Télétravail : le matériel et les équipements indispensables

Selon une étude de l'INSEE, 22% des salariés ont télétravaillé au moins un jour par semaine en 2021 et 9,5% étaient en télétravail à 100%.

En effet, sans surprise, le télétravail s'est démocratisé durant la pandémie et même si certaines entreprises font marche arrière, nombreuses sont celles qui permettent encore à leurs salariés de travailler depuis leur domicile au moins quelques jours par mois.

Mais pour le salarié tant que pour l'entreprise, il est important de s'assurer que le télétravail se déroule dans de bonnes conditions. Dans cet article, vous découvrirez les indemnisations qui peuvent être couvertes par votre employeur, ainsi qu'une liste des équipements les plus importants pour le télétravail.

Quelles sont les indemnisations pour les équipements en télétravail ?

Bien qu'il y ait eu un fort recours au télétravail au cours des dernières années, il n'existe que très peu de législation en la matière. Ainsi, l'indemnisation du télétravail varie d'une entreprise à l'autre et elle est généralement fixée par un accord de branche ou une convention collective.

Les entreprises qui proposent une indemnisation du télétravail peuvent soit :

1. Rembourser le salarié pour les sommes engagées : le salarié devra alors fournir des factures pour justifier les montants indemnisés.
2. Verser une allocation ou une indemnité forfaitaire mensuelle au salarié : celle-ci sera exonérée de cotisations sociales si : a) l'employeur communique à l'URSSAF le nombre de jours de télétravail effectués par chaque salarié et que b) l'indemnisation reste dans les limites fixées par l'URSSAF.

Voici ci-dessous le barème d'indemnisation fixé par l'URSSAF :

• 10 euros/mois pour 1 journée de télétravail par semaine
• 20 euros/mois pour 2 jours de télétravail par semaine
• 30 euros/mois pour 3 jours de télétravail par semaine
• 40 euros/mois pour 4 jours de télétravail par semaine
• Jusqu'à 50 euros/mois pour les salariés en télétravail à 100%

Si vous souhaitez bénéficier de ces indemnisations pour couvrir votre facture internet, votre électricité ou votre matériel de bureau, rapprochez-vous de votre équipe RH. Cependant, gardez en tête que votre employeur n'a aucune obligation légale de prendre en charge les frais engendrés par le télétravail.

13 outils et équipements à adopter en télétravail

Si vous avez la chance de bénéficier d'une indemnisation ou si vous souhaitez simplement avoir l'installation parfaite pour travailler depuis votre domicile, voici une liste d'équipements pour le télétravail.

1. Chaise de bureau

La chaise de bureau est un des équipements les plus importants. Sans bonne chaise de bureau, vous risquez de prendre une mauvaise posture et de vous faire mal au dos.

Comme le recommande la médecine du travail, il vous faut donc une chaise de bonne qualité. Réglez la hauteur afin de vous tenir droit, d'avoir vos yeux au même niveau que l'écran et les bras à angle droit.

2. Bureau

Le bureau est aussi un équipement essentiel et il est recommandé, si vous en avez la place chez vous, de vous aménager un coin bureau dédié. Ceci vous permettra de "déconnecter" plus facilement après votre journée de travail, car il y aura une séparation physique entre votre bureau et le reste de votre espace de vie.

Vous pouvez opter pour un bureau classique, mais de plus en plus de travailleurs adoptent un bureau assis-debout (ou standing desk). Vous pourrez ainsi régler la hauteur du bureau afin de travailler en position debout. C'est très pratique, surtout lorsqu'on sait que de nombreux télétravailleurs ont tendance à moins marcher ou à faire moins d'exercice.

Si vous n'avez pas la place pour un vrai espace bureau, nous vous recommandons d'opter pour un bureau sur roulettes. À la fin de votre journée de travail, vous pourrez le ranger dans une autre pièce pour obtenir cet effet de séparation entre vie professionnelle et personnelle.

3. Support de moniteur

Pour éviter des douleurs dans la nuque, il est aussi recommandé d'acheter un support de moniteur. Celui-ci vous permettra de rehausser votre écran d'ordinateur portable à hauteur de vos yeux. Il existe de nombreux supports pour une quarantaine d'euros seulement.

4. Souris sans fil

N'oubliez pas non plus de vous procurer une souris sans fil, plutôt que d'utiliser le pavé tactile de votre ordinateur portable. Avec une souris sans fil séparée, vous pourrez fortement améliorer votre productivité. Vous pouvez même opter pour une souris ergonomique !

5. Clavier sans fil

De même que pour la souris sans fil, procurez-vous un clavier sans fil : c'est un équipement indispensable pour bien télétravailler. En effet, les claviers d'ordinateurs portables ne sont pas toujours agréables pour taper à l'ordinateur sur la durée (touches trop petites, moins solides...).

De plus, vous pourrez placer votre clavier sans fil à bonne distance de votre chaise de bureau et ainsi éviter des douleurs dans les épaules.

6. Ordinateur portable

Pour travailler à la maison, il vous faudra bien entendu un ordinateur portable. Pour des raisons de sécurité informatique et de protection des données, celui-ci sera généralement fourni par votre entreprise.

En fonction de votre rôle, votre entreprise vous fournira un ordinateur portable adapté (Mac ou Windows, RAM disponible, etc.). En effet, des designers qui créent de lourds fichiers sur des logiciels tels que Photoshop n'auront pas forcément les mêmes besoins que les autres salariés.

7. Second écran

Si vous êtes en télétravail, il est aussi fortement recommandé d'opter pour un second écran, que vous pourrez connecter à votre ordinateur portable. En effet, l'écran de votre ordinateur portable sera trop petit et risque de fatiguer vos yeux sur la durée.

Renseignez-vous sur la taille (par exemple, 24 ou 27 pouces), ainsi que la résolution (par exemple, 1280 x 720 pixels).

8. Lampe de bureau

On l'oublie souvent, mais la lampe de bureau est un accessoire essentiel pour télétravailler dans de bonnes conditions. Une bonne lampe de bureau vous fournira non seulement l'éclairage nécessaire pour ne pas fatiguer vos yeux, mais elle peut aussi être utile pour créer un bel éclairage durant vos appels en visioconférence.

Un conseil : pour obtenir un éclairage professionnel dans vos réunions en ligne, évitez de travailler dos à une fenêtre. Positionnez-vous plutôt face à la fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle.

9. Casque avec microphone

Pour vos réunions en ligne, procurez-vous un bon casque avec microphone, surtout si on risque d'entendre du bruit autour de vous. Découvrez notre sélection des meilleurs casques et microphones pour la visioconférence.

Astuce : nous vous recommandons d'utiliser l'intégration entre Livestorm et Krisp pour réduire les bruits de fond. Cela fonctionne à merveille !

10. Webcam

En télétravail, il vaut mieux avoir une bonne image vidéo. Vous pouvez bien entendu utiliser la webcam de votre ordinateur portable, mais si vous souhaitez projeter une image plus professionnelle, découvrez notre sélection des meilleures webcams et caméras pour la visioconférence.

11. Logiciel de visioconférence

Pour travailler à domicile, tout en maintenant un contact avec vos collègues, il vous faudra un logiciel de visioconférence professionnel. Il existe de nombreuses solutions sur le marché, mais bien entendu, nous vous recommandons Livestorm !

Avec Livestorm, vous pourrez gérer vos réunions en ligne et vos webinars sur une même plateforme. Pour créer des réunions professionnelles, Livestorm propose les fonctionnalités suivantes :

• Branding personnalisé
• Arrière-plans virtuels
• Cadences d'e-mails
• Intégrations calendriers
• Tableau de bord et analytics
• Intégrations CRM
• Tableaux blancs virtuels

Pour en savoir plus sur Livestorm, découvrez ici toutes ses fonctionnalités.

12. Une bonne connexion internet

Enfin, le matériel IN-DI-SPEN-SABLE sera une bonne connexion internet ! Vous pouvez donc tirer un trait sur votre idée de télétravailler depuis votre maison de campagne au fin fond de la Creuse.

En effet, une connexion internet instable risque de créer un sentiment de frustration, non seulement pour vous, mais aussi pour vous collègues qui tentent de vous joindre.

Si vous faites du télétravail et que votre employeur accepte de vous verser une indemnisation, vous pouvez lui demander de contribuer à votre facture internet.

Bonus : une atmosphère agréable

Cela ne concerne ni le matériel ni l'équipement, mais pour télétravailler dans de bonnes conditions, l'agencement de votre bureau reste un élément important !

Vous avez l'opportunité de créer votre propre espace de travail, donc autant le rendre agréable. Voici ci-dessous quelques idées pour créer une atmosphère plaisante :

• Disposez une ou plusieurs plantes pour ajouter une touche de verdure et renouveler l'oxygène dans la pièce
• Ajoutez quelques cadres (pourquoi ne pas les choisir en fonction de votre travail : par exemple des modèles d'anciennes voitures si vous travaillez dans l'automobile)
• Ajoutez des tiroirs ou des casiers pour ranger vos blocs-notes ou documents
• Achetez une imprimante si vous travaillez toujours sur papier

Vous connaissez à présent tout le matériel et l'équipement qui sont indispensables pour bien télétravailler. Si vous avez besoin d'un logiciel de visioconférence professionnel pour entrer en contact avec vos collègues, vos prospects ou clients, créez un compte gratuit sur Livestorm.