Que vous soyez hôte ou participant, un événement virtuel est une occasion fantastique d'engager avec un expert et d'apprendre de son expérience et ses connaissances. Pour les hôtes, c’est aussi une excellente opportunité de promouvoir des compétences en prise de parole et en présentation.
Pour tirer le meilleur parti de votre événement et mettre en valeur votre organisation, vous devez effectuer des recherches approfondies et préparer un ensemble de questions réfléchies.
Alors, quelles sont les bonnes questions à poser à un intervenant externe pour une discussion divertissante et enrichissante ? Dans cet article, nous aborderons les meilleures questions à poser aux intervenants, y compris les sujets à éviter et des conseils pour garantir un événement virtuel réussi ?
Voici cinq des meilleures questions à poser à des intervenants externes lors de votre prochain événement en ligne :
Ci-dessous, nous explorerons les meilleures façons de briser la glace, d'approfondir les discussions, de poser des questions de suivi et de conclure.
Vous voudrez que votre intervenant soit détendu et ouvert, c'est pourquoi de bonnes questions brise-glace peuvent être très importantes pour poser le ton de votre présentation de webinar.
Une bonne façon de mettre votre invité à l'aise est de trouver des points communs. Cela peut être une conversation légère votre lieu d’origine ou les endroits où vous avez vécu. Cela peut aussi être une histoire liée à votre famille, un intérêt partagé ou un hobby commun.
Amener votre invité à parler de quelque chose de léger et personnel peut être un excellent tremplin pour poursuivre la conversation. Mais la véritable valeur réside dans le fait d'être vous-même à l'aise, mais aussi votre intervenant et les participants.
Soyez donc expressif, montrez votre intérêt et soyez réactif à ce que dit votre invité. N’oubliez pas : peu importe combien de personnes assistent à l’événement, vous êtes l’auditeur le plus important pour votre invité.
Remarque : ces questions vous donneront de bonnes idées. Mais vous devrez en adapter plusieurs à l’expérience de votre intervenant, comme nous l’expliquons plus en détail ci-dessous.
Une fois que vous avez lancé la conversation avec quelques brise-glaces ou des points communs, vous pouvez commencer à explorer plus en profondeur l'expérience de votre invité.
Si possible, cherchez un fait surprenant ou insolite sur son travail ou son passé, comme un succès précoce ou un obstacle. Essayez de vous concentrer sur ce point pour en extraire quelque chose de substantiel et d'unique de votre conversation.
Les meilleures questions de suivi aident la conversation à se dérouler naturellement tout en apportant un éclairage supplémentaire pour les participants. Posez des questions comme celles ci-dessous pour nourrir la conversation.
Un excellent moyen de tirer encore plus de valeur de votre discussion est d'impliquer les participants. Une façon d’y parvenir est d’utiliser les votes pour les questions.
Avec Livestorm, vous pouvez inviter les membres du public à poser leurs propres questions dans l'onglet Questions. Encouragez les participants à voter pour leurs questions préférées. Ensuite, posez à votre intervenant externe celles qui ont reçu le plus de votes.
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Essai gratuitQuelles sont les bonnes questions à poser à un présentateur après une présentation ? Quelques questions légères peuvent être utiles pour conclure votre intervention sur une note amusante et détendue. Vous pourriez également utiliser une courte vidéo, un gif ou une image pour clôturer l’événement sur une note positive.
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Plus vous connaissez votre intervenant, mieux vous serez en mesure de formuler des questions originales et pertinentes qui apporteront une réelle valeur à vos participants.
Même avec une connaissance limitée des antécédents ou de l'expertise de votre intervenant, vous pouvez toujours le faire parler longuement grâce à des questions ouvertes qui prennent en compte ses défis, ses compétences et ses aspirations.
Beaucoup de nos préoccupations les plus significatives sont en fait des questions universelles. Appuyez-vous sur vos propres expériences pour formuler des questions réfléchies.
Chaque fois que c'est possible, mettez-vous à la place de votre intervenant pour considérer les obstacles auxquels il a été confronté. Vous constaterez peut-être que vous avez rencontré des défis similaires.
Lors de votre webinar et au fil de votre discussion, écoutez attentivement et répondez naturellement à ce qu'il dit. Bien sûr, rester naturel et spontané n’est pas toujours facile face à un public, mais avec une liste de questions préparées, vous aurez beaucoup de bonnes idées à exploiter.
Utilisez cette simple liste de contrôle pour vous assurer de poser d'excellentes questions à l'intervenant :
Avoir une longue liste de questions pertinentes est essentiel pour animer une conversation réussie avec votre intervenant externe lors de votre événement marketing. Mais ce qui est encore plus important est de préparer en amont ce qui vous permettra de mieux comprendre leurs préoccupations, passions et défis.
Avant l'événement, prenez le temps de :
Le profil LinkedIn constitue un excellent point de départ pour trouver des liens vers des travaux publiés et des interviews. Vous pouvez également leur envoyer un e-mail amical pour leur demander de vous orienter vers les bonnes ressources.
Avec une bonne compréhension du parcours professionnel de votre invité, vous serez en excellente position pour guider la conversation à travers les domaines les plus intéressants et les plus pertinents.
Maintenant que vous disposez d'un bon ensemble de questions, vous pouvez vous appuyer sur vos recherches pour en tirer le meilleur parti lors de l’entretien. Voyons quelques exemples de la façon dont vous pouvez adapter vos questions à un intervenant spécifique.
Pour illustrer l’adaptation des questions, imaginons que l’intervenante externe soit Jenny Stewart, une PDG dans le secteur des technologies éducatives, qui a fondé et développé un site web fournissant des ressources de cours en ligne pour les enseignants.
Question originale
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Question adaptée
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Comment voyez-vous l'évolution de votre secteur au cours des cinq prochaines années ?
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Nous avons évidemment assisté à une croissance énorme du commerce en ligne, notamment au cours des dernières années. Vous avez déjà évoqué l'impact que cela a eu jusqu'à présent sur l'EdTech, mais comment pensez-vous que cela va encore évoluer dans les années à venir ?
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Quelles sont les plus grandes idées reçues sur votre travail ?
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Vous avez mentionné qu'en tant que PDG, les gens semblent toujours supposer que vous avez toutes les réponses ou que vous êtes un expert dans tous les domaines. Quelles autres idées reçues pensez-vous que les gens ont sur ce que vous faites ?
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Qu'est-ce qui rend votre travail passionnant ?
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Je pense que nous pouvons tous dire que vous aimez votre travail, Jenny, alors parlons-en un peu plus : qu’est-ce qui rend la création d’un site web pour les enseignants si passionnante ? D’où vous vient cette passion ?
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Quelles erreurs avez-vous commises à l'époque et que vous ne feriez pas aujourd'hui ?
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Ce que vous avez dit, Jenny, à propos de votre naïveté semble tout à fait compréhensible pour quelqu’un qui débute. Y a-t-il des leçons spécifiques que vous avez tirées de cette expérience ? Quelles erreurs ne referiez-vous plus aujourd’hui, ou que sauriez-vous éviter ?
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Quels autres facteurs ont influencé vos choix ?
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Avoir un groupe d'enseignants experts a été crucial pour développer les ressources, mais qu’est-ce qui a influencé vos choix concernant les ressources à créer ou la manière de développer la plateforme ?
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Prendriez-vous la même décision à nouveau ?
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Même si votre décision à l’époque était clairement la bonne, referiez-vous le même choix aujourd’hui ? Votre processus de prise de décision a-t-il évolué depuis ?
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Il n’y a pas de règles concrètes sur ce qu'il ne faut pas faire ou demander lors d'un événement virtuel. Cependant, il est généralement préférable d'éviter d'aborder la religion et la politique. Il est également judicieux d’être prudent avec les sujets potentiellement personnels ou sensibles.
Afin de rester sur un terrain sûr, prenez contact avec votre intervenant avant le début de l'événement. Demandez-lui s'il préfère éviter certains sujets de discussion.
Pendant l'événement, ne vous sentez pas obligé de combler immédiatement chaque pause avec vos propres réflexions ou des questions supplémentaires. Donnez plutôt à votre intervenant le temps de réfléchir avant de vous répondre.
N'oubliez pas que le succès de tout événement virtuel dépend de l'engagement de vos participants. Bien que la présentation de votre intervenant contribuera probablement à cet engagement, vous pouvez également encourager la participation du public autant que possible.
Les votes pour les questions et les partages de contenus sont d'excellents moyens d'encourager l'engagement vidéo. Avec Livestorm, vous pouvez également créer des sondages pour inciter le public à s'exprimer et voir dans quelle mesure il est d’accord ou en désaccord avec votre invité sur un sujet donné.
Livestorm permet aussi d'utiliser les emojis de réaction lors d'événements en direct. Demandez aux participants de les utiliser pour exprimer leur soutien ou leurs réflexions sur les sujets du webinar en temps réel.
Votre objectif avec un intervenant externe doit être de créer une conversation pertinente, captivante et unique. L'importance d'une recherche approfondie sur votre invité et d'une préparation soignée de l'interview ne peut donc pas être surestimée.
Dans la mesure du possible, explorez son parcours professionnel et cherchez si vous avez des expériences partagées sur lesquelles vous pourriez vous appuyer. Vous pourriez découvrir un fait ou un avis surprenant qui pourrait servir de point de départ à l'ensemble de votre discussion.
Pour rendre l'événement plus mémorable pour vos participants, impliquez l'intervenant dans le processus de questions-réponses. Les votes sur les questions, les sondages et les réactions emojis proposés par Livestorm facilitent leur participation.
Avec des recherches approfondies, de bonnes questions et la participation du public, vous pouvez animer un événement virtuel réussi et engageant.
Posez à votre intervenant externe des questions ouvertes sur ses choix de carrière, les obstacles qu'il a surmontés et ses projets d'avenir. Vous pouvez également poser des questions ludiques pour briser la glace ou rythmer la conversation. Écoutez toujours attentivement votre intervenant et posez des questions qui approfondissent les sujets qu'il a abordés.
Formulez des questions qui se rapportent directement à l'expérience du conférencier et au sujet de la conférence. Invitez les participants à poser des questions afin qu'ils puissent interagir directement avec le présentateur.
Évitez de poser des questions auxquelles le présentateur peut répondre par un seul mot. Privilégiez des questions ouvertes qui permettent une discussion plus approfondie.
Posez suffisamment de questions pour occuper tout le temps prévu pour la discussion. Selon la durée de la présentation et le temps disponible, entre cinq et dix questions peuvent être appropriées.
La plupart des personnes ayant réussi ont dû travailler dur et surmonter des épreuves ou des échecs. Posez-leur des questions sur ces défis, sur les moments clés qui ont changé leur parcours, ainsi que sur les conseils qu’elles donneraient à leur "moi" plus jeune.
Construisez un réseau de contacts grâce au travail, aux forums et aux réseaux sociaux – en particulier LinkedIn, où de nombreux professionnels cherchent également à agrandir leurs contacts et à trouver des opportunités de partenariat marketing.
Lorsque vous identifiez un sujet que vous souhaitez aborder, recherchez des spécialistes au sein de ces réseaux, pensez aux animateurs de podcasts, aux influenceurs et aux amis d'amis. Les meilleurs invités sont les conférenciers expérimentés: veillez donc à définir votre budget et votre planning avant de contacter un intervenant potentiel.