Webex vs Microsoft Teams: Was ist besser für Webinare?

Vergleichen Sie Webex und Microsoft Teams nach Funktionen, Integrationen und Preisen. Jede Angabe ist anhand der Website, der Preis- und Hilfeseiten des jeweiligen Anbieters sowie der Bewertungen auf G2 und Capterra geprüft.

Wichtigste Erkenntnisse

Webex ist die Collaboration-Suite von Cisco mit einem eigenen Webinar-Tarif für externes Publikum, Microsoft Teams die Plattform in Microsoft 365, über die Unternehmen mit Microsoft-Stack Webinare und Town Halls veranstalten.

Webex Webinars gibt es in Stufen von 1.000 bis 10.000 Teilnehmern, mit Slido-Umfragen und Integrationen mit Salesforce und Eloqua. Teams unterstützt bis zu 3.000 Teilnehmer mit Chat, Umfragen und Q&A und enthält seit dem 1. April 2026 erweiterte Event-Funktionen in Teams Enterprise.

  • Wählen Sie Webex, wenn Ihr Unternehmen mit Cisco arbeitet und Sie externe Webinare mit Umfragen, Simulive-Sessions und HIPAA-Unterstützung veranstalten.
  • Wählen Sie Microsoft Teams, wenn Ihre Events überwiegend interne Town Halls sind, die mit Outlook und Dynamics 365 verbunden sind.

Webex vs Microsoft Teams im Überblick

Wo jede Plattform stark ist und wo sie an Grenzen stößt.

Webex

Enterprise-Meetings

  • Eigener Webinar-Tarif mit Live-, Simulive- und On-Demand-Sessions

  • Slido-Umfragen, moderiertes Q&A und Registrierung im eigenen Branding

  • Integrationen mit Salesforce und Eloqua, HIPAA-BAA und SOC 2 Type II

  • In eine Meeting-Suite eingebaut, am besten für Unternehmen mit Cisco-Standard

  • Jährliche Abrechnung pro Lizenz nach Stufe, und Einstiegsaktionen ändern sich

  • Keine native HubSpot-Integration, nur über Zapier oder eigene API-Lösung

Microsoft Teams

Microsoft-365-Meetings

  • Erweiterte Webinar-Funktionen seit April 2026 in Teams Enterprise

  • Direkte Verbindung zu Outlook, PowerPoint Live und Dynamics 365

  • Webinare mit Registrierung und Reporting ab Business Standard

  • Kein eigenständiges Webinar-Produkt, läuft innerhalb der Teams-Suite

  • Erweitertes Branding und Meeting-Schutz erfordern Teams Premium

  • Teams Essentials (rund 3 € (4 $) pro Nutzer/Monat) enthält keine Webinare

Webex vs Microsoft Teams: Funktionen im Detail

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Webinar-Software im Vergleich: Webex vs Microsoft Teams

Webex vs Microsoft Teams: die wichtigsten Unterschiede

Kurz gesagt: Webex verkauft einen eigenen Webinar-Tarif für externes Publikum, Microsoft Teams veranstaltet Webinare und Town Halls innerhalb von Microsoft 365.

  • Interaktion und Formate: Webex Webinars ergänzt Slido-Umfragen, moderiertes Q&A, Probesessions und Simulive- oder On-Demand-Streaming. Teams deckt Umfragen, Q&A und Registrierung ab, ergänzt in Teams Enterprise individuelle Event-E-Mails und Wartelisten und behält erweitertes Branding Teams Premium vor.
  • CRM und Produktivitäts-Apps: Webex Webinars ist mit Salesforce und Eloqua integriert, hat aber keinen nativen HubSpot-Connector, und läuft auf Cisco-Raumsystemen. Teams ist nativ mit Dynamics 365 verbunden und direkt mit Outlook, PowerPoint Live, SharePoint und OneDrive, mit Microsoft-Graph-APIs für eigene Lösungen.

Warum das wichtig ist: Webex packt mehr in den Webinar-Tarif selbst, Teams hält interne Town Halls in den Tools, die Mitarbeitende ohnehin nutzen. Ein Stack aus Cisco und Salesforce oder Eloqua passt zu Webex, ein Stack aus Microsoft 365 und Dynamics zu Teams.

Webex vs Microsoft Teams: Preise

Kurz gesagt: Webex verkauft einen Webinar-Tarif als Jahreslizenz, Microsoft Teams bündelt Webinare in die Nutzerlizenzen von Microsoft 365.

Was für Sie günstiger ist: Wenn Sie bereits einen berechtigten Microsoft-365-Tarif bezahlen, kosten Webinare in Teams nichts extra, bis Sie mehr Kapazität oder Premium-Branding brauchen.

Preise Stand September 2026. Dollarpreise sind zur Orientierung in Euro umgerechnet (1 $ ≈ 0,86 €). Livestorm ist als Alternative aufgeführt, die nur die tatsächlich teilnehmenden Personen berechnet (siehe Livestorm-Preise).

PreiseWebexMicrosoft TeamsLivestorm
Was Sie bezahlenJahreslizenzen, gestaffelt nach TeilnehmerzahlMicrosoft-365-Nutzerlizenzen; Teams Premium ergänzt erweitertes BrandingTeilnehmer, die tatsächlich dabei sind
EinstiegspreisWebex Webinars: rund 2.300 € (2.700 $) pro Lizenz und Jahr (bis 1.000 Teilnehmer)Webinare ab Microsoft 365 Business Standard: rund 12 € (14 $) pro Nutzer/Monat bei Jahresvertrag2,50 € pro Teilnehmer (Jahrespaket mit 400 Credits)
Größeres PublikumGrößere Webinare und Webex Events (bis 100.000 Teilnehmer) über den Vertrieb; Echtzeit-Übersetzung kostet rund 260 € (300 $) pro Lizenz und Jahr extraBusiness Premium für rund 19 € (22 $) pro Nutzer/Monat; Town Halls bis 10.000 Zuschauer, mehr mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity PackGünstigerer Preis pro Teilnehmer in größeren Paketen, bis zu 3.000 Live-Teilnehmer pro Event, individueller Enterprise-Tarif
No-Shows und TeammitgliederSie zahlen für die Lizenzstufe, egal wer erscheintTeilnehmer sind kostenlos, Sie zahlen für jeden lizenzierten NutzerWerden nicht berechnet

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Webex und Microsoft Teams?

Webex verkauft einen eigenen Tarif Webex Webinars für externes Publikum, dazu Webex Events für größere Programme. Microsoft Teams veranstaltet Webinare und Town Halls innerhalb von Microsoft 365 mit Lizenzen pro Nutzer und ist bei internen Events am stärksten.

Was kosten Webex und Microsoft Teams?

Webex Webinars kostet laut Preisliste rund 2.300 € (2.700 $) pro Lizenz und Jahr für bis zu 1.000 Teilnehmer, Webinare in Teams sind ab Business Standard in den Tarifen von Microsoft 365 enthalten (Stand: September 2026). Prüfen Sie die aktuellen Angaben bei beiden Anbietern.

Wie viele Teilnehmer schaffen Webex und Microsoft Teams?

Webex Webinars gibt es in Stufen von 1.000 bis 10.000 Teilnehmern, und Webex Events deckt bis zu 100.000 ab. Microsoft Teams unterstützt 1.000 voll interaktive Teilnehmer, 3.000 mit Chat, Umfragen und Q&A und 10.000 im reinen Zuschauermodus oder 100.000 mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity Pack (Stand: September 2026).

Haben Webex und Microsoft Teams kostenlose Tarife?

Webex Free erlaubt Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern, und Microsoft bietet eine kostenlose Version von Teams für Meetings (Stand: September 2026). Keine der kostenlosen Optionen enthält Webinar-Funktionen.

Was ist eine gute Alternative zu Webex und Microsoft Teams für Marketing-Webinare?

Livestorm läuft im Browser, schafft bis zu 3.000 Live-Teilnehmer und kostet 2,50 € pro Teilnehmer im Einstiegspaket (Stand: September 2026), mit nativer HubSpot-Synchronisierung in allen Tarifen und Salesforce als Enterprise-Add-on.

Warum sich Teams für Livestorm entscheiden

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Nach dem Event fließen Teilnahme- und Interaktionsdaten in Ihr CRM, und AI Studio macht aus Aufzeichnungen kurze Clips für Ihre Social-Media-Kanäle.

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Livestorm läuft direkt im Browser, auf jedem Desktop- oder Mobilgerät, sodass Ihr Publikum von überall teilnehmen kann, ohne etwas herunterzuladen oder zu installieren.

Ohne diesen Zwischenschritt nehmen mehr Menschen teil: Bei Livestorm sind im Schnitt 47,7 % der Registrierten live dabei (2026 Webinar Benchmark Report, 33.786 analysierte Webinare).

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Add-ons gehen noch weiter: AI Studio macht aus jeder Aufzeichnung kurze Clips, und Live-Übersetzungen zeigen KI-Untertitel in Echtzeit in der Sprache Ihrer Teilnehmer.

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Livestorm-Plattform für Marketing-WebinareLivestorm-Webinar direkt im BrowserKI-Funktionen von Livestorm
Hintergrund für Desktop
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"Livestorm hat es uns leicht gemacht, unsere Kunden Schulungen zu automatisieren. Die Möglichkeit, vorab aufgezeichnete Inhalte bereitzustellen und gleichzeitig eine Live-Q&A-Sitzung anzubieten, hilft unserem Team, persönliche Aufmerksamkeit in großem Maßstab zu bieten."

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"Die Eleganz der Benutzeroberfläche von Livestorm und ihre Einfachheit bei der Erstellung schöner Landingpages hatten einen großen positiven Einfluss auf die Art und Weise, wie wir im großen Stil mit Kunden kommunizieren."

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"Livestorm ist wirklich einfach zu bedienen und bietet viele Anpassungsmöglichkeiten. Wir sind mit der visuellen Darstellung und der Benutzererfahrung sehr zufrieden."

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