La visioconférence est conçue pour des réunions plus restreintes et multidirectionnelles où chacun peut prendre la parole et partager son écran. Un webinaire est un cas d'usage spécifique de la visioconférence, pensé pour une diffusion d'un vers plusieurs, avec une distinction claire entre l'animateur et l'audience.
Glossaire du webinar
Conférence en ligne
Les conférences en ligne sont des réunions qui se déroulent sur Internet en direct.
Qu’est-ce qu’une conférence en ligne ?
Les conférences en ligne sont des réunions qui se déroulent sur Internet, grâce à des outils de conférence en ligne qui permettent de communiquer en temps réel, depuis n’importe où.
Les webinars et les webcasts sont différents types de conférences en ligne.
Comment fonctionnent les conférences en ligne ?
Les conférences en ligne se déroulent sur Internet via des connexions TCP/IP et une plateforme de visioconférence accessible depuis le navigateur ou une application téléchargeable. Le plus important lors d’une conférence en ligne est d’avoir un audio et une image de bonne qualité.
Conférence en ligne vs visioconférence
En apparence, les conférences en ligne et les visioconférences sont des termes synonymes, mais elles ont des objectifs différents.
Les conférences en ligne sont plus adaptées pour une équipe ou un groupe. Elles sont idéales pour les présentations, les sessions de formation et à des fins éducatives. Les conférences en ligne servent à partager de contenu comme des présentations ou des vidéos.
La visioconférence est un format de communication en direct entre deux participants ou plus, qui a lieu via Internet et une plateforme de vidéo conférence. La visioconférence est parfaite pour les réunions de tout type.
Fonctionnalités nécessaires des conférences en ligne
Les fonctionnalités proposées lors conférences en ligne sont conçues pour favoriser l’interaction en temps réel. Voici quelques fonctionnalités des conférences en ligne :
- Diffusion en direct sur Internet
- Chat en ligne
- Tableau blanc
- Questions & réponsés
- Sondages
- Partage d'écran
Diffusion en direct sur Internet
Pour que les participants puissent engager en temps réel, la conférence en ligne fait appel à la diffusion en streaming de vidéos en direct. Pour garantir la bonne diffusion de la vidéo, il est très important de réaliser un test de compatibilité avant de lancer la conférence en ligne en direct.
Chat en ligne
Les plateformes de conférence en ligne permettent aux hôtes et aux participants d’échanger dans un chat. Les chats permettent de recueillir des retours, l’échange d’opinions, et de nourrir la discussion.
Tableau blanc
Les tableaux blancs virtuels aident les participants à visualiser l’information durant les conférences en ligne. Les tableaux blancs peuvent aussi être utilisés comme des outils collaboratifs pour les participants et les hôtes.
Questions & réponses
Les participants peuvent poser des questions pendant la conférence en ligne. Cela augmente l’engagement pendant la présentation.
Sondages
Grâce aux sondages les hôtes peuvent recueillir l’avis des participants instantanément. Ces informations peuvent être utilisées pour planifier de futures conférences en ligne. Les sondages peuvent être créés à l’avance et déployés automatiquement pendant la présentation.
Partage d’écran
Le partage d’écran facilite la collaboration pendant la conférence en ligne. Les participants peuvent accéder au contenu immédiatement sans avoir à télécharger des fichiers.
Foire Aux Questions
Quelle est la différence entre la visioconférence et un webinaire ?
Faut-il un matériel spécifique pour la visioconférence ?
Non. Un ordinateur ou un appareil mobile équipé d'une caméra, d'un micro et d'une connexion internet suffit. Un matériel dédié améliore la qualité, mais n'est pas indispensable.
Quelle est la différence entre la visioconférence et un appel en conférence téléphonique ?
Une conférence téléphonique se limite à l'audio. La visioconférence y ajoute la vidéo, le partage d'écran et le chat.
Les outils de visioconférence peuvent-ils gérer des appels de groupe importants ?
La plupart sont optimisés pour des groupes restreints, généralement moins de 20 à 25 personnes. Au-delà, le format webinaire est habituellement plus adapté.
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