Glossaire du webinar

Inscription à un webinar

Une inscription à un webinar est effectuée en remplissant un formulaire sur la page de l'événement.

Qu'est-ce qu'une inscription à un webinar ?

Une inscription à un webinar est effectuée en remplissant un formulaire d’inscription qui se trouve sur la page du webinar ou sur le site web de l’entreprise.

Via le formulaire d’inscription, les inscrits partagent des informations personnelles en échange de l’accès au webinar. La plupart des webinars restreignent l’accès à leur contenu avec ce type de formulaire d'inscription.

Comment gérer l'inscription à un webinar ?

Si vous planifiez prochainement un webinar, sachez qu'il existe 3 types d'inscription :

  1. Inscription classique : accès au webinar après soumission d'un formulaire
  2. Inscription payante : accès au webinar après un paiement
  3. Événement public : accès libre au webinar, sans avoir à renseigner son e-mail

La plupart des plateformes de webinar proposent ces 3 types d'inscription, mais découvrons-les ensemble plus en détails.

1. Inscription classique à un webinar

La plupart des organisateurs de webinars optent pour une inscription classique à un webinar : les intéressés s'inscrivent en remplissant un formulaire.

Votre plateforme de webinar doit vous permettre de personnaliser tous les champs du formulaire d'inscription. Vous pourrez ainsi recueillir les informations qui sont importantes pour votre entreprise ou votre équipe commerciale.

Voici quelques exemples de champs à utiliser dans le formulaire d'inscription de votre webinar :

  • Prénom
  • Nom
  • E-mail
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Taille de l'entreprise
  • Équipe (marketing, ventes, ressources humaines, etc)
  • Séniorité (directeur, manager, stagiaire, etc)
  • Pays

Attention : si vous ajoutez trop de champs à votre formulaire d'inscription, cela aura un impact négatif sur le taux de conversion de votre page d'inscription.

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Créer son premier webinar

Seulement 3 minutes pour créer son premier webinar sur Livestorm.

Formulaire d'inscription webinar

Une fois qu'une personne s'est inscrite à votre webinar, elle devra recevoir une confirmation. La confirmation peut être simplement une page qui l'informe que l'inscription s'est bien déroulée. Mais il est recommandé d'envoyer également une confirmation par e-mail.

2. Inscription payante à un webinar

Certains organisateurs choisissent de rendre leur webinar payant. C'est généralement le cas lorsqu'il s'agit d'un cours en ligne ou d'une masterclass en groupe.

Pour créer un webinar payant, vous pouvez utiliser une intégration avec les outils de billetterie d'Eventbrite. Il ne restera plus qu'à déterminer le bon prix pour votre webinar.

3. Événements publics

Certaines plateformes de webinar comme Livestorm offrent la possibilité d'organiser des événements publics.

Les événements publics sont des événements qui ne nécessitent pas d'inscription par e-mail pour accéder à la salle de l'événement.

Public events Livestorm

Le recours aux événements publics facilite la connexion à la salle du webinar. Ils sont particulièrement intéressants pour des webinars dont l'objectif principal est la génération de visibilité, et non pas la génération de leads.

9 tactiques pour augmenter les inscriptions à son webinar

Vous connaissez à présent les différentes manières d'inscrire votre audience à un webinar. Mais comment augmenter les inscriptions ?

Découvrez ci-dessous 9 tactiques et conseils pour faire la promotion de votre webinar et augmenter vos inscriptions.

1. Promotion par e-mail

La promotion par e-mail est un grand classique, mais il est nécessaire de la mentionner, car c'est celle qui vous fournira les meilleurs résultats.

Deux semaines avant votre événement, envoyez un e-mail à votre base de données pour faire la promotion de votre webinar.

Cadence d'e-mails

Une fois que vos participants auront été invités, programmez également une cadence d'e-mails pour confirmer l'inscription et envoyer des rappels aux inscrits. Vous maximiserez ainsi le taux de participation le jour J.

2. Bannière ou widget sur le site internet

Pour faire la promotion de votre webinar, ajoutez par ailleurs une bannière à votre site web avec un lien vers la page d'inscription du webinar. Ceci créera une belle visibilité auprès de votre audience.

Vous pouvez également intégrer un widget sur votre site internet qui redirige vers la page d'inscription du webinar. Livestorm propose cette fonctionnalité : il est possible de créer un widget très facilement qui sera intégré grâce à un iFrame.

3. Promotion sur les réseaux sociaux

Faites ensuite la promotion de votre page d'inscription sur tous vos réseaux sociaux favoris.

Conseil : demandez à vos collègues de partager votre page d'inscription sur leur propre profil LinkedIn. Pour leur faciliter la tâche, créez un kit de promotion avec un texte pré-écrit ainsi qu'un visuel qu'ils pourront utiliser.

4. Publicité payante

Pour booster les inscriptions à votre webinar, vous pouvez également faire de la publicité payante. Ceci vous permettra de générer de nombreuses inscriptions avec un petit budget.

En revanche, attention à bien surveiller la qualité des inscriptions. Sur le long terme, essayez de déterminer si ces inscriptions se transforment en participation le jour J.

5. Promotion des partenaires ou influenceurs

Si vous organisez un webinar, vous pouvez collaborer avec d'autres entreprises ou des influenceurs. Invitez un expert à s'exprimer sur la thématique choisie en tant qu'invité.

Ceci permet non seulement d'avoir un expert qui apportera un contenu et un point de vue de qualité, mais vous pourrez aussi lui demander de faire la promotion du webinar auprès de son réseau, afin d'augmenter le nombre d'inscrits.

6. Newsletter

Si votre entreprise a une newsletter hebdomadaire ou mensuelle, utilisez-la pour faire la promotion de votre webinar. Ajoutez un visuel ainsi qu'un lien vers la page d'inscription du webinar.

Tableau de bord Livestorm

N'oubliez pas de créer un lien tracké en ajoutant des UTM. Vous pourrez ainsi identifier la source de l'inscription dans le tableau de bord de votre logiciel de webinar préféré.

7. Article de blog

Pour faire la promotion de votre webinar, créez également un article de blog avec un call-to-action vers la page d'inscription du webinar.

Cette tactique est d'autant plus pertinente, si vous choisissez de rendre votre webinar disponible à la demande. Vos lecteurs pourront accéder au replay et vous pourrez continuer à générer des inscriptions sur le long terme !

8. Création d'un événement LinkedIn

Pour maximiser les inscriptions à votre webinar, créez un événement sur Linkedin. Vos équipes marketing et commerciales pourront ainsi facilement inviter leurs contacts à l'événement.

Utilisez cette intégration pour inscrire automatiquement les abonnés à votre événement LinkedIn à votre webinar sur Livestorm.

9. Signature d'e-mails

Enfin, vous pouvez personnaliser votre signature d'e-mails et celles de vos collègues pour générer des inscriptions. Ajoutez simplement un visuel et un lien vers la page d'inscription à votre signature d'e-mails. C'est un moyen simple, mais efficace d'augmenter la visibilité de votre webinar !

Taux d’inscription à un webinar

Vous connaissez à présent de nombreuses tactiques pour faire la promotion de votre webinar et augmenter le nombre d'inscrits. Mais si ces tactiques ne vous aident pas, il faut alors peut-être enquêter du côté du taux d'inscription.

Qu'est-ce que le taux d'inscription ?

Le taux d’inscription correspond au nombre de visiteurs de la page d'inscription qui convertissent en remplissant le formulaire d’inscription.

Voici ci-dessous la formule du taux d'inscription :

Taux d’inscription en % = Inscriptions / (Visites sur la page d’inscription + invitations par e-mail envoyées) * 100

Accédez à davantage d'informations sur le taux d’inscription en lisant notre article sur les indicateurs de performance des webinars.

Comment suivre les inscriptions à son webinar ?

Vous pouvez suivre le nombre d’inscrits à votre webinar manuellement grâce leurs adresses e-mail, mais vous pouvez surtout suivre cette donnée automatiquement grâce à une plateforme de webinar performante.

Vous pouvez également suivre les inscriptions sur une plateforme tierce comme Google Analytics ou Facebook Ads, s'il existe des intégrations avec votre plateforme de webinars.

Vous connaissez à présent toutes les tactiques pour augmenter et suivre les inscriptions à votre webinar. Pour aller plus loin, téléchargez cet e-book pour faire la promotion de vos webinars.

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