Comment utiliser l'IA dans vos webinars & optimiser votre flux de travail

Pour de nombreux responsables marketing, organiser des webinars demande énormément de temps. Entre la planification, la promotion et la réutilisation des contenus, le travail s'accumule rapidement. Il n'est pas surprenant que 42 % des responsables marketing déclarent que leur principal défi dans la production de webinars est le manque de temps et de ressources, selon le Rapport sur le marketing par webinar 2024 de Livestorm.

Les outils d'IA peuvent prendre en charge une grande partie du travail pour vous, en s'occupant des textes promotionnels, de la réaffectation de contenu et des analyses de webinar. Je vais vous montrer comment ces outils vous aident à créer de meilleurs webinars plus rapidement, vous laissant plus de temps pour développer une stratégie webinar percutante qui génère des leads et renforce la confiance des clients.

Comment utiliser l'IA dans vos webinars et simplifier votre flux de travail

Parcourons un flux de travail typique de webinar et voyons comment l'IA peut aider à chaque étape. Téléchargez le playbook de Livestorm AI Applied to Webinars pour des suggestions d'outils et des listes de vérification détaillées pour chaque étape.

Comment utiliser l'IA pour planifier le contenu d'un webinar

Avec les bons outils d'IA, vous pouvez rechercher des sujets de webinar, trouver des titres accrocheurs et même générer des scripts et des diapositives pour vos webinars.

Supposons que vous souhaitiez trouver le sujet idéal pour votre webinar, de préférence un sujet qui parle à votre audience cible. Commencez par passer en revue les appels de découverte récents de votre équipe commerciale ou les subreddits où vos clients passent du temps.

Demandez aux outils d'IA intégrés d'identifier les sujets pertinents. Par exemple, vous pouvez demander des réponses à l'assistant IA de Reddit :"

Puis, compilez les informations et injectez-les dans ChatGPT, Mistral ou tout autre large language model (LLM) de votre choix. Demandez au LLM d'analyser le contenu et de suggérer des sujets de webinar ou de fournir des points clés.

Une fois que vous avez des idées pour guider votre webinar, utilisez des outils d'IA pour développer le contenu. Le générateur de titre de webinar alimenté par l'IA de Livestorm (webinar title generator) suggère des titres et des plans basés sur votre sujet. Il vous suffit d'entrer une description et de sélectionner le ton de voix et le niveau de connaissance du public pour obtenir plusieurs idées.

Livestorm aide également à la création de contenu pour les webinars. Planifiez ce que vous allez dire dans votre webinar avec le générateur de scripts alimenté par l'IA de Livestorm. Sélectionnez "webinar" comme format vidéo. Ensuite, copiez-collez le brouillon et ajoutez vos propres analyses et votre expertise au script.

Vous souhaitez ajouter des éléments visuels à votre webinar ou utiliser l'IA pour améliorer vos diapositives ? Des outils comme Canva et Gamma génèrent des diapositives à partir d'instructions textuelles.

Après avoir recherché et planifié votre webinar à l'aide de l'IA, vous êtes prêt à commencer à intégrer l'IA dans votre stratégie de webinar marketing.

Comment utiliser l'IA pour promouvoir les webinars

Les outils de marketing IA et les assistants rédactionnels peuvent aider pour tout, de la rédaction d'emails à la suggestion de publications pour les réseaux sociaux en passant par la rédaction de textes publicitaires.

Faites des requêtes à votre LLM préféré ou essayez les outils alimentés par l'IA intégrés à votre plateforme de marketing par email ou de gestion des réseaux sociaux. Par exemple, l'assistant IA de Buffer génère des textes pour les réseaux sociaux à partir de vos consignes. Vous pouvez ajuster la longueur et le ton pour qu'ils correspondent à votre marque.

La plupart des plateformes publicitaires disposent aussi de fonctionnalités d'IA qui font gagner du temps. Par exemple, LinkedIn Ads utilise l'IA pour structurer les campagnes publicitaires. La plateforme propose également un assistant IA pour presque chaque élément d'une annonce, y compris le ciblage, les signaux de participants, les images et les textes publicitaires.

De même, l'assistant IA de Meta génère des variantes de vos textes publicitaires et prédit laquelle performera le mieux auprès de votre audience cible.

Avant le jour de l'événement, choisissez une plateforme de webinar qui vous aide à communiquer avec les participants.

Comment utiliser l'IA pour communiquer avec les participants au webinar

Les outils d'IA simplifient la communication pendant les webinars, permettant aux participants de suivre facilement votre contenu.

Lorsque vous organisez des webinars avec Livestorm, la plateforme logicielle génère automatiquement des sous-titres grâce à l'IA. Les sous-titres s'affichent pendant le webinar en direct, ce qui permet aux participants de comprendre avec ou sans son.

Livestorm fournit également des transcriptions générées par l'IA pour les événements en direct et les replay. Ces transcriptions sont consultables, de sorte que les participants peuvent facilement retrouver les moments clés ou les sujets abordés dans le webinar.

En regardant les replay, les spectateurs peuvent traduire les transcriptions en plus de 100 langues. C'est un moyen simple de rendre les webinar plus accessibles à un public plus large

Comment utiliser l'IA pour engager les participants du webinar

Certaines plateformes de webinar proposent des outils pilotés par l'IA pour discuter avec les spectateurs. Avec ces outils en place, votre équipe peut se concentrer sur la présentation d'un contenu de qualité tout en animant des webinar engageants.

Les modérateurs IA peuvent répondre aux questions en temps réel en s'appuyant sur la base de connaissances de votre entreprise ou sur de l'IA générative. Certains outils fonctionnent avec des webinar à la demande et automatisés, ce qui leur permet de fournir des réponses 24h/24.

D'autres aident à la modération, ce qui peut être utile si vous avez du mal à suivre le chat en direct. Ils identifient automatiquement les questions dans le chat et les ajoutent à l'onglet Questions/Réponses afin que les présentateurs puissent y répondre.

Comment utiliser l'IA pour réutiliser le contenu des webinar

Avec des outils d'IA, votre équipe peut gagner du temps en transformant le contenu des webinar en plusieurs autres formats. Ensuite, vous pouvez diffuser le contenu réutilisé sur les différents canaux marketing.

Livestorm réutilise le contenu à partir des transcriptions de webinar. À partir de la transcription, il génère :

• Brouillons d'e-mails pour reprendre contact avec les participants ou les prospects
• Brouillons d'articles de blog qui décomposent le contenu du webinar en un format facile à lire
• Publications sur les réseaux sociaux qui partagent les meilleurs enseignements et points clés du webinar

Votre audience réagit-elle mieux à la vidéo ? Utilisez un outil comme Veed ou Descript pour créer des clips vidéo courts. Ensuite, téléversez-les sur YouTube ou partagez-les sur les réseaux sociaux.

Plus vous utilisez l'IA pour accélerer la réutilisation de votre contenu de webinar, plus vous pouvez tirer de valeur de l'événement. Le partage de contenu réutilisé vous aide à étendre votre portée, augmenter la notoriété, générer plus de replay et améliorer les conversions.

Comment utiliser l'IA pour analyser la performance des webinar

Les outils d'IA analysent les métriques des webinar, fournissent des synthèses et aident votre équipe à comprendre les résultats. Avec Livestorm MCP, vous connectez vos analyses de webinar directement à l'outil d'IA de votre choix.

À partir de là, utilisez ChatGPT, Claude, Cursor ou d'autres outils pour passer en revue vos données. Posez des questions en langage naturel, par exemple :

• Qui a assisté au webinar ?
• Quels sujets de webinar ont suscité le plus d'engagement ?
• Quelles questions les participants ont-ils posées le plus souvent ?

« Dans un monde numérique, tout doit être plus traçable », explique Pierre Vandenberghe, Content Marketer pour Recruitee.

Utilisez les insights pour orienter la création de vos futurs webinars et affiner votre stratégie. Par exemple, vous pouvez organiser des événements exclusifs pour certains segments de participants ou créer des webinars traitant de sujets populaires.

Comment utiliser l'IA pour relancer les participants d'un webinar

Enfin, utilisez des outils d'IA natifs ou tiers pour améliorer les relances et le nurturing des leads. Personnalisez vos messages en fonction du comportement : participants, absents et personnes parties plus tôt.

Ensuite, demandez à l'IA de rédiger des emails de relance personnalisés. Par exemple, vous pouvez vouloir remercier les participants et partager une ressource exclusive. Pour ceux qui sont partis plus tôt, vous pouvez les remettre au courant de ce qu'ils ont manqué.

L'équipe marketing de Harmonie Mutuelle partage:

Des outils comme l'AI email writer de HubSpot génèrent des e-mails de prospection en une fraction du temps. Cela signifie que vous pouvez relancer plus rapidement et nourrir vos leads plus efficacement.

Accélérez le processus grâce à l'intégration HubSpot de Livestorm. Avec cette intégration, il est simple de synchroniser les données de votre webinar et de créer des workflows automatisés dans HubSpot.

3 conseils pour créer une stratégie de webinar alimentée par l'IA

Utilisez ces conseils pour intégrer l'intelligence artificielle dans vos webinars de la bonne manière.

1. Commencez par ajouter l'IA à un seul élément de vos webinars

Choisissez un point de douleur unique et résolvez-le avec l'IA. Par exemple, si vous passez des heures à rédiger des scripts de webinar, commencez par là. Si la réutilisation de contenu prend trop de temps, automatisez d'abord cette tâche.

Testez votre workflow IA choisi sur au moins un webinar avant d'ajouter un autre processus IA. De cette façon, vous pourrez mesurer les résultats et ajuster votre approche. Vous éviterez aussi de submerger votre équipe avec trop d'outils nouveaux d'un coup.

2. Sachez quand utiliser l'IA et quand compter sur la supervision humaine

Les chatbots IA excellent pour des tâches comme la transcription audio, la génération de brouillons et l'analyse des résultats. Mais la supervision humaine est essentielle pour la voix de la marque, les réponses nuancées aux questions-réponses et la création de relations avec les participants.

Vérifiez toujours le contenu généré par l'IA avant qu'il n'atteigne votre audience. Définissez des limites claires sur ce que l'IA peut gérer de manière autonome et ce qui nécessite une relecture humaine. Intégrez ces contrôles dans votre workflow à chaque fois que vous organisez des webinars.

3. Utilisez les bons outils d'IA pour votre équipe et vos workflows

Choisissez des outils d'IA qui s'intègrent à votre stack technologique existante. Je recommande de privilégier les outils intégrés aux technologies que vous utilisez déjà, comme votre plateforme de webinar, vos réseaux sociaux et votre CRM. Sinon, vous créerez du travail supplémentaire en devant déplacer manuellement des données entre les systèmes.

Lors du choix des outils, prenez en compte les compétences techniques de votre équipe. Après tout, la solution d'IA la plus puissante ne sera pas utile si votre équipe ne peut pas l'utiliser efficacement. Rappelez-vous que l'objectif est d'organiser des webinars plus performants grâce à l'IA.

foire aux questions sur l'utilisation de l'IA dans les webinars

Comment puis-je intégrer des outils d'IA pour améliorer mes webinars ?

Livestorm inclut des fonctionnalités d'IA intégrées comme la génération de scripts, la transcription automatisée et la réutilisation de contenu, ce qui réduit le besoin d'outils séparés. Pour des capacités d'IA supplémentaires, utilisez les intégrations natives de Livestorm, notamment HubSpot, Meta Ads et les formulaires de génération de leads LinkedIn.

Où puis-je trouver un logiciel d'hébergement de webinars alimenté par l'IA ?

Livestorm propose l'hébergement de webinars alimenté par l'IA avec des fonctionnalités telles que la transcription en temps réel, les résumés automatisés et des analyses intelligentes intégrées directement à la plateforme. Avec une plateforme de webinar avancée comme Livestorm, vous pouvez également utiliser l'IA pour créer des articles de blog, des brouillons d'e-mails et du contenu pour les réseaux sociaux à partir de vos webinars.

Comment utilisez-vous l'IA pour résumer un webinar ?

Livestorm exploite la puissance de l'IA pour générer automatiquement des résumés de vos contenus de webinar, en mettant en avant les points clés et les citations remarquables. Vous pouvez copier le résumé pour le partager avec des collègues ou le transformer en contenu marketing.

Quelles plateformes d'IA offrent des services de transcription en temps réel pour les webinars ?

Livestorm fournit la transcription en temps réel en 118 langues en tant que fonctionnalité intégrée pendant vos webinars. La transcription apparaît automatiquement. Vous pouvez la rechercher, la sauvegarder ou la réutiliser dans d'autres formats de contenu.