Comment rédiger un bon plan de présentation ? Bonnes pratiques et outil gratuit

Lorsqu’il s’agit de réussir un webinaire, une conférence, un séminaire ou tout autre événement, la préparation est clé. Et au cœur de cette préparation, un élément se démarque : le plan de présentation.

Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour élaborer un plan de présentation efficace. Nous vous présenterons également le générateur de plan Livestorm pour optimiser vos préparations, captiver votre public et gagner un temps considérable.

Novice ou expert, ces conseils vous permettent de franchir un cap dans l’art de la présentation. Prêt à transformer vos webinaires en véritables succès ? Suivez le guide !

A quoi sert un plan de présentation ?

Un plan de présentation est bien plus qu’une simple liste de points à aborder. Il s’agit de toute la structure de votre intervention. Avec un bon plan, vous organisez vos idées, vous captivez votre audience et, surtout, vous atteignez vos objectifs.

Structurer son contenu pour captiver l’audience

L’attention de l’audience peut rapidement s’étioler, notamment lors d’un webinaire ou d’une conférence en ligne. Un clic, une notification, et hop, votre public est ailleurs.

Le plan de présentation aide à poser vos idées de manière claire, logique et engageante. Vous emmenez votre audience d’un point A à un point B sans qu’elle décroche.

Vous divisez votre contenu en petites sections bien définies, vous simplifiez le message et le rendez beaucoup plus percutant.

Rendre le message limpide grâce au plan de présentation

Un bon plan doit s’adapter aux personnes qui écouteront votre présentation. L’audience est-elle novice ou experte ? Ce détail change tout.

Avec un plan de présentation bien pensé, vous évitez de perdre du temps à expliquer des choses évidentes, ou au contraire, à passer trop vite sur des notions qui mériteraient davantage d’explication.

Bon à savoir : Un public débutant veut des explications simples. Un public expert, lui, attend des chiffres, des études, des cas concrets.

Gagner du temps dans la préparation

Si vous vous lancez dans la présentation sans avoir pensé la structure, vous risquez de jongler avec des idées mal organisées, de refaire vos slides trois fois, de vous créer du stress et des nœuds au cerveau.

Autant se l’éviter. Gagnez du temps et préservez vos nerfs avec un plan de présentation solide duquel découlera en toute logique les messages que vous souhaitez faire passer.

Renforcer l’assurance du présentateur devant son public

Présenter devant un écran peut être stressant pour certaines personnes. Un bon plan est comparable à votre filet de sécurité. Vous savez exactement quoi dire, dans quel ordre, et pourquoi.

Vous êtes plus à l’aise, plus fluide et votre confiance se ressent. Et quand vous êtes confiant, votre audience est naturellement plus attentive et engagée.

Faire face aux imprévus sans perdre le fil

Vous n’êtes pas à l’abri d’imprévus le jour J : questions inattendues, problèmes techniques, etc.

Si votre présentation suit un plan bien structuré, vous arriverez facilement à reprendre le fil de votre intervention et à ajuster votre discours en temps réel.

Les aléas ne seront pas une crainte pour vous car vous gardez le contrôle et suivez le cap grâce au plan, peu importe ce qui arrive.

10 bonnes pratiques pour un plan de présentation réussi

Créer un plan de présentation efficace nécessite un peu de méthode et de respecter certaines étapes pour captiver votre audience et faire passer les messages.

1. L’essentiel d’un plan : l’objectif

Avant même de rédiger votre plan, posez-vous une question simple : quel est l’objectif principal de votre présentation ? Cherchez-vous à convaincre, à informer ou à vendre un produit ? Que souhaitez-vous que votre public retienne ou fasse après l’événement ?

Par exemple, si vous prévoyez la démonstration d’un produit, concentrez-vous sur ses avantages concrets et des cas d’usage. Si vous animez un webinaire éducatif, allez droit au but avec des explications claires et des exemples parlants. Chaque mot, chaque diapositive doit servir votre objectif principal.

2. Connaître son audience pour choisir les bons mots

Un plan de présentation n’aura d’impact que s’il est adapté à l’audience cible. Imaginez que vous parliez de marketing avancé à des débutants ou que vous donniez des généralités à des experts… il est peu probable que le public apprécie.

Il vous faut prendre le temps de comprendre à qui vous vous adressez :

• Le niveau de connaissance : débutants, intermédiaires ou experts.
• Les attentes : quels problèmes cherchent-ils à résoudre ? Qu’est-ce qui peut les captiver ?
• La capacité d’attention : combien de temps sont-ils prêts à vous accorder avant de décrocher ?

Si vous manquez de temps pour cette étape, le générateur de plan pour webinaire de Livestorm permet d’ajuster votre présentation en fonction de ces paramètres.

3. Soigner l’ouverture pour capter l’attention dès les premières secondes

Dans votre plan de présentation, pensez à l’ouverture. Démarrez fort !

Une statistique frappante, une anecdote ou une question provocante, c’est le moment de capter l’attention du public et de ne plus la lâcher.

4. Posez le contexte pour offrir de la perspective pour la suite

Expliquez clairement le sujet et les grandes étapes de votre présentation. Votre public doit comprendre pourquoi ce que vous allez dire est pertinent et important, et en quoi cela le concerne.

5. Déroulez le contenu principal

Vient ensuite le cœur de votre intervention.

Limitez-vous à deux ou trois idées clés, bien développées et illustrées par des exemples concrets. Allez à l’essentiel, évitez de noyer votre audience sous trop d’informations.

6. Prévoir des transitions fluides pour maintenir l’attention

Les transitions sont souvent négligées, pourtant elles jouent un rôle important dans la fluidité de la narration.

Des phrases telles que « Maintenant que nous avons vu [le point précédent], passons à... » aident votre audience à suivre le fil sans décrocher. Il est bon d’y penser dès la rédaction du plan de la présentation.

7. Ajoutez une touche interactive pour impliquer l’audience

Un webinaire ou une conférence où les participants ne font qu’écouter s’annonce d’ores-et-déjà monotone.

Préparez un plan interactif dans lequel vous intégrez des moments d’interaction :

• sondage
• question en direct
• quiz
• activités courtes
• démonstration
• etc.

Ces petites pauses interactives ne sont pas qu’un gadget, elles permettent de maintenir l’attention et de recueillir des retours en temps réel. Prenez le pouls et vérifiez régulièrement si tout le monde suit ou a des questions.

Les logiciels d’événements virtuels comme Livestorm proposent des fonctionnalités qui invitent facilement à l’interaction.

8. Anticiper les questions pour désamorcer les objections avant qu’elles ne surgissent

Il est toujours plus efficace d’aborder les éventuelles préoccupations de votre public avant même qu’elles ne soient exprimées. Comment ?

• Identifiez les doutes possibles : Réfléchissez aux objections courantes et préparez des réponses béton.
• Appuyez-vous sur des faits : Utilisez des données ou des témoignages pour crédibiliser vos propos.
• Corrigez les idées reçues : Si des mythes circulent sur votre sujet, c’est le moment de les déconstruire.

9. Conclure en marquant les esprits

Votre conclusion est votre dernière chance de frapper fort. Rappelez les points importants pour les ancrer dans l’esprit de votre public, et finissez par une citation, une vision ou une question forte.

Et n’oubliez pas votre appel à l’action (CTA) : encouragez vos participants à s’inscrire, tester votre produit ou poser des questions même une fois la présentation terminée. La relation doit durer dans le temps !

10. Préparer la session de questions-réponses pour rester maître du jeu

La session de questions-réponses peut être un moment délicat, mais elle peut aussi être une belle occasion de briller si elle est bien préparée.

En fin de présentation, invitez vos participants à s’exprimer librement. Ecoutez attentivement et formulez vos réponses avec calme et clarté. Si une question vous prend au dépourvu, mieux vaut promettre d’y répondre plus tard que de vous avancer sans être sûr.

Le générateur de plan gratuit de Livestorm pour vos webinaires

Si vous voulez gagner du temps tout en construisant un plan de présentation qui tient la route, le générateur de plan Livestorm est là pour vous. Plus qu’un simple outil, c’est votre allié pour préparer des webinaires de qualité sans stresser.

Que vous manquiez d’inspiration ou de temps, il vous aide à structurer vos idées en quelques clics. Voyons comment il marche et pourquoi il peut devenir un indispensable de votre boîte à outils gratuits.

Un générateur de plan pensé pour vous simplifier la vie

On sait à quel point créer un plan de présentation peut devenir un casse-tête : par où commencer, comment structurer ses idées, quels titres choisir… Chez Livestorm, on a décidé de régler ce problème pour vous.

Avec notre générateur de plan, vous entrez quelques informations simples comme le thème, une brève description, le ton que vous voulez donner (décontracté, neutre, professionnel) et le niveau de connaissance de votre audience (néophyte, intermédiaire, expert).

Vous générez dans un premier temps des titres, puis ensuite vous n’aurez qu’à cliquer sur la génération du plan.

Et voilà, en un instant, vous obtenez une structure claire et des idées de titres pour votre webinaire qui font mouche.

Les avantages du générateur Livestorm

L’utilisation du générateur de plan Livestorm offre de 4 avantages principaux :

• Gain de temps considérable : Plus besoin de partir d’une page blanche pour concevoir votre plan.
• Inspiration garantie : L’outil propose des idées de titres et de sections adaptées à votre thème.
• Personnalisation avancée : Chaque plan est généré en fonction de votre audience et de vos objectifs.
• Amélioration de la qualité de vos webinaires : Une structure bien pensée rend vos événements plus engageants et marquants.

Exemple d’utilisation de l’outil de génération de plan Livestorm

Prenons un exemple pratique pour illustrer l’utilisation du générateur de plan Livestorm. Imaginons que vous souhaitez organiser un webinaire sur le thème : "Les tendances digitales en 2025". Voici comment l’outil peut vous aider :

1. **Thème **: Les tendances digitales en 2025.
2. Description : Présentation des évolutions technologiques majeures et leur impact sur les entreprises.
3. Tonalité : Entre décontracté et neutre.
4. Niveau de connaissance du public : Intermédiaire.

Après avoir cliqué sur “Générer des titres de webinaires”, l’outil vous propose 3 versions de titre.

Cliquez ensuite sur “Générer un plan” pour voir la magie opérer :

A vous de tester le générateur de plan Livestorm !!