Zoom vs Microsoft Teams: Was ist besser für Webinare?

Vergleichen Sie Zoom und Microsoft Teams nach Funktionen, Integrationen und Preisen. Jede Angabe ist anhand der Website, der Preis- und Hilfeseiten des jeweiligen Anbieters sowie der Bewertungen auf G2 und Capterra geprüft.

Wichtigste Erkenntnisse

Zoom ist eine Videoplattform mit eigenen Webinar- und Event-Produkten für externes Publikum, Microsoft Teams die Microsoft-365-Plattform, über die vor allem interne Webinare und Town Halls laufen.

Zoom Webinars schafft bis zu 100.000 Teilnehmer pro Session, abgerechnet nach Teilnehmerstufe zusätzlich zu einer Zoom-Workplace-Lizenz. Teams-Events erlauben bis zu 3.000 Teilnehmer mit Chat, Umfragen und Q&A, und seit dem 1. April 2026 sind die erweiterten Webinar-Funktionen ohne Aufpreis in Teams Enterprise enthalten.

  • Wählen Sie Zoom, wenn Sie regelmäßig externe Webinare oder große virtuelle Events mit Zehntausenden Teilnehmern veranstalten.
  • Wählen Sie Microsoft Teams, wenn Ihre Events überwiegend intern sind und Sie Microsoft 365 bereits bezahlen.

Zoom vs Microsoft Teams im Überblick

Wo jede Plattform stark ist und wo sie an Grenzen stößt.

Zoom

Teams, die Zoom nutzen

  • Zoom Events ergänzt Lobby, Ticketing und Networking

  • Umfragen, Q&A, Reaktionen und Registrierung für Übertragungen

  • Preise nach Teilnehmerstufe, günstiger bei jährlicher Abrechnung

  • Die Kosten steigen mit jeder Teilnehmerstufe

  • CRM-Anbindung über den App Marketplace, keine nativen Marketing-Workflows

  • Individuelles Webinar-Branding erst in höheren Stufen

Microsoft Teams

Microsoft-365-Meetings

  • Erweiterte Webinar-Funktionen seit April 2026 in Teams Enterprise

  • Direkte Verbindung zu Outlook, PowerPoint Live und Dynamics 365

  • Individuelle Event-E-Mails, Wartelisten und Freigabe von Registrierungen

  • Kein eigenständiges Webinar-Produkt, läuft innerhalb von Teams

  • Erweitertes Branding und Meeting-Schutz erfordern Teams Premium

  • Preise pro Nutzer über Microsoft 365, weniger attraktiv bei anderen Stacks

Zoom vs Microsoft Teams: Funktionen im Detail

Wählen Sie Livestorm, den Branchenführer

Eine bessere Erfahrung für Ihre Teilnehmer und weniger Stress für Ihr Team.

Webinar-Software im Vergleich: Zoom vs Microsoft Teams

Zoom vs Microsoft Teams: die wichtigsten Unterschiede

Kurz gesagt: Zoom verkauft große Events als eigene Produkte für externes Publikum, Microsoft Teams veranstaltet Events innerhalb seiner Collaboration-Suite.

  • Kapazität und Reporting: Zoom Webinars schafft bis zu 100.000 Teilnehmer pro Session, mit Webinar-Analysen, die auf Lead-orientierte Events ausgelegt sind. Teams unterstützt 1.000 voll interaktive Teilnehmer, 3.000 mit Chat, Umfragen und Q&A und 10.000 im reinen Zuschauermodus. 100.000 erreicht Teams nur mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity Pack. Dazu kommen Anwesenheitsberichte, Event-Insights und eCDN-Analysen (Stand: September 2026).
  • CRM und Office-Apps: Zoom verbindet sich über seinen App Marketplace mit gängigen Kalendern, CRM- und Marketing-Tools, was zu Stacks ohne Microsoft passt. Teams ist direkt mit Dynamics 365, Outlook, PowerPoint Live, SharePoint und OneDrive verbunden, sodass Eventdaten in Microsoft 365 bleiben.

Warum das wichtig ist: Zoom skaliert problemlos auf Zehntausende Teilnehmer, Teams braucht über 10.000 hinaus ein Add-on. Keine der beiden Plattformen ist in erster Linie für Marketing-Webinare gebaut, deshalb prüfen Teams, die native CRM-Workflows brauchen, oft zusätzlich eine spezialisierte Webinar-Plattform.

Zoom vs Microsoft Teams: Preise

Kurz gesagt: Zoom rechnet nach Teilnehmerstufe ab, zusätzlich zu einer Workplace-Lizenz, Microsoft Teams pro Nutzer innerhalb von Microsoft 365.

Was für Sie günstiger ist: Mit einer berechtigten Microsoft-365-Lizenz der E-Reihe kosten Teams-Events nichts extra, bis Sie das Attendee Capacity Pack brauchen.

Preise Stand September 2026. Dollarpreise sind zur Orientierung in Euro umgerechnet (1 $ ≈ 0,86 €). Livestorm ist als Alternative aufgeführt, die nur die tatsächlich teilnehmenden Personen berechnet (siehe Livestorm-Preise).

PreiseZoomMicrosoft TeamsLivestorm
Was Sie bezahlenPublikumskapazität plus eine Zoom-Workplace-Pro-LizenzMicrosoft-365-Nutzerlizenzen; Teams Premium ergänzt erweitertes BrandingTeilnehmer, die tatsächlich dabei sind
EinstiegspreisZoom Webinars: rund 55 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (66,67 $), rund 75 € monatlich (89 $)Webinare ab Microsoft 365 Business Standard: rund 12 € (14 $) pro Nutzer/Monat bei Jahresvertrag2,50 € pro Teilnehmer (Jahrespaket mit 400 Credits)
Größeres PublikumKapazitätsstufen von 500 bis 100.000 Teilnehmern; Zoom Events ab rund 105 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (124,17 $)Business Premium für rund 19 € (22 $) pro Nutzer/Monat; Town Halls bis 10.000 Zuschauer, mehr mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity PackGünstigerer Preis pro Teilnehmer in größeren Paketen, bis zu 3.000 Live-Teilnehmer pro Event, individueller Enterprise-Tarif
No-Shows und TeammitgliederSie zahlen die ganze Kapazitätsstufe, egal wer teilnimmtTeilnehmer sind kostenlos, Sie zahlen für jeden lizenzierten NutzerWerden nicht berechnet

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zoom und Microsoft Teams?

Zoom ist eine Videoplattform mit eigenen Webinar- und Event-Produkten, die auch für großes externes Publikum skalieren. Microsoft Teams ist die Collaboration-Plattform in Microsoft 365, die Webinare und Town Halls pro Nutzer abrechnet und vor allem bei internen Events stark ist.

Was kosten Zoom und Microsoft Teams?

Zoom Webinars und Zoom Events sind Add-ons zu einer Zoom-Workplace-Lizenz, abgerechnet nach Teilnehmerstufe. Teams-Webinare sind in berechtigten Microsoft-365-Lizenzen der E-Reihe enthalten, die pro Nutzer abgerechnet werden. Die Preise ändern sich häufig, prüfen Sie die aktuellen Angaben deshalb direkt beim Anbieter (Stand: September 2026).

Hat Microsoft 2026 die Lizenzierung von Teams-Webinaren geändert?

Ja. Am 1. April 2026 sind die erweiterten Funktionen für Webinare und Town Halls von Teams Premium zu Teams Enterprise gewechselt. Teams Premium deckt weiterhin erweiterten Meeting-Schutz, Branding und Personalisierung ab.

Brauche ich eine Zoom-Workplace-Lizenz für Zoom Webinars?

Ja. Zoom Webinars und Zoom Events sind kostenpflichtige Add-ons, die eine Zoom-Workplace-Basislizenz voraussetzen. Teams-Webinare laufen dagegen über Ihre Microsoft-365-Lizenzen.

Was ist eine gute Alternative zu Zoom und Microsoft Teams für Marketing-Webinare?

Livestorm läuft im Browser, schafft bis zu 3.000 Live-Teilnehmer und kostet 2,50 € pro Teilnehmer im Einstiegspaket (Stand: September 2026), mit nativer HubSpot-Synchronisierung in allen Tarifen und Salesforce als Enterprise-Add-on.

Warum sich Teams für Livestorm entscheiden

Steuern Sie Ihre Marketing-Webinare über eine All-in-one-Plattform

Planen, bewerben, veranstalten und analysieren Sie Ihre Webinare an einem Ort. Erstellen Sie Registrierungsseiten in Ihrem Branding, versenden Sie automatische Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails und binden Sie Teilnehmer mit Umfragen, Q&A und Live-CTAs ein, ganz ohne zusätzliche Tools.

Nach dem Event fließen Teilnahme- und Interaktionsdaten in Ihr CRM, und AI Studio macht aus Aufzeichnungen kurze Clips für Ihre Social-Media-Kanäle.

Kostenlos loslegen

Webinare direkt im Browser

Livestorm läuft direkt im Browser, auf jedem Desktop- oder Mobilgerät, sodass Ihr Publikum von überall teilnehmen kann, ohne etwas herunterzuladen oder zu installieren.

Ohne diesen Zwischenschritt nehmen mehr Menschen teil: Bei Livestorm sind im Schnitt 47,7 % der Registrierten live dabei (2026 Webinar Benchmark Report, 33.786 analysierte Webinare).

Kostenlos loslegen

Holen Sie mit KI mehr aus jedem Webinar heraus

Verbinden Sie Livestorm über den verifizierten Connector mit Claude oder mit jedem KI-Agenten, der MCP unterstützt, um Events anzulegen, Teilnehmer zu registrieren und die Interaktion in natürlicher Sprache auszuwerten.

Add-ons gehen noch weiter: AI Studio macht aus jeder Aufzeichnung kurze Clips, und Live-Übersetzungen zeigen KI-Untertitel in Echtzeit in der Sprache Ihrer Teilnehmer.

Kostenlos loslegen
Livestorm-Plattform für Marketing-WebinareLivestorm-Webinar direkt im BrowserKI-Funktionen von Livestorm
Hintergrund für Desktop
Productboard' logo
starstarstarstarlast star

"Livestorm hat es uns leicht gemacht, unsere Kunden Schulungen zu automatisieren. Die Möglichkeit, vorab aufgezeichnete Inhalte bereitzustellen und gleichzeitig eine Live-Q&A-Sitzung anzubieten, hilft unserem Team, persönliche Aufmerksamkeit in großem Maßstab zu bieten."

Intercom' logo
starstarstarstarlast star

"Die Eleganz der Benutzeroberfläche von Livestorm und ihre Einfachheit bei der Erstellung schöner Landingpages hatten einen großen positiven Einfluss auf die Art und Weise, wie wir im großen Stil mit Kunden kommunizieren."

WPP' logo
starstarstarstarlast star

"Livestorm ist wirklich einfach zu bedienen und bietet viele Anpassungsmöglichkeiten. Wir sind mit der visuellen Darstellung und der Benutzererfahrung sehr zufrieden."

PayFit' logo
starstarstarstarlast star

"Livestorm bot ein Alternativangebot zu unseren 1:1-Demos und half uns, neue Kunden zu gewinnen. Wir haben auch viel mehr Engagement als Ergebnis gesehen!"

Spendesk' logo
starstarstarstarlast star

"Mit Livestorm ist die Teilnahmedauer hoch: 99 % unserer Teilnehmer an unseren Produktdemos blieben für die gesamte Veranstaltung."

Brevo' logo
starstarstarstarlast star

"Das Engagement auf Livestorm ist großartig: Unsere 45-minütige Veranstaltung dauerte letztendlich über die 60-Minuten-Marke hinaus, da die Fragen einfach nicht abreißen wollten!"

Teste Livestorm kostenlos.

Legen Sie in wenigen Minuten los und führen Sie noch heute Ihr erstes ansprechendes Webinar durch.

Kostenlos loslegen
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Keine Installation erforderlich