8 Webex-Alternativen und Konkurrenten 2026

Webex ist die Collaboration-Suite von Cisco: Webex Meetings für tägliche Calls, dazu Webex Webinars und Webex Events für externes Publikum. Eine Webex-Alternative kann daher zwei Dinge bedeuten. Manche Teams wollen ein einfacheres Meeting-Tool. Andere veranstalten Webinare mit Webex und wollen eine Plattform, die auf Registrierung, Interaktion und CRM-Follow-up ausgelegt ist.

Dieser Leitfaden deckt beides ab. Zoom, Microsoft Teams und Google Meet ersetzen Webex für Meetings, und Zoom verkauft zusätzlich Webinare. Livestorm, GoTo Webinar, ON24, BigMarker und Zoho Webinar sind Plattformen für Webinare und Events. Zu jedem Tool erfahren Sie, wofür es passt, was es kostet und wo seine Grenzen liegen.

Kurz gesagt: Die besten Webex-Alternativen und Konkurrenten 2026 sind Livestorm für Marketing-Webinare, Zoom für Meetings und große Webinare in einer Suite, Microsoft Teams für Meetings in Microsoft 365, Google Meet für Teams mit Google Workspace, GoTo Webinar für Unternehmensschulungen, ON24 für Demand Generation im Enterprise-Umfeld, BigMarker für große virtuelle Events und Zoho Webinar für Teams mit Zoho CRM.

Warum Teams nach einer Webex-Alternative suchen

Webex kann vieles gut. Webex Webinars bietet Registrierung im eigenen Branding, Simulive- und On-Demand-Sessions sowie Umfragen mit Slido, Webex Events skaliert auf 100.000 Teilnehmer, und bestimmte Enterprise-Tarife ergänzen HIPAA-Unterstützung und FedRAMP-Optionen. Auf G2 und Capterra kommt Webex im Schnitt auf 4,5/5 (8.000+ Bewertungen). Reibung entsteht meist bei Preisen, Produktstruktur und Integrationen:

• Jahreslizenzen, egal wer kommt. Webex Webinars wird mit rund 2.300 € (2.700 $) pro Lizenz und Jahr für bis zu 1.000 Teilnehmer angegeben, und Sie zahlen die Lizenzstufe unabhängig davon, wie viele Personen teilnehmen. Die Echtzeit-Übersetzung kostet zusätzlich rund 260 € (300 $) pro Lizenz und Jahr, größere Webinare und Webex Events laufen über den Vertrieb (Stand: September 2026).

• Mehrere sich überschneidende Produkte. Meetings, Webex Webinars und Webex Events stehen in der Cisco-Suite nebeneinander, was die Wahl des richtigen Tarifs erschwert.

• Keine native HubSpot-Integration. Webex ist nativ mit Salesforce, Marketo und Oracle Eloqua verbunden, HubSpot-Nutzer brauchen aber Zapier oder eine eigene Integration.

• Meetings stehen im Vordergrund. In einer Suite, die für Meetings gebaut ist, wirken Webinar-Workflows oft zweitrangig, und das Reporting deckt Standard-Anwesenheitsdaten ab statt Lead-Scoring.

• Kostenlose Meetings sind kurz. Webex Free beendet Meetings nach 40 Minuten, mit bis zu 100 Teilnehmern, und enthält keine Webinare.

1. Livestorm

Livestorm ist eine browserbasierte Webinar-Plattform für Marketing-, Vertriebs- und Schulungsteams. Hosts und Teilnehmer treten mit einem Klick bei, ohne Download, und zu jedem Event gehören Registrierungsseiten in Ihrem Branding, Interaktionstools und CRM-Synchronisierung. Während Webex Webinare innerhalb einer Cisco-Suite auf Webex Webinars und Webex Events aufteilt, vereint Livestorm Live-, On-Demand- und automatisierte Webinare in einem Produkt.

Für tägliche interne Videocalls ist Livestorm nicht gemacht. Viele Teams behalten deshalb Webex, Teams oder Google Meet für Meetings und veranstalten externe Webinare mit Livestorm. Livestorm wird in der EU gehostet, ist nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform, und im Schnitt nehmen 47,7 % der Registrierten live teil (Livestorm 2026 Webinar Benchmark Report, 33.786 Webinare).

Wichtigste Funktionen:

• Live-, On-Demand- und automatisierte Webinare für bis zu 3.000 Live-Teilnehmer pro Event

• Registrierungsseiten und Eventräume in Ihrem Branding, mit Umfragen, Q&A, Fragen-Voting, Emoji-Reaktionen und Live-CTAs sowie automatischen Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails

• Native HubSpot-Synchronisierung in allen Tarifen, auch im kostenlosen (Livestorm ist HubSpot Leading Technology Partner), Salesforce, Marketo, Pardot und Microsoft Dynamics als Enterprise-Add-ons sowie Zapier oder Make für über 3.000 Apps

• Ein verifizierter Claude-Connector (MCP), damit KI-Assistenten mit Ihren Webinardaten arbeiten können, und AI Studio, um Aufzeichnungen in kurze Clips zu verwandeln (kostenpflichtiges Add-on)

Preise: Livestorm arbeitet mit Teilnehmer-Credits, ab 2,50 € pro Teilnehmer im Jahrespaket mit 400 Credits. Hosts, Moderatoren und Nicht-Erschienene verbrauchen keine Credits, Sie zahlen also keine jährliche Lizenzstufe. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie das Produkt testen, und ein individueller Enterprise-Tarif deckt größere Anforderungen ab (Stand: September 2026). Mehr dazu unter Livestorm-Preise.

Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Livestorm vs Webex.

2. Zoom

Zoom ist der nächstliegende Ersatz für Webex: eine Meeting-Suite, Zoom Workplace, mit Zoom Webinars und Zoom Events als Zusatzprodukten. Zoom passt zu Unternehmen, die tägliche Calls und große Webinare bei einem Anbieter bündeln wollen, und die Teilnehmer haben die App oft schon installiert. Im Vergleich zu Webex reichen die Webinar-Stufen von Zoom weiter, bis 100.000 Teilnehmer, während Webex im Einstiegstarif für Webinare mehr Interaktions- und Compliance-Funktionen mitbringt.

Wichtigste Funktionen:

• Zoom Workplace für tägliche Meetings, in einer App, die die meisten Teilnehmer kennen

• Kapazitätsstufen für Zoom Webinars von 500 bis 100.000 Teilnehmern und Zoom Events mit Lobby, Ticketing und Networking

• Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Marketo über den Zoom App Marketplace

• Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und HIPAA-Konformität für regulierte Branchen

Preise: Zoom Webinars ist ein Add-on zu einer Zoom-Workplace-Pro-Lizenz und wird nach Kapazitätsstufe abgerechnet, ab rund 55 € (66,67 $) pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder rund 75 € (89 $) monatlich. Zoom Events beginnt bei rund 105 € (124,17 $) pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der kostenlose Basic-Tarif von Zoom hat dieselben Grenzen wie Webex Free: Meetings bis 40 Minuten mit 100 Teilnehmern und keine Webinare (Stand: September 2026).

Weitere Vergleiche: Zoom vs Webex · Livestorm vs Zoom · Zoom-Alternativen

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die Meeting- und Collaboration-Plattform von Microsoft 365. Wenn Ihr Unternehmen bereits für Microsoft 365 zahlt, ist Teams der direkteste Weg, Webex-Meetings abzulösen, mit Anrufen, Chat, Dateien und Kalender an einem Ort. Teams bietet auch Webinare und Town Halls, die sich vor allem für internes Publikum eignen.

Wichtigste Funktionen:

• Meetings, Chat und Dateien direkt neben Outlook, PowerPoint Live, SharePoint und OneDrive

• Webinare mit Registrierung und Anwesenheitsberichten für bis zu 1.000 Teilnehmer

• Town Halls für bis zu 10.000 reine Zuschauer, mit dem kostenpflichtigen Attendee Capacity Pack bis 100.000

• Q&A, Umfragen und Reaktionen sowie native Anbindung an Dynamics 365

Preise: Teams-Webinare sind ab Microsoft 365 Business Standard enthalten, für rund 12 € (14 $) pro Nutzer und Monat bei Jahresvertrag, Business Premium kostet rund 19 € (22 $). Erweitertes Event-Branding erfordert Teams Premium für zusätzlich rund 9 € (10 $) pro Nutzer und Monat (Stand: September 2026). Teilnehmer sind kostenlos, aber jeder Organisator braucht eine Lizenz.

Weitere Vergleiche: Webex vs Microsoft Teams · Livestorm vs Microsoft Teams

4. Google Meet

Google Meet ist das Videokonferenz-Tool von Google Workspace. Es läuft im Browser, Gäste treten über einen Link aus Google Kalender bei, und Gmail-Nutzer kennen es bereits. Für Webex-Meetings und kleine interne Sessions ist es ein einfacher Ersatz, ein Webinar-Produkt oder Registrierungsseiten gibt es aber nicht. Die Sicherheitseinstellungen variieren je nach Workspace-Edition, prüfen Sie sie also, wenn Sie auf die HIPAA-Unterstützung oder FedRAMP-Optionen von Webex angewiesen sind.

Wichtigste Funktionen:

• Meetings im Browser, denen Gäste über einen Google-Kalender-Link beitreten

• Q&A, Umfragen, Breakout-Räume und Aufzeichnung ab Business Standard

• Anwesenheitsberichte ab Business Plus

• Livestreaming für bis zu 100.000 Zuschauer innerhalb der eigenen Domain in den Enterprise-Tarifen

Preise: Google Meet ist in Google Workspace enthalten, ab rund 6 € (7 $) pro Nutzer und Monat für Business Starter bei Jahresvertrag, ohne Q&A und Umfragen. Business Standard kostet rund 12 € (14 $) und Business Plus rund 19 € (22 $) pro Nutzer und Monat. Die kostenlose Version ermöglicht Gruppencalls mit 100 Teilnehmern und bis zu 60 Minuten, statt 40 Minuten bei Webex Free (Stand: September 2026).

Weitere Vergleiche: Webex vs Google Meet · Livestorm vs Google Meet · Google-Meet-Alternativen

5. GoTo Webinar

GoTo Webinar ist ein reines Webinar-Produkt von GoTo, seit Langem etabliert und für seine Zuverlässigkeit bekannt. Es passt zu Teams, die regelmäßig Schulungen und interne Events veranstalten und ein einfach zu bedienendes Tool ohne den IT-Aufwand einer Collaboration-Suite wollen. Anders als Webex Webinars ist es ein eigenständiges Produkt mit veröffentlichten Monatspreisen, gestaffelt nach Publikumsgröße bis 3.000 Teilnehmer.

Wichtigste Funktionen:

• Tarife für 500, 1.000 oder 3.000 Teilnehmer, mit Beitritt im Browser sowie Desktop- und Mobile-Apps

• Übungsmodus für Proben, Breakout-Räume und Teilnahmezertifikate

• Nachverfolgung der Teilnehmerquellen und Kanalseiten für Aufzeichnungen

• Aufzeichnung mit Transkription, KI-Zusammenfassungen und Live-Untertiteln

Preise: GoTo Webinar rechnet pro Organisator und nach Publikumsgröße ab. Reach kostet 50 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 500 Teilnehmer und einen Organisator, Elevate 88 € für bis zu 1.000, und Complete (bis zu 3.000) gibt es auf Anfrage. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar, ein kostenloser Tarif nicht (Stand: September 2026).

Weitere Vergleiche: GoTo Webinar vs Webex · Livestorm vs GoTo Webinar · GoTo-Webinar-Alternativen

6. ON24

ON24 ist eine Enterprise-Plattform für Webinare und Demand Generation, gemacht für große B2B-Marketingprogramme. Während Webex auf Meetings ausgerichtet ist und Standard-Anwesenheitsberichte liefert, ist ON24 um Webinare herum gebaut, mit Konsolen im eigenen Branding, Analysen, die die Kaufabsicht des Publikums bewerten, und einem Content Hub, der Aufzeichnungen weiter arbeiten lässt. ON24 gibt es nur auf Anfrage, und seit April 2026 gehört es zu Cvent.

Wichtigste Funktionen:

• Interaktive, anpassbare Konsolen für große B2B-Webinare zur Leadgenerierung

• Engagement-Analysen und Prospect-Scoring, die Webinare mit der Pipeline verbinden

• Ein Content Hub auf der Plattform, der Webinar-Inhalte und Publikum zusammenhält

• Native Integrationen mit Marketo, Eloqua, HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 und Veeva, dazu Outreach und Zapier

Preise: ON24 veröffentlicht keine Preise. Verkauft werden individuelle Pakete Essentials, Standard und Advanced mit Jahresverträgen, abhängig von Eventvolumen und Publikumsgröße. Externe Schätzungen liegen bei rund 21.500 bis über 86.000 € (25.000 bis über 100.000 $) pro Jahr (Stand: September 2026).

Weitere Vergleiche: ON24 vs Webex · Livestorm vs ON24

7. BigMarker

BigMarker ist eine Suite für Webinare und virtuelle Events, gemacht für große, vertriebsgestützte Enterprise-Projekte, von wiederkehrenden Webinaren bis zu monetarisierten Konferenzen. Wenn Sie Webex Events für ein sehr großes Publikum nutzen, geht BigMarker auf dieser Liste am weitesten, mit bis zu 500.000 Live-Teilnehmern in Enterprise+ und integriertem Ticketing. Wie bei Webex Events läuft der Preis in jedem Tarif über den Vertrieb.

Wichtigste Funktionen:

• Bis zu 1.000 Live-Teilnehmer in Basic, 10.000 in Enterprise und 500.000 in Enterprise+

• Simulive-, Evergreen- und 24/7-Webinare für dauerhafte Programme

• Ticketing, Breakout-Räume und Zertifikate in Enterprise

• Native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua und Pardot, dazu Zapier, Webhooks und eine API ab Enterprise

Preise: BigMarker veröffentlicht keine Preise, jeden Tarif gibt es nur auf Anfrage. Basic umfasst 1 Host-Lizenz und bis zu 1.000 Live-Teilnehmer, Enterprise 4 Lizenzen und 10.000 Teilnehmer und Enterprise+ 6 Lizenzen und 500.000 Teilnehmer (Stand: September 2026).

Weitere Vergleiche: Livestorm vs BigMarker

8. Zoho Webinar

Zoho Webinar ist das Webinar-Tool von Zoho für Schulungen, Onboarding und Town Halls. Es passt, wenn Ihr Unternehmen mit Zoho-Apps arbeitet, und ist eine günstige Möglichkeit, Webinare mit Registrierung zu veranstalten. Teilnehmer können im Browser beitreten, und der Enterprise-Tarif schafft bis zu 5.000 Live-Teilnehmer.

Wichtigste Funktionen:

• Umfragen, Q&A, Emoji-Reaktionen, Handheben, Annotationen und Einwahl per Telefon

• KI-Transkripte, Zusammenfassungen und smarte Kapitel für Aufzeichnungen

• Native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Campaigns und Zoho Backstage, dazu HubSpot ab dem Professional-Tarif

• Zapier, Zoho Flow, Webhooks und ein eigener MCP-Server für Automatisierungen

Preise: Zoho Webinar bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 20 Teilnehmer und 60 Minuten pro Webinar. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Organisator und nach Publikumsgröße abgerechnet, ab 8 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung im Standard-Tarif, und Enterprise ergänzt On-Demand-Webinare und bis zu 5.000 Teilnehmer (Stand: September 2026).

Weitere Vergleiche: Livestorm vs Zoho Webinar

Webex-Alternativen im Vergleich

Bewertungen: Durchschnitt aus G2 und Capterra, Oktober 2026. Preise Stand September 2026, laut Preisseite des jeweiligen Anbieters; die Spanne für ON24 ist eine externe Schätzung. Dollarpreise sind zur Orientierung in Euro umgerechnet (1 $ ≈ 0,86 €).

So wählen Sie die richtige Webex-Alternative

Gehen Sie vom Einsatzzweck aus und vergleichen Sie dann diese Punkte:

• Meetings oder Webinare. Für tägliche Calls wählen Sie die Suite, die Ihr Unternehmen bereits nutzt: Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet. Für externe Webinare bündelt eine spezialisierte Plattform wie Livestorm Registrierung, Interaktion und Follow-up an einem Ort, und Sie können eine Meeting-Suite daneben behalten.

• Preismodell. Webex verkauft Webinar-Jahreslizenzen nach Teilnehmerstufe. Livestorm berechnet die Teilnehmer, die tatsächlich dabei sind, Zoom, GoTo Webinar und Zoho Webinar rechnen nach Kapazitätsstufe oder Organisator ab, Teams und Meet pro Nutzer, und ON24 und BigMarker erstellen für jeden Vertrag ein Angebot.

• CRM-Synchronisierung. Webex ist nativ mit Salesforce, Marketo und Eloqua verbunden, aber nicht mit HubSpot. Wenn Sie mit HubSpot arbeiten, synchronisiert sich Livestorm in allen Tarifen nativ, und auch ON24, BigMarker und Zoho Webinar (ab Professional) bieten native HubSpot-Integrationen.

• Compliance, Hosting und Größe. Wenn Sie auf die HIPAA-Unterstützung oder FedRAMP-Optionen von Webex angewiesen sind, prüfen Sie die Nachweise jedes Anbieters: Zoom bietet HIPAA-Konformität, Livestorm wird in der EU gehostet, ist nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Livestorm schafft bis zu 3.000 Live-Teilnehmer pro Event und berechnet nur die, die dabei sind. Für einmalige Übertragungen weit darüber hinaus sind Zoom Webinars (bis 100.000 in höheren Stufen) oder BigMarker (500.000) gemacht.

Kostenlose Webex-Alternativen

Webex Free beendet Meetings nach 40 Minuten, mit bis zu 100 Teilnehmern, und enthält keine Webinare. Wenn Sie deshalb suchen, bieten die kostenlosen Tarife auf dieser Liste Folgendes (Stand: September 2026):

• Google Meet: Die kostenlose Version ermöglicht Gruppencalls mit 100 Teilnehmern und bis zu 60 Minuten.

• Microsoft Teams: Microsoft bietet eine kostenlose Version von Teams für Meetings, ohne Webinar-Funktionen.

• Zoom: Der kostenlose Basic-Tarif hat dasselbe Limit wie Webex Free, 40 Minuten und 100 Teilnehmer, und löst das Zeitproblem daher nicht.

• Livestorm: ein eingeschränkter kostenloser Tarif für Webinare, ideal zum Testen, bevor Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen.

• Zoho Webinar: ein kostenloser Tarif für Webinare mit bis zu 20 Teilnehmern und 60 Minuten.

Kostenlose Tarife eignen sich für gelegentliche Calls oder einen ersten Test, nicht für ein regelmäßiges Webinar-Programm. GoTo Webinar bietet stattdessen eine kostenlose Testphase, ON24 und BigMarker laufen über den Vertrieb.

Unser Fazit

Wenn Sie Webex verlassen, weil Webinare zu einem Marketing- oder Schulungskanal geworden sind, ist Livestorm die stärkste Wahl. Livestorm läuft im Browser, bringt Registrierungsseiten und Eventräume in Ihr Branding, synchronisiert sich in allen Tarifen nativ mit HubSpot sowie mit Salesforce, Marketo und Pardot als Enterprise-Add-ons und berechnet die Teilnehmer, die tatsächlich dabei sind, statt einer Jahreslizenz. Vergleichen Sie die Tarife unter Livestorm-Preise.

Wenn Sie vor allem Meetings brauchen, wechseln Sie zur Suite, für die Ihr Unternehmen bereits zahlt: Microsoft Teams für Microsoft 365, Google Meet für Google Workspace oder Zoom, wenn Sie Meetings und große Webinare von einem Anbieter wollen. GoTo Webinar passt zu regelmäßigen Schulungsprogrammen, ON24 zu Demand-Generation-Teams im Enterprise-Umfeld mit Budget für einen individuellen Vertrag, BigMarker zu sehr großen virtuellen Events und Zoho Webinar zu Teams mit Zoho. Und wenn Sie auf FedRAMP-Optionen oder ein Publikum von bis zu 100.000 Personen angewiesen sind, kann es richtig sein, Webex Events für diese Programme zu behalten.