gratuit pour votre entreprise.

Tester Livestorm gratuitement
S'inscrire à une démo
  • Aucune carte de crédit requise
  • Pas de logiciel à installer

Vous recherchez un logiciel de visioconférence fiable et simple à utiliser, et vous espérez l’obtenir gratuitement ? Vous n’êtes pas le seul.

Pour répondre à la demande, de nombreux éditeurs de logiciels se sont empressés de lancer de nouvelles plateformes de visioconférence dotées de toutes sortes d'outils et de fonctionnalités. En matière de logiciels de visioconférence, les options sont variées… pas étonnant que vous ne sachiez pas par où commencer !

Si vous êtes freelance ou que vous dirigez une petite entreprise, disposer d’un logiciel de visioconférence gratuit est essentiel. Pour vous aider à trouver la meilleure solution pour votre entreprise, nous avons élaboré un guide rapide pour choisir le meilleur logiciel de visioconférence gratuit.

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Organisez des réunions gratuitement

Créez des événements en ligne interactifs en quelques clics.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de visioconférence?

Si vous êtes sur le point d'organiser votre première réunion en ligne, vous n'avez probablement pas envie de payer tout de suite le prix fort pour un abonnement payant.

La plupart des services de visioconférence vous permettront de tester une version gratuite, mais attention : toutes les versions d’essai gratuites ne se valent pas. Avant de vous inscrire, assurez-vous que l' abonnement que vous avez choisi comprend les fonctionnalités de base d'un outil de visioconférence.

Pour les visioconférence professionnelles, certaines fonctionnalités sont indispensables :

Chat intégré

Le chat est un excellent moyen de briser la glace, de partager des liens et d’encourager les participant(e)s à poser des questions.

Pour assurer la fluidité de vos événements en ligne, les participants doivent pouvoir communiquer entre eux sans interrompre les animateurs.

Plateforme accessible depuis un navigateur

Choisissez une plateforme facile d’utilisation et accessible depuis un navigateur. Vous assurerez ainsi la fluidité de vos événements, sans qu'il soit nécessaire de procéder à un téléchargement ou une installation.

Partage de médias

Il existe toutes sortes d'outils de conférence en ligne sur le web, mais a minima, vous devez pouvoir partager votre écran et des médias.

Vos réunions en visioconférence seront également plus dynamiques si vous pouvez présenter des diapositives et passer des clips vidéo sans pauses gênantes ni problèmes techniques.

Événements HD

Une caméra de visioconférence haut de gamme ne vous sera pas utile si votre logiciel gratuit ne peut pas diffuser en HD. Lorsque vous êtes en direct avec des clients, il vous faut une haute qualité vidéo pour assurer la fluidité et avoir l’air professionnel.

Comptes d'équipe

Si vous dirigez une équipe, les membres de celle-ci doivent pouvoir organiser des événements. Assurez-vous que la version gratuite du logiciel comprenne plusieurs comptes pour déléguer les tâches et encourager la collaboration.

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?

Peut-être envisagez-vous de passer au télétravail, ou cherchez-vous tout simplement une alternative à Zoom ? Quoi qu’il en soit, il vous faut un logiciel de réunion en ligne gratuit qui réponde à tous vos besoins.

Nous pourrions vous dire que Livestorm dispose du meilleur logiciel de visiconférence gratuit... Et ce ne serait pas tout à fait faux !

Contrairement à de nombreux autres outils de visiconférence, la version gratuite de Livestorm n’a pas de date d’expiration. À partir du moment où vous vous inscrivez, vous disposez d’un accès à vie avec toutes les fonctionnalités incluses. La version gratuite est un excellent moyen de tester tout ce que Livestorm peut vous offrir avant de vous lancer avec davantage de participants.

1 - Livestorm

Livestorm : logiciel de visioconférence

À qui Livestorm s’adresse-t-il ?

La version gratuite illimitée est idéale pour les petites et moyennes entreprises innovantes qui souhaitent organiser des événements interactifs en ligne avec un budget serré. Le must ? Toutes les fonctionnalités sont incluses.

Les entreprises en pleine expansion et les grandes sociétés tireront le meilleur bénéfice de nos abonnements payants, qui permettent d'organiser des sessions en direct plus importantes et plus longues, avec davantage de participants et d'hôtes. Les abonnements payants incluent également un service client premium et un accès à des documents de référence, des e-books et des vidéos utiles.

En bref, Livestorm est idéal pour qui souhaite utiliser un logiciel de visiconférence en vue d’attirer de nouveaux participants et d’améliorer la communication au sein de son organisation.

Quelles sont les limitations de la version gratuite de Livestorm ?

  • Réunions instantanées avec 4 personnes maximum
  • Jusqu’à 20 minutes par événement
  • Jusqu’à 10 inscrits par événement

Avantages

  • Les comptes d'équipe et toutes les autres fonctionnalités sont inclus dans la version gratuite, vous pouvez donc tester Livestorm sans vous engager financièrement.
  • Intégration avec plus de 1 000 applications et une personnalisation avancée pour tenir compte de vos besoins et de votre image de marque.
  • Une salle de réunion disponible en anglais, français, allemand, portugais, espagnol et 19 autres langues.

Les 3 principales fonctionnalités gratuites

  • Accessible sur un navigateur avec un accès en 1 clic
  • Dashboard de reporting avancé
  • Fonctionnalités favorisant l’engagement intégrées telles que le chat, les sondages et les questions-réponses

Nous ne voulons pas avoir l’air de nous vanter, mais vous pouvez vous fier à nos utilisateurs : Livestorm a reçu 4,7 étoiles sur 5 sur GetApp, devançant ainsi Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Webex !

Prêt(e) à vous lancer dans les visioconférences? Livestorm possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour des appels vidéo fluides et interactifs à chaque fois. Obtenez la version gratuite.

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Organisez des réunions gratuitement

Créez des événements en ligne interactifs en quelques clics.

2 - Google Meet

Visioconférence Google Meet

À qui Google Meet s’adresse-t-il ?

Google Meet est idéal pour les personnes qui travaillent exclusivement avec Gmail. Les freelances et les dirigeants de petites entreprises qui souhaitent organiser des réunions virtuelles peuvent également envisager d’utiliser cette plateforme.

Avantages

  • Toute personne disposant d’un compte Gmail peut organiser des appels vidéo basiques gratuitement.
  • La plupart des utilisateurs trouvent cet outil facile à prendre en main par rapport à des plateformes accessibles depuis des applications, comme Zoom.
  • Les abonnements payants incluent l’accès à toutes les applications Google Workspace et à 30 Go de stockage sur le cloud.

Inconvénients

  • Les organisateurs de l’événement doivent disposer d’un compte Gmail.
  • Les fonctionnalités essentielles telles que les enregistrements, les sondages, les questions-réponses et les sessions en groupe sont uniquement disponibles avec les abonnements payants de Google Workspace.
  • Cet outil n’est pas adapté aux événements en direct avec un grand nombre de participants.

Les 3 principales fonctionnalités gratuites

  • Plateforme facile d’utilisation
  • Planification des événements directement dans Google Agenda
  • Sous-titres en temps réel

3 - Microsoft Teams

Visioconférence Microsoft Teams

À qui Microsoft Teams s’adresse-t-il ?

Microsoft Teams convient parfaitement aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de collaborer sur des documents.

Avantages

  • La version gratuite inclut 100 participants pour des visioconférences pouvant durer jusqu’à 60 minutes.
  • Possibilité de chatter pendant les appels ou de créer des chats de groupe et d’envoyer des messages directs à toute personne de votre organisation.
  • Le logiciel est accessible depuis un navigateur et depuis une application.

Inconvénients

  • Il faut du temps pour se familiariser avec les commandes, car Microsoft Teams est avant tout une plateforme d'espace de travail avec visiconférence intégrée.
  • Bien que Microsoft ait rapidement développé Teams ces dernières années, les utilisateurs signalent régulièrement des pannes et des problèmes.
  • Nombre d'entre eux n'apprécient pas non plus l'interface, et signalent une navigation difficile et des commandes déroutantes.

Les 3 principales fonctionnalités gratuites

  • Espace de travail avec chat pour collaborer sur des documents
  • Intégration avec les applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint et Excel
  • Partage de fichiers, de GIF et de réactions émoji pendant les appels

4 - Webex

Visioconférence Webex

À qui Webex s’adresse-t-il ?

WebEx est idéal pour les moyennes et grandes entreprises.

Avantages

  • Facilitation de la collaboration grâce au partage d’écran et aux sessions en groupe.
  • Facilité d’installation et d’accès aux appels sur la plateforme accessible depuis un navigateur.
  • La version gratuite comprend des sessions pouvant durer jusqu’à 50 minutes (contre 24 heures avec les abonnements payants).

Inconvénients

  • La version gratuite comprend uniquement un utilisateur ou hôte.
  • Les fonctionnalités les plus utiles, comme le transfert de fichiers et les sondages en direct, sont uniquement disponibles avec les abonnements payants.
  • La version gratuite ne comprend pas de stockage sur le cloud, et les premiers abonnements payants n’incluent que 50 Go de stockage.

Les 3 principales fonctionnalités gratuites

  • Planification de visioconférences directement dans les agendas Google et Outlook
  • Tableau de bord interactif
  • Partage d’écran mobile

Logiciel de visioconférence payant ou gratuit ?

Si vous ne savez toujours pas si vous devez vous en tenir à un logiciel de visioconférence gratuit ou opter pour une formule payante, posez-vous une question simple : à quoi va-t-il vous servir ?

Prix

Réunions virtuelles instantanées

Vous avez uniquement besoin d’organiser une réunion vidéo avec quelques personnes en même temps ? Dans ce cas, optez pour une version gratuite qui vous permettra d'organiser des appels de moindre envergure tout en conservant l'accès à des fonctionnalités importantes comme le partage d'écran, le chat, les questions-réponses et l'enregistrement.

Événements et webinars en direct

Si vous êtes intéressé par les conférences en ligne, avec des événements plus longs et davantage de participants, un abonnement payant de niveau intermédiaire ou supérieur sera plus approprié. Recherchez les abonnements qui incluent plusieurs intervenants pour chaque événement, afin d'obtenir une participation élevée.

Une plateforme de visioconférence complète

Certaines plateformes de visioconférence proposent des abonnements basés sur l'utilisation pour les grandes entreprises. Si vous connaissez une croissance rapide et pensez qu’il n’y a pas de limites à ce que vous pouvez réaliser avec le bon outil d'engagement vidéo, choisissez un abonnement de visioconférence personnalisé.

Un abonnement Enterprise vous offrira une plus grande flexibilité à mesure que vous vous développez, ainsi qu’un service client (CSM) dédié, des sessions de formation et des ressources variées pour vous aider à créer des événements en direct impactants.

Verdict sur les logiciels de visioconférence gratuits

Pour faire simple, le meilleur logiciel de visiooconférence n'est pas forcément gratuit. Cependant, les versions gratuites sont un excellent moyen de tester les plateformes de visioconférence avant de vous engager.

Si votre entreprise cherche à se développer rapidement, un logiciel de visioconférence de haute qualité est une nécessité, et non un luxe. Pour tirer le meilleur parti de votre plateforme de visioconférence, vous pouvez envisager un abonnement payant.

Avec une offre payante, vous disposerez de plus de fonctionnalités et d'une assistance complète de la part du service client. Si vous n'êtes pas encore prêt(e) pour le travail à distance, le bon outil d'engagement vidéo vous montrera à quel point vous pouvez vous permettre d'être flexible.

Que vous choisissiez une formule gratuite ou payante, votre logiciel de visioconférence doit être facile à utiliser et interactif, et doit vous permettre de réaliser votre projet.

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Commencez gratuitement avec Livestorm

Profitez d'une expérience de qualité pour vos participants et vos équipes. Créez des événements en ligne interactifs en quelques clics.

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  • Pas de logiciel à installer

Questions fréquentes sur les logiciels de visioconférence gratuits

Quand commencer à utiliser la visioconférence?

Si vous n'avez jamais organisé de visioconférences, c'est le moment. Flexible et instantanée, la visioconférences est essentielle pour toutes les entreprises modernes et permet de connecter des individus à distance. C’est un excellent outil d'engagement commercial, car les clients apprécient l’aspect pratique d'une réunion virtuelle comparé à un rendez-vous en face-à-face. De plus, grâce au partage d'écran et de médias, ainsi qu’aux diapositives de présentation, vous rendrez les événements en direct plus dynamiques.

Puis-je utiliser un logiciel de visioconférences gratuit pour les webinaires et les événements en ligne ?

Vous pouvez utiliser les logiciels de visioconférences gratuits pour les webinaires et les événements en ligne, en particulier si vous débutez ou si vous prévoyez un nombre réduit de participants. Toutefois, la plupart des versions gratuites comportent des restrictions, notamment en ce qui concerne le nombre de participants en direct et la durée de l'événement.

Quelles sont les options de visioconférences pour lesquelles il vaut la peine de payer ?

Si vous envisagez d'organiser des événements de grande envergure et souhaitez bénéficier de la flexibilité de plusieurs hôtes et intervenants, il convient d’envisager un abonnement payant. Les offres payantes peuvent également inclure des intégrations CSM, des formations et l'accès à des ressources qui vous aideront à organiser des visioconférences percutantes.

Il vaut la peine de payer pour un logiciel de visioconférence si vous souhaitez exploiter la puissance de l'engagement vidéo pour atteindre de nouveaux participants, augmenter les ventes et améliorer vos communications internes.

Quelles sont les limites d'un logiciel de visioconférence gratuit ?

La plupart des plans de visioconférence gratuits peuvent comporter des restrictions sur la durée des événements et le nombre de participants en direct. Ils peuvent également expirer après une certaine période et limiter votre accès aux fonctions de participation des utilisateurs, comme le partage d'écran.