Beste Zeitpunkt für ein Webinar im Jahr 2026

Die meisten Ratschläge zur Terminplanung von Webinaren empfehlen, Events mittwochs oder donnerstags um 10 Uhr zu planen. Diese Empfehlungen stützen sich jedoch selten auf aktuelle Daten.

Wir haben 4,35 Millionen Registrierungen und 33.786 Sessions auf Livestorm analysiert, um herauszufinden, was die Daten heute wirklich zeigen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die besten Tage, Uhrzeiten und Monate für ein Webinar sowie die Planungsfehler, die die Teilnahmequote senken. Einige der Erkenntnisse stellen gängige Annahmen infrage.

Wann ist die beste Zeit, um ein Webinar zu veranstalten?

Welcher Wochentag eignet sich am besten für ein Webinar?

Montag, Dienstag und Mittwoch weisen alle eine hohe Teilnahmequote auf. Der Dienstag liegt mit einer Teilnahmequote von 51,7 % leicht vorn, gefolgt vom Montag mit 51,5 %. Die Unterschiede zwischen diesen drei Tagen sind jedoch minimal.

Dieses Muster spiegelt typisches Arbeitsverhalten wider. Zu Beginn der Woche sind die Teilnehmer noch voll im Arbeitsmodus und noch nicht von der Meeting-Flut betroffen, die die Teilnahmequote gegen Donnerstag und Freitag sinken lässt.

Empfehlung: Wählen Sie einen festen Tag im optimalen Zeitfenster Montag bis Mittwoch und behalten Sie diesen konsequent bei. Konsistenz schafft Gewohnheiten bei Ihrer Audience und verbessert die Teilnahmequote langfristig.

Was sind die schlechtesten Tage für Webinare?

Die Teilnahmequoten sinken donnerstags und freitags im Vergleich zum Zeitraum von Montag bis Mittwoch. Am Donnerstag macht sich die angesammelte Meeting-Müdigkeit bemerkbar, während am Freitag die Gedanken bereits ans Wochenende abschweifen.

Samstag kann für Zielgruppen im Gesundheitswesen funktionieren. Sonntag zeigt jedoch branchenübergreifend eine schwache Performance.

Welche Monate eignen sich am besten für die Durchführung von Webinaren?

Januar, September und November verzeichnen durchgängig die höchsten Teilnahmequoten. Der Januar führt mit 50,4 %, gefolgt von September (49,7 %) und November (49,3 %).

Der Januar profitiert von der Energie der guten Vorsätze, während der September vom Fokus auf den Neustart nach der Sommerpause lebt. Der November nutzt die Dringlichkeit des vierten Quartals, bevor die Feiertage den Kalender bestimmen.

Strategische Planung: Planen Sie wichtige Webinare, Produkteinführungen und strategische Inhalte in diese drei Monate, um die höchste Teilnehmerzahl zu erzielen.

In welchen Monaten sollten Sie keine Webinare veranstalten?

Mit einer Teilnahmequote von nur 42,9 % ist der August der schwächste Monat für Webinare. Sommerurlaubszeiten und der reduzierte Fokus auf geschäftliche Themen schaffen herausfordernde Bedingungen für die Teilnahme an Webinaren.

Anstatt im August Events zu veranstalten, konzentrieren Sie sich auf automatisierte Webinar-Sequenzen. Priorisieren Sie anschließend die Inhaltsvorbereitung für Ihren Webinar-Plan im September.

Zu welcher Tageszeit sollten Sie ein Webinar veranstalten?

Webinare am Vormittag: 11 Uhr ET

11 Uhr ET erfasst ein hohes Engagement dank frischer Aufmerksamkeit und Klarheit vor den anstehenden Meetings. Diese Zeit entspricht zudem dem späten Nachmittag in Europa und eignet sich daher besonders gut für ein internationales Publikum.

Am besten geeignet für: Energiegeladene Präsentationen, Produktdemonstrationen und interaktive Inhalte, die von hoher Aufmerksamkeit profitieren.

Nachmittagsspitze bei Webinaren: 14 Uhr ET

14 Uhr ET vermeidet Konflikte mit der Mittagspause und nutzt gleichzeitig die Konzentrationsphase nach dem Essen. Die meisten Unternehmen setzen in diesem Zeitfenster weniger interne Meetings an, was Terminüberschneidungen reduziert.

Globales Timing: Funktioniert für Zielgruppen mit Teilnehmenden aus den USA und Europa, bedeutet für europäische Teilnehmende jedoch einen Termin am frühen Abend.

Webinar-Zeiten, die vermieden werden sollten: Mittagspause, früher Morgen und späterer Nachmittag

Die Mittagszeit (12–13 Uhr) konkurriert mit der Pause. Der frühe Morgen (vor 9 Uhr) kollidiert mit dem Arbeitsweg. Der späte Nachmittag (nach 16 Uhr) trifft auf nachlassende Konzentration zum Tagesende und private Termine.

Wie variiert das Webinar-Timing je nach Branche?

Timing für Healthcare-Webinare

Zielgruppen im Gesundheitswesen haben aufgrund von Patientenversorgungsplänen unterschiedliche Vorlieben. Samstagvormittage eignen sich oft gut, und Abendtermine können Schichtpläne berücksichtigen.

Zeitplanung für Webinare im Finanzdienstleistungssektor

Vermeiden Sie Markthandelszeiten und Berichtssaisons, in denen Fachleute mit konkurrierenden Prioritäten zu tun haben. Zum Quartalsende ist die Verfügbarkeit aufgrund von Reporting-Verpflichtungen häufig eingeschränkt.

Globale Strategien für die Zielgruppenansprache bei Webinaren

8 Uhr PT / 11 Uhr ET / 16 Uhr GMT bietet eine angemessene Abdeckung für Nordamerika und Europa. Für eine breitere globale Reichweite empfiehlt es sich, mehrere regionale Sessions anzubieten oder hochwertige Webinar-Aufzeichnungen bereitzustellen.

Wie haben sich die Teilnahmequoten bei Webinaren verändert?

Die Entwicklung der Webinar-Teilnahme

Die Teilnahmequoten stiegen von 48,9 % im Jahr 2024 auf 51,3 % im Jahr 2025, ein Zuwachs von 2,4 Prozentpunkten. Technologische Verbesserungen, ein besseres Nutzererlebnis und eine verbesserte mobile Zugänglichkeit tragen alle zu einer höheren Webinar-Teilnahme bei.

Auswirkungen für 2026: Dieser Aufwärtstrend deutet auf weiterhin bestehende Optimierungsmöglichkeiten hin, wodurch datenbasierte Entscheidungen zum Timing für eine höhere Interaktion noch entscheidender werden.

Der Einfluss von Webinar-Plattformen

Bessere Webinar-Erlebnisse führen oft zu einer höheren Teilnehmerzahl. Die besten Webinar-Plattformen bieten benutzerfreundliche Oberflächen, ansprechende Interaktionstools und eine nahtlose Kalenderintegration. Webinar-Plattformen mit KI-Funktionen helfen Unternehmen dabei, Timing-Strategien zu optimieren, Inhalte zu planen und Webinare wiederzuverwenden.

Wann melden sich die meisten Menschen für Webinare an?

Die Realität der kurzfristigen Webinar-Anmeldungen

Fast die Hälfte (49,6 %) aller Anmeldungen erfolgt in der letzten Woche vor einem Webinar, wobei 15,3 % der Anmeldungen sogar erst am Tag der Veranstaltung eingehen. Dieses Muster beeinflusst, wie Marketingteams Webinare planen und bewerben sollten:

• Vorteil der Wochenanfang: Entscheidungen, die am Wochenende getroffen werden, führen häufig zu Anmeldungen am Montag und Dienstag – ein Vorteil für Webinare, die im Zeitfenster Montag bis Mittwoch stattfinden.

• Promotion-Strategie: Führen Sie Ihre Marketingaktivitäten bis zum Startzeitpunkt des Webinars fort, anstatt sie vorzeitig einzustellen. Das Segment der Anmeldungen am selben Tag – immerhin 15,3 % – lohnt sich, gezielt anzusprechen.

So erstellen Sie einen Zeitplan für eine Webinar-Serie

Optimierung von Webinar-Serien

Ein regelmäßiger Termin am selben Wochentag schafft feste Gewohnheiten bei Ihrer Zielgruppe und kann die Teilnahme sowie die Bindung verbessern. Wöchentliche oder zweiwöchentliche Intervalle sorgen für kontinuierliches Engagement, ohne die Teilnehmer mit zu vielen Terminen zu überlasten.

Wettbewerbsanalyse für Webinare

Ein Bewusstsein für Branchenkalender hilft dabei, Terminüberschneidungen mit wichtigen Konferenzen und saisonalen Events zu vermeiden. Wer die Muster der Konkurrenz kennt, kann strategisch den richtigen Zeitpunkt wählen und so mehr Aufmerksamkeit am Markt gewinnen.

Ihre Checkliste für die Webinar-Terminplanung 2026

Wichtige Empfehlungen für die Planung von Webinaren:

• Erste Wahl: Montag, Dienstag oder Mittwoch um 11 Uhr oder 14 Uhr ET

• Hauptmonate: Januar, September und November für wichtige Initiativen

• Zu vermeidende Monate: August erfordert besondere Berücksichtigung

• Serienstrategie: Ein durchgängig gleicher Wochentag fördert feste Teilnahmegewohnheiten

• Globale Reichweite: Nutzen Sie Aufzeichnungen, um Zugänglichkeit über Zeitzonen hinweg zu gewährleisten

Überwachen Sie die zeitbezogene Performance anhand dieser Benchmarks. Passen Sie diese bei Bedarf an branchenspezifische Muster an.

Bereit, Ihre Webinar-Marketingstrategie zu optimieren? Laden Sie den The Pipeline Truth: 2026 Webinar Benchmark Report herunter, um tief in die Daten einzutauchen, und melden Sie sich noch heute an, um mit Livestorm loszulegen.