Animer

Construire le déroulé d'un webinar

Transformez votre prochain webinar en déroulé minuté pour l'animateur et les intervenants, à partir de sa page d'événement et de ses inscrits.

Nécessite

À partir de mes données Livestorm, construisez le déroulé de la prochaine session de [NOM DU WEBINAR] (la plus proche qui n'a pas encore commencé). Il est destiné à l'animateur et aux intervenants, pas à l'audience. Les intervenants et leurs rôles : [INTERVENANTS ET RÔLES]. La session dure [45 MINUTES]. 1. Lisez le titre et la description de l'événement, ainsi que la date, l'heure de début et le fuseau horaire de la session. Comptez les participants inscrits (hors membres de l'équipe) et résumez ce qu'ils m'ont indiqué dans le formulaire d'inscription : entreprises, postes et questions, sans nommer personne. 2. Rédigez un résumé : date et heure, qui fait quoi, nombre de participants inscrits, et ce que promet la page de l'événement. 3. Construisez un script minuté sous forme de tableau : heure de début, minutes, séquence, qui mène, ce qui se passe, ce qui est à l'écran. Commencez par une loge (green room) 30 minutes avant. Gardez au moins 10 minutes pour les questions, et indiquez quelle séquence couper si la session déborde. 4. Pour chaque séquence, écrivez la question que l'animateur pose pour passer la parole à l'intervenant, et le message sur lequel l'intervenant doit conclure. 5. Proposez 3 sondages, un par partie de la session, chacun avec 3 à 5 réponses et le moment où le lancer, en vous appuyant sur la promesse de la page et sur ce que les inscrits ont écrit. 6. Donnez aux intervenants un portrait de l'audience : qui s'est inscrit et 3 choses à adapter dans leur contenu. 7. Terminez par une checklist avant le direct pour la veille et le jour même, avec une solution de secours pour chaque moment à risque (une démo en direct, un partage d'écran, la connexion d'un invité). Ne modifiez rien dans Livestorm. Si un chiffre n'est pas disponible, écrivez n/a au lieu de l'estimer.

À personnaliser avant de lancer

  • [NOM DU WEBINAR]Le webinar que vous préparez
  • [INTERVENANTS ET RÔLES]Les noms et qui fait quoi, par exemple : Ben anime, Tata fait les démos
  • [45 MINUTES]La durée prévue de la session

Ce que vous obtenez

Un déroulé que votre animateur et vos intervenants peuvent suivre le jour J.

  • Un résumé de la session et de sa promesse
  • Un script minuté avec qui mène chaque séquence et une question de transition
  • 3 sondages et le moment de les lancer
  • Un portrait de l'audience pour les intervenants
  • Une checklist avant le direct avec des solutions de secours

À combiner avec

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