Comment créer une stratégie de marketing pour un webinar (+5 tactiques à utiliser)

Vous avez organisé un webinar passionnant, choisi un sujet d'actualité, confirmé les intervenants externes et fixé une date. Il ne manque qu’une chose : une stratégie marketing pour donner à votre événement la visibilité qu’il mérite.

Pour réussir un webinar, vous avez besoin d'un plan pour promouvoir votre événement, générer les inscriptions et atteindre vos objectifs principaux. Dans cet article, nous vous expliquons comment créer une stratégie marketing solide et partageons cinq tactiques incontournables pour booster vos résultats.

En quoi consiste le marketing de webinar ?

Le marketing de webinar est une stratégie qui vise à promouvoir des événements virtuels pour atteindre des objectifs comme augmenter le nombre d’inscriptions, renforcer la notoriété de la marque (pour l’hôte ou ses partenaires), ou générer des leads.

Pour atteindre ces objectifs, les équipes marketing s’appuient sur des leviers comme l’emailing, les réseaux sociaux ou encore le content marketing.

Une stratégie marketing efficace est importante pour :

• Attirer davantage de participants : Plus votre audience cible est informée du webinar, plus vous maximisez vos chances d’obtenir des inscriptions.
• Engager les clients : Plus votre nombre de participants augmente, plus vous pourrez interagir en direct avec vos prospects et clients via le chat ou les sessions de questions-réponses.
• Renforcer l'autorité de votre marque : Les webinars sont un excellent moyen pour partager un savoir exclusif et organiser des événements de leadership, ce qui permet de renforcer l'autorité de la marque.
• Créer un tunnel de conversion pour le webinar : Ne voyez pas vos webinars comme des actions isolées. Créez plutôt un funnel de conversion pour le webinar qui génère des leads et guide les participants vers une conversion.

Comment créer une stratégie de marketing pour votre webinar

Suivez ces étapes pour construire une stratégie efficace et donner un maximum de visibilité à votre webinar.

Définir les objectifs du webinar

Commencez par déterminer les objectifs que vous souhaitez atteindre avec l'événement. Pour les fixer, clarifiez la raison pour laquelle vous organisez le webinar. Par exemple, vous pourriez vouloir :

• Éduquer les prospects : Présenter votre produit ou service à travers un tutoriel détaillé ou une démonstration.
• Améliorer la génération de leads : Attirer votre profil client idéal (ICP Marketing) en partageant un contenu exclusif lors de votre webinar qui répond à leurs problématiques.
• Positionner votre marque comme leader d'opinion : Affirmez votre expertise en organisant une table ronde virtuelle ou une discussion en panel avec des intervenants reconnus du secteur.

Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques pour votre webinar. Par exemple, fixez un objectif pour les inscriptions, la participation, l'engagement ou encore le taux de conversion.

Selon le rapport sur le marketing de webinar 2024 de Livestorm, la notoriété de la marque est l'objectif le plus courant pour les webinars. La génération de leads et les ventes occupent respectivement la deuxième et la troisième place.

Apprenez à connaître votre audience

Vous ne souhaitez probablement pas que n’importe qui s’inscrive à votre webinar. Pour attirer les bons participants, il est essentiel de bien connaître votre audience.

Appuyez-vous sur vos recherches ICP ou effectuez des recherches complémentaires auprès de vos clients pour mieux cerner les défis, les points de friction et les objectifs de votre audience cible. Ensuite, choisissez un sujet et un angle qui correspondent à leurs intérêts et à leurs besoins.

Planifiez un webinar captivant

Une fois vos recherches préliminaires terminées, vous pouvez passer à la planification de votre webinar. En fonction du sujet, désignez la personne appropriée pour animer le webinar et décidez si vous devez faire appel à des intervenants externes.

Ensuite, créez un plan clair pour le webinar. Le générateur de plan de webinar de Livestorm peut vous aider à transformer un simple sujet en plan détaillé en quelques secondes.

Sans aller jusqu’à rédiger chaque mot à l’avance, il est utile de disposer d’un script de référence pour les intervenants. Gagnez du temps grâce au générateur de script de webinar proposé par Livestorm, pour cadrer efficacement le déroulé du webinar.

Décidez d'un calendrier de promotion

Définissez ensuite un calendrier précis pour la promotion de votre événement.

L’ampleur de l’événement et le profil de vos participants doivent guider la mise en place de votre calendrier de promotion.

Dans le secteur B2B, il est généralement recommandé de commencer à promouvoir les événements environ quatre semaines avant la date prévue. Cela laisse à votre audience le temps de bloquer un créneau dans son agenda, ce qui augmente les chances de participation en direct.

Pour les événements plus ambitieux avec des intervenants externes prestigieux, anticipez davantage la promotion. Une promotion en amont facilitera la collecte d’inscriptions et contribuera à atteindre vos objectifs marketing.

Quelle que soit votre date de lancement, il est conseillé de varier les formats de contenu promotionnel jusqu’au jour J de l'événement. Ainsi, vous maximisez votre portée et touchez un public plus large.

Choisissez les canaux de marketing pour votre webinar

En tant que responsable marketing événementiel, vous pouvez choisir parmi de nombreux canaux pour promouvoir votre webinar. La plupart des professionnels utilisent plusieurs canaux et tactiques de promotion de webinar pour optimiser la visibilité de leurs événements et toucher une audience diversifiée.

Selon notre Rapport de Marketing Webinar 2024, les réseaux sociaux et l'email sont de loin les meilleurs canaux de marketing digital pour la promotion des webinars. Aussi, environ un tiers des répondants estiment que le marketing de partenariat et les campagnes publicitaires payantes sont également efficaces.

Envoyez des rappels pour votre webinar

Obtenir de nombreuses inscriptions est une excellente première étape, mais attention à ne pas en rester là. Tous les inscrits ne participeront pas forcément en direct.

Pour maximiser le taux de présence, envoyez des rappels pour votre webinar via des canaux comme l'email ou les réseaux sociaux. En général, il est recommandé d’envoyer un message la veille, une heure avant, puis au moment du démarrage.

Utilisez nos modèles d'email pour webinar gratuits pour adopter un langage professionnel pour les rappels. Si vous organisez votre événement sur Livestorm, ces modèles sont directement intégrables et vous pouvez automatiser facilement l’envoi des rappels.

Assurez le suivi des inscrits

Après l’événement, envoyez un email de suivi à tous ceux qui se sont inscrits au webinar. C’est l’occasion de remercier les participants pour leur présence, de partager des ressources supplémentaires voire d’envoyer des offres spéciales.

Vous pouvez également envoyer un lien vers l’enregistrement en replay. Ainsi, les participants peuvent revoir le webinar et les inscrits qui l’ont manqué peuvent le visionner.

Utilisez des outils de marketing automatisés comme Livestorm pour accélerer ce processus. Si vous enregistrez vos événements sur Livestorm, vous pouvez également envoyer automatiquement des liens vers le replay à vos inscrits.

Mesurez les résultats de votre webinar

Une fois l’événement terminé, prenez le temps d’évaluer les résultats. Inutile de suivre chaque indicateur à la lettre : concentrez-vous sur ceux qui sont directement liés aux objectifs fixés en amont. Cela vous permettra de rester aligné sur les priorités de votre équipe.

Le logiciel de webinar comme Livestorm suit automatiquement plusieurs indicateurs clés, notamment :

• Le nombre d’inscrits
• Le nombre de participants
• La durée de visionnage
• L’engagement (messages, questions, réponses aux sondages)

Comparez vos résultats aux KPI définis au préalable. Ensuite, utilisez ces données pour ajuster vos campagnes marketing selon vos besoins pour vos prochains webinars.

Utilisez notre calculateur de score d’engagement vidéo pour évaluer la performance de votre webinar par rapport à d’autres événements similaires. Un bon moyen d’identifier vos axes de progression.

Organisez un débriefing d’événement

Après chaque webinar, organisez une session de débriefing. C’est l’occasion d’analyser les résultats et de faire le point sur les retombées.

Invitez tous les acteurs du webinar, y compris les organisateurs, les animateurs et les partenaires marketing. Analysez les données collectées et discutez des retours des participants au webinar. Lors de ce débriefing webinar, élaborez une liste claire des actions à maintenir, à améliorer ou à abandonner pour les prochaines éditions.

5 tactiques de promotion de webinar pour commercialiser votre événement

Découvrez 5 tactiques de promotion de webinar pour susciter l’intérêt autour de votre contenu et promouvoir votre événement en ligne.

1. Page d'inscription dédiée

La manière la plus simple de promouvoir votre événement tout en collectant les informations de vos participants consiste à créer une page d'inscription webinar dédiée.

Avec Livestorm, vous pouvez utiliser nos modèles intégrés de pages d’inscription. Ceux-ci présentent le titre, la date et la description de l’événement, et intègrent un appel à l’action clair pour encourager l’inscription.

Vous pouvez également ajouter une section qui promeut le webinar sur votre site web.

2. Email marketing

Pour la plupart des responsables marketing, l’email reste le canal prioritaire.

« Lorsqu'il est bien utilisé, l'email est le canal le plus performant, avec un objet accrocheur et une proposition de valeur claire dans le corps de l'email », explique Pauline Mura, Senior Marketing Partnerships Manager chez Livestorm.

Les outils d’automatisation intégrés à Livestorm facilitent la gestion des emails. Vous pouvez, par exemple, recontacter les participants de vos précédents événements pour les inviter à votre prochain webinar, ou automatiser les emails de rappel.

Comme indiqué dans notre guide de promotion de webinar, il est important de rester présent dans l’esprit de votre audience pour maximiser la participation. Nous recommandons d’envoyer des rappels par email en amont de l’événement et juste avant le démarrage.

3. Marketing de partenariat

Aussi puissant soit-il, l’email marketing ne suffit pas toujours à atteindre tous vos objectifs, notamment si vous visez la génération de leads.

"L’email ne vous apportera pas de nouveaux leads nets si c’est ce que vous recherchez", explique Pauline. "Dans ce cas, il est plus efficace de collaborer avec des partenaires ou des influenceurs pertinents et alignés avec votre marque."

Chez Livestorm, nous co-organisons régulièrement des webinars à forte valeur ajoutée avec des marques complémentaires, comme avec des intervenants de Loom, UiPath ou Workable.

4. Promotion sur les réseaux sociaux

La promotion sur les réseaux sociaux permet de toucher des personnes qui s’intéressent déjà à votre entreprise. En partageant des liens d'inscription sur LinkedIn ou Facebook, vous pouvez améliorer la notoriété de votre événement en ligne, augmenter les inscriptions et faire un rappel aux participants le jour J.

Par exemple, ce post LinkedIn de Livestorm fait la promotion d'une table ronde et invite les abonnés à s'inscrire au webinar en direct.

5. Réutilisation du contenu

Une fois le webinar terminé, utilisez le contenu vidéo pour créer d’autres supports marketing. En recyclant le contenu, vous pouvez transformer les webinars en direct en :

• Articles de blog
• Vidéos courtes
• Webinars à la demande
• Publications sur les réseaux sociaux

Livestorm pour le marketing de webinar

Pour organiser et promouvoir des événements performants, vous avez besoin du meilleur logiciel de webinar. Avec Livestorm, vous pouvez organiser des webinars en direct, interagir avec les participants en temps réel et enregistrer les événements pour les proposer plus tard comme webinars automatisés.

La plateforme inclut des outils intégrés pour la création de pages de destination et l’email marketing, simplifiant ainsi la promotion de vos événements. De plus, nos intégrations logicielles vous permettent de connecter vos outils existants pour accélerer encore davantage votre stratégie marketing.

Prêt à tester notre plateforme de webinar ? Inscrivez-vous pour un compte Livestorm gratuit et lancez votre premier webinar en quelques minutes à peine.