Einen Ablaufplan für ein Webinar erstellen

Erstelle anhand meiner Livestorm-Daten den Ablaufplan für die nächste Session von [WEBINAR-NAME] (die früheste, die noch nicht begonnen hat). Er ist für Moderation und Speaker gedacht, nicht für das Publikum. Die Speaker und ihre Rollen: [SPEAKER UND ROLLEN]. Die Session dauert [45 MINUTEN]. 1. Lies Titel und Beschreibung des Events sowie Datum, Startzeit und Zeitzone der Session. Zähle die angemeldeten Teilnehmenden (ohne Teammitglieder) und fasse zusammen, was sie im Anmeldeformular angegeben haben: Unternehmen, Rollen und Fragen, ohne Namen zu nennen. 2. Schreib einen Überblick: Datum und Uhrzeit, wer was macht, die Zahl der angemeldeten Teilnehmenden und was die Event-Seite verspricht. 3. Erstelle einen getakteten Ablauf als Tabelle: Startzeit, Minuten, Abschnitt, wer führt, was passiert, was auf dem Bildschirm zu sehen ist. Beginne mit einem Green Room 30 Minuten vorher. Plane mindestens 10 Minuten für Fragen ein und gib an, welcher Abschnitt gekürzt wird, wenn die Session überzieht. 4. Schreib für jeden Abschnitt die Frage, mit der die Moderation an den Speaker übergibt, und die Kernaussage, mit der der Speaker abschließen soll. 5. Schlag 3 Umfragen vor, eine pro Teil der Session, jeweils mit 3 bis 5 Antworten und dem Zeitpunkt zum Starten, auf Basis des Versprechens der Seite und dessen, was die Angemeldeten geschrieben haben. 6. Gib den Speakern ein Publikumsprofil: wer sich angemeldet hat und 3 Dinge, die sie an ihren Inhalten anpassen sollten. 7. Schließe mit einer Checkliste für den Vortag und den Tag selbst ab, mit einem Plan B für jeden riskanten Moment (eine Live-Demo, eine Bildschirmfreigabe, die Verbindung eines Gasts). Ändere nichts in Livestorm. Wenn eine Zahl nicht verfügbar ist, schreib n/a, statt zu schätzen.