Glossaire du webinar

Webinar automatisé

Les webinars automatisés sont des webinars qui ont été programmés à l’avance par l’animateur pour démarrer et finir à des heures précises automatiquement.

Qu’est-ce qu’un webinar automatisé ?

Les webinars automatisés sont des webinars en pilote automatique. Ils peuvent être programmés à l’avance par l’animateur, pour démarrer et finir à des heures précises.

Ils peuvent être complètement automatisés, sans avoir besoin d’un hôte en direct pendant leur déroulement. Cela se fait en automatisant les heures de début et de fin du webinar ainsi que la diffusion de vidéos et de médias pendant l’événement.

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Les webinars complètement automatisés vous feront gagner du temps, mais ils seront moins interactifs. Lorsque vous faites la promotion de ce type de webinars, indiquez qu’il s'agit d’un webinar automatisé pour éviter les mauvaises surprises.

Vous pouvez aussi ajouter des automatisations aux webinars en direct. Par exemple, programmez-les pour qu’ils commencent automatiquement ou pour ajouter une redirection automatique vers une page à la fin du webinar.

Fonctionnalités des webinars qui peuvent être automatisées

Pour automatiser un webinar, vous devez établir une série de règles à l’avance. Ces règles indiquent à quel moment se produiront les automatisations durant le webinar. Voici quelques exemples d'actions de webinars qui peuvent être automatisées, en fonction des capacités de la plateforme utilisée :

  • Démarrer le webinar
  • Terminer le webinar
  • Diffuser une vidéo
  • Rediriger vers une page
  • Créer un sondage
  • Partager une présentation
  • Créer un CTA

Démarrer le webinar

Programmez l’heure et le jour de début du webinar grâce à cette automatisation. Le webinar commencera sans aucune action supplémentaire de votre part.

Terminer le webinar

Avec cette automatisation, le webinar finira à une heure précise programmée à l’avance.

Diffuser une vidéo

Cette automatisation vous permet de lancer automatiquement la diffusion de différents contenus et médias tout au long du webinar. La plupart des plateformes permettent la diffusion de plusieurs vidéos pendant un même événement.

Rediriger vers une page

Redirigez les participants vers une URL de votre choix à la fin du webinar. Le principal cas d’usage d'une redirection de page sont les démos de vente. À la fin des webinars automatisés, les commerciaux peuvent mettre en place des redirections qui guident les spectateurs vers une page de prix ou même un code de réduction. Les participants peuvent aussi être redirigés vers du contenu utile comme des e-books ou des infographies. Et les enseignants peuvent rediriger leurs élèves vers un quiz.

Créer un sondage

Envoyez des sondages pendant vos webinars pour connaître l’opinion des participants sur certains sujets. Utilisez les sondages pour créer de l’engagement et collecter de l’information que vous pourrez exploiter par la suite.

Partager une présentation

Cette automatisation fonctionne à peu près comme la diffusion automatique de vidéos. La présentation commencera à un moment donné qui aura été prédéterminé. Certaines plateformes vous permettent même de programmer à l’avance le changement de diapositives.

Créer un CTA

Les CTA ou “Call to Actions” suscitent une réponse de la part de vos participants. Automatisez-les pour les lancer à des moments clés de vos webinars. Par exemple, quand l’animateur du webinar communique le prix d’un produit ou d’un service, programmez un CTA “achetez maintenant” pour inciter les participants à passer à l’action.

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