10 conseils pour réussir son entretien à distance

Vous vous apprêtez à franchir une étape importante dans votre parcours professionnel : passer un entretien. Vous êtes peut-être à la recherche d’un nouvel emploi. Ou bien vous souhaitez évoluer dans votre carrière.

Dans les deux cas, l’entretien représente une opportunité majeure de vous démarquer.

Peut-être êtes-vous recruteur. Vous avez déniché un nouveau talent, mais il se trouve à l’autre bout du monde. L’entretien à distance est donc obligatoire pour espérer intégrer cette recrue à vos équipes.

Un entretien à distance peut être source d’appréhension.

Dans cet article, vous découvrirez 10 conseils précieux pour vous aider à réussir votre entretien à distance. Ces conseils s’adressent soit aux candidats, soit aux recruteurs, soit aux deux parties.

Comment réussir son entretien virtuel : Nos 10 conseils

Dans cette partie, nous vous présenterons 10 conseils pratiques pour réussir votre prochain entretien à distance.

De la préparation avant l'appel jusqu'à l'impression que vous laissez à votre interlocuteur, en passant par la gestion des aspects techniques, que vous soyez recruteur cherchant à évaluer les candidats ou candidat désireux de faire bonne impression, nous couvrirons tous les aspects pour vous aider à réussir cet exercice brillamment.

Conseil 1 : Soyez présentable pour votre entretien à distance

Un entretien à distance et un entretien en présentiel répondent aux mêmes impératifs. Parmi eux, le fait de « bien présenter » et de se montrer à son avantage.

Vous réalisez l’entretien depuis chez vous ? Adoptez les mêmes vêtements que ceux que vous porteriez si vous rencontriez le recruteur en face-à-face.

Les recruteurs conseillent les bonnes pratiques suivantes pour vous mettre en conditions :

• Agir comme si la personne derrière l’écran se trouvait réellement en face de vous ;
• Être présentable et sourire ;
• Faire attention tant à son langage verbal qu’à son langage non verbal ;
• Ne pas hésiter à regarder droit dans la webcam pour ne pas sembler distrait ou peu intéressé.

Conseil 2 : Choisissez un décor neutre

Où réaliser votre entretien ? Pour donner une image professionnelle, il est important de faire attention à l’arrière-plan de son écran.

Pour un candidat, organiser une visioconférence dans sa chambre ne paraît pas très sérieux.

Pour un recruteur, une salle de réunion où il y a du passage, ce n’est pas l’idéal non plus.

Candidats et recruteurs ont tous deux intérêt à privilégier un décor sobre. Sachez qu’il existe des logiciels d’entretien qui permettent de flouter l’arrière-plan.

Conseil 3 : Assurez-vous que votre matériel fonctionne

Pour que votre entretien d’embauche à distance se passe bien, il faut un matériel opérationnel.

Que vous soyez recruteur ou candidat, aucun problème technique ne doit venir vous déstabiliser.

Une bonne pratique consiste à vérifier les points suivants avant le début de l’échange :

• La qualité de la connexion Internet ;
• Le logiciel ;
• La webcam ;
• Éventuellement le casque audio et le micro.

Peut-être aurez-vous des recherches à effectuer pendant l’entretien. Pour gagner en fluidité, gardez votre explorateur internet préféré ouvert.

Dotez-vous aussi d’un logiciel de qualité. Avec Livestorm, vous bénéficiez d’une qualité d’image supérieure. L’interface moderne et intuitive vous facilitera la tâche.

Livestorm est particulièrement adapté aux recruteurs. Il permet d’entrer en contact avec des talents situés à l’autre bout du monde.

Par ailleurs, l’envoi de mail de suivi est très pratique pour rappeler l’horaire de l’entretien. Et côté candidats, aucun logiciel à télécharger !

Conseil 4 : Écourtez votre présentation

Il y a de fortes chances pour qu’un l’entretien à distance soit plus court qu’un entretien en face-à-face.

Pensez votre présentation à l’avance. Face aux recruteurs, le stress vous empêchera de choisir vos arguments.

Présentez votre parcours et vos qualités selon une suite logique. En règle générale, les recruteurs suivent la trame suivante :

• Ils vous font parler de votre parcours ;
• Ils cherchent à connaître vos expériences précédentes ;
• Ils veulent savoir ce qui vous pousse à postuler chez eux.

Préparez tout cela à l’avance pour être plus serein lors de votre entretien. Si vous n’êtes pas à l’aise dans ce genre de situations, vous pouvez aussi prendre des notes sur une feuille.

Gardez cette feuille près de vous pendant l’entretien.

Conseil 5 : Entraînez-vous à présenter votre projet professionnel

À cette étape, la glace est brisée avec votre interlocuteur. Il est temps de lui démontrer que votre projet est pensé et solide.

Beaucoup de candidats négligent cette étape et ratent leur entretien à distance.

Imaginez : vous postulez à une formation de niveau bac + 2/3 en alternance. Le recruteur souhaite savoir ce que vous comptez faire après. Préparez des arguments solides, autre que la préparation d’un master.

Vous postulez à un contrat d’apprentissage parce que vous préférez l’alternance à l’école ? Essayez de trouver une justification plus solide. Vous pouvez par exemple :

• Dire que ce contrat d’apprentissage est une chance pour vous former à la pratique à votre futur emploi.
• Ajoutez que c’est aussi une occasion de gagner en expérience.

Conseil 6 : Regardez votre interlocuteur dans les yeux

C’est un détail qui compte lors d’un entretien physique. Et cela compte aussi durant un entretien à distance : il s’agit du regard. Essayez de garder le contact visuel du début à la fin de votre échange.

Un conseil simple pour y parvenir : regardez non pas vers l’écran, mais vers votre webcam. Grâce à cela, la personne en face verra que vous gardez votre regard braqué sur elle.

Restez confiant et souriant. Même à distance, l’enthousiasme et la motivation peuvent se ressentir.

Conseil 7 : Préparez quelques questions à l’avance

La préparation d’un entretien à distance n’est pas si différente de celle d’un entretien en présentiel.

Il faut montrer au recruteur que vous êtes intéressé. Pour cela, rien de tel que les questions.

Celles-ci peuvent porter sur :

• Les horaires de travail ;
• Les tâches que vous aurez à effectuer ;
• Le contenu des programmes de formations, …

Même si le site internet de l’entreprise répond à ces questions avant l’entretien, posez-les quand même ! Cela montre à votre potentiel futur employeur que vous êtes motivé.

Pour prouver votre implication, vous pouvez aussi demander une confirmation.

Par exemple, vous pourriez demander : « Pouvez-vous me confirmer que le rythme de télétravail est de trois jours par semaine ? ».

Vous pouvez aussi formuler votre question de la façon suivante : « Pouvez-vous me confirmer que mon travail comportera les tâches et les missions suivantes ? ».

Conseil 8 : Gardez les informations importantes près de vous

Un entretien à distance peut générer du stress. Il est pourtant important de garder en tête les informations transmises au recruteur.

De surcroît si vous les avez modifiées pour qu’elles répondent précisément à l’identité de l’entreprise.

Il est donc conseillé de garder votre CV et votre lettre de motivation à côté de vous.

Vous pouvez aussi avoir quelques notes de synthèse à portée de main. Gardez-les près de votre clavier pour retrouver vos informations clés en baissant discrètement les yeux.

Si vous êtes recruteur, vous pouvez faire la même chose. Ayez près de vous un document regroupant les informations que vous voulez partager pendant l’entretien.

Il peut s’agir des ambitions de l’entreprise, de spécificités concernant les tâches du poste pour lequel vous recrutez…

Conseil 9 : Accédez facilement à vos fichiers importants

En fonction de votre secteur d’activité, vous aurez peut-être des documents à présenter lors de votre entretien.

Présentations PowerPoint, photos, liens Internet, PDF, vidéo sou encore réseaux sociaux peuvent étayer votre candidature.

Ces fichiers doivent être accessibles facilement durant l’entretien.

Pour cela, vous pouvez créer un dossier temporaire sur votre bureau et y stocker vos divers fichiers.

Ainsi, vous gagnerez du temps au moment de présenter ces documents à votre interlocuteur.

Grâce a un logiciel adapté aux entretiens à distance, vous pourrez partager vos fichiers directement via l’outil de chat.

Conseil 10 : Envoyez un message au recruteur après l’entretien

Le recruteur sera content de vous voir prendre des notes pendant l’entretien. Cela est valable tant pour un entretien physique que pour un entretien à distance.

Il répond à vos questions ? Prenez des notes. Cela lui donnera l’impression que ce qu’il vous dit a de l’importance et que vous le notez pour ne pas l’oublier.

Vous vous différencierez des candidats qui viennent « les mains vides ».

Une fois l’entretien terminé, vous pouvez en effectuer une synthèse. Cela vous servira à confirmer votre intérêt auprès du recruteur.

Profitez-en pour lui rappeler les raisons pour lesquelles vous êtes fait pour ce poste. Là encore, vous montrerez que vous êtes motivé.

Pour que cette étape soit pertinente, il est nécessaire de bien préparer l’entretien en amont. Et aussi avoir posé des questions pendant !

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• Processus automatisé : vous pouvez programmer des e-mails de rappel et de suivi, sans intervention de votre part ;

• Éviter les entretiens multiples : vous pouvez partager l’enregistrement de l’entretien avec vos collègues recruteurs.

Par ailleurs, votre future recrue n’a pas besoin de télécharger de logiciel. Vous pouvez tous deux accéder à l'événement depuis votre navigateur.

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