Die 22 besten Webinar-Plattformen 2026 – kostenpflichtig & kostenlos im Vergleich

Webinare sind eine hervorragende Möglichkeit, große Zielgruppen mit interaktiven Events und On-Demand-Videos zu erreichen. Doch um Ihr Publikum wirklich zu fesseln und mit Ihren virtuellen Veranstaltungen herauszustechen, brauchen Sie die richtige Webinar-Software.

Es gibt unzählige Webinar-Plattformen. Woher wissen Sie, welche am besten zu Ihrem Team passt?

Ob kleines Unternehmen auf der Suche nach einer Zoom-Alternative oder großes Team mit Fokus auf virtuelle Events – dieser Leitfaden stellt Ihnen die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Webinar-Plattformen vor.

Was ist die beste Webinar-Plattform?

Welche Webinar-Plattform am besten ist, hängt von Ihrem Ziel, Ihrer Teilnehmerzahl und Ihrem Budget ab. Für die meisten B2B-Teams, die Marketing-Webinare, Produktdemos oder Onboardings komplett im Browser durchführen möchten, empfehlen wir Livestorm: Teilnehmende brauchen keinen Download, bis zu 3.000 Personen können live dabei sein, und der kostenlose Plan hat kein Ablaufdatum. Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365 oder Zoom arbeitet, sind Microsoft Teams Webinars oder Zoom Webinars naheliegend. Für automatisierte Webinar-Funnels eignet sich Webinaris, und wer Wert auf Server in Deutschland legt, sollte sich edudip ansehen.

Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck:

• Beste All-in-One-Plattform im Browser: Livestorm

• Für Unternehmen mit Microsoft 365: Microsoft Teams Webinars

• Für Teams, die Zoom bereits nutzen: Zoom Webinars

• Für regelmäßige Webinar-Reihen: GoTo Webinar

• Für bezahlte und automatisierte Webinare: ClickMeeting

• Für Server in Deutschland: edudip

• Für automatisierte Webinar-Funnels: Webinaris

• Für große Events ab 1.000 Teilnehmenden: BigMarker

• Zum kostenlosen Einstieg: Livestorm Free (ohne Ablaufdatum) oder Zoho Webinar

Preise laut Angaben der Anbieter, geprüft zwischen September und November 2026.

So haben wir die Tools bewertet

Wir haben jedes Tool nach Einsatzzweck, Einstiegspreis, Teilnehmerlimits, kostenloser Option, Integrationen und Nutzerbewertungen auf G2 verglichen – auf Basis der veröffentlichten Preis- und Funktionsseiten der Anbieter. Da Livestorm diesen Leitfaden herausgibt, messen wir Livestorm an denselben Kriterien und nennen auch seine Einschränkungen.

Wie Sie die beste Webinar-Software auswählen

Bei der Auswahl der besten Plattform für Webinar-Präsentationen kommt es vor allem auf zwei Dinge an:

1. Ihre Webinar-Ziele

2. Die Funktionen, die Sie von einem Webinar-Anbieter brauchen

Definieren Sie Ihre Webinar-Ziele

Überlegen Sie, was Ihr Team erreichen möchte und wie Online-Events Sie dabei unterstützen. Möchten Sie zum Beispiel Ihre Markenbekanntheit steigern oder eine größere Community aufbauen? Wollen Sie sich als Vordenker positionieren oder das Engagement Ihres Publikums erhöhen?

Legen Sie fest, welche Funktionen Sie brauchen

Leiten Sie aus Ihren Webinar-Zielen und KPIs ab, welche Funktionen Ihre Webinar-Plattform konkret mitbringen muss.

Wenn Sie zum Beispiel mit interaktiveren Webinaren Leads generieren möchten, brauchen Sie Engagement-Funktionen wie Q&A und Live-Umfragen. Vielleicht benötigen Sie aber auch ein ausführliches Analyse-Dashboard, um die Performance Ihrer Webinare zu messen, oder Integrationen, die die Lead-Generierung vereinfachen.

Wenn Sie Webinar-Tools vergleichen, achten Sie auf die Einschränkungen der einzelnen Plattformen. Stellen Sie sicher, dass die Software die gewünschte Teilnehmerzahl und die geplante Dauer Ihrer Online-Events unterstützt.

Für Unternehmen in der EU gehört auch der Datenschutz zu den Auswahlkriterien: Prüfen Sie, ob der Anbieter DSGVO-konform arbeitet, wo die Daten gespeichert werden (Serverstandort) und ob er einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) anbietet.

Unsere Auswahl der besten Webinar-Plattformen

Wir haben die besten Webinar-Plattformen für Sie zusammengestellt, damit Ihre virtuellen Events im Gedächtnis bleiben. Im Folgenden stellen wir Ihnen alle 22 Tools einzeln vor – zuerst 16 kostenpflichtige Plattformen, dann sechs kostenlose Optionen.

1 - Livestorm: All-in-One-Plattform für Webinare und Video-Engagement

Livestorm ist eine vollständige Webinar-Plattform für Marketing-Webinare, Produktdemos, Mitarbeiter-Onboardings und vieles mehr. Neben Live-Webinaren und wiederkehrenden Events unterstützt Livestorm auch On-Demand-Events und bietet unbegrenzten Speicherplatz für Aufzeichnungen.

Livestorm läuft direkt im Browser – Sie müssen keine App herunterladen. Alle kostenpflichtigen Pläne bieten Breakout-Räume, individuelles Branding, automatisierte E-Mail-Sequenzen für Erinnerungen und Follow-ups, interaktive Tools wie Umfragen, Q&A, Live-Chat und Emoji-Reaktionen sowie eine nahtlose CRM-Integration.

Ein großer Vorteil: Im Pro-Plan kosten Hosts und Moderatoren nichts extra. So kann Ihr gesamtes Team gemeinsam Events organisieren, ohne für zusätzliche Gastgeber zu bezahlen.

Ideal für: B2B-Teams, die Marketing-Webinare, Produktdemos und Onboardings komplett im Browser durchführen möchten.

Einschränkungen: Der kostenlose Plan ist auf 30 Teilnehmer-Credits pro Jahr und Sessions bis 30 Minuten begrenzt; für größere Events benötigen Sie den Pro-Plan.

Preise von Livestorm (Stand: September 2026): Im Pro-Plan zahlen Sie ab 3,00 $ pro Teilnehmer-Credit – mit Sessions bis zu vier Stunden und bis zu 3.000 Live-Teilnehmenden pro Event. Angemeldete, die nicht teilnehmen, verbrauchen keine Credits. Der Enterprise-Plan wird individuell kalkuliert, und den kostenlosen Plan können Sie ohne Ablaufdatum nutzen.

2 - GoTo Webinar: für klassische Webinare

GoTo Webinar ist eine Software für Live-Webcasts und vorab aufgezeichnete Webinare. Organisatoren erstellen eigene Registrierungsformulare, nutzen Vorlagen und Engagement-Dashboards und stellen Videoinhalte über die Funktion GoToStage on demand bereit.

Livestorm und GoTo Webinar sind beide umfassende Webinar-Plattformen, unterscheiden sich aber in einigen wichtigen Punkten. Während Livestorm alle zentralen Funktionen direkt im Browser bietet, fehlen im Einstiegsplan Reach von GoTo Webinar unter anderem individuelles Branding und Cloud-Aufzeichnungen – beides gibt es erst ab dem Elevate-Plan.

Ideal für: Unternehmen mit regelmäßigen Webinar-Reihen, die eine etablierte Lösung suchen.

Einschränkungen: Organisatoren und Referenten arbeiten mit der Desktop- oder Mobil-App (nur Teilnehmende treten im Browser bei), und einige Rezensenten auf G2 bemängeln deren Bedienbarkeit.

Preise von GoTo Webinar (Stand: September 2026): Der Reach-Plan kostet 59 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst einen Organisator und 500 Teilnehmende. Elevate kostet 103 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für 1.000 Teilnehmende; den Complete-Plan für bis zu 3.000 Teilnehmende gibt es auf Anfrage.

3 - Zoom Webinars: für Teams, die Zoom bereits nutzen

Zoom ist vor allem für virtuelle Meetings bekannt, eignet sich aber auch für Webinare und Webcasts. Mit Zoom Webinars veranstalten Organisatoren gebrandete Events, holen zahlreiche Panelisten auf die virtuelle Bühne und interagieren über Umfragen, Chat und Q&A mit den Teilnehmenden.

Teams, die Zoom bereits für Meetings nutzen, können das Webinar-Tool meist problemlos in ihren Tech-Stack einbinden. Allerdings kann Zoom für Webinare schnell teuer werden.

Ideal für: Teams, die Zoom bereits für Meetings nutzen und Webinare ohne neues Tool durchführen möchten.

Einschränkungen: Add-ons wie Cloud-Speicher oder zusätzliche Hosts kosten extra.

Preise von Zoom Webinars (Stand: September 2026): Zoom Webinars kostet 89 $ pro Monat bei monatlicher oder 66,67 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 500 Teilnehmende; die Lösung lässt sich auf bis zu 100.000 Teilnehmende skalieren. Webinars Plus kostet 99 $ pro Monat (82,50 $ bei jährlicher Abrechnung), Zoom Events 149 $ pro Monat (124,17 $ bei jährlicher Abrechnung).

4 - ON24: für globale Webinare in mehreren Sprachen

ON24 (inzwischen Teil von Cvent) ist eine Plattform für Webinare und virtuelle Veranstaltungen zur Lead-Generierung. Neben umfassenden Engagement- und Branding-Funktionen bietet sie On-Demand-Untertitel und weltweiten Live-Support – damit ist ON24 eine gute Wahl für internationale Veranstaltungen.

Weitere Optionen finden Sie in unserem Überblick über Alternativen zu ON24.

Ideal für: Großunternehmen mit internationalen Events und Fokus auf Lead-Generierung.

Einschränkungen: Keine öffentlichen Preise; ein Angebot erhalten Sie nur über den Vertrieb.

Preise von ON24 (Stand: September 2026): auf Anfrage.

5 - Webex Webinars: Webinar-Software für große Unternehmen

Webex Webinars ist ein Webinar-Tool für große Organisationen, die regelmäßig Veranstaltungen mit großem Publikum ausrichten. Webex Webinars unterstützt bis zu 1.000 Teilnehmende pro Webinar.

Die Software bietet On-Demand-Streaming, Live-Events und Simulive-Optionen. Gastgeber können Breakout-Räume nutzen, gebrandete Marketingmaterialien erstellen und Registrierungsformulare mit Salesforce und anderen führenden CRM-Tools verknüpfen. Für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen gibt es zusätzlich Webex Events.

Ideal für: Großunternehmen, die bereits im Cisco-Ökosystem arbeiten.

Einschränkungen: Für kleine und mittlere Unternehmen oder Teams ohne Cisco-Umgebung oft überdimensioniert; Preise nur auf Anfrage.

Preise von Webex Webinars (Stand: September 2026): auf Anfrage.

6 - BigMarker: Webinar-Plattform für große virtuelle Veranstaltungen

Ob Live-, On-Demand- oder wiederkehrende Webinare: BigMarker ist eine beliebte Wahl für große virtuelle Veranstaltungen. Schon der Einstiegsplan unterstützt 1.000 Teilnehmende.

Neben vielen Webinar-Formaten bietet BigMarker Landingpages für eine einfache Registrierung, E-Mail-Erinnerungen für höhere Teilnahmequoten und Integrationen mit vielen großen CRM- und Marketing-Tools.

Zu den Interaktionsfunktionen gehören Umfragen, Q&A-Sitzungen, Angebote und Wortmeldungen von Teilnehmenden.

Ideal für: Große virtuelle Events ab 1.000 Teilnehmenden.

Einschränkungen: Individuelles Design und viele Marketingfunktionen erst im Enterprise+-Plan; Preise nur auf Anfrage.

Preise von BigMarker (Stand: September 2026): auf Anfrage.

7 - Crowdcast: Webinar-Software für Creators

Crowdcast ist bei Creators und Community-Buildern beliebt – und eine gute Alternative für alle, denen Livestreams auf YouTube oder Facebook nicht mehr reichen.

Mit Crowdcast erstellen Sie einfache Landingpages für die Registrierung per Klick, hosten Live-Webinare im Browser ohne Downloads, teilen Aufzeichnungen mit Ihrer Community und streamen gleichzeitig auf YouTube, Twitch und Facebook.

Ideal für: Creators und Communitys, die von Social-Media-Livestreams auf echte Webinare umsteigen möchten.

Einschränkungen: Ohne native CRM- oder Marketing-Integrationen weniger geeignet für B2B-Lead-Generierung; Teilnehmende müssen ein Konto anlegen.

Preise von Crowdcast (Stand: September 2026): Der Lite-Plan kostet 49 $ pro Monat und umfasst 100 Live-Teilnehmende, einen Gastgeber und 10 Stunden Webinar-Inhalte. Der Business-Plan ermöglicht 1.000 Teilnehmende, vier Gastgeber und 40 Stunden Webinar-Inhalte.

8 - WebinarJam: für KI-gestützte Webinar-Planung

WebinarJam ist eine Webinar-Software mit KI- und Automatisierungsfunktionen. Die KI-gestützte Agenda-Funktion erstellt aus einem kurzen Prompt einen Ablaufplan für Ihr Webinar.

WebinarJam funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone, sodass Teilnehmende von nahezu jedem Gerät aus dabei sein können. Dazu kommen automatische Aufzeichnungen, einmalige Events und Webinar-Reihen sowie Echtzeit-Chat, privater Chat und Q&A. WebinarJam gehört zu den günstigeren Webinar-Tools; prüfen Sie vor dem Kauf aber, ob es zu Ihrem Anwendungsfall passt. Weitere Tools mit Automatisierungsfunktionen finden Sie in unserem Überblick über die besten automatisierten Webinar-Plattformen.

Ideal für: Selbstständige und kleine Teams mit kleinem Budget.

Einschränkungen: Laut Nutzern gelegentliche Stabilitätsprobleme; im Starter-Plan sind Webinare auf eine Stunde begrenzt.

Preise von WebinarJam (Stand: September 2026): Der Starter-Plan kostet 39 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (49 $ bei monatlicher Abrechnung) und umfasst 100 Teilnehmende, einen Gastgeber und Webinare von bis zu einer Stunde. WebinarJam bietet eine 14-tägige Testphase für 1 $ und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

9 - Goldcast: für Webinare, die den Vertrieb unterstützen

Goldcast ist eine Webinar-Plattform für B2B-Marketer, die Nachfrage erzeugen, Leads gewinnen und den Vertrieb unterstützen möchten. Neben starken Promotion-Funktionen und Software-Integrationen bietet Goldcast:

• Live-Veranstaltungen und vorab aufgezeichnete Webinar-Inhalte

• Breakout-Räume und Roundtables für Gespräche in kleiner Runde

• Übersetzungen und Untertitel für ein internationales Publikum

Ideal für: B2B-Marketing-Teams mit Fokus auf Demand Generation.

Einschränkungen: Laut Rezensenten auf G2 komplex und mit steiler Lernkurve – weniger geeignet, wenn Sie eine einfache Lösung suchen; Preise nur auf Anfrage.

Preise von Goldcast (Stand: September 2026): auf Anfrage.

10 - ClickMeeting: für Live-, automatisierte und kostenpflichtige Webinare

ClickMeeting deckt Live-, automatisierte und On-Demand-Webinare ab – und eignet sich auch, wenn Sie Webinare kostenpflichtig anbieten möchten. Mit ClickMeeting können Organisatoren:

• Bezahlte Webinare durchführen und Zahlungen über PayPal, Stripe oder PayU abwickeln

• Umfragen, Befragungen, Q&A, ein Whiteboard und einen moderierten Chat nutzen

• Teilnahmezertifikate ausstellen

• Webinare auf Facebook, YouTube und LinkedIn streamen

• Daten mit HubSpot, Pipedrive, Keap und GetResponse sowie über Zapier und die API austauschen

Ideal für: Teams, die Live- und automatisierte Webinare kombinieren oder Webinare verkaufen möchten.

Einschränkungen: Rezensenten auf G2 berichten von Verbindungs- und Bildqualitätsproblemen bei größeren Events und von begrenzten Branding-Optionen; der Preis steigt mit jeder Teilnehmerstufe.

Preise von ClickMeeting (Stand: November 2026): Der Live-Plan beginnt bei 31,92 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 50 Teilnehmende, einen Host und einen Referenten. Der Automated-Plan für automatisierte Webinare beginnt bei 42 € pro Monat (jährliche Abrechnung). Den Enterprise-Plan für bis zu 10.000 Teilnehmende gibt es auf Anfrage.

11 - Airmeet: Webinar-Tool zur Lead-Generierung

Airmeet ist eine beliebte Plattform für Webinare und virtuelle Events im B2B-Bereich. Sie richtet sich an Marketing- und Go-to-Market-Teams, die neue Zielgruppen erreichen und Leads gewinnen möchten.

Die Funktion AirIntel liefert Daten zu den Teilnehmenden und analysiert deren Kaufabsicht. Gastgeber können sich vor oder nach Veranstaltungen mit potenziellen Kunden vernetzen, ohne die Plattform zu verlassen.

Organisatoren können Veranstaltungsräume mit ihrem Branding versehen und einfach eigene Registrierungsseiten erstellen. Für Interaktion sorgen Spiele, Q&A, Emojis, Bestenlisten für besonders engagierte Teilnehmende und interaktive Bereiche über die Präsentation hinaus.

Ideal für: B2B-Marketing-Teams, die Webinare gezielt zur Lead-Generierung einsetzen.

Einschränkungen: Laut G2 bei vielen Referenten Kapazitätsprobleme im virtuellen Backstage-Bereich und Schwierigkeiten beim Referentenwechsel.

Preise von Airmeet (Stand: September 2026): Der Plan Premium Webinars kostet 167 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (199 $ bei monatlicher Abrechnung) und umfasst 100 Teilnehmende (skalierbar bis 10.000), Sessions bis zu 12 Stunden und zwei Teammitglieder.

12 - Adobe Connect: Plattform für virtuelle Erlebnisse

Adobe Connect ist eine Webinar-Software, mit der Gastgeber ein großes Publikum erreichen und einbinden. Zur individuellen Gestaltung gehören Webinar-Microsites und Landingpages für die Registrierung, E-Mail-Vorlagen und Erinnerungen sowie anpassbares Branding mit Logos und Hintergründen.

Mit Adobe Connect können mehrere Hosts und Referenten gemeinsam ein Webinar gestalten – mit moderierten Chats, interaktiven Umfragen, Quiz und Kursen sowie Engagement-Dashboards, die Interaktionen in Echtzeit messen.

Ideal für: Schulungen und Trainings, bei denen mehrere Hosts und Referenten zusammenarbeiten.

Einschränkungen: Steilere Lernkurve als bei anderen Plattformen; viele Nutzer auf G2 empfinden die Benutzeroberfläche als kompliziert.

Preise von Adobe Connect (Stand: September 2026): Der Standard-Plan kostet 190 $ pro Jahr und Host bei einer Raumkapazität von 100 Teilnehmenden. Mit Enterprise-Plänen und Upgrades lässt sich die Kapazität auf bis zu 1.500 erhöhen.

13 - WebinarGeek: unkomplizierte Webinar-Plattform

WebinarGeek ist eine browserbasierte Lösung für dynamische Webinare. Sie lässt sich mit vielen Apps verbinden und bietet mehrere Marketing-Tools, um Ihre Markenbekanntheit zu steigern.

Mit WebinarGeek hosten Sie Live-, automatisierte und On-Demand-Webinare – mit individuellen Registrierungsseiten, Kanälen zur Bewerbung Ihres Webinars sowie Live-Chat und Umfragen.

Ideal für: Kleine Unternehmen, die eine günstige Lösung mit flexiblen Verträgen suchen.

Einschränkungen: Massenänderungen dauern länger, und viel Branding kann die Plattform verlangsamen.

Preise von WebinarGeek (Stand: September 2026): Der Basic-Plan kostet 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (39 $ bei monatlicher Abrechnung) und umfasst 50 Teilnehmende, einen Moderator und Sessions bis zu zwei Stunden. Sie können WebinarGeek 14 Tage kostenlos testen.

14 - Microsoft Teams Webinars: für Unternehmen mit Microsoft 365

Microsoft Teams Webinars ist in den Microsoft-365-Business-Plänen mit Teams enthalten – praktisch, wenn Ihr Unternehmen ohnehin mit Microsoft 365 arbeitet. Mit Teams Webinars können Organisatoren:

• Registrierungsseiten mit manueller Freigabe und Warteliste erstellen

• E-Mail-Vorlagen für Event-E-Mails bearbeiten

• Umfragen und Q&A durchführen und die Ergebnisse exportieren

• Externe Videoquellen per RTMP-In einbinden

• Berichte zu Teilnahme und Engagement auswerten

Laut Microsoft-Dokumentation sind bis zu 1.000 interaktive Teilnehmende möglich, im Nur-Ansicht-Modus bis zu 10.000 und mit dem Add-on Attendee Capacity Pack bis zu 100.000.

Ideal für: Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen und Webinare ohne zusätzliches Tool durchführen möchten.

Einschränkungen: Laut Rezensenten auf G2 lassen sich Registrierungsseiten und Branding nur begrenzt anpassen, und Umfragen sowie Berichte sind eher einfach.

Preise von Microsoft Teams Webinars (Stand: November 2026, US-Listenpreise – die Preise in Deutschland können abweichen): Webinare sind in den Microsoft-365-Business-Plänen mit Teams enthalten, ab Microsoft 365 Business Basic für 7,00 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das Add-on Teams Premium mit zusätzlichen Branding- und Personalisierungsoptionen kostet 10,00 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

15 - edudip: Webinar-Software mit Servern in Deutschland

edudip ist eine browserbasierte Webinar-Software, deren Server laut Anbieter in Deutschland stehen. Der Anbieter bezeichnet seine Plattform als „100 % DSGVO-konform“. Zu den Funktionen gehören eine anpassbare Landingpage mit Anmeldeformular, Einladungs- und Follow-up-E-Mails, Umfragen, Chat, Q&A, Whiteboard und Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume und Handouts, MP4-Aufzeichnungen sowie bezahlte Webinare inklusive Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung.

Im Premium-Plan kommen eine API mit Webhooks, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Whitelabel hinzu. Einen dauerhaft kostenlosen Plan nennt edudip auf seiner Preisseite nicht; auf Anfrage bietet der Anbieter aber ein kostenloses, begleitetes Pilot-Webinar an.

Ideal für: Teams, für die ein Serverstandort in Deutschland und DSGVO-Konformität ausschlaggebend sind.

Einschränkungen: Automatisierte oder Evergreen-Webinare erwähnt edudip auf seiner Preisseite nicht, und statt vieler fertiger CRM-Integrationen setzt die Plattform vor allem auf ihre API (Premium).

Preise von edudip (Stand: November 2026, zzgl. MwSt.): Der Creator-Plan kostet 29 € pro Monat (24 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung) für 30 Teilnehmende, zwei (Co-)Moderatoren und Webinare bis zu zwei Stunden. Starter kostet 119 € pro Monat (82,50 € bei jährlicher Abrechnung) für 100 Teilnehmende, vier Moderatoren und Webinare bis zu acht Stunden. Premium kostet 299 € pro Monat (166 € bei jährlicher Abrechnung) für 500 Teilnehmende, ebenfalls mit vier Moderatoren und bis zu acht Stunden. Enterprise für mehr als 500 Teilnehmende gibt es auf Anfrage.

16 - Webinaris: für automatisierte Webinar-Funnels

Webinaris ist auf automatisierte Evergreen-Webinare spezialisiert, mit denen Sie Webinar-Funnels für die Kundengewinnung aufbauen. Der Support ist deutschsprachig, und im Flatrate-Plan sind 10 Webinar-Funnels mit unbegrenzt vielen Terminen enthalten.

Ideal für: Unternehmen, die mit automatisierten Webinaren rund um die Uhr Leads und Kunden gewinnen möchten.

Einschränkungen: Webinaris ist klar auf automatisierte Webinare ausgerichtet; wenn Ihr Schwerpunkt auf interaktiven Live-Events liegt, prüfen Sie, ob das Tool zu Ihren Anforderungen passt.

Preise von Webinaris (Stand: November 2026, zzgl. MwSt.): Die Flatrate kostet 149 € pro Monat oder 99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, inklusive 10 Webinar-Funnels mit unbegrenzt vielen Terminen. Der VIP-Plan kostet 299 € pro Monat bzw. 199 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Laut Anbieter können Sie Webinaris 14 Tage kostenlos testen.

Die besten kostenlosen Webinar-Plattformen

Möchten Sie starten, ohne ein monatliches Abo abzuschließen? Hier ist unsere Auswahl der besten kostenlosen Webinar-Software – und so schneiden die Optionen im Vergleich ab:

17 - Livestorm: kostenloser Plan

Der kostenlose Plan von Livestorm hat kein Ablaufdatum. Sie können also so lange hochwertige Webinare mit leistungsstarken Engagement-Tools veranstalten, wie Sie möchten – im Rahmen von 30 Teilnehmer-Credits pro Jahr.

Im kostenlosen Plan sind viele Livestorm-Funktionen bereits enthalten: browserbasierte Events mit Bildschirmfreigabe, automatische Aufzeichnungen und unbegrenzte Wiedergaben, 1.000+ Integrationen und Plugins, Chat, Q&A, Umfragen und Breakout-Räume, individuelle Registrierungsseiten sowie Analysen.

E-Mails bearbeiten und eigene E-Mail-Vorlagen nutzen können Sie nur in den kostenpflichtigen Plänen. Alle Details finden Sie im Hilfeartikel zum kostenlosen Plan. Einen Überblick über alle Pläne bietet unsere Preisseite.

Ideal für: Kleine Teams und Einsteiger, die Livestorm ohne Zeitdruck kennenlernen möchten.

Einschränkungen: 30 Teilnehmer-Credits pro Jahr, Sessions bis 30 Minuten und maximal 10 Events pro Organisation.

18 - Crowdcast: kostenlose Testversion

Crowdcast bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige kostenlose Testversion – praktisch, wenn Sie verschiedene Plattformen ausprobieren möchten.

In der Testphase haben Sie Zugriff auf alle Funktionen. Ein Nachteil: Eingeladene müssen zuerst ein Konto anlegen, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Dieser zusätzliche Schritt kann Teilnehmende abschrecken, die schnell und unkompliziert dabei sein möchten.

Ideal für: Creators, die Crowdcast vor dem Kauf testen möchten.

Einschränkungen: Nur 14 Tage, 10 Live-Teilnehmende und 60 Minuten pro Session; Teilnehmende brauchen ein Konto.

19 - ClickMeeting: kostenlose Testversion

Wie Crowdcast bietet auch ClickMeeting keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige Testversion – ohne Gebühren und ohne Verpflichtung.

In der Testphase arbeiten Sie mit einem Host und einem Referenten. Nach 14 Tagen wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Plan oder wählen eine andere Plattform. Der Live-Plan von ClickMeeting beginnt bei 31,92 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Stand: November 2026).

Ideal für: Teams, die ClickMeeting zwei Wochen lang unverbindlich testen möchten.

Einschränkungen: Nur 14 Tage, maximal 25 Teilnehmende und 30 Minuten Speicherplatz für Aufzeichnungen.

20 - Facebook Live

Facebook Live bietet kein klassisches Webinar-Layout mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe. Sie können damit aber kostenlos vom Smartphone oder im Browser live streamen.

Bei Freiberuflern und Start-ups hat sich Facebook Live als unkomplizierte Möglichkeit bewährt, ein breites Publikum zu erreichen.

Zudem können Sie Ihre Reichweite über Facebook schnell vergrößern und Aufzeichnungen mit Ihren Followern teilen, die diese wiederum teilen und kommentieren können.

Ideal für: Unternehmen mit einer großen Facebook-Community.

Einschränkungen: Kein klassisches Webinar-Layout und keine native Lead-Erfassung.

21 - YouTube Live

Auch YouTube ist kein klassisches Webinar-Tool, bietet aber Livestreaming. Wenn Sie ein typisches Webinar-Layout mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe möchten, benötigen Sie zusätzliche Software wie OBS (Open Broadcaster Software).

Der größte Vorteil: Sie erreichen Ihre bestehende YouTube-Community genau dort, wo sie ohnehin Videos ansieht.

Ideal für: Unternehmen, die bereits eine YouTube-Zielgruppe haben.

Einschränkungen: Bildschirmfreigabe und Webinar-Layout nur mit Zusatzsoftware; keine integrierte Lead-Erfassung.

22 - Zoho Webinar

Zoho Webinar ist ein klassischer Webinar-Dienst mit einem kostenlosen Plan, der sich für kleine Veranstaltungen eignet. Im kostenlosen Plan können Sie bis zu 20 Teilnehmende einladen und Webinare von bis zu 60 Minuten veranstalten.

Da die kostenlose Version grundlegende Funktionen von Zoho Meeting enthält, können Sie sie auch für die interne Kommunikation oder Einzelgespräche nutzen.

Ideal für: Kleine Webinare und interne Meetings mit bis zu 20 Teilnehmenden.

Einschränkungen: Maximal 20 Teilnehmende und 60 Minuten; Aufzeichnungen, Livestreaming, Analysen und eigene Registrierungsseiten gibt es nur in den kostenpflichtigen Plänen.

Was sollten Sie von kostenloser Webinar-Software erwarten?

Webinare helfen Ihnen, den Umsatz zu steigern, Wissen zu vermitteln, Schulungen durchzuführen oder die Interaktion mit Ihrem Publikum zu erhöhen. Kostenlose Software hat jedoch Einschränkungen, die Ihre Möglichkeiten begrenzen können. Diese Fragen sollten Sie sich stellen, wenn Sie ein Webinar mit einem kostenlosen Plan erstellen möchten.

Gibt es eine Bildschirmfreigabe?

Wenn Sie Onboardings oder Schulungen mit einem Webinar-Tool durchführen möchten, müssen Sie Ihren Bildschirm teilen können. Mit der Bildschirmfreigabe gestalten Sie Ihre Webinar-Schulungen deutlich lebendiger. Sie können einen Prozess vorführen und gleichzeitig in Echtzeit Fragen aus dem Publikum beantworten.

Sie brauchen eine Software, mit der Sie spannende Live-Veranstaltungen gestalten – mit Präsentationen, Dateien und Videoclips statt eines Standard-Webinars.

Ist die Plattform direkt im Browser nutzbar?

Es gibt kaum etwas Ärgerlicheres, als sich auf ein wichtiges Webinar vorzubereiten und dann mit technischen Problemen zu kämpfen. In Livestorms Umfrage zu Videokonferenzen gaben 57 % der Befragten an, dass sie Verbindungsprobleme bei Videoanrufen oder Webinaren befürchten. Deshalb lohnt sich ein browserbasiertes Webinar-Tool.

Gastgeber und Teilnehmende sind mit einem Klick dabei – ohne Downloads oder Installationen. Das senkt die Einstiegshürde, und mehr Angemeldete nehmen tatsächlich teil.

Können Sie Webinare aufzeichnen?

Eine der häufigsten Fragen von Teilnehmenden lautet: „Gibt es nach dem Event eine Aufzeichnung?“

Um Reichweite und Engagement zu maximieren, sollten Sie eine Plattform mit integrierter Aufzeichnungsfunktion wählen. So können Sie Aufzeichnungen ganz einfach mit den Teilnehmenden teilen und später als On-Demand-Webinare anbieten. Einen Überblick über spezialisierte Tools finden Sie in unserem Artikel über die beste Webinar-Aufnahme-Software.

Wie viele Teilnehmende können Sie einladen?

Die meisten Webinar-Plattformen begrenzen die Teilnehmerzahl in kostenlosen Plänen. Wenn Sie exklusive Online-Veranstaltungen mit etwa 25 Teilnehmenden planen, spielt diese Grenze kaum eine Rolle. Für große Veranstaltungen mit Hunderten oder Tausenden Teilnehmenden benötigen Sie jedoch eine leistungsfähigere Lösung.

Bietet die Webinar-Plattform Integrationen?

Die richtigen Integrationen automatisieren Ihre Prozesse und sparen Zeit – etwa wenn sich auch der kostenlose Plan mit Ihrem CRM verbinden lässt.

Die beste kostenlose Webinar-Software bietet außerdem Plugins und Integrationen mit Apps wie den virtuellen Whiteboards von Miro, um Ihr Publikum stärker einzubinden.

Wann läuft Ihre kostenlose Testphase ab?

Achten Sie bei kostenloser Webinar-Software vor allem darauf, ob der Dienst dauerhaft kostenlos bleibt oder ob Sie nach einer Testphase auf einen kostenpflichtigen Plan wechseln müssen.

Manche Plattformen werben mit einem kostenlosen Plan, starten nach der Anmeldung aber automatisch eine Testphase des Premium-Plans. Dass „keine Kreditkarte erforderlich“ ist, hilft Ihnen wenig, wenn Ihre Testvorteile mitten in einer Webinar-Reihe auslaufen.

Prüfen Sie deshalb, ob der kostenlose Plan alle Ihre Anforderungen erfüllt – und falls nicht, ob die kostenpflichtigen Pläne in Ihr Budget passen.

Sollten Sie für Webinar-Software bezahlen?

Die kurze Antwort: Es kommt darauf an, denn jedes Unternehmen hat andere Anforderungen.

Ob sich kostenpflichtige Webinar-Software für Sie lohnt, hängt von Ihrem Budget, Ihrem Zeitplan und Ihren technischen Kenntnissen ab. Die Rechnung ist einfach: Wenn Sie kein Budget, aber genug Zeit und das nötige Know-how für die Einrichtung haben, ist kostenlose Webinar-Software ein guter Weg, um die richtige Lösung zu finden. Fehlen Ihnen dagegen Zeit und technische Kenntnisse, sollten Sie in einen kostenpflichtigen Plan investieren.

Wenn Sie nach Webinar-Software suchen, die Ihr Budget nicht sprengt, testen Sie den kostenlosen Plan von Livestorm. Wir bieten einen der wenigen komplett kostenlosen Pläne ohne Ablaufdatum. Dazu erhalten Sie eine breite Palette an Funktionen – von Analysen bis zu Engagement-Tools –, mit denen Sie wirkungsvolle Webinare gestalten.

Was sind die versteckten Kosten schlechter Webinar-Software?

Live-Events zu veranstalten kann knifflig sein, und vieles kann schiefgehen. Diese Probleme drohen Ihnen mit einer schlechten Webinar-Software:

• Peinliche Momente. Eine wenig intuitive Oberfläche führt zu technischen Problemen, während Ihr Live-Publikum wartet.

• Langweilige Veranstaltungen. Ohne Emoji-Reaktionen, Umfragen und Bildschirmfreigabe wirken Events schnell eintönig.

• Begrenzte Einblicke. Ohne detaillierte Analysen können Sie Ihre Webinare kaum verbessern.

• Mehr manuelle Arbeit. Ohne automatisierte Einladungen, Kalenderintegrationen und Erinnerungen bleibt viel Handarbeit an Ihnen hängen.

Mit einer End-to-End-Plattform für Video-Engagement wie Livestorm steuern Sie alle Abläufe an einem Ort – so hinterlassen Ihre Webinare ohne großen Stress einen bleibenden Eindruck.

Aktualisierungen dieses Leitfadens

November 2026: Wir haben die Auswahl überarbeitet und ClickMeeting, Microsoft Teams Webinars, edudip und Webinaris aufgenommen, Vergleichstabellen für kostenpflichtige und kostenlose Tools ergänzt, die Angaben zum kostenlosen Livestorm-Plan korrigiert und alle Preise aktualisiert.