Webex vs Microsoft Teams: Was ist besser für Webinare?
Vergleichen Sie Webex und Microsoft Teams nach Funktionen, Integrationen und Preisen. Jede Angabe ist anhand der Website, der Preis- und Hilfeseiten des jeweiligen Anbieters sowie der Bewertungen auf G2 und Capterra geprüft.
Webex vs Microsoft Teams im Überblick
Wo jede Plattform stark ist und wo sie an Grenzen stößt.
Webex
Enterprise-Meetings
Eigener Webinar-Tarif mit Live-, Simulive- und On-Demand-Sessions
Slido-Umfragen, moderiertes Q&A und Registrierung im eigenen Branding
Integrationen mit Salesforce und Eloqua, HIPAA-BAA und SOC 2 Type II
In eine Meeting-Suite eingebaut, am besten für Unternehmen mit Cisco-Standard
Jährliche Abrechnung pro Lizenz nach Stufe, und Einstiegsaktionen ändern sich
Keine native HubSpot-Integration, nur über Zapier oder eigene API-Lösung
Microsoft Teams
Microsoft-365-Meetings
Erweiterte Webinar-Funktionen seit April 2026 in Teams Enterprise
Direkte Verbindung zu Outlook, PowerPoint Live und Dynamics 365
Webinare mit Registrierung und Reporting ab Business Standard
Kein eigenständiges Webinar-Produkt, läuft innerhalb der Teams-Suite
Erweitertes Branding und Meeting-Schutz erfordern Teams Premium
Teams Essentials (rund 3 € (4 $) pro Nutzer/Monat) enthält keine Webinare
Webex vs Microsoft Teams: Funktionen im Detail
Webex
Microsoft Teams
Webex
Microsoft Teams
Allgemeine Informationen
Kundenbewertung
Durchschnitt der Bewertungen auf G2 und Capterra (von 5), mit der Anzahl der Bewertungen in Klammern (gerundet).
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
4.5/5 (8,000+)
4.5/5 (30,000+)
Browserbasiert
Webinar-Plattformen, die direkt im Browser laufen, ohne dass Software heruntergeladen werden muss.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Geräteübergreifend nutzbar
Events vom Desktop, Tablet oder Smartphone aus veranstalten.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
On-Demand-Webinare
Vorab aufgezeichnete Webinare erstellen und jederzeit abrufbar machen.
Webex: Ja
Recordings only
Automatisierte Webinare
Ganze Webinare oder wichtige Aktionen wie CTAs, Start- und Endzeiten oder Weiterleitungen automatisieren.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Nein
Kostenloser Tarif
Ein kostenloser Tarif ohne zeitliche Begrenzung, nicht nur eine Testphase.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Meetings only
Meetings only
Events mit mehreren Sessions
Events mit mehreren Sessions oder Tracks unter einer einzigen Registrierung veranstalten.
Webex Events
Add-on
Promotion-Funktionen
Anpassbare Registrierungsseiten
Banner, Logo, Social-Media-Kanäle oder Infos zu Speakern ohne Programmierkenntnisse zur Registrierungsseite hinzufügen.
Webex: Ja
Basic
Anpassbare E-Mails
E-Mails ganz einfach anpassen, mit Event-Banner, Social-Sharing-Buttons oder Signatur.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Individuelle E-Mail-Sequenzen
Eigene E-Mail-Sequenzen erstellen und automatisch versenden lassen.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Eingebettete Formulare
Ein Registrierungsformular auf Ihrer eigenen Website einbetten, um mehr Registrierungen zu gewinnen.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Nein
Unternehmensseite
Events auf einer öffentlichen Unternehmensseite veröffentlichen, die alle kommenden und vergangenen Events bündelt.
Webex Events
Microsoft Teams: Nein
Integriertes Social Sharing
Registrierungsseiten direkt aus der Webinar-Plattform auf den Social-Media-Kanälen Ihres Unternehmens teilen.
Limited
Link only
Individuelle Registrierungsformulare
Die Felder Ihres Registrierungsformulars anpassen, um mehr über Ihr Publikum zu erfahren.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Registrierungsfilter
Einen Filter setzen, damit nur Registrierungen mit geschäftlichen E-Mail-Adressen angenommen werden.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Interaktionsfunktionen
Chat
Chatnachrichten über einen Tab direkt im Webinarraum senden.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Emoji-Reaktionen
Emoji-Reaktionen während Live-Events aktivieren, damit Teilnehmer in Echtzeit reagieren können.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Q&A
Das Publikum kann in einem eigenen Bereich Fragen stellen.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Fragen-Voting
Das Publikum stimmt für die Fragen ab, die es am liebsten beantwortet haben möchte. Organisatoren sortieren sie nach Datum oder Stimmen.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Ja
Live-Antwort-Hinweis
Zeigt während des Webinars an, welche Frage gerade live beantwortet wird.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Nein
Umfragen
Umfragen vorab als Entwurf anlegen und während des Events veröffentlichen oder sie live erstellen, um Ihr Publikum noch stärker einzubinden.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Call-to-Action-Button
Teilnehmer über einen CTA im Eventraum zu einem Angebot führen.
Webex Events
Microsoft Teams: Nein
Virtuelle Hintergründe
Den Hintergrund ändern, um Ihr Webinar zu personalisieren oder professioneller zu wirken.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Digitale Whiteboards
Mit digitalen Whiteboards in der Plattform oder über eine native Integration zusammenarbeiten.
Webex: Ja
Webinars only
Eventraum im eigenen Branding
Logo, Farben und Hintergründe zum Live-Eventraum hinzufügen.
Webex: Ja
Add-on
Organisationsfunktionen
Privater Chat
Während des Events privat mit Organisatoren und Moderatoren chatten.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Nein
Freigabe von Registrierungen
Festlegen, welche Registrierten Zugang zum Event erhalten und welche nicht.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Ja
Integrationen mit einem Klick
Die Software mit beliebigen Apps verbinden, um weitere wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Maximale Teilnehmerzahl
Die maximal unterstützte Zahl an Teilnehmern.
3000
1000
Zentrale Kontaktliste
Alle Event-Kontakte an einem Ort finden und ihre Aktivität über verschiedene Events hinweg im Blick behalten.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Ja
SAML-SSO
Den Zugang Ihres Teams zur Plattform mit SAML-SSO absichern.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Nein
Telefoneinwahl
Teilnehmer können sich per Telefonnummer ins Webinar einwählen.
Webex: Ja
Extra license
Reporting-Funktionen
Analyseberichte
Alle Daten mit dem integrierten Analyse-Tool im Dashboard verfolgen und auswerten.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Webinar-Aufzeichnungen
Webinare automatisch aufzeichnen und den Teilnehmern nach jeder Session zusenden.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Engagement-Scoring
Ein Score pro Teilnehmer, basierend auf seiner Interaktion während des Events.
Limited
Microsoft Teams: Nein
KI-Funktionen
KI-Zusammenfassungen und Transkripte
Automatische Transkripte und KI-Zusammenfassungen jeder Session.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Transcripts
Add-on
Automatische Videoclips
KI macht aus Aufzeichnungen kurze Clips, die sofort geteilt werden können.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Webex: Nein
Microsoft Teams: Nein
KI-Content-Erstellung
KI erstellt aus Ihren Webinar-Inhalten Entwürfe für Posts, E-Mails oder Artikel.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Webex: Nein
Add-on
Integrationen
HubSpot (nativ)
Synchronisiert Registrierte und Teilnahmen ohne Drittanbieter-Tool mit HubSpot.
Webex: Nein
Microsoft Teams: Ja
Salesforce (nativ)
Synchronisiert Registrierte und Teilnahmen ohne Drittanbieter-Tool mit Salesforce.
Webex: Ja
Limited
Zapier / Make
Verbindung zu Tausenden Apps über Zapier oder Make.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
Nativer KI-Connector (MCP)
Offizieller Connector, mit dem KI-Assistenten wie Claude mit Ihren Webinardaten arbeiten.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Meetings only
Add-on
Sicherheit & Compliance
Datenhosting in der EU
Ihre Daten können auf Servern in der Europäischen Union gespeichert werden.
Webex: Ja
Microsoft Teams: Ja
ISO 27001
Zertifiziert nach dem Informationssicherheitsstandard ISO 27001.
Webinar-Software im Vergleich: Webex vs Microsoft Teams
Webex vs Microsoft Teams: die wichtigsten Unterschiede
Kurz gesagt: Webex verkauft einen eigenen Webinar-Tarif für externes Publikum, Microsoft Teams veranstaltet Webinare und Town Halls innerhalb von Microsoft 365.
Interaktion und Formate: Webex Webinars ergänzt Slido-Umfragen, moderiertes Q&A, Probesessions und Simulive- oder On-Demand-Streaming. Teams deckt Umfragen, Q&A und Registrierung ab, ergänzt in Teams Enterprise individuelle Event-E-Mails und Wartelisten und behält erweitertes Branding Teams Premium vor.
CRM und Produktivitäts-Apps: Webex Webinars ist mit Salesforce und Eloqua integriert, hat aber keinen nativen HubSpot-Connector, und läuft auf Cisco-Raumsystemen. Teams ist nativ mit Dynamics 365 verbunden und direkt mit Outlook, PowerPoint Live, SharePoint und OneDrive, mit Microsoft-Graph-APIs für eigene Lösungen.
Warum das wichtig ist: Webex packt mehr in den Webinar-Tarif selbst, Teams hält interne Town Halls in den Tools, die Mitarbeitende ohnehin nutzen. Ein Stack aus Cisco und Salesforce oder Eloqua passt zu Webex, ein Stack aus Microsoft 365 und Dynamics zu Teams.
Webex vs Microsoft Teams: Preise
Kurz gesagt: Webex verkauft einen Webinar-Tarif als Jahreslizenz, Microsoft Teams bündelt Webinare in die Nutzerlizenzen von Microsoft 365.
Was für Sie günstiger ist: Wenn Sie bereits einen berechtigten Microsoft-365-Tarif bezahlen, kosten Webinare in Teams nichts extra, bis Sie mehr Kapazität oder Premium-Branding brauchen.
Preise Stand September 2026. Dollarpreise sind zur Orientierung in Euro umgerechnet (1 $ ≈ 0,86 €). Livestorm ist als Alternative aufgeführt, die nur die tatsächlich teilnehmenden Personen berechnet (siehe Livestorm-Preise).
Preise
Webex
Microsoft Teams
Livestorm
Was Sie bezahlen
Jahreslizenzen, gestaffelt nach Teilnehmerzahl
Microsoft-365-Nutzerlizenzen; Teams Premium ergänzt erweitertes Branding
Teilnehmer, die tatsächlich dabei sind
Einstiegspreis
Webex Webinars: rund 2.300 € (2.700 $) pro Lizenz und Jahr (bis 1.000 Teilnehmer)
Webinare ab Microsoft 365 Business Standard: rund 12 € (14 $) pro Nutzer/Monat bei Jahresvertrag
2,50 € pro Teilnehmer (Jahrespaket mit 400 Credits)
Größeres Publikum
Größere Webinare und Webex Events (bis 100.000 Teilnehmer) über den Vertrieb; Echtzeit-Übersetzung kostet rund 260 € (300 $) pro Lizenz und Jahr extra
Business Premium für rund 19 € (22 $) pro Nutzer/Monat; Town Halls bis 10.000 Zuschauer, mehr mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity Pack
Günstigerer Preis pro Teilnehmer in größeren Paketen, bis zu 3.000 Live-Teilnehmer pro Event, individueller Enterprise-Tarif
No-Shows und Teammitglieder
Sie zahlen für die Lizenzstufe, egal wer erscheint
Teilnehmer sind kostenlos, Sie zahlen für jeden lizenzierten Nutzer
Werden nicht berechnet
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Webex und Microsoft Teams?
Webex verkauft einen eigenen Tarif Webex Webinars für externes Publikum, dazu Webex Events für größere Programme. Microsoft Teams veranstaltet Webinare und Town Halls innerhalb von Microsoft 365 mit Lizenzen pro Nutzer und ist bei internen Events am stärksten.
Was kosten Webex und Microsoft Teams?
Webex Webinars kostet laut Preisliste rund 2.300 € (2.700 $) pro Lizenz und Jahr für bis zu 1.000 Teilnehmer, Webinare in Teams sind ab Business Standard in den Tarifen von Microsoft 365 enthalten (Stand: September 2026). Prüfen Sie die aktuellen Angaben bei beiden Anbietern.
Wie viele Teilnehmer schaffen Webex und Microsoft Teams?
Webex Webinars gibt es in Stufen von 1.000 bis 10.000 Teilnehmern, und Webex Events deckt bis zu 100.000 ab. Microsoft Teams unterstützt 1.000 voll interaktive Teilnehmer, 3.000 mit Chat, Umfragen und Q&A und 10.000 im reinen Zuschauermodus oder 100.000 mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity Pack (Stand: September 2026).
Haben Webex und Microsoft Teams kostenlose Tarife?
Webex Free erlaubt Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern, und Microsoft bietet eine kostenlose Version von Teams für Meetings (Stand: September 2026). Keine der kostenlosen Optionen enthält Webinar-Funktionen.
Was ist eine gute Alternative zu Webex und Microsoft Teams für Marketing-Webinare?
Livestorm läuft im Browser, schafft bis zu 3.000 Live-Teilnehmer und kostet 2,50 € pro Teilnehmer im Einstiegspaket (Stand: September 2026), mit nativer HubSpot-Synchronisierung in allen Tarifen und Salesforce als Enterprise-Add-on.
Warum sich Teams für Livestorm entscheiden
Steuern Sie Ihre Marketing-Webinare über eine All-in-one-Plattform
Planen, bewerben, veranstalten und analysieren Sie Ihre Webinare an einem Ort. Erstellen Sie Registrierungsseiten in Ihrem Branding, versenden Sie automatische Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails und binden Sie Teilnehmer mit Umfragen, Q&A und Live-CTAs ein, ganz ohne zusätzliche Tools.
Nach dem Event fließen Teilnahme- und Interaktionsdaten in Ihr CRM, und AI Studio macht aus Aufzeichnungen kurze Clips für Ihre Social-Media-Kanäle.
Livestorm läuft direkt im Browser, auf jedem Desktop- oder Mobilgerät, sodass Ihr Publikum von überall teilnehmen kann, ohne etwas herunterzuladen oder zu installieren.
Ohne diesen Zwischenschritt nehmen mehr Menschen teil: Bei Livestorm sind im Schnitt 47,7 % der Registrierten live dabei (2026 Webinar Benchmark Report, 33.786 analysierte Webinare).
Verbinden Sie Livestorm über den verifizierten Connector mit Claude oder mit jedem KI-Agenten, der MCP unterstützt, um Events anzulegen, Teilnehmer zu registrieren und die Interaktion in natürlicher Sprache auszuwerten.
Add-ons gehen noch weiter: AI Studio macht aus jeder Aufzeichnung kurze Clips, und Live-Übersetzungen zeigen KI-Untertitel in Echtzeit in der Sprache Ihrer Teilnehmer.
"Livestorm hat es uns leicht gemacht, unsere Kunden Schulungen zu automatisieren. Die Möglichkeit, vorab aufgezeichnete Inhalte bereitzustellen und gleichzeitig eine Live-Q&A-Sitzung anzubieten, hilft unserem Team, persönliche Aufmerksamkeit in großem Maßstab zu bieten."
"Die Eleganz der Benutzeroberfläche von Livestorm und ihre Einfachheit bei der Erstellung schöner Landingpages hatten einen großen positiven Einfluss auf die Art und Weise, wie wir im großen Stil mit Kunden kommunizieren."
"Livestorm ist wirklich einfach zu bedienen und bietet viele Anpassungsmöglichkeiten. Wir sind mit der visuellen Darstellung und der Benutzererfahrung sehr zufrieden."
"Livestorm bot ein Alternativangebot zu unseren 1:1-Demos und half uns, neue Kunden zu gewinnen. Wir haben auch viel mehr Engagement als Ergebnis gesehen!"
"Mit Livestorm ist die Teilnahmedauer hoch: 99 % unserer Teilnehmer an unseren Produktdemos blieben für die gesamte Veranstaltung."
"Das Engagement auf Livestorm ist großartig: Unsere 45-minütige Veranstaltung dauerte letztendlich über die 60-Minuten-Marke hinaus, da die Fragen einfach nicht abreißen wollten!"