Webinaire

Qu'est-ce qu'un webinaire ?

Un webinaire est une contraction des mots "web" et "séminaire". C'est une présentation interactive qui se déroule en ligne.

Le webinaire est utilisé pour communiquer avec un public à distance.

Le webinaire est un outil puissant de communication, mais encore faut-il comprendre ce format de réunion afin de l’utiliser correctement.

Les entreprises l'utilise en interne pour organiser des réunions, des formations ou encore l’onboarding des nouveaux recrutés.

Et en externe, le webinaire intègre la stratégie marketing avec des objectifs bien différents tels que la génération de leads, la fidélisation des clients, la légitimation de la Marque…

Il permet de participer à des discussions en temps réel, de poser des questions et d'obtenir des informations importantes.

Le webinaire est un outil polyvalent et puissant pour les entreprises. Sa portée est mondiale, avec un impact direct sur les coûts en réduisant les voyages, les locations de salle et toute l'intendance qui va avec.

Ils permettent par ailleurs de renforcer l’image de Marque tout en générant des leads qualifiés !

Webinar ou webinaire : Quelle différence ?

Il n'y a pas de différence entre les termes "webinar" et "webinaire", ces deux mots ont la même signification.

Donc comment choisir entre ces deux termes ? Le débat n'en finit plus, entre utiliser les termes "webinar" ou "webinaire". Même si "webinar" est populaire et est plus globalement utilisé, beaucoup de professionnels et d'entreprises français se pencheraient plus vers "webinaire".

Notre conseil c'est d'adapter ce terme en fonction de votre audience. Si votre audience est habituée à utiliser le terme "webinar" et comprend facilement l'anglais, alors il peut être plus approprié de l'utiliser.

Néanmoins, le terme correcte en français est webinaire.

Il est également important de noter que le choix entre "webinaire" ou "webinar" n'a pas réellement d'impact sur la qualité du contenu

Les différents types et formats de webinaires

Il existe plusieurs types de webinaires, tels que les webinaires marketing, les webinaires formation, les webinaires Ressources Humaines et bien d'autres.

Chaque webinaire doit être préparé avec sérieux afin d’en définir les objectifs et le public cible, ce qui permet de choisir le bon format de webinaire :

• Présentation en direct
• Table Ronde
• Entretien ou interview
• Formation en ligne
• Questions - Réponses
• Démonstration d’un produit
• Onboarding entreprise

Comment fonctionnent les webinaires ?

Il est nécessaire de maîtriser les webinaires afin que chacun d’entre eux soit un succès et contribue à l’activité de l’entreprise, à son rayonnement qu’il soit interne ou externe.

Choisir le bon outil de webinaire

Pour organiser un webinaire, vous avez besoin d'une plateforme de webinaire dédiée qui permet aux organisateurs de créer des présentations en ligne de qualité, de partager des diapositives, et d'interagir avec les participants.

L'interaction en temps réel

L'un des aspects essentiels d'un webinaire est l'interaction en temps réel. Les participants peuvent poser des questions via un chat en direct et obtenir des réponses instantanées. Cela crée un environnement d'apprentissage dynamique et engageant.

De la même manière, vous pouvez organiser des sondages ou des ateliers en groupe afin de pousser l’engagement des participants et de retenir toute leur attention.

Les fonctionnalités d’un webinaire

Bien choisir sa plateforme de webinaire, c’est se doter de fonctionnalités facilitantes pour organiser et animer un webinaire.

Livestorm propose toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite d’un webinaire, réunies sur une même plateforme.

La communication du webinaire

Le succès d’un webinaire commence dès la communication de celui-ci.

Créez une landing d’inscription personnalisée, ainsi qu’une campagne e-mailing efficace pour promouvoir votre événement et pousser à l’inscription.

Intégrez un formulaire d’inscription personnalisable n’importe où pour convertir davantage : landing, home page, email… diffusez le lien sur vos réseaux sociaux.

Ajoutez un lien à votre invitation Google : l’événement s’inscrira dans l’agenda des invités et le lien d’accès au webinaire également.

La diffusion en direct ou en replay

Pensez à enregistrer votre webinaire lorsque vous serez en direct. Vous pourrez ainsi le mettre à disposition des participants à la suite du webinaire live, et le proposer à ceux qui n’ont pas pu se rendre disponible.

Vous pouvez proposer le replay instantané avec Livestorm, en rendant accessible votre webinaire directement après sa fin.

La chat pour interagir

Le chat permet aux participants de vous poser des questions depuis la salle de l’événement, soit dans le chat public à la vue de tous, soit par message privé.

Les émojis disponibles via le chat sont un bon outil pour mesurer l’ambiance d’une salle, sonder rapidement sur un sujet (“mettez un pouce en l’air si vous êtes d’accord et un pouce en bas si vous n’êtes pas d’accord”).

La gestion des participants

Contrôlez le nombre d’inscrits à vos webinaires, mais aussi qui peut ou non y participer. Vous avez la possibilité de retirer des participants si besoin.

Les reportings pour mesurer l’efficacité des webinaires

Les données récoltées suite à un webinaire sont riches et intéressantes à exploiter.

Sur votre tableau de bord, retrouvez des indicateurs clés tels que le nombre d’inscrits et le nombre de participants, l’engagement des invités, les résultats des sondages ou encore les questions posées pendant la session.

Toutes les données sont disponibles à l’export.

Pour les grands comptes, il est possible d’envisager des rapports sur-mesure qui répondent aux besoins de l’entreprise.

Le partage d’écran

Lors d’un webinaire, vous avez la possibilité de partager votre écran avec l’ensemble des participants. Partagez une présentation PowerPoint, une vidéo, des photos, des graphiques, des pdf…

Vous pouvez également partager des fichiers téléchargeables tels que des MP4, pdf…

La personnalisation du webinaire

Imposez votre image de marque en personnalisant l’arrière-plan de votre événement. Une photo, une couleur… à vous de choisir parmi les nombreux plugins disponibles.

De la même manière, personnalisez à votre image les emails d’inscriptions ainsi que la landing page d’inscription.

Personnaliser à ses couleurs, son image, permet de davantage marquer les esprits des participants

Le webinaire est une forme puissante de communication en ligne qui permet l'interaction en temps réel avec un public à distance. Ils sont devenus essentiels et largement utilisés au sein des entreprises en raison de leur accessibilité et de leur engagement élevé.

Bien choisir son logiciel de webinaire est donc un enjeu majeur !

C’est pourquoi Livestorm propose un logiciel de webinaires simple et complet, avec de nombreuses fonctionnalités intégrées pour créer, animer et exploiter vos webinaires (pages d'inscription, plan emails, branding personnalisable, fonctionnalités d’interactions, reporting…). Demandez un essai gratuit et créez vos webinaires avec Livestorm !

Questions fréquemment posées sur les webinaires

Qu’est-ce qu’un bon logiciel de webinaire ?

Un logiciel de webinaire efficace permet d’organiser, de gérer, de diffuser et d'enregistrer facilement les événements virtuels, et de manière sécurisée. Il doit proposer des fonctionnalités d’engagement importantes pour assurer le succès des webinaires, ainsi que des outils permettant de communiquer en amont les événements, et de suivre à posteriori le succès de ceux-ci.

Combien de temps dure un webinaire en moyenne ?

La durée d'un webinaire dépend de son contenu, mais la plupart durent entre 45 minutes et 1 heure.

Comment faire un webinaire gratuit ?

La plupart des webinaires sont gratuits. C’est avant tout un outil marketing utile à la notoriété d’une entreprise qu’un levier de business direct.

Cependant, selon les intervenants et la qualité de ceux-tu, il peut être envisagé de demander un droit d’entrée aux participants.

Comment augmenter le taux de participation à mon webinaire ?

La promotion préalable de votre webinaire, le choix de sujets pertinents, et l'interaction en temps réel sont des moyens efficaces d'augmenter la participation.

Bien penser le plan de communication d’un webinaire sera l’une des clés de son succès.

Les webinaires sont-ils adaptés à tous les types d'entreprises ?

Oui, les webinaires peuvent être utiles pour toutes sortes d'entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, pour promouvoir des produits, former des employés, ou partager des connaissances.

Comment se connecter à un webinaire ?

Cliquez sur le lien que vous avez reçu par mail ou accessible dans l’invitation enregistrée dans votre agenda. Renseignez si besoin les informations nécessaires à la connexion (nom, prénom, mail…). Paramétrez votre caméra et votre micro, puis rejoignez la réunion.

Quelle est la différence entre visioconférence et webinaire ?

Les contextes et objectifs sont distincts entre visioconférence et webinaire.

La visioconférence est généralement utilisée pour des réunions en ligne, des discussions en temps réel, des collaborations professionnelles et des interactions directes entre un groupe restreint de participants. L'objectif principal est la communication bidirectionnelle et la collaboration.

Le webinaire, quant à lui, est principalement utilisé à des fins de formation, de présentation, de démonstration ou de diffusion d'informations à un public plus large. L'objectif principal est de diffuser un contenu spécifique à un public plus vaste.

Les webinaires peuvent s’assimiler à des cours magistraux ou des travaux dirigés (TD), alors que la visioconférence à des réunions de travail collaborative.