Perfekte Webinar-Follow-up-E-Mail schreiben [+10 Vorlagen]

Sie haben alles gegeben und ein großartiges Webinar mit spannendem Inhalt und interessanten Rednern auf die Beine gestellt. Auch wenn Sie jetzt vielleicht dazu geneigt sind, sich zurückzulehnen und durchzuatmen, ist Ihre Arbeit noch nicht abgeschlossen.

Eine erfolgreiche Webinar-Strategie endet nicht mit dem Event.

Um Engagement und Konversionen zu steigern, müssen Sie nun überzeugende und relevante Follow-up-E-Mails verfassen.

In diesem Artikel teilen wir wertvolle Tipps und Tricks für effektive Webinar-Follow-ups sowie 10 E-Mail-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Warum Webinar-Nachfass-E-Mails so wichtig sind

Menschen haben viel zu tun und die Aufmerksamkeitsspanne ist oft kurz (8,25 Sekunden, um genau zu sein).

Selbst mit dem besten Webinar-Inhalt der Welt werden die registrierten Teilnehmer wahrscheinlich den nächsten Schritt (zur Demo, zum Konsum weiterer Ressourcen, etc.) erst machen, wenn sie dazu aufgefordert werden.

Webinar-Nachfass-E-Mails ermöglichen es Ihnen, das Gespräch fortzusetzen und mehr Engagement zu fördern.

Diese E-Mails können in verschiedenen Stilen und Formaten verfasst werden. Sie können sich bei den Teilnehmern für ihre Teilnahme bedanken, besondere Angebote machen, weiterführende Ressourcen teilen und vieles mehr. Die Möglichkeiten sind vielfältig.

Wie man ansprechende Follow-up-E-Mails schreibt

Beim Erstellen einer Webinar-Follow-up-Mail gibt es einige wichtige Elemente zu beachten:

Die Betreffzeile: Dies ist eines der ersten Dinge, die Empfänger sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. Sie sollte so überzeugend sein, dass die Empfänger die E-Mail öffnen möchten.

Der Absender: Wird die E-Mail von einer Einzelperson oder einem Team gesendet? Kommt sie aus dem Vertrieb oder Marketing? Diese Fragen sind entscheidend, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen.

Der E-Mail-Text: Sie haben es geschafft, dass Ihr registrierter Teilnehmer die E-Mail öffnet! Jetzt ist es wichtig, ihn zu halten, indem Sie wertvolle Ressourcen und die nächsten Schritte anbieten.

Schauen Sie sich unser neuestes E-Book an, um noch mehr Tipps und Tricks zum Erstellen ansprechender Webinar-Nachfass-E-Mails zu erhalten.

Jetzt, da Sie wissen, warum das Nachfassen bei Webinar-Teilnehmern so wichtig ist, lassen Sie uns in 10 effektive Webinar-Nachfass-Vorlagen eintauchen.

10 Follow-up-Vorlagen für Webinare

Vorlage #1: Danke für Ihre Teilnahme

Zeigen Sie Ihren Webinar-Teilnehmern Ihre Wertschätzung mit einer zeitnahen Dankesnachricht. Vergessen Sie nicht, die Webinar-Aufzeichnung und zugehörige Materialien beizufügen, damit die Teilnehmer die Inhalte in ihrer eigenen Zeit durchsehen können.

Diese Art von E-Mails erhält normalerweise viel Aufmerksamkeit. Die Webinar-Follow-up-E-Mails von ActiveCampaign haben eine Öffnungsrate von 58%.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank, dass Sie an unserem kürzlich durchgeführten Webinar, [Name des Webinars], teilgenommen haben. Wir hoffen, es hat Ihnen gefallen und Sie sind mit neuen Ideen herausgegangen!

Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was wir besprochen haben, sowie die Links zur Webinar-Aufzeichnung und den Folien.

• Zentrale Erkenntnis 1
• Zentrale Erkenntnis 2
• Zentrale Erkenntnis 3

Webinar-Folien [verlinkt] | Webinar-Aufzeichnung [verlinkt]

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben, wir sind hier, um zu helfen!

Beste Grüße,
X

Hier ist ein Beispiel für eine Dankes-E-Mail, die wir an die Teilnehmer gesendet haben.

💡 Möchten Sie Ihre eigenen Dankes-E-Mails in Livestorm erstellen? Hier erfahren Sie, wie.

Vorlage #2: Danke + Geschenk

Ein Dankeschön an die Teilnehmer zu senden, ist ein großartiger erster Schritt. Um Ihre Wertschätzung noch weiter zu zeigen, können Sie mit einem kleinen Geschenk nachfassen.

Diese Strategie funktioniert besonders gut bei kleineren oder intimen Webinaren mit wenigen Teilnehmern. Das Versenden einer kleinen Geste fördert eine stärkere Verbindung und zeigt potenziellen oder bestehenden Kunden, dass sie Ihnen wichtig sind.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank für Ihre Teilnahme am [Webinarname]. Wir freuen uns, dass Sie dabei waren und hoffen, dass Ihnen die Inhalte und Diskussion gefallen haben.

Als Zeichen unserer Wertschätzung erhalten Sie hier eine $15 Starbucks-Geschenkkarte.

Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Community sind. Wir freuen uns auf weitere großartige Gespräche.

Viele Grüße,
X

Vorlage #3: Schade, dass Sie nicht dabei waren/kein Erscheinen

In einer idealen Welt würden alle Ihre Webinar-Anmeldungen an der Live-Veranstaltung teilnehmen. Wir wissen jedoch alle, dass dies nicht der Fall ist. Im Durchschnitt haben Webinare eine Teilnahmequote von 46%, sodass mehr als die Hälfte Ihrer Registranten möglicherweise nicht live teilnehmen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass sie den Inhalt nicht wollen! Stellen Sie sicher, dass Sie trotzdem mit Personen, die nicht teilnehmen konnten, nachfassen und die Webinar-Ressourcen teilen.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Schade, dass wir Sie bei unserem letzten Webinar, [Webinarname], verpasst haben.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was wir besprochen haben, sowie die Links zur Webinaraufzeichnung und den Folien.

• Wichtigste Erkenntnis 1
• Wichtigste Erkenntnis 2
• Wichtigste Erkenntnis 3

Webinar-Folien [verlinkt] | Webinar-Aufzeichnung [verlinkt]

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben, wir sind hier, um zu helfen!

Beste Grüße,
X

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail an Nicht-Teilnehmer, die wir an Webinar-Registranten gesendet haben, die nicht an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Vorlage Nr. 4: Verwandte Ressourcen

Positionieren Sie sich als Experten auf Ihrem Gebiet und bieten Sie Ihren Teilnehmern weiterhin Mehrwert, indem Sie hilfreiche Ressourcen teilen.

Verwandte Inhalte eignen sich hervorragend für eine eigenständige Nachfass-E-Mail nach einem Webinar. Alternativ können Sie diese auch in Kombination mit einer der oben genannten Vorlagen versenden, um den Mehrwert zu steigern und die Teilnehmer weiterhin zu engagieren.

Ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unserem kürzlich stattgefundenen Webinar, [webinar name]. Da Sie sich für x interessieren, dachten wir, dass Sie auch an unseren anderen Ressourcen Gefallen finden könnten.

• Ressource 1 + kurzer Mehrwert aus der Ressource
• Ressource 2 + kurzer Mehrwert aus der Ressource
• Ressource 3 + kurzer Mehrwert aus der Ressource

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben!

Mit besten Grüßen,
X

Das Team von Forma.AI leistet hervorragende Arbeit bei der Bereitstellung zusätzlicher Informationen für seine Webinar-Teilnehmer.

Vorlage #5: Referentenvorstellung

Sie haben wahrscheinlich viel Zeit investiert, um die besten und klügsten Referenten für Ihr Webinar zu gewinnen – ein großer Mehrwert für Ihr Publikum.

Erleichtern Sie es Ihren Teilnehmern, den Gesprächsverlauf mit den Referenten weiterzuverfolgen, indem Sie deren Kontaktdaten und weiterführende Informationen in einer Nachfass-E-Mail teilen.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unserem kürzlichen Webinar, [webinar name].

Wir hoffen, dass Ihnen der Inhalt gefallen hat. Zur Erinnerung: Sie können hier auf die Webinar-Aufzeichnung zugreifen [link].

Möchten Sie mehr von den heutigen Podiumsgästen erfahren? Folgen Sie ihnen hier auf LinkedIn.

• Gast 1
• Gast 2
• Gast 3

Viele Grüße,
X

Das Team von Forma.AI leistet großartige Arbeit darin, ihre fantastischen Podiumsgäste vorzustellen.

Vorlage #6: Sonderangebot für Ihr Geschäft/Produkt

Wer mag es nicht, sich besonders zu fühlen? Verwöhnen Sie Ihre Teilnehmer, indem Sie ihnen etwas Wertvolles für ihre Anmeldung anbieten.

Das könnte eine persönliche 1:1-Beratung, ein verlängerter kostenloser Testzeitraum für Ihr Produkt oder etwas anderes sein, das perfekt zu Ihrem Geschäft passt.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unserem letzten Webinar, [Webinar-Name].

Als kleines Dankeschön möchte ich Ihnen einen verlängerten kostenlosen Testzeitraum unseres Produkts anbieten.

Sie können die Funktionalitäten 2 Monate lang (statt 30 Tage) testen, um zu sehen, ob es das Richtige für Sie ist.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie mit dem Produkt X machen können:

• Hauptfunktionalität
• Hauptfunktionalität
• Hauptfunktionalität

[Screenshot]

Wenn Sie Fragen haben, antworten Sie einfach auf diese E-Mail. Ich freue mich auf das Gespräch.

Vorlage #7: Einladung zu bevorstehenden Webinaren und Veranstaltungen

Sie wissen, dass Sie großartige Veranstaltungen organisieren – warum also nicht mehr davon bewerben?

Nutzen Sie Ihr bereits engagiertes Publikum, indem Sie ihnen Updates zu bevorstehenden Webinaren und Veranstaltungen senden. So fördern Sie wiederholte Teilnahme und bleiben im Gedächtnis.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unserem letzten Webinar, [Webinar-Name].

In den nächsten Monaten haben wir eine ganze Reihe neuer Webinare, die Ihnen gefallen könnten.

Hier ist, was auf dem Programm steht:

• Webinar-Name, Datum und Link
• Webinar-Name, Datum und Link
• Webinar-Name, Datum und Link

Melden Sie sich direkt über die oben genannten Links an, oder antworten Sie auf diese E-Mail, und ich füge Sie der Liste hinzu.

Mit freundlichen Grüßen,
X

Das Team von ActiveCampaign verwendet diese Art von Webinar-Nachfass-E-Mail. So sieht es aus:

Vorlage Nr. 8: Feedback sammeln

Möchten Sie Ihre zukünftigen Webinare noch weiter verbessern? Sammeln Sie Feedback von Ihrem Publikum.

Senden Sie nach dem Event eine E-Mail an Ihre Teilnehmer und fragen Sie sie, was ihnen gefallen hat und was noch verbessert werden könnte. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, ein Gespräch zu starten und Ihre kommenden Webinare noch spannender und relevanter zu gestalten.

Hier ist ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank noch einmal für Ihre Teilnahme an [Webinartitel]. Wir würden gerne wissen, was Sie dachten!

Wenn Sie eine Minute Zeit haben, würden wir gerne wissen:

• Was gut geklappt hat
• Was verbessert werden könnte

Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie auf diese E-Mail mit Ihrem Feedback antworten könnten, damit wir weiterhin großartige Inhalte erstellen können.

Danke,
X

Sie können nach offenen Rückmeldungen fragen oder die Teilnehmer bitten, eine Umfrage auszufüllen. Das Team von FormaAI bittet seine Teilnehmer, an einer einminütigen Umfrage teilzunehmen, um sich weiterhin zu verbessern.

Vorlage Nr. 9: Handeln Sie

Nach einem Webinar sind die Teilnehmer mit Ihrer Marke und Ihrem Produkt vertrauter.

Dies ist der ideale Zeitpunkt, um nachzufassen und ihnen produktbezogene nächste Schritte anzubieten, wie beispielsweise eine Demo anzufordern oder einen kostenlosen Testzeitraum zu starten.

Hier ein Beispiel

Hallo X,

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unserem letzten Webinar, [Webinarname].

Zur Wiederholung haben wir Folgendes besprochen:

• Erkenntnis 1
• Erkenntnis 2
• Erkenntnis 3

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unser Produkt bei x hilft, können Sie hier einen Termin mit unserem Team buchen [Demolink].

Freue mich auf das Gespräch!

Beste Grüße,
X

Vorlage Nr. 10: Verkaufsnachbereitung

Damit kommen wir zur letzten Vorlage: dem Verkaufsnachfass-Ansatz.

Die meisten der oben geteilten Vorlagen werden in der Regel vom Marketingteam versendet. Es kann jedoch besonders effektiv sein, wenn Ihr Vertriebsteam 1:1 Nachfass-E-Mails sendet, um das Gespräch fortzusetzen und den nächsten Schritt im Verkaufsprozess einzuleiten.

Hier ein Beispiel

Hallo X,

Ich habe bemerkt, dass Sie sich für unser letztes Webinar, [Webinarname], angemeldet haben.

Ich würde gerne wissen, was Sie davon halten und ob dies Ihre Gedanken zu [relevante geschäftliche Herausforderung] beeinflusst.

Freue mich darauf, Ihre Gedanken zu hören.

Bis bald,
X

Setzen Sie das Gespräch fort

Hoffentlich haben Sie nun neue Ideen und Inspirationen, um das Gespräch mit Ihren Webinar-Teilnehmern fortzusetzen.

Jetzt ist der perfekte Moment, um mit der Erstellung Ihrer eigenen Webinar-Nachfass-E-Mails zu beginnen und so das Engagement weiter zu fördern!

Mit Webinar-Software wie Livestorm können Sie einfach Nachfass-E-Mails zu Webinaren anpassen, um mehr Engagement zu erreichen.

Melden Sie sich noch heute für Ihr kostenloses Livestorm-Konto an.