9 logiciels de visioconférence (gratuits) pour vos événements virtuels

Selon un rapport sur l'état de la visioconférence en 2022, 73% des salariés affirment que le recours à la visioconférence améliore la collaboration entre les départements.

Les logiciels d'événements virtuels sont donc devenus un indispensable. Mais il n'est pas si simple de faire son choix, car il existe des dizaines de logiciels sur le marché. Pour vous aider, nous avons créé une sélection des meilleurs logiciels de visioconférence (avec options gratuites).

9 plateformes d'événements virtuels

Avant de dérouler cette liste, gardez à l'esprit, qu'un bon logiciel d'événement virtuel doit proposer :

• une connexion simple à la plateforme (sans téléchargement)

• des fonctionnalités d'engagement et de personnalisation

• des rapports sur la participation et l'engagement

1. Livestorm

En haut de cette liste, impossible pour nous de ne pas mentionner Livestorm (vous êtes actuellement sur son blog). Voici cependant un aperçu honnête sur la plateforme d’événements virtuels et de webinars de Livestorm :

Avantages

• Accessible depuis le navigateur et sans téléchargement

• Cadences d'e-mails pour l'envoi automatique d'e-mails de rappel et de suivi

• Personnalisation avancée (couleurs, logos ou arrière-plan) des e-mails et de la salle d’événement virtuel

• Tableau de bord avec analytics sur la participation et l'engagement

• Fonctionnalités d'engagement (emojis, tableaux blancs virtuels ou minuteur)

• Intégrations calendriers, intégrations CRM, marketplace et API

• Entreprise française conforme au RGPD et certifiée ISO 27001

Inconvénients

Livestorm est une solution complète de webinars et d’événements virtuels qui offre de nombreuses fonctionnalités. Si votre équipe organise uniquement des réunions internes très simples, qui ne nécessitent pas plus que l'audio et la vidéo, alors une solution gratuite telle que Google Meet sera certainement plus adaptée à vos besoins.

Tarifs

• Version gratuite limitée à 20 minutes : créez un compte gratuit.

• Livestorm Pro à partir de 79€/mois pour 100 contacts actifs et un nombre d'utilisateurs illimité.

2. Google Meet

Avantages

• Google Meet est accessible depuis le navigateur et facile d'utilisation

• Fonctionnalité de transcription automatique

• Jusqu'à 150 participants dans le plan Business Standard

• Rapports de présence et fonctionnalité de suppression du bruit ambiant dans le plan Enterprise

• Fonctionnalité de vérification de connexion en 2 étapes

Inconvénients

• Enregistrements des réunions envoyés dans le Google Drive de l'organisateur, sans accès immédiat via un lien.

• Difficulté d'intégration avec Microsoft : réunions via Outlook fastidieuses à configurer.

• Fonctionnalités d'engagement, comme le Jamboard (tableau blanc de Google), relativement limitées.

Tarifs

• À partir de 5,20€/mois et par utilisateur pour Google Business Starter

• Essai gratuit de 15 jours

3. Microsoft Teams

Avantages

• Microsoft Teams s'intègre très bien avec Outlook, Microsoft Word ou Excel

• Fonctionnalités d'arrière-plans virtuels, tableaux blancs virtuels et breakout rooms

• Jusqu'à 300 participants dans le plan Essentials

• Fortes réductions de prix sur Teams si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft

Inconvénients

• Teams est une puissante application de messagerie, mais ses fonctionnalités en matière de visioconférence sont limitées.

• Difficulté d'intégration avec d'autres applications en dehors du système Microsoft : environnement fermé.

• Absence de personnalisation de la salle de réunion : le branding de Microsoft est très présent.

• Difficile à prendre en main et peu de fonctionnalités d'engagement.

• Difficile de se connecter depuis le navigateur, même si l'option existe.

• Analytics uniquement disponibles depuis un fichier Excel.

Tarifs

• Version d'essai gratuite, limitée à 60 minutes et 100 participants.

• À partir de 3,40€/mois et par utilisateur pour Microsoft Teams Essentials. Cette version se limite à 300 participants, avec 10GB d'enregistrement.

• À partir de 5,10€/mois et par utilisateur (facturé annuellement) pour Microsoft 365 Business Basic. Cette version offre des breakout rooms et une version mobile.

4. Zoom

Avantages

• Zoom possède un bon algorithme de compression et offre une vidéo de qualité

• Plateforme bien connue, ce qui facilite l'utilisation avec des participants externes (même si Zoom nécessite le téléchargement d'une application)

• Fonctionnalités de tableaux blancs, arrière-plans virtuels, emojis, breakout rooms et de transcription

• Enregistrements des réunions accessibles via le Zoom Cloud (stockage illimité dans le plan Enterprise)

• Jusqu'à 300 participants dans le plan Business

• API et marketplace disponibles

Inconvénients

• Besoin de télécharger une application pour accéder à toutes les fonctionnalités.

• Absence de personnalisation de la salle de réunion et des e-mails : le branding de Zoom est très présent.

• Absence de reporting avancé sur la participation et l'engagement.

• Stockage d'enregistrement limité en dehors du plan Entreprise (seulement 1Go par licence).

Tarifs

• Version gratuite avec des réunions limitées à 40 minutes et 100 participants.

• À partir de 14€/mois et par licence, pour des réunions jusqu'à 100 participants.

5. Cisco Webex

Avantages

• Fonctionnalités de breakout rooms, arrière-plans virtuels, tableaux blancs virtuels, réduction des bruits de fond et interprétation.

• Grâce à de l'intelligence artificielle, les gestes faits à la caméra (comme un pouce vers le haut) sont retransmis sous forme d'emojis à l'écran.

• Enregistrements des réunions envoyés par e-mail aux participants (mais l'envoi peut être assez long).

• Cisco Webex est un logiciel de visioconférence à destination des grands comptes, avec des fonctionnalités poussées en matière de sécurité.

Inconvénients

• Besoin de télécharger une application pour accéder à toutes les fonctionnalités.

• Stockage dans le cloud limité à 10 Go. La limite est négociable dans le plan Entreprise.

Tarifs

• Version gratuite, limitée à 40 minutes et 100 participants

• À partir de 14€/mois et par licence pour le plan basique

6. GoToMeeting

Avantages

• Fonctionnalités de transcription et de prise de notes

• Stockage illimité pour les enregistrements

• Smart Assistant qui détecte les moments clés d'une réunion, outils de dessin ou de "lever la main" pour la prise de parole

Inconvénients

• Besoin de télécharger le planificateur GoToMeeting pour planifier des réunions

• Limité à 250 participants dans son plan Enterprise

Tarifs

• GoToMeeting ne propose pas de version gratuite ou d'essai

• À partir de 12,50€/mois et par organisateur (facturé annuellement), pour 150 participants

7. Adobe Connect

Avantages

• Adobe Connect est accessible depuis le navigateur

• Fonctionnalités de tableaux blancs virtuels, breakout rooms et partage de médias

• Possibilité d'éditer les enregistrements à la demande directement dans l'application

• Adobe Connect a été principalement développée pour l'apprentissage en ligne dans les écoles et les universités

Inconvénients

• Prix disponibles uniquement en dollars et assez élevés par rapport aux autres logiciels mentionnés dans cette liste.

• Besoin de télécharger une application pour un bon fonctionnement de la plateforme.

Tarifs

• Version gratuite limitée à des réunions de 3 participants

• À partir de $50/mois et par utilisateur (limité à 25 participants par réunion)

8. BlueJeans

Avantages

• Accessible depuis le navigateur, sans application à télécharger.

• Fonctionnalités de personnalisation de la salle de réunion, partage de médias, tableaux blancs virtuels, arrière-plans virtuels, breakout rooms et enregistrements de réunions (limités à 25 heures dans le Forfait Pro).

• Intégrations avec de nombreuses applications et il existe une API.

• Nombreuses fonctionnalités de sécurité avec pare-feu, cryptage et certifications SOC 2 et SOC 3.

Inconvénients

• Absence de cadences d'e-mails pour l'envoi d'e-mails de rappel et suivi

• Absence d'upvote des questions

Tarifs

• BlueJeans n'offre pas de version gratuite

• À partir de 12€/ mois et par utilisateur avec son plan Standard

9. Whereby

Avantages

• Accessible depuis le navigateur, sans téléchargement

• Fonctionnalités d'emojis, de personnalisation de la salle de réunion, breakout rooms ou tableaux blancs virtuels

• Possibilité de créer un lien de réunion personnalisé et d'embed les réunions sur une page web

• Avec Livestorm, qui est une société française, Whereby est la seule autre entreprise européenne de cette liste

Inconvénients

• Limité à 200 participants

• L'interface de la plateforme n'est pas disponible en français

• Les prix ne sont pas affichés en euros

Tarifs

• Version gratuite limitée à 45 minutes et 100 participants

• À partir de $6,99/mois et par utilisateur

Comment choisir le meilleur logiciel d’événement virtuel ?

Vous connaissez à présent les avantages et inconvénients des 9 meilleurs s logiciels d’événement virtuel. Si vous êtes encore indécis, voici quelques conseils pour affiner votre choix.

1. Facilité d'utilisation

C'est le critère principal : votre plateforme d’événement virtuel doit être simple d'utilisation, tant pour les personnes qui organisent la réunion que pour les participants qui s'y connectent.

C'est pourquoi il est recommandé de choisir une plateforme d'événements virtuels accessible depuis le navigateur (vos équipes IT vous remercieront !). Privilégiez aussi une plateforme qui propose des cadences d'e-mails, afin d'envoyer des e-mails de rappels et de suivis. Ils seront particulièrement utiles si vous organisez des webinars et autres événements en ligne avec des prospects ou des clients.

2. Fonctionnalités d'engagement

Pour que vos événements virtuels soient collaboratives, les fonctionnalités d'engagement sont très importantes.

Choisissez une plateforme qui offre les fonctionnalités suivantes : chat, partage de médias, minuteur, tableaux blancs virtuels, arrière-plans virtuels, questions-réponses, upvotes de questions, sondages, partage de fichiers et emojis.

3. Analytics et intégrations CRM

Si vous souhaitez utiliser un logiciel d’événement virtuel pour organiser des réunions avec des prospects, des clients ou même des étudiants, privilégiez une plateforme avec des analytics intégrés.

Ces fonctionnalités d'analyse vous permettront de mieux comprendre qui a participé à vos réunions, pour combien de temps et vous pourrez même choisir de synchroniser ces contacts ou informations avec votre CRM.

Vous connaissez à présent les meilleurs logiciels d’événement virtuel et les critères à privilégier lors de votre choix. Alors, n'attendez plus pour créer des réunions performantes et interactives pour vos équipes. Vous pouvez d'ores et déjà créer un compte gratuit pour tester la plateforme d’événement virtuel de Livestorm.