Comment enregistrer un webinar : guide pour les organisateurs et les participants

Que vous soyez l’organisateur ou un participant à un webinar, savoir enregistrer ce type d’événement est essentiel.

Pour les participants, l’enregistrement permet de revenir sur le sujet ultérieurement. Pour les animateurs, il s’agit d’un contenu précieux à réutiliser afin de générer des leads, augmenter le chiffre d’affaires ou créer des supports de formation.

Que vous soyez hôte ou participant, le processus d’enregistrement diffère légèrement. Nous avons rassemblé plusieurs outils et méthodes pour vous montrer comment enregistrer un webinar, que vous assistiez à l’événement ou que vous l’animiez.

Comment enregistrer un webinar en tant que participant ?

Pour enregistrer un webinar en tant que participant, vous devez choisir un outil adapté et obtenir l’autorisation de l’organisateur.

Demandez d’abord la permission d’enregistrer la session

Si vous assistez à un webinar que l’organisateur ne prévoit pas d’enregistrer, il est important de lui demander s’il accepte que vous le fassiez. De nombreux organisateurs l’autorisent, mais certains peuvent refuser.

Parfois, les webinars contiennent des contenus propriétaires (protégés par des droits d’auteur ou soumis à des restrictions de diffusion) qui ne peuvent pas être partagés. Vous ne devez jamais enregistrer le webinar de quelqu’un d’autre pour l’utiliser à des fins commerciales.

Choisissez le meilleur outil d’enregistrement de webinar

Si vous n’êtes pas l’organisateur, vous aurez besoin d’un outil capable d’enregistrer votre écran pendant que vous suivez le webinar.

1. Loom
2. Vimeo Record
3. Snagit

1. Loom

Loom est un outil de messagerie vidéo dédié à la communication asynchrone. Il peut également être utilisé comme enregistreur d’écran en suivant ces étapes :

1. Inscrivez-vous sur Loom. La version gratuite permet d’enregistrer jusqu’à 25 vidéos de cinq minutes. L’abonnement à 15 $ par mois offre un nombre illimité d’enregistrements, sans limite de durée.
2. Téléchargez l’extension Chrome. Cette étape est optionnelle, mais elle facilite l’enregistrement de votre écran à tout moment.
3. Cliquez sur le bouton de l’extension et sélectionnez "écran uniquement". Par défaut, Loom enregistre l’écran et la caméra. Cliquez sur "écran uniquement" pour enregistrer le webinar en direct.

4. Cliquez sur "commencer l'enregistrement". Une fois l’enregistrement lancé, évitez de changer d’onglet et désactivez toutes vos notifications.
5. Arrêtez l’enregistrement à la fin de l’événement, puis accédez à la vidéo via le lien fourni. Loom enregistre dans le cloud et génère automatiquement un lien pour visionner la vidéo depuis votre navigateur. Vous pouvez également télécharger l’enregistrement sur votre ordinateur en ouvrant le lien Loom, en cliquant sur les trois points en haut à droite, puis en sélectionnant "télécharger".

2. Vimeo Record

Vimeo Record vous permet d’enregistrer gratuitement jusqu’à deux heures de vidéo. Voici comment l’utiliser :

1. Inscrivez-vous à un plan gratuit ou payant. Créez un compte avec votre adresse e-mail.
2. Cliquez sur "Ouvrir Vimeo Record". Sélectionnez vos préférences d’enregistrement à l’aide du bouton bleu. Vous pouvez également y accéder directement depuis l’extension.
3. Choisissez "écran seulement", puis cliquez sur "commencer l’enregistrement". Sélectionnez le microphone à utiliser dans la liste, puis cliquez sur l’icône de dossier pour définir l’emplacement de sauvegarde.

4. Téléchargez votre vidéo. À la fin du webinar, l’enregistrement est automatiquement stocké dans le cloud Vimeo. Vous pouvez ajuster les paramètres de confidentialité, partager le lien ou cliquer sur "télécharger" pour obtenir une copie sur votre ordinateur.

3. Snagit

Contrairement aux autres outils mentionnés, Snagit ne dispose pas de version navigateur : vous devez donc télécharger l’application sur votre ordinateur. Cet outil de capture d’écran reste toutefois léger et simple à installer.

Snagit propose un essai gratuit de 15 jours. Au-delà, une licence est nécessaire au tarif de 62,99 $, avec des frais annuels de maintenance. Voici comment utiliser Snagit pour enregistrer un webinar :

1. Téléchargez l’application. Choisissez l’option adaptée à votre système d’exploitation et téléchargez l’application.
2. Créez un compte. Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail ou connectez-vous via Google pour un accès rapide.
3. Installez l’application et définissez vos préférences. Une fenêtre s’affichera pour vous demander d’autoriser l’enregistrement sur votre ordinateur.
4. Configurez vos paramètres. Sélectionnez la fenêtre à enregistrer et choisissez si vous souhaitez activer la webcam.
5. Cliquez sur "capture" et activez l’enregistrement audio système. Vérifiez que l’icône de haut-parleur est bien activée afin d’enregistrer le son du webinar. Pour une meilleure qualité audio, désactivez votre microphone.

6. Choisissez le dossier de destination et profitez de votre enregistrement de webinar. Une fois l’événement terminé, Snagit vous proposera de sélectionner l’emplacement où enregistrer la vidéo sur votre ordinateur. L’enregistrement local permet de revoir ou de partager facilement le webinar.

Comment enregistrer un webinar en tant qu'hôte ?

Pour les hôtes, il est généralement conseillé d'enregistrer votre webinar, surtout lorsque vous créez du contenu important. Une fois l’événement terminé, vous pouvez réutiliser ce contenu et le diffuser sur différents canaux marketing. Voici les étapes à suivre pour enregistrer votre webinar :

1. Choisir le meilleur logiciel d'enregistrement de webinar

En tant qu’hôte, vous n’avez pas besoin d’utiliser les outils de capture d’écran évoqués précédemment. La plupart des logiciels de webinar intègrent une fonctionnalité d’enregistrement. Voici quelques-uns des meilleurs outils qui vous permettent d’enregistrer la vidéo et l’audio en haute qualité tout en diffusant en direct :

• Livestorm : Notre outil d'événement virtuel permet d’animer et d’enregistrer tous les types de webinars (réunion de communication interne, démonstration de produits, onboarding...). Vous pouvez également créer du contenu de [webinar préenregistré]https://livestorm.co/fr/glossaire-webinar/webinar-preenregistre) et le programmer pour une diffusion automatique.
• Zoom : Les réunions et webinars organisés sur Zoom peuvent être enregistrés directement depuis votre compte.
• Teams : Le logiciel collaboratif de Microsoft permet l’enregistrement des réunions en ligne.
• GoToWebinar : Cet outil dédié aux webinars facilite la gestion de grandes audiences et l’enregistrement des sessions en direct.

2. Informez les participants que la session sera enregistrée

Avant le début du webinar, veillez à prévenir votre audience que la session sera enregistrée. Vous pouvez l’indiquer dans la description de l’événement lors de l’inscription ou l’annoncer clairement au démarrage. Cela permet d’éviter toute problématique liée à la confidentialité.

3. Cliquez sur le bouton d’enregistrement de la réunion

Avec Livestorm, vous pouvez diffuser et enregistrer vos webinars en HD, de manière manuelle ou automatique. En tant que logiciel de webinar automatisé, l’enregistrement se met en pause s’il n’y a aucune activité pendant 30 secondes, puis reprend dès que la session redevient active.

Pour les enregistrements de webinars automatisés, cochez l’option "enregistrer automatiquement au démarrage de l’événement" lors de la planification. Cette option se trouve dans les paramètres, sous la rubrique "enregistrement & à la demande".

Dans la section "enregistrements" de la barre d’outils, vous pouvez également définir qui pourra accéder au replay après l’événement.

Si vous souhaitez garder davantage de contrôle, vous pouvez désactiver l’enregistrement automatique. Lorsque vous êtes prêt à démarrer, accédez à votre événement et cliquez sur "démarrer l’événement".

Cliquez ensuite sur le "bouton d’enregistrement" pour sauvegarder votre session. L’enregistrement audio et vidéo s’arrêtera automatiquement lorsque vous mettrez fin à l’événement. Pendant la diffusion et l’enregistrement, deux icônes s’afficheront en haut à gauche de votre écran :

Comment enregistrer un webinar sur Zoom ?

Pour enregistrer un webinar organisé sur Zoom :

1. Créez un événement Zoom
2. Démarrez la réunion
3. Cliquez sur "Plus"»
4. Cliquez sur "Enregistrer sur cet ordinateur"
5. Mettez l’enregistrement en pause ou arrêtez-le à tout moment depuis la fenêtre Zoom
6. Terminez la réunion
7. Attendez que Zoom traite l’enregistrement et sauvegarde le fichier

Si vous n’êtes pas l’organisateur, vous devez demander à l’hôte l’autorisation d’enregistrer la session. Ensuite :

1. Ouvrez votre application Zoom
2. Cliquez sur l’icône des paramètres
3. Faites défiler vers le bas et cliquer sur "afficher plus de paramètres"
4. Cliquez sur l’onglet "Enregistrement"

5. Activez l’option "enregistrement local" pour sauvegarder l’enregistrement directement sur votre ordinateur

Comment enregistrer un webinar dans Teams ?

Pour enregistrer un webinar dans Microsoft Teams :

1. Démarrez ou rejoignez un webinar
2. Cliquez sur les trois points dans la barre d’outils
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur "démarrer l’enregistrement"
4. Arrêtez l’enregistrement en suivant la même procédure ou en terminant la réunion
5. Trouvez et partagez l’enregistrement via SharePoint ou OneDrive

Seuls les organisateurs ou les membres de la même organisation peuvent enregistrer directement depuis Teams.

Comment enregistrer un webinar dans GoTo Webinar ?

Si vous organisez un webinar avec GoTo Webinar, procédez comme suit :

1. Lancez votre webinar
2. Assurez-vous d’avoir au moins 5 Go d’espace libre sur votre ordinateur
3. Cliquez sur "démarrer l’enregistrement" (Windows) ou "enregistrer" (Mac)
4. Arrêtez l’enregistrement à la fin de la session
5. Vous serez redirigé vers votre bibliothèque vidéo
6. Modifiez et partagez vos fichiers d’enregistrement de webinar

Comment les organisateurs partagent-ils un enregistrement de webinar ?

Avec Livestorm, le replay est automatiquement disponible pour l’organisateur et les participants après la fin du webinar. Lors de la préparation de votre webinar, vous pouvez activer les options suivantes :

• Enregistrement automatique au démarrage de l’événement
• Accès au replay à la demande

Tous les participants reçoivent ensuite un e-mail automatique contenant le lien vers le replay. Vous pouvez également télécharger l’enregistrement ou cliquer sur "partager l’événement" pour obtenir un lien de partage.

Livestorm permet aussi de gérer les autorisations d’accès aux replays. Vous pouvez ainsi rendre les webinars à la demande privés ou accessibles à tout moment, même après la fin de l’événement.

Comment télécharger un enregistrement de webinar Zoom ?

Lorsque vous organisez un webinar sur Zoom, l’enregistrement est sauvegardé localement sur votre ordinateur. Il n’est donc pas nécessaire de le télécharger manuellement.

Avec Livestorm, vous pouvez enregistrer votre webinar de deux manières :

1. À la fin de l’événement, l’enregistrement apparaît directement sur la page correspondante. Une icône de téléchargement est visible en haut à droite. En cliquant dessus, le replay est automatiquement sauvegardé sur votre ordinateur.

2. Rendez-vous dans vos sessions Livestorm, cliquez sur enregistrements, puis cliquez sur le bouton de téléchargement.

Comment éditer un enregistrement de webinar Zoom ?

Pour modifier un enregistrement de webinar Zoom ou Livestorm, vous aurez besoin d’un logiciel de montage vidéo tel que Premiere Pro, Windows Movie Maker, iMovie ou Final Cut.

Quelle est la meilleure manière d’enregistrer un webinar ?

Si vous êtes l’hôte, la solution la plus simple et la plus efficace consiste à utiliser les outils d’enregistrement intégrés à votre logiciel de réunion. Aucun téléchargement supplémentaire n’est nécessaire, et l’enregistrement se fait en quelques clics.

Si vous participez à un webinar, vous devrez utiliser l’un des logiciels d’enregistrement mentionnés précédemment (Loom, Vimeo Record ou Snagit). La méthode varie selon l’appareil utilisé.

Comment enregistrer un webinar sur Mac ?

Sur Mac, vous pouvez utiliser tous les outils évoqués plus haut. Loom et Vimeo Record fonctionnent directement depuis le navigateur, tandis que Snagit propose une version Mac à télécharger.

Vous pouvez également utiliser QuickTime, le logiciel intégré d’Apple :

1. Téléchargez l’application
2. Lancez QuickTime
3. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Nouvel enregistrement d’écran"
4. Choisissez vos options d’écran et de visibilité du curseur
5. Accédez au webinar
6. Cliquez sur "enregistrer" (le bouton rouge)
7. Arrêtez l’enregistrement quand vous le souhaitez
8. Enregistrez votre fichier et exportez-le vers l’emplacement souhaité

Comment enregistrer un webinar sous Windows 10 ?

Sous Windows 10, vous pouvez également utiliser Loom, Vimeo Record ou Snagit. Microsoft propose aussi Microsoft Stream, mais ce service limite chaque enregistrement à 15 minutes, ce qui peut nécessiter plusieurs vidéos pour couvrir l’ensemble du webinar.

Pour utiliser Microsoft Stream :

1. Ouvrez l’application Microsoft 365
2. Cliquez sur "Créer" puis sur "Enregistrer écran" depuis votre barre de navigation dans Stream
3. Vérifiez le bouton d’enregistrement pour commencer
4. Choisissez l’onglet ou la fenêtre que vous souhaitez enregistrer
5. Une fois l’enregistrement terminé, revenez à l’onglet Stream Recorder et cliquez sur "suivant" pour visionner votre vidéo.

Comment enregistrer un webinar sur Android, iPhone ou iPad ?

Si vous suivez des webinars depuis votre smartphone ou tablette, vous pouvez utiliser l’application Loom, disponible sur Android et iOS.

Les appareils Apple disposent également d’un enregistreur d’écran intégré. Toutefois, cet outil ne capture pas l’audio des appels vidéo en raison des règles de confidentialité.

Est-il utile d’utiliser un logiciel d’enregistrement de webinar ?

Disposer d’un enregistrement de votre réunion ou webinar est toujours un avantage, notamment pour créer du contenu à rediffuser ultérieurement. Les participants peuvent revoir les points clés ou partager l’enregistrement avec les décideurs de leur entreprise. De leur côté, les hôtes peuvent transformer un webinar enregistré en contenu durable pour générer des leads.

Si vous participez à un webinar, il est recommandé de demander à l’hôte d’enregistrer et de partager la session. À défaut, vous devrez obtenir son autorisation pour utiliser Loom, Vimeo Record ou Snagit.

Si vous organisez un webinar, privilégiez les plateformes intégrant un enregistreur natif plutôt que des outils additionnels à télécharger. Livestorm permet d’héberger, d’enregistrer et d’analyser vos webinars dans un seul environnement, puis de partager les replays automatiquement ou manuellement afin de continuer à générer des leads après l’événement.

Comment enregistrer un livestream ?

Pour enregistrer un webinar en direct, plusieurs solutions gratuites ou payantes sont disponibles.

Options gratuites pour enregistrer un webinar en direct

Ces plateformes permettent de diffuser et d’enregistrer vos événements à moindre coût :

• Facebook : Facebook Live est adapté pour toucher une large audience. Bien qu’il propose moins de fonctionnalités avancées que certaines plateformes, il permet de diffuser depuis un appareil mobile et de sauvegarder les vidéos sur votre profil.
• Instagram : Plus minimaliste, Instagram Live convient aux diffusions spontanées, comme des annonces rapides ou des événements exclusifs. Les streams sont limitées à quatre heures.
• X : Contrairement à Instagram, X ne limite pas la durée des livestreams. Même si la plateforme reste plus confidentielle à l’international, elle peut rassembler une audience engagée lors de diffusions en direct.
• YouTube : Site de partage vidéo le plus populaire et deuxième moteur de recherche le plus utilisé, YouTube est également un outil puissant pour le livestreaming. Le service gratuit de diffusion en direct de YouTube permet de streamer via webcam, navigateur internet ou appareil mobile. La qualité vidéo inclut le Full HD, et vous pouvez réutiliser votre vidéo ultérieurement.

Logiciel payant pour enregistrer un livestream

Pour améliorer la qualité de vos livestreams, il peut être pertinent d’opter pour un logiciel de communication vidéo complet. Des outils comme Livestorm proposent une solution tout-en-un, bien plus aboutie que les options limitées des réseaux sociaux.

Ces plateformes, conçues comme des solutions uniques pour les livestreams et les webinars, offrent une grande flexibilité, que vous soyez une startup, une PME ou une grande entreprise.

Avec un logiciel de webinar, vous bénéficiez de capacités avancées en matière de streaming, de présentation et d’enregistrement. Vous n’avez plus à faire de compromis sur les éléments essentiels de vos vidéos en direct ou préenregistrées.

La plupart des outils de ce type permettent d’intégrer la charte graphique de votre marque, incluant le branding des événements, webinars, pages de destination ou d’inscription. Beaucoup offrent également une qualité vidéo supérieure.

Ils offrent aussi des fonctionnalités pour engager les participants, comme les sondages, le chat en direct ou les quiz, afin de maintenir l’attention tout au long du livestream et de limiter les distractions.

Vous avez également accès à des tableaux de bord détaillés et à des analyses permettant de mieux comprendre le comportement des participants pendant l’événement.

Et peut-être plus important encore, vous gagnez en flexibilité pour vos livestreams et événements.Plutôt que de dépendre de plateformes comme YouTube ou Facebook, souvent limitées, vous gardez le contrôle sur l’ensemble de vos diffusions.

Foire aux questions sur l’enregistrement d’un webinar

Puis-je enregistrer un webinar que je regarde ?

Vous pouvez enregistrer le webinar que vous regardez en utilisant un outil d’enregistrement d’écran comme Loom ou Vimeo Record. Cependant, vous devez demander l’autorisation à l’organisateur du webinar.

Peut-on enregistrer un webinar sur son ordinateur ?

Il est possible d’enregistrer un webinar sur votre ordinateur de plusieurs manières :

1. Utiliser Loom pour enregistrer votre écran
2. S’inscrire à Vimeo Record et enregistrer votre écran
3. Utiliser Snagit pour enregistrer votre écran

Vous pouvez aussi demander à l’organisateur du webinar d’enregistrer la session et de vous partager la vidéo.

Quel est le meilleur logiciel pour enregistrer un webinar ?

Le meilleur logiciel pour enregistrer un webinar est celui intégré à votre plateforme de webinar. Par exemple, Livestorm permet aux organisateurs d’enregistrer automatiquement les sessions et de partager les replays avec tous les inscrits après l’événement.

Pour les participants souhaitant enregistrer un webinar, Vimeo Record constitue une solution efficace. Il est gratuit pour des vidéos allant jusqu’à deux heures et propose un lien partageable ou la possibilité de télécharger l’enregistrement.

Comment enregistrer un webinar sur mon iPhone ?

Vous pouvez enregistrer un webinar sur votre iPhone avec l’application Loom. Si vous utilisez l’outil d’enregistrement d’écran intégré de l’iPhone, il ne capture pas l’audio.

Comment enregistrer un webinar sur iPad ?

Pour enregistrer un webinar sur votre iPad, il est conseillé d’utiliser l’application Loom. Si vous utilisez l’outil d’enregistrement d’écran intégré de l’iPad, vous obtiendrez un enregistrement vidéo sans audio.