Quel format webinar choisir pour engager votre audience ?

Vous cherchez à engager votre audience de manière interactive et à marquer les esprits ? Le webinar est idéal pour atteindre ces objectifs mais avez-vous pensé au format de ce webinar.

Le webinar est un outil qui s’intègre parfaitement dans la stratégie marketing en permettant d'interagir en temps réel avec son audience, offrant ainsi une expérience immersive et engageante.

Une multitude de formats de webinars sont disponibles, chacun répondant à des objectifs précis.

Le choix du bon format de webinar n’est pas à prendre à la légère. Il est essentiel pour captiver votre public et maximiser leur participation, et donc l’engagement.

Optez pour le format approprié, et créez une expérience mémorable qui laisse une impression positive sur votre audience.

Découvrons ensemble les exemples de webinars qui s’offrent à vous, mais voyons dans un premier temps quel format de webinar s’applique le mieux selon vos objectifs cibles.

Quel format de webinar pour quels objectifs ?

Il est nécessaire de définir ce que l’on attend d’un webinar avant de se lancer tête baissée dans sa création. Chaque format offre des opportunités uniques pour atteindre vos objectifs.

• Présentation en Direct : Établir l'expertise, promouvoir un produit, partager des connaissances
• Table Ronde : Échanger des points de vue, stimuler les discussions, apporter des expertises complémentaires
• Entretien ou Interview : Partager des perspectives d'experts, approfondir des sujets spécifiques
• Webinar Formation en Ligne : Offrir une formation virtuelle, guider les participants à travers des étapes spécifiques
• Questions-Réponses en Direct : Répondre aux questions de l'audience, clarifier des informations
• Démonstration de Produit : Présenter des produits ou des fonctionnalités, fournir des instructions pratiques
• Webinar Onboarding Entreprise : Accueillir les nouveaux salariés, présenter la culture de l’entreprise, faciliter l’intégration

Pour garantir le succès de vos webinars, pensez à les événementialiser !

Faites du teasing par mail ou via les réseaux sociaux et proposez à votre audience de s’inscrire aux webinars, et d’enregistrer ce rendez-vous dans leur agenda.

Une excellente façon de s’assurer une audience de qualité et en nombre le jour J.

Les outils de gestion des événements en ligne sont là pour vous aider à mener à bien toute cette campagne de communication en amont : emailings, page d’inscription, rappels…

Il est également indispensable de penser votre webinar interactif !

7 exemples de format de webinars engageants

1. Le webinar de présentation en direct

Le webinar de présentation en direct est un type de webinar très efficace pour engager votre audience. Vous partagez vos connaissances sur un sujet précis tout en interagissant en live avec votre public.

Préparez votre contenu de manière claire et concise, en utilisant des visuels attrayants comme des diapositives ou des vidéos. Encouragez les questions et les commentaires de votre audience grâce au chat en direct.

Partagez des anecdotes et des cas d’études afin de tenir en haleine votre audience. Organisez des sondages, des quizz ou des exercices pratiques pour permettre à votre audience d’appliquer les connaissances acquises.

Et tentez du mieux que possible de répondre aux questions posées sur le chat.

La présentation en direct permet de créer une connexion forte avec votre audience. Préparez-vous à captiver vos participants grâce à ce format très dynamique et très apprécié.

2. Le format webinar table ronde

Vous souhaitez éclairer vos clients sur un sujet précis qui nécessite des expertises ? Le webinar table ronde vous le permettra.

Réunissez des experts ou des personnalités pour discuter de ce sujet que vous avez identifié ! Attention, qui dit table ronde dit animation de celle-ci.

Choisissez un animateur qui saura poser les bonnes questions, répartir les temps de paroles, encourager les débats constructifs et dynamiser l’échange avec l’audience.

Pendant la table ronde, permettez au public de poser des questions ou de soumettre des commentaires.

Il doit être en immersion totale, comme s’il était dans une salle de conférence. Utilisez des outils de chat ou de questions-réponses en direct pour faciliter cet échange.

La table ronde offre une occasion unique d'entendre différents points de vue et de bénéficier de l'expertise de plusieurs intervenants de qualité.

3. Le webinar entretien ou interview

Ce type de webinar offre l’opportunité d'approfondir les connaissances et d'obtenir des perspectives intéressantes d'experts dans leur domaine de compétence, en lien avec les services que vous proposez.

Préparez des questions pertinentes à l'avance pour guider l'entretien et assurez-vous de choisir l’invité qui captivera votre audience.

Lors d’un webinar entretien ou interview, utilisez un ton naturel et informel pour créer une atmosphère conviviale. Posez des questions qui suscitent l'intérêt et invitez votre invité à partager ses expériences et ses conseils.

Mettez l'accent sur des sujets qui sont pertinents pour votre audience et fournissez des informations précieuses. Le public doit se sentir exclusif lorsqu’il visionne ce webinar, et privilégié à pouvoir interagir avec l’invité.

4. Le webinar formation en ligne

Proposer des séances de formations virtuelles, c’est offrir à vos clients une expérience immersive qui favorise l'apprentissage et l'interaction.

Idéal lorsque l’on crée un nouveau service, un nouvel outil, que ce soit pour vos clients ou vos salariés.

Ce type de webinar permet de partager des connaissances approfondies et de guider votre audience à travers des étapes spécifiques. Lors de ces webinars en ligne, utilisez des supports visuels clairs tels que des présentations, des démonstrations en direct ou des études de cas.

Cela facilite la compréhension et renforce l'impact de votre contenu. L’expérience doit être pratique, ludique et facile pour votre public.

Assurez-vous d'interagir régulièrement avec votre audience en répondant aux questions, en vérifiant régulièrement que tout le monde suit. Il ne faudrait pas en perdre un en route.

5. Le webinar Questions-Réponses en Direct

Le webinar questions-réponses est certainement l’un des formats les plus appréciés car très dynamique et engageant. Il permet de répondre aux préoccupations sur des sujets précis. Il ne demande pas beaucoup de préparation, mis à part de connaître sur le bout des doigts son sujet, mais demande énormément d’organisation.

Pendant cette session, vous donnez la possibilité à votre public de poser des questions auxquelles vous répondez en temps réel, au travers du chat. Les questions arrivent en flot continu.

C’est pour cela que nous vous préconisons d’être accompagné d’une personne qui saura récolter, trier et vous distribuer les questions.

Ne perdez pas votre audience avec des réponses trop techniques ou trop longues. Elles doivent être claires, courtes et ponctuées de cas concrets si possible.

Le webinar questions - réponses est aussi très certainement l’un des formats des plus consommateurs d’énergie pour celui qui l’anime. Il faut être constamment alerte, dynamique, clair et expert du sujet annoncé. Ne vous éparpillez pas.

Il est important de rester concentré sur le sujet du webinar, quitte à annoncer l’organisation de futurs webinars si votre audience est en demande.

Vous créerez ainsi du teasing en live et fidéliserez vos clients !

6. Le format webinar de démonstration

Le format de webinar démonstration sera apprécié lors de la sortie d’un nouveau produit ou d’un logiciel par exemple.

Vous souhaitez convaincre vos clients ? Faites une démonstration en live du nouvel appareil de cuisine que vous venez de mettre en vente, de la solution de création de podcast ou encore démontrez l’efficacité redoutable de ce nouveau logiciel CRM.

Si vous présentez un produit, c’est un format de webinar qui doit être réalisé en temps réel, cela apportera davantage d’authenticité à la démonstration produit et ne pourra laisser planer aucun doute quant à la véracité de la démo !

Si c’est pour un logiciel ou une quelconque solution, vous pouvez l’enregistrer, mais veillez à ne manquer aucune étape lors de la démonstration, au risque de perdre votre audience en une fraction de secondes.

7. Le webinar Onboarding en entreprise

Le webinar d'onboarding en entreprise est un format facilitant pour accueillir et intégrer efficacement tous les nouveaux collaborateurs.

Ce type de webinar permet de présenter la culture d'entreprise, les valeurs, les processus et les outils clés de l'organisation. Il vise à fournir aux nouveaux employés les connaissances nécessaires pour réussir leur intégration et s'adapter rapidement à leur nouveau poste.

Ce webinar d’onboarding permet aux entreprises d’offrir des présentations interactives, des démonstrations en direct et des séances de questions-réponses aux nouveaux salariés.

Si votre entreprise dispose de plusieurs cellules, que ce soit en France ou dans plusieurs pays, qu’importe la situation géographique, le webinar d’onboarding fournit une expérience cohérente et engageante à tous les nouveaux employés.

Cela facilite l'intégration à distance et permet aux employés de se sentir accueillis, informés et préparés pour leur nouvelle aventure professionnelle.

La série de webinars, astuce pour fidéliser vos clients

Programmez une série de webinars, un peu comme une série Netflix, prévoyez plusieurs épisodes. C’est un format puissant pour engager votre audience sur une période prolongée. Chaque webinar de la série explore des aspects spécifiques d'un sujet, offrant une expérience continue et approfondie.

Planifiez les webinars, créez des rendez-vous réguliers, en fonction d'un thème global. Veillez à apporter une valeur ajoutée distincte à chaque session.

La relation avec votre public s’installera dans le temps et deviendra à chaque webinar un peu plus forte. Rien de mieux pour générer des leads qualifiés et fidèles !

Préparez-vous à offrir une expérience captivante et enrichissante grâce à cette série passionnante de webinars.

Vous avez désormais toutes les clefs pour choisir le bon format de webinar en fonction de vos objectifs stratégiques de marketing, de communication mais aussi de politique RH. Retenez que pour un webinar réussi, il doit être organisé, dynamique, clair, adapté à votre audience et interactif !