La plupart des animateurs visent 10 à 15 minutes avant l'heure de début prévue. C'est suffisant pour passer en revue une check-list sans faire attendre les participants.
Glossaire du webinar
Salle d'attente du webinar
La salle d’attente d’un webinar est l’espace où les animateurs se préparent pour l’événement. C’est la même salle où l’événement aura lieu mais celle-ci n’est pas diffusée aux participants.
Qu’est-ce qu’une salle d’attente de webinar ?
La salle d’attente d’un webinar est l’espace où les animateurs se préparent pour l’événement en direct. C’est la même salle où l’événement aura lieu quelques minutes plus tard, mais la salle d’attente n’est pas diffusée aux participants.
Les participants peuvent rejoindre le webinar avant qu’il ne débute , mais ils ne pourront pas voir ce qui se passe dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’un animateur démarre le webinar et monte sur scène. Les modérateurs et les animateurs peuvent utiliser la salle d’attente du webinar pour s’entraîner.
La salle d’attente d’un webinar est aussi l’endroit où les animateurs peuvent uploader les médias (présentations, vidéos, images, etc.). Le partage d’écran peut aussi être paramétré depuis la salle d’attente, de même que les questions, les sondages et les commentaires.
Les modérateurs du webinars restent dans la salle d’attente pour répondre aux questions et pour réaliser d’autres tâches sans être vus par les participants.
Que signifie “monter sur scène” dans un webinar ?
On dit qu’un animateur monte sur scène quand sa vidéo et son audio sont diffusés en direct. Le public peut alors le voir et l’entendre ainsi que tout le contenu uploadé dans la salle d’attente.
Foire Aux Questions
Combien de temps avant un webinaire faut-il entrer dans la green room ?
Les participants peuvent-ils se retrouver accidentellement dans la green room ?
Non. Il s'agit d'un espace séparé, réservé aux hôtes, que les participants ne voient jamais. Ils n'accèdent à la salle principale qu'une fois que l'hôte démarre la session.
Chaque plateforme de webinaire dispose-t-elle d'une fonctionnalité de green room ?
La plupart des plateformes modernes en proposent une, même si elle peut porter un autre nom, comme « backstage » ou zone de préparation. La fonction reste la même d'un outil à l'autre.
Qui doit se trouver dans la green room en plus de l'animateur principal ?
Les co-animateurs, les intervenants invités ou les membres de l'équipe qui surveillent le chat ou la technique, car c'est aussi l'endroit où se déroule la coordination de dernière minute avant le passage en direct.
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