Comment promouvoir un événement sur les réseaux sociaux ?

Que ce soit une conférence en ligne, un webinaire ou une séance de networking, les réseaux sociaux offrent une opportunité unique de diffuser votre message à grande échelle, d’engager votre audience et de renforcer votre image de marque. Mais comment s’y prendre efficacement ?

Voici un guide pratique qui vous livre toutes les ficelles pour promouvoir un événement sur les réseaux sociaux et en faire un succès !

15 astuces pour promouvoir un événement sur les réseaux sociaux avant le jour J

Pour garantir le succès de votre événement virtuel, il est essentiel d'élaborer une stratégie de promotion efficace sur les réseaux sociaux bien avant le jour J. Voici 14 astuces qui vous permettront d’élargir la visibilité de votre événement et de donner envie d’y participer.

1. Optimiser vos profils sur les réseaux sociaux

Avant toute chose, assurez-vous que vos profils sur les réseaux sociaux reflètent correctement votre identité de manière professionnelle et attrayante.

Mettez à jour vos informations de profil, ainsi que les détails essentiels sur l'événement comme la date, l'heure, le programme et les intervenants. Utilisez des visuels attrayants pour le mettre en avant, comme une photo de couverture dédiée à l’événement, des stories à la une avec des teasers ou encore une bio concise avec un lien vers la page de l’événement.

2. Choisir un hashtag unique pour l'événement

Créez un hashtag unique pour votre événement afin de centraliser les conversations. Par exemple, un hashtag comme #MonWebinaire2024 permettra à votre audience de suivre toutes les actualités liées à votre événement et d’interagir facilement.

Associez ce hashtag à des mots-clés populaires pour accroître votre visibilité dans les recherches. Un bon mélange entre des termes génériques et des mots-clés spécifiques garantit une portée optimale.

3. Diffuser sur les bonnes plateformes de médias sociaux

Chaque plateforme sociale attire un type d’audience différent. A vous de choisir celle qui correspond à votre cible et votre événement.

• Instagram convient parfaitement aux contenus visuels
• LinkedIn est idéal pour les événements professionnels B2B
• TikTok cible principalement un public jeune
• Tandis que Facebook touche un public large et varié

Exemple : pour un webinaire tech, publiez un post informatif sur LinkedIn et une story fun sur Instagram avec un compte à rebours.

4. Créer un compte à rebours

Un compte à rebours dans vos stories ou publications est parfait pour générer de l’enthousiasme.

• Utilisez des outils comme les stickers "compte à rebours" sur Instagram.
• Rappelez les J-10, J-5, et J-1 pour maintenir l’engouement.

Exemple : “Plus que 3 jours avant notre conférence en ligne ! Êtes-vous prêt ? 🎉”

5. Créer une page dédiée à l'événement

Pour promouvoir un événement sur les réseaux sociaux, rien de tel qu’une page dédiée sur Facebook ou une landing page sur votre site web.

Cela vous permettra de centraliser les informations liées à votre événement : modalités d’inscription, informations sur le déroulé, les actualités… et de donner un espace où les participants peuvent interagir.

Astuce: Ajoutez des témoignages ou des vidéos des éditions précédentes pour inspirer confiance.

6. Publier des teasers vidéo

Les vidéos sont le format le plus engageant pour éveiller la curiosité lors de la promotion d’un événement sur les réseaux sociaux.

Diffusez des teasers vidéo pour offrir un avant-goût de ce qui attend les participants. Ces vidéos peuvent présenter les intervenants, les moments forts à venir ou les coulisses de l'événement.

Pour capter l’attention rapidement, ne dépassez pas 15 à 30 secondes.

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7. Utiliser des publicités ciblées

Investissez dans des publicités ciblées sur les réseaux sociaux pour atteindre de manière précise votre public cible, en vous basant sur des critères démographiques, des intérêts et des comportements.

Même un petit budget publicitaire peut faire une grande différence.

Exemple d’annonce : “Rejoignez-nous pour [Nom de l’événement] ! 📅 Inscrivez-vous avant le [date] et bénéficiez d’un tarif réduit.”

8. Inciter à une inscription

Créez un sentiment d’urgence pour motiver les inscriptions tôt. Proposez des tarifs réduits ou des avantages exclusifs aux premiers inscrits par exemple. Mettez en avant ces offres sur vos réseaux sociaux pour stimuler les inscriptions.

Exemple : “Inscrivez-vous avant le 15 janvier et recevez notre guide gratuit en bonus ! 📘”

9. Collaborer avec des influenceurs

Les influenceurs peuvent amplifier votre message et vous permettre de toucher de nouvelles audiences.

Identifiez des influenceurs dans votre niche ayant une communauté pertinente et proposez-leur de partager des stories, des posts ou même d’animer une partie de l’événement.

10. Utiliser des outils de gestion des réseaux sociaux

Planifiez vos publications avec des outils de gestion des réseaux sociaux pour :

• gagner du temps
• garder une présence régulière
• analyser vos performances pour ajuster votre stratégie

Astuce : Selon les réseaux sociaux sélectionnées, analysez les jours et heures auxquels votre audience est la plus active, et planifiez les posts en fonction.

11. Solliciter et partagez des témoignages

Les retours d’anciens participants sont une excellente manière de convaincre les hésitants. Sollicitez-les pour partager leur expérience et leur feedback sur l’ancien événement.

Utilisez des citations inspirantes accompagnées de photos ou vidéos.

Exemple : “L’édition 2023 a changé ma carrière ! Merci à toute l’équipe. 🙌 – Julie M.”

12. Intégrer les réseaux sociaux dans toutes vos communications

Votre stratégie social media doit être cohérente avec tous vos supports de communication.

Incluez des liens vers les profils de vos réseaux sociaux dans vos newsletters, signatures d’emails, flyers… et mettez en avant le hashtag officiel de votre événement à promouvoir sur les réseaux sociaux !

13. Partagez des contenus interactifs

L’interaction renforce l’engagement et crée une communauté autour de votre événement. Voici 3 exemples de contenus interactifs parfaits pour promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux :

• Lancez des sondages pour impliquer votre audience
• Organisez une session de questions-réponses en direct sur Instagram ou Linkedin
• Publiez des quiz liés à l’événement

Exemple de sondage : “Quels sujets voulez-vous que nos experts abordent pendant le webinaire ? Votez ici !”

14. Organiser un concours ou offrir un cadeau

Les concours génèrent beaucoup de buzz avant un événement. Proposez des billets gratuits, des goodies ou un accès exclusif. Ou demandez à vos abonnés de taguer des amis, de partager votre post ou d’utiliser votre hashtag pour participer.

Exemple : “🎁 Gagnez votre place pour [Nom de l’événement] ! Pour participer : suivez-nous et taguez un ami en commentaire.”

15. Partager les coulisses de l’événement en temps réel

Humanisez votre événement en partageant les coulisses de la préparation. Des stories de l’équipe en pleine action ou des anecdotes et moments drôles captiveront à coup sûr l’audience cible.

7 façons de promouvoir un événement sur les réseaux sociaux le jour J

Le jour J est un moment clé pour maximiser la visibilité de votre événement sur les réseaux sociaux. Voici quelques stratégies efficaces pour promouvoir un événement le jour de sa tenue.

1. Diffuser l’événement en direct pour une couverture en temps réel

Profitez de LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook pour partager votre événement en direct. Diffusez des mises à jour fréquentes, des images, des vidéos courtes de la session en cours, des citations, des photos des coulisses et du public, etc.

Vous garderez votre audience excitée et connectée, même à distance.

Exemple : Sur Twitter, partagez un thread en direct avec des résumés des discussions importantes et des anecdotes intéressantes.

2. Utiliser les hashtags et les mentions

Rappelez le hashtag officiel de votre événement dans chacune des communications que vous faites.

Invitez les participants à utiliser ce même hashtag lorsqu'ils partagent leurs propres expériences et commentaires, récompensez-les pour leur implication.

Pensez aussi à mentionner les intervenants, les sponsors et toute autre entité impliquée pour étendre la portée de vos messages.

Exemple : “Merci à @IntervenantStar pour cette conférence inspirante sur l’innovation technologique ! #MonEvent2024”

3. Diffuser en live streaming

Exploitez le potentiel du live streaming en diffusant votre événement sur des plateformes telles que YouTube, Facebook Live ou Instagram Live. Le live streaming élargit considérablement la portée de votre événement en permettant à ceux qui ne peuvent pas y assister en personne ou virtuellement de se sentir impliqués.

Sachez que certains outils d’événements en ligne, tels que Livestorm, proposent le streaming en simultané sur plusieurs plateformes !

4. Interagir avec les participants

Le jour de l’événement, votre audience doit sentir que vous êtes à l’écoute et engagé.

Répondez aux questions posées en live, posez des questions ou proposez des sondages par exemple. Un webinaire ou tout autre événement interactif crée un sentiment de communauté et augmente l'engagement autour de votre événement.

5. Afficher le flux des réseaux sociaux sur le site de l’événement

En intégrant un flux social sur le site web de l’événement, vous ajoutez une dimension interactive et immersive.

Selon le CMS utilisé, il existe des extensions vous permettant cela, ou rapprochez-vous d’un développeur qui sera à même de vous proposer une solution en ce sens.

6. Inviter les influenceurs lors du live

La présence d’influenceurs peut donner un coup de projecteur supplémentaire à votre événement.

Priorisez ceux qui partagent les valeurs de votre événement et disposent d’une audience alignée avec votre public cible. Confiez-leur des rôles spécifiques comme interviewer d’autres intervenants ou animer une session en live.

7. Proposer un contenu téléchargeable exclusif

Offrez à votre audience un bonus téléchargeable en temps réel, comme un guide, une présentation ou un document utile lié à l’événement. Cela peut inciter davantage de personnes à suivre votre contenu.

Et après l’événement, comment le faire perdurer sur les RS ?

Un événement ne s’arrête pas à la dernière intervention ou au dernier moment partagé en live. Promouvoir un événement sur les réseaux sociaux une fois qu’il est terminé permet de continuer de maximiser son impact et de maintenir l’engagement de votre audience. C’est le moment de transformer votre succès ponctuel en une stratégie à long terme. Voici comment.

Partager un replay de l'événement

Le replay est précieux pour toucher les personnes qui n’ont pas pu participer en direct.

Publiez la rediffusion sur des plateformes accessibles comme YouTube, Facebook ou Instagram TV.

Pensez également à segmenter votre contenu en chapitres pour permettre aux utilisateurs de naviguer facilement vers les sessions ou discours qui les intéressent le plus.

Recycler le contenu de l'événement

Recyclez le contenu de votre événement live et faites-en une mine d’or !

Transformez les idées clés et les moments forts en articles de blog. Créez des infographies qui présentent des statistiques marquantes ou des citations inspirantes issues des discussions. Pourquoi ne pas compiler les principales interventions dans un e-book téléchargeable ?

Les vidéos courtes ou les extraits d’intervenants peuvent aussi être utilisés pour alimenter vos réseaux sociaux pendant des semaines.

Solliciter et partager des témoignages

Invitez votre audience à partager leurs expériences sur les réseaux sociaux en utilisant le hashtag officiel de l’événement. Ces retours peuvent être relayés sur vos pages sous forme de stories ou de posts, accompagnés de visuels attractifs. N’hésitez pas à interviewer vos intervenants ou à mettre en avant des avis écrits.

Ces avis authentiques valorisent l’impact de votre événement.

Créer des infographies et des visuels interactifs

Les visuels captent l’attention et permettent de présenter les informations clés de manière simple et efficace.

Par exemple, vous pourriez créer une infographie mettant en avant les chiffres marquants de l’événement, comme le nombre de participants ou les données les plus frappantes évoquées pendant les discussions.

Ces visuels peuvent être partagés sur vos réseaux sociaux pour continuer à engager votre public et à promouvoir votre événement.

Lancer une enquête de satisfaction

Après l’événement, recueillez l'avis des participants pour identifier les points forts et les axes d'amélioration.

Une enquête simple, diffusée sur vos réseaux sociaux ou envoyée par email, peut inclure des questions sur les moments préférés des participants ou leurs suggestions pour de futures éditions.

Vous montrez ainsi que vous êtes à l’écoute et toujours dans une optique d’amélioration continue.

Enregistrer les moments forts et les ajouter aux highlights Instagram

Les stories Instagram sont éphémères, mais les moments marquants peuvent vivre bien plus longtemps grâce aux "highlights".

Créez une section dédiée sur votre profil Instagram pour conserver les meilleurs instants de l’événement. Organisez-les par thèmes : "Moments forts", "Intervenants" ou "Coulisses".

Chaque highlight doit être présenté avec un titre clair et des visuels attractifs pour inviter les utilisateurs à les explorer. Ces contenus à la une sont parfaits pour permettre à votre audience de revivre l’expérience, mais aussi pour attirer de nouveaux abonnés intéressés par vos événements futurs.

Livestorm, votre outil de streaming pour diffuser vos évènements virtuels sur les réseaux sociaux

Avec Livestorm, la retransmission de vos événements virtuels devient simple, fluide et incroyablement efficace. Grâce à sa fonctionnalité de diffusion simultanée sur plusieurs plateformes de streaming, vous pouvez atteindre un public diversifié, qu’importe sa localisation.

Grâce à Livestorm, vous partagez votre contenu en direct sur YouTube, Facebook, Twitch, X ou même sur une plateforme interne à votre entreprise, sans nécessiter d’équipement complexe ni de logiciel additionnel.

Cette polyvalence offre un avantage stratégique en maximisant votre visibilité, que ce soit pour une conférence, un webinaire ou tout autre événement virtuel.

En utilisant Livestorm, vous centralisez vos efforts de streaming et multipliez les points de contact avec votre audience, le tout avec une interface intuitive et professionnelle. Livestorm est l’outil de restreaming idéal pour exploiter pleinement le potentiel des réseaux sociaux et garantir que votre message résonne auprès d’un maximum de personnes.