16 Event-Marketing-Strategien für 2025 (+Beispiele)

Eventmarketing kann einen enormen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Der direkte Kontakt mit Kunden auf Veranstaltungen kann sowohl kurzfristige als auch langfristige Erfolge bringen, Ihre Markenbekanntheit steigern und die Kundentreue stärken.

Die Planung eines Events erfordert jedoch oft monatelange Vorbereitung. Eine geringe Anmelderate können Sie sich nicht leisten – schließlich hängt der Erfolg der Veranstaltung und Ihre persönliche Bewertung davon ab.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Event bei der Zielgruppe zu bewerben. Am Ende dieses umfassenden Leitfadens kennen Sie zehn Eventmarketing-Strategien, die Sie ausprobieren können – inklusive inspirierender Beispiele für Ihre eigene Planung.

Was ist ein Eventmarketing?

Eventmarketing ist die Praxis, persönliche, hybride oder Online-Veranstaltungen auszurichten, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben. Der Zweck dieser Veranstaltungen ist in der Regel Unterhaltung, Bildung oder die Verbindung mit potenziellen Kunden.

Was ist eine Eventmarketing-Strategie?

Eine Eventmarketing-Strategie ist ein Plan, um eine Veranstaltung zur Förderung einer Marke oder eines Produkts zu nutzen. Ihre Strategie kann ein grober Zeitplan von Werbeaktivitäten oder eine detaillierte, schrittweise Aufschlüsselung der Touchpoints mit den Teilnehmern sein.

Arten des Eventmarketings (mit Beispielen)

Das meiste event marketing konzentriert sich auf drei Arten von Anlässen:

• Präsenzveranstaltungen
• Online
• Hybrid

Präsenz-Eventmarketing

Diese Live-Events finden persönlich (nicht virtuell) statt. Sie ermöglichen es potenziellen Kunden, direkt mit Ihnen und Ihren Produkten oder Dienstleistungen in Kontakt zu treten. Beispiele sind:

• Gesponserte Marathons, Halbmarathons und 5-Kilometer-Läufe
• Präsenzkonferenzen
• Launch-Partys für neue Produkte
• Jubiläumsfeiern
• Fachmessen
• Pop-up-Shops

Online-Eventmarketing

Online-Marketing-Events finden virtuell statt und sind nur über einen Meeting-Link zugänglich. Diese Events erreichen eine breitere (sogar globale) audience. Für die Durchführung solcher Events benötigen Sie wahrscheinlich ein event marketing tool oder Software.

Da der Aufwand für die Teilnahme geringer ist, ist das Verhältnis von Anmeldungen zu tatsächlicher Teilnahme in der Regel niedriger als bei Präsenzveranstaltungen. Anwendungsbeispiele sind:

• webinars
• Deminars
• Workshops
• Konferenzen
• Masterclasses
• Seminare

Hybrid-Eventmarketing

Ein weiteres großartiges event marketing example ist das Hybrid-Event. Diese Events können sowohl virtuell als auch persönlich besucht werden, was sie für eine größere audience leichter zugänglich macht.

In der Regel wird ein reales Event aufgezeichnet und an online attendees gestreamt. Einige der besten event marketing Beispiele für ein duales Publikum sind:

• Branchen summits
• Masterclasses
• Produkteinführungen
• Fundraises
• Seminare

Warum Sie Events in Ihre Marketingstrategie einbeziehen sollten

Events sind hervorragende Marketinginstrumente, weil sie Ihre Maßnahmen vom One-to-Many-Prinzip optimal ausschöpfen. Sie helfen dabei:

• Das Markenbewusstsein in jeder Phase des Events – vor, während und danach – zu stärken oder aufzubauen
• Leads zu generieren und mit zuvor erfassten Leads in Kontakt zu treten
• Wissen und Hintergründe hzu Produkten oder Services mit potenziellen Kundinnen und Kunden zu teilen
• Interessenten in den Marketingprozess einzubeziehen und ihnen das Gefühl zu geben, Teil von etwas Größerem zu sein
• Produkte, Dienstleistungen oder neue Funktionen zu bewerben
• Andere einzuladen, sich zu vernetzen und Beziehungen zu Branchenkollegen aufzubauen
• Kundenzufriedenheit und Engagement zu erhöhen
• Potenzielle Kundinnen und Kunden aktiv um Feedback zu bitten
• Eine größere Zielgruppe zu erreichen

Die Event-Marketing-Branche wächst exponentiell

Laut einer Studie von Verified Market Research aus dem Jahr 2022 wird der weltweite Eventmarkt bis 2028 voraussichtlich einen Wert von 2.194,40 Milliarden US-Dollar erreichen. Das zeigt: Unternehmen werden auch weiterhin stark in Events als Marketinginstrument investieren.

Viele B2B-Marketing-Events sind langfristig rentabel

Laut Markletic erwarten 45 Prozent der B2B-Eventveranstalter mindestens einen dreifachen ROI innerhalb eines Jahres nach dem Event. Das unterstreicht die langfristige Rentabilität solcher Maßnahmen.

Die Technik, die Sie bei virtuellen und hybriden Marketing-Events verwenden, ist entscheidend

Die richtige Technik ist essenziell für ein überzeugendes digitales Event-Erlebnis. Laut Markletic halten 70 Prozent der befragten Marketer ein hochwertiges Mikrofon für unerlässlich – gefolgt von einer guten Kamera, die für 60 Prozent ebenfalls entscheidend ist.

Ein Marketing-Event verbessert in der Regel die Wahrnehmung der Marke bei den Teilnehmern

Laut Visme hinterlassen Live-Events einen bleibenden Eindruck: 74 Prozent der befragten Teilnehmenden gaben an, mit einem positiven Markenbild das Event zu verlassen. Viele von ihnen recherchieren anschließend weiter zur Marke – ein wichtiger Schritt in Richtung Kaufentscheidung.

Wie plant man eine Event-Marketing-Strategie?

Bevor Sie eine effektive Event-Marketing-Strategie umsetzen können, müssen Sie diese planen. Dafür müssen Sie Ihre Ziele definieren, Ihre audience verstehen und einen Zeitplan für Planung, Promotion und Durchführung Ihres Events erstellen.

1. Definieren Sie Ihre Ziele und setzen Sie KPIs
2. Bewerten Sie Ihre Ressourcen
3. Recherchieren Sie Ihre Zielgruppe
4. Wählen Sie ein Event-Format
5. Entscheiden Sie über die grundlegenden Details Ihres Events
6. Erstellen Sie einen Zeitplan
7. Planen Sie Ihre Kontaktpunkte
8. Schreiben Sie eine Event-Marketing-Planvorlage

1. Definieren Sie Ihre Ziele und setzen Sie KPIs

Ziele sind der beste Freund Ihrer Strategie. Verwenden Sie eine der folgenden Zielsetzungsmethoden als Leitfaden:

• S.M.A.R.T. Spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert. Verwenden Sie es, um Ihre Bemühungen auf erreichbare und ergebnisorientierte Ziele zu konzentrieren.
• B.H.A.G. große, ambitionierte und mutige Ziele, die inspirieren und motivieren.
• H.A.R.D. herzlich, lebendig, notwendig und herausfordernd. Besonders für persönliche Entwicklungsziele geeignet.

Weisen Sie jedem Ziel spezifische Key Performance Indicators (KPIs) zu, damit Sie den Erfolg des Events messen können. Wenn Sie ein Online-Event veranstalten, setzen Sie virtual event metrics und verfolgen Sie diese mit dem Livestorm Analytics-Dashboard.

Beispiele für B2B-Event-Marketing-Ziele und -Objektive umfassen:

• Erreichen Sie eine Teilnahmequote von mehr als 50 % der Anmeldungen
• Erweitern Sie die Interessentenliste um 50 Namen und Kontaktdaten
• Erreichen Sie eine Bewertung von mindestens 4,5/5 in der Feedback-Umfrage nach der Teilnahme

2. Bewerten Sie Ihre Ressourcen

Grenzen für Ihr Projekt zu setzen hilft dabei, Versprechen zu vermeiden, die Sie nicht einhalten können oder das Budget Ihrer Abteilung zu sprengen. Bewerten Sie alle verfügbaren Ressourcen, einschließlich:

• Budget. Haben Sie Mittel für bezahlte Anzeigen, Influencer-Marketing oder Offline-Marketing zugewiesen? Wie viel?
• Teammitglieder und Fähigkeiten. Wer wird mit Ihnen an diesem Event arbeiten? Wissen sie, wie sie die geplanten Aufgaben angehen sollen? Müssen Sie Genehmigungen für Einstellungen anfordern?
• Zeitkapazität. Hat Ihr Team die Kapazitäten, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen? Wird dies die Fristen verzögern?
• Tools. Müssen Sie für spezielle Tools (z. B. Social-Media-Planungsplattformen) zahlen? Kennt sich Ihr Team mit der Nutzung aus?

Planen Sie, potenzielle Lücken zu schließen, bevor Sie mit der Promotion Ihres Events beginnen.

3. Recherchieren Sie Ihre Zielgruppe

Ihre Event-Marketing-Strategie sollte eng mit Ihrer Zielgruppe verbunden sein, damit Sie Beiträge erstellen können, die direkt zu ihr sprechen. Sie sollten alles über Ihre audience wissen:

• Was ihnen gefällt und nicht gefällt
• Zeitpräferenzen
• Mediennutzung
• Welchen Influencern sie folgen
• Wie sie ihre Freizeit verbringen
• Wie alt sie sind
• Was ihr Studienfach ist
• Was ihre bevorzugten sozialen Medien und Communities sind

Diese Informationen erleichtern den Entscheidungsprozess für weitere Schritte, wie z. B. die Festlegung des Formats Ihres webinar und die Identifizierung von Touchpoints mit Ihrer audience.

4. Entscheiden Sie die grundlegenden Details Ihrer Veranstaltung

Die richtige Event-Marketing-Strategie hängt vom Veranstaltungsformat ab, das Sie verwenden. Definieren Sie:

• Format. Findet es persönlich, virtuell oder hybrid statt?
• Inhaltstyp. Veranstalten Sie eine Konferenz, ein Seminar, ein webinar oder eine Fachmesse?
• Ort. Wo findet das statt? Müssen Sie einen Veranstaltungsort buchen? Haben Sie die richtige online events platform, um diese Veranstaltung auszurichten?
• Speaker. Wer leitet die Veranstaltung? Können Sie die Speaker als Teil Ihrer Werbestrategie nutzen?
• Mögliche Automatisierungen. Wie viel manuelle Eingriffe erfordert die Strategie? Können Sie Email-Kampagnen und Retargeting-Anzeigen automatisieren? Müssen Sie jeden einzelnen live attendee manuell einladen oder personalisierte Geschenke kaufen?

5. Erstellen Sie einen Zeitplan

Eine Veranstaltung verläuft in drei Phasen:

• Vor der Veranstaltung. Das ist der Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Event-Registrierungsseite, den Email-Kadenz und Social-Media-Marketingkampagnen aufbauen.
• Während der Veranstaltung. Das ist der Zeitpunkt, an dem Sie den Inhalt liefern und Engagement-Strategien umsetzen.
• Nach der Veranstaltung. Das ist der Zeitpunkt, an dem Sie Follow-up-Emails senden, Ihre Metriken analysieren und Feedback sammeln.

Planen Sie im Voraus, indem Sie einen Zeitplan mit einer Liste aller Aufgaben vorbereiten, die in jeder Phase erledigt werden müssen. Wenn Sie eine Veranstaltung on-demand veranstalten, bestimmen Sie, ob wiederkehrende Werbeaktivitäten erforderlich sind.

Projektmanagement-Methoden können Ihnen beim Erstellen Ihres Zeitplans helfen. Zum Beispiel könnten Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, in dem Sie Aufgaben mit Fristen und detaillierten Verantwortlichkeiten zuweisen können.

6. Kartieren Sie Ihre Kontaktpunkte

Leads müssen mehrfach mit denselben Informationen konfrontiert werden, bevor sie klicken oder konvertieren. Kartieren Sie die Orte, an denen Ihre audience von Ihnen hören wird, was Sie in diesen Kommunikationen einbeziehen werden und in welchem Format. Versorgen Sie Registrants schrittweise mit Informationen und Erinnerungen, um die Teilnahme zu fördern.

Hier ist ein Beispiel erfolgreicher Event-Marketing-Kontaktpunkte. Ihr potenzieller Teilnehmer:

1. Erhält drei Monate im Voraus eine E-Mail-Empfehlung von Ihrem Event
2. Sieht eine Instagram-Anzeige eine Woche nachdem er die E-Mail erhalten hat
3. Hört einen Influencer, der in seinen Instagram-Stories über Ihr Event spricht, drei Tage nachdem er die Anzeige gesehen hat
4. Sieht eine Anzeige während einer Online-Suche, eine Woche nachdem er dem Influencer zugehört hat
5. Jemand reicht ihm ein Flyer mit Ihren Event-Informationen auf dem Campus 9 Wochen vor dem Event
6. Hört ihren Lieblingsinfluencer, der sieben Wochen vor dem Event einen Rabattcode bekanntgibt
7. Öffnet die Landingpage und meldet sich an sieben Wochen vor dem Event
8. Erhält unmittelbar nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail
9. Erhält einige Tage vor dem Event eine E-Mail mit weiteren Informationen

Sie können auch die Dinge auflisten, die während und nach dem Event passieren:

• Erreicht den Veranstaltungsort/nimmt am Event teil – was sehen sie?
• Erhält ein Geschenk für die Teilnahme am Event – was ist es?
• Erhält eine E-Mail zur Ausfüllung einer Feedback-Umfrage – wie sieht sie aus?
• Bietet einen ermäßigten Preis für die nächste Veranstaltung, wenn sie eine Instagram-Story posten und Sie taggen – wie überprüfen Sie, dass die Story gepostet wurde?
• Erhält eine Amazon-Geschenkkarte, wenn sie eine Bewertung auf Ihrer Website hinterlassen – wie hoch ist der Betrag? Wer sendet sie?

7. Schreiben Sie eine Event-Marketing-Vorlage

Ein großartiger Weg, um in Zukunft Zeit zu sparen, ist das Erstellen einer Event-Marketing-Strategie-Vorlage. Diese gibt Ihnen einfachen Zugang zu den grundlegenden Schritten, die Sie bei der Planung eines Events befolgen müssen. Schreiben Sie eine für Live-, Hybrid- oder Online-Events, um Ihren Prozess zu vereinfachen und Ihre Event-Marketing-Strategie zu verbessern.

16 Event-Marketing-Strategien und -Ideen

Es ist Zeit, aktiv zu werden! Gehen Sie diese Liste mit einer Mix-and-Match-Mentalität an. Verwenden Sie die während der Planungsphase gesammelten Informationen, um Ihre einzigartige Promotionsstrategie zu entwickeln. In diesem Abschnitt finden Sie Ideen, die Ihnen helfen:

1. Eine Event-Website oder Landingpage zu gestalten
2. Tolle Inhalte zu planen
3. Ein Werbevideo zu produzieren
4. Eine E-Mail-Marketing-Kampagne zu erstellen
5. Werbekampagnen durchzuführen
6. In sozialen Medien zu promoten
7. Eine Pressemitteilung vorzubereiten
8. Mit Influencern zusammenzuarbeiten
9. Ein Gefühl von Dringlichkeit zu erzeugen und FOMO aufzubauen
10. Teilnehmer zu ermutigen, in sozialen Medien zu teilen
11. Präsenzveranstaltungen live zu streamen
12. Online-Event-Marketing auszuprobieren
13. Interaktive Elemente zu planen
14. Erfolg mit Event-Analysen zu messen
15. Feedback der audience einzuholen
16. Das Event aufzuzeichnen und zu teilen

1. Gestalten Sie eine Event-Website oder Landingpage

Egal, welche Art von Event Sie planen, Sie benötigen eine Registrierungsseite. Das Format kann je nach Event-Typ variieren. Jede Landingpage sollte Event-Details enthalten wie:

• Das Datum und den Ort
• Eine informative, aber ansprechende Erklärung des Events
• Ein einzigartiges Wertversprechen, das Ihre Zielgruppe anspricht
• Ein Formular für die Anmeldung
• Einen klaren CTA-Button
• Den Preis
• Eine Zusammenfassung des Events
• Die Event-Agenda
• Eine kurze Biografie der Sprecher
• Eine Möglichkeit, Ihr Support-Team zu kontaktieren

Senden Sie weitere Informationen per E-Mail, wie erforderliche Vorabmaterialien, empfohlene Hotels und Karten mit Barrierefreiheit oder unterhaltsame Aktivitäten am Event-Ort.

Wenn Sie ein Online-Event veranstalten, können Sie Livestorm verwenden, um Ihre Registrierungsseite mit einem benutzerdefinierten Formular zu erstellen. Wenn Sie ein hybrides oder Präsenz-Event veranstalten, nutzen Sie Tools wie Carrd oder Swipe Pages, um diese Event-Landingpages einfach zu erstellen.

2. Planen Sie großartige Inhalte

Die beste Strategie ist es, eine Veranstaltung zu veranstalten, die das Publikum beeindruckt und so viel Wert bietet, dass sie danach nicht anders können, als darüber zu sprechen.

• Wenn Sie eine Präsenzveranstaltung organisieren. Stellen Sie sicher, dass der Sprecher fesselnd und mitreißend ist. Fördern Sie Gelegenheiten, bei denen sich die Teilnehmer miteinander verbinden und auf natürliche Weise Spaß haben können. Integrieren Sie Ice Breakers und geben Sie jedem Teilnehmer ein kleines Geschenk.
• Wenn Sie eine hybride Veranstaltung organisieren. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung für die Teilnehmer vor Ort und die online gleichermaßen angenehm ist. Verwenden Sie ein virtuelles Konferenztool wie Livestorm, um die Fragen oder Umfrageergebnisse der virtuellen Teilnehmer auf einem Bildschirm anzuzeigen.
• Wenn Sie eine Online-Veranstaltung organisieren. Identifizieren Sie Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung ansprechender zu gestalten mit Funktionen, die Ihr audience zur Teilnahme einladen und Langeweile vermeiden. Es gehört zu den Best Practices für virtuelle Konferenzen, Umfragen, Q&As, virtuelle Whiteboards zu verwenden oder Ihren Bildschirm zu teilen, um Videos zu streamen und so Ihr Publikum zu engagieren.

3. Produzieren Sie ein Promo-Video

Um die Sprecher oder Themen der Veranstaltung anzukündigen, integrieren Sie ein Promo-Video in Ihre Marketingkampagne. Entscheiden Sie, ob es animiert sein soll oder ob jemand ein Skript auswendig lernen und aufnehmen soll. In jedem Fall müssen Sie:

• Experten beauftragen, die aufnehmen, animieren, Regie führen, das Skript schreiben und schneiden
• Sicherstellen, dass Sie den Markenrichtlinien folgen und die Informationen klar sind
• Es kurz halten
• Das Video an jede event marketing platform anpassen, da Sie nicht dasselbe Video auf Twitter und TikTok posten können, weil das Format und die audience unterschiedlich sind.

Wenn Sie das Content-Marketing intern betreuen, sollten Sie eine event marketing trend in Betracht ziehen, um es organischer zu gestalten. Verwenden Sie Werkzeuge wie CapCut, um Ihr Video zu bearbeiten, oder nutzen Sie Instagram Reels-Vorlagen. Hier ist ein Video als event marketing example von Delack Media Group:

4. Erstellen Sie eine E-Mail-Marketingkampagne

Entwerfen Sie personalisierte E-Mails mit Links zu Ihrer Veranstaltungsseite, einem visuell ansprechenden Veranstaltungsbanner und ansprechendem Text. Fügen Sie in jeder E-Mail Links ein, die den Empfängern ermöglichen, sich anzumelden oder die Veranstaltung mit ihrem Netzwerk zu teilen.

Beispielsweise könnte eine E-Mail-Abfolge für einen virtuellen Produktlaunch enthalten:

• Einladung. Stellen Sie das Produkt, Veranstaltungsdetails, die Veranstaltungsseite und einen Rabattcode für Sammelanmeldungen vor
• Erinnerung an die Einladung. Wecken Sie Interesse am Produkt und fügen Sie einen Countdown zur Veranstaltung ein
• Bestätigungs-E-Mail. Geben Sie Registrierten Informationen darüber, wie sie Zugang zur Veranstaltung erhalten.
• Letzte Erinnerung. Senden Sie den Registrierten 24–48 Stunden vor der Veranstaltung eine Erinnerung per E-Mail, um die Teilnahmequote zu erhöhen.

Sie können Massen-E-Mail-Marketingdienste wie Mailchimp verwenden, um E-Mail-Vorlagen anzupassen und automatisierte Workflows für den Versand von Kampagnen zu erstellen.

Profi-Tipp: Verwenden Sie die MailChimp- und Mailjet-Integrationen von Livestorm, um E-Mail-Erinnerungen zu automatisieren, E-Mails im Nur-Text- oder HTML-Format zu erstellen und Ihre E-Mail-Liste während der Veranstaltungsbewerbung zu verwalten.

5. Schalten Sie Werbekampagnen

Was ist effektiver als Mundpropaganda? Bezahlte Werbekampagnen.

So bewerben Sie eine Veranstaltung über bezahlte Platzierungen:

• Richten Sie Remarketing-Kampagnen ein, um Nutzer anzusprechen, die eine bestimmte Seite Ihrer Website besucht oder mit Ihren E-Mails interagiert haben.
• Zielen Sie auf lookalike audiences aus Ihrer bestehenden Kundenliste über Kanäle wie Google Ads, YouTube Ads und Facebook Audience Insights.
• Verfolgen Sie Conversions und analysieren Sie Daten wie Klicks, Impressionen und Verweildauer auf der Seite, um zu verstehen, wie gut die Anzeigen funktionieren.
• Testen Sie verschiedene Anzeigenformate und Werbetexte, um herauszufinden, was bei Ihrer audience am besten ankommt.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Anzeigen aktualisieren oder neue erstellen, wenn sich wichtige Veranstaltungsdetails ändern, wie Daten, guest speakers oder Links zur Registrierungsseite.

Profi-Tipp: Livestorm integriert sich mit Google Ads und Google Analytics, sodass Sie Traffic-Daten aus Kampagnen verfolgen und Leads mit relevantem Content retargeten können.

6. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung in sozialen Medien

Soziale Medien eignen sich ideal, um Ihre Veranstaltung zu verbreiten, Buzz zu erzeugen und Ihre audience schon vor Beginn zu engagieren. Verwenden Sie relevante Hashtags und taggen Sie guest speakers, um Aufmerksamkeit zu erlangen. Sie können auch diese social media event promotion Ideen nutzen:

• Teilen Sie Videoclips aus Ihren Marketingmaterialien
• Markieren Sie wichtige Influencer aus der Branche und bitten Sie sie, die Veranstaltung mit ihren Followern zu teilen
• Veranstalten Sie unterhaltsame Quiz oder Wettbewerbe auf Twitter und Instagram, zum Beispiel, indem Sie Follower raten lassen, was Spannendes an Ihrem Produkt ist
• Teilen Sie Einblicke hinter die Kulissen bis zum Veranstaltungstag
• Erstellen Sie einen eigenen Hashtag für Ihre Veranstaltung, damit live attendee das Gespräch darüber online verfolgen können

Sie können auch event marketing tools wie LinkedIn Live Events nutzen, um Ihre Veranstaltung mit First-Degree Connects und Business-Page-Followern zu teilen.

Profi-Tipp: Veranstalten Sie Gewinnspiele und Wettbewerbe, die die audience dazu ermutigen, „einen Freund zu markieren“ oder „diesen Beitrag zu teilen und einen Preis zu gewinnen“, um die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung zu erhöhen und mehr Anmeldungen zu generieren.

7. Bereiten Sie eine Pressemitteilung vor

Beziehen Sie Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit als Teil Ihres event marketing ein. Geben Sie den Medien eine Pressemitteilung mit Ihren ansprechend gestalteten Materialien, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.

Eine Pressemitteilung kann so einfach sein wie ein Google Doc, das Ihre Veranstaltung beschreibt, Sponsoren erwähnt und auf Werbematerialien verweist. Senden Sie es an Nachrichtenportale und Influencer oder veröffentlichen Sie es auf Ihrer Website.

8. Arbeiten Sie mit Influencern zusammen

Menschen neigen dazu, anderen Menschen mehr zu vertrauen als Marken. Nutzen Sie diese event marketing tools, um Nischeninfluencer zu finden, die Ihre Online-, Hybrid- oder Präsenzveranstaltung bewerben:

• Google. Verwenden Sie diese Formel, um Experten in Ihrem Bereich zu finden: „[Branche oder Nische] + Experten/Influencer/Speaker/Bloggers/Tiktokers“
• BuzzSumo. Gehen Sie zum Influencer-Tab auf dieser Plattform, um einflussreiche Experten auf Twitter, YouTube und Facebook zu entdecken.
• X lists. Sehen Sie sich die X-Listen anderer Influencer an. Diese finden Sie in deren Profilen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Follow-Button klicken.

9. Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit und erzeugen Sie FOMO

Erstellen Sie verschiedene Preiskategorien mit Frühbuchertickets, die zu einem reduzierten Preis als Anreiz für die Anmeldung angeboten werden. Wenn Sie Tickets in Phasen freigeben, erzeugt das ein Gefühl der Dringlichkeit.

So möchten die Leute das günstigste Ticket kaufen und tun dies schneller. Sie können sogar ein Preisoptimierungstool verwenden, wie das auf Eventbrite, um Preisänderungen zu automatisieren.

Profi-Tipp: Wenn Sie Livestorm nutzen, um Ihre virtuellen oder hybriden Events zu planen, zu veranstalten und zu analysieren, verbinden Sie es direkt mit Eventbrite und leiten Sie Teilnehmer problemlos von Ihrer Registrierungsseite dorthin weiter.

10. Bringen Sie die Teilnehmenden dazu, in den sozialen Medien zu teilen

Der einzige Weg, Menschen zu bewegen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, besteht darin, sie zu bewerben. Einer der wirkungsvollsten Marketingkanäle hierfür sind die sozialen Medien. Sie sollten eine Social-Media-Kampagne gestalten, die sowohl Follower als auch Nicht-Follower einlädt, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden.

Eine gute Idee zur Bewerbung Ihrer Online-Veranstaltung ist es, kostenlosen Zugang an Gewinnspielgewinner zu vergeben. Dies wird FOMO unter Ihren Followern erzeugen und andere dazu bringen, sich anzumelden, nur um nichts zu verpassen, falls sie nicht gewinnen.

Erstellen Sie einen gebrandeten Hashtag für die Veranstaltung und denken Sie sich Initiativen aus, die Ihre Teilnehmenden dazu einladen, in den sozialen Medien anzukündigen, dass sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Dazu:

• Planen Sie ein Gewinnspiel, das die Verwendung des Hashtags online erfordert
• Gestalten Sie das Erlebnis besonders „Instagrammable“
  • Falls es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, gehen Sie über den Bildschirm hinaus und überraschen Sie sie mit einem Geschenk, das Sie nach Hause liefern.
  • Falls es eine Präsenzveranstaltung ist, bringen Sie Fotohintergründe an, branden Sie alles und machen Sie das Catering attraktiv und auffällig.
• Bieten Sie einen ermäßigten Preis für zukünftige Veranstaltungen für diejenigen an, die vor, während oder nach der Veranstaltung online unter Verwendung des Hashtags posten

11. Live-Streaming von Präsenzveranstaltungen

Lassen Sie nicht zu, dass alle Ihre Bemühungen nach einer Veranstaltung vergeblich sind. Nehmen Sie Ihre Live-Veranstaltungen online auf und streamen Sie sie, um ein größeres Publikum zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Ausrüstung und ein Team für die Aufnahme von hochwertigen Video- und Audioaufnahmen haben.

Nutzen Sie eine Plattform wie Livestorm, um eine Registrierungsseite zu erstellen, auf der sich Leute für den Livestream anmelden können. Verwenden Sie außerdem dieselbe Plattform, um ein On-Demand-Video zu erstellen und zu sperren, sodass jeder die Veranstaltung in seinem eigenen Tempo ansehen kann, nachdem er seine Kontaktdaten geteilt hat.

12. Versuchen Sie Online-Event-Marketing

Viele Präsenzveranstaltungen können virtuell stattfinden. Alles, was Sie brauchen, ist erstklassige virtual event software, mit der Sie mit Ihrem audience sprechen und interagieren können.

Livestorm ist Ihre beste Wahl für interactive virtual events, da es umfassende Funktionen für Eventplanung, Hosting, Engagement und Analyse bietet. Dazu gehören:

• Erstellen von Landing Pages und Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu Registrierungsformularen
• Einrichten wiederkehrender Events, wenn Sie eine virtual conference mit mehreren Sessions veranstalten
• Anpassen Ihres Raums, Ihrer E-Mails und Landing Pages zur Darstellung Ihres Brandings
• Versand automatisierter Erinnerungs-E-Mails
• Export aller Kontaktdaten Ihrer live attendee
• Nutzung von Engagement-Funktionen wie:
  • In-App-Dateifreigabe
  • Emoji-Reaktionen
  • Q&As, Umfragen sowie private und öffentliche Chats
  • Virtuelles und interaktives Whiteboard
  • breakout rooms
  • CTA-Button
• Zugriff auf Ihre Datenanalysen und Erhalt eines Teilnahmeberichts
• Einfache Zugänglichkeit für Teilnehmer, da es sich um eine browserbasierte Plattform handelt

13. Interaktive Elemente planen

Wenn Sie eine Online- oder Hybridveranstaltung ausrichten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung interaktive Elemente enthält. Wenn Sie Livestorm nutzen, um Ihre Veranstaltung zu planen, zu bewerben und durchzuführen, können Sie diese interaktiven Elemente verwenden, um das Benutzererlebnis zu verbessern:

• Live-Umfragen
• Q&A
• Live-Chat
• Emoji-Reaktionen
• CTAs

Diese Elemente können Sie bei Präsenzveranstaltungen durch das Auffordern der Teilnehmer zum Sprechen, zum Handheben oder zum Scannen eines QR-Codes ersetzen.

14. Erfolg mit Event-Analytics messen

Event-Analytics helfen Ihnen, den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu messen. Livestorm bietet Ihnen nützliche Einblicke wie die Anzahl der live attendees, Wiedergabeaufrufe, Anzahl der Sitzungen, durchschnittliche Dauer und Verkehrsdaten. Nutzen Sie diese Daten, um die Leistung Ihrer Veranstaltung zu bewerten, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und einen besseren Event-Marketing-Plan zu erstellen.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Kanäle wie E-Mail, Social Media und organische Suche mehr traffic als bezahlte Werbung generieren, können Sie Ihre nächste Veranstaltung darauf konzentrieren, diese Kanäle zu optimieren. Ebenso, wenn Sie bemerken, dass die durchschnittliche Dauer Ihrer Veranstaltung kürzer ist als erwartet, können Sie sich darauf fokussieren, ansprechendere und interaktivere Sitzungen zu erstellen.

15. Feedback von der audience einholen

Feedback ist entscheidend für Wachstum, und nur Ihre live attendee können Ihnen sagen, ob sie die Veranstaltung nützlich, unterhaltsam oder eine große Zeitverschwendung fanden. Es gibt drei Dinge, die Sie tun können, um während der Veranstaltung (wenn es eine Präsentation ist) Feedback zu sammeln:

• Fragen Sie die Leute zu Beginn nach ihren Erwartungen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Inhalt anzupassen und sicherzustellen, dass Sie die Bedürfnisse der people ansprechen.
• Verwenden Sie schnelle Umfragen oder stellen Sie Fragen, die people durch Handzeichen beantworten können. Dies gibt Ihnen ein Gefühl dafür, wie people sich in der Mitte der Veranstaltung fühlen.
• Senden Sie nach der Veranstaltung ein Typeform mit einigen Fragen. So können Sie anonymes und detaillierteres Feedback von Ihrer Veranstaltung sammeln. Sie können dies mit Livestorm automatisieren.

16. Veranstaltung aufzeichnen und teilen

Marketing für eine Veranstaltung bedeutet auch, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Veranstaltung vor, während und nach dem Event teilbar machen. Wenn Sie eine Präsenz-, Online- oder hybride Veranstaltung wie eine Nischenkonferenz veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie sie aufzeichnen.

Sie können diesen evergreen content wiederverwenden und als lead magnet nutzen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Online-Konferenz zum Thema personal branding durchführen, können Sie die Aufzeichnung dann verwenden, um verschiedene Videomodule zu erstellen, auf die people zugreifen können, sobald sie ihre E-Mail mit Ihnen teilen.

Wie promoten Sie Ihre Veranstaltung am besten?

Sie benötigen eine Strategie, um Ihr Event zu vermarkten – eine Liste koordinierter Maßnahmen, die Sie ergreifen, um potenzielle clients zu erreichen und sie zur Anmeldung zu bewegen. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie als Teil Ihres event marketing plans durchführen.

• Der beste Weg, ein Präsenz- oder hybrides Event zu promoten, ist die Kombination von Offline- und Online-Marketingstrategien. Versuchen Sie diese Ideen:
  • Erstellen Sie eine Event-Website mit einem Registrierungsformular, die mit Ihren Event-Informationen gefüllt ist.
  • Erhöhen Sie die Teilnehmerzahl, indem Sie das Event für eine globale audience öffnen und live streamen.
  • Kreieren Sie Instagrammable_ _moments, um nutzergenerierte Inhalte (UGC) zu nutzen.
• Der beste Weg, ein virtuelles Event zu promoten, ist der Fokus auf Online-Promotion mit einer klaren CTA, die potenzielle attendees auf Ihre Registrierungsseite führt. Um dies zu erreichen, probieren Sie diese Promotion-Strategien:
  • Gestalten Sie eine kundenspezifische Registrierungsseite. Wenn Sie Livestorm verwenden, können Sie dies direkt über die Plattform tun und sie an Ihr Branding anpassen.
  • Finden Sie potenzielle Partner und Influencer mit einer schnellen Google-Suche, auf BuzzSumo oder durch die Überprüfung anderer Influencer-Twitter-Listen.
  • Definieren Sie eine Preisstrategie und erzeugen Sie FOMO.

Die beste event marketing strategy ist diejenige, die zu Ihren Geschäftszielen passt und Ihre audience zum Buzzing über Ihre Marke bringt. Sie sollten auch darauf abzielen, wiederkehrende Aufgaben zu minimieren, indem Sie so viel wie möglich automatisieren. Versuchen Sie, eine Plattform wie Livestorm zu verwenden, um automatisch E-Mail-Erinnerungen zu senden und wiederkehrende Veranstaltungen zu planen, wodurch die Verwaltung virtueller Events erheblich erleichtert wird.

Sollten Sie Konferenzen und Event-Marketing veranstalten?

Ja, Event-Marketing kann Ihr Geschäft rentabel machen. Um den größten ROI zu erzielen und den Erfolg der Veranstaltung sicherzustellen, müssen Sie eine Strategie entwickeln, die Ihnen hilft, Ihre Event-Marketing-Initiativen zu messen und sie auf ein klares Ziel abzustimmen.

Das Erste, was Sie tun müssen, ist, den Typ der Veranstaltung zu definieren, die Sie hosten möchten. Sie können virtuelle, Live- oder Hybridveranstaltungen haben. Dann müssen Sie:

• Im Voraus planen und eine Event-Marketing-Vorlage für die Zukunft erstellen
• Ihre Veranstaltung in sozialen Medien und anderen Kanälen bewerben
• Die Sitzung für zukünftige Wiederverwendung aufzeichnen
• Den Erfolg der Veranstaltung messen

Wenn Sie eine Online- oder Hybridveranstaltung veranstalten, müssen Sie zudem „die Wahl der richtigen virtuellen Event-Marketing-Software“ auf die Liste setzen. In diesem Fall ist Livestorm eine der komplettesten Optionen für das Hosting großer (3.000 Teilnehmer), interaktiver und analytischer Plattformen, die Sie finden können.

Planen Sie Ihre nächste Veranstaltung mit der richtigen Plattform

Wenn es darum geht, eine erfolgreiche Veranstaltung zu hosten, sind die Erfassung von leads und die Pflege von Beziehungen entscheidend. Werden Sie kreativ mit Ihrem Pre-Event-Marketing und Ihren Werbestrategien, veranstalten Sie Verlosungen und nutzen Sie bezahlte Werbung.

Halten Sie Ihre audience während der Veranstaltung mit interaktiven Umfragen, herunterladbaren PDFs und CTA-Buttons engagiert. Nach der Veranstaltung planen Sie automatisierte Follow-up-E-Mails, senden Umfragen und analysieren Veranstaltungsmetriken, um eine noch bessere Erfahrung für Ihre nächste Veranstaltung zu schaffen.

Mit der intuitiven Plattform von Livestorm und anpassbaren Funktionen wie automatisierten E-Mails, Live-Umfragen, Analysen und Integrationen können Sie jedes Mal ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Teilnehmer schaffen. Livestorm macht Online-Events mühelos und ansprechend für Sie und Ihre Teilnehmer.

häufig gestellte Fragen zum Event-Marketing

Was macht ein Event-Marketer?

Ein Event-Marketer ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Marketingveranstaltungen. Je nach Marketingstrategie kann der Event-Marketer auch andere Marketingaspekte wie Networking und Öffentlichkeitsarbeit managen.

Was ist ein Beispiel für Event-Marketing?

Eines der häufigsten Beispiele für Event-Marketing ist eine Produkteinführung. Apple ist ziemlich bekannt dafür, hybride Marketingveranstaltungen zu veranstalten, um die Einführung ihrer neuesten Produkte anzukündigen.

Wie effektiv ist Event-Marketing?

Event-Marketing ist sehr effektiv; wenn es richtig durchgeführt wird, kann es Unternehmen helfen

• Die Markenbekanntheit zu steigern
• Umsatz und Einnahmen zu steigern
• Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu ihren Kunden zu schließen

Wann sollte man mit Event-Marketing beginnen?

Sie sollten mit dem Event-Marketing beginnen, sobald es mit Ihrer Strategie übereinstimmt. Denn entgegen der landläufigen Meinung muss Event-Marketing nicht teuer sein. Sie können mit einem Online-webinar oder einer Konferenz beginnen und sich dann langsam zu einer Hybrid- oder Präsenzveranstaltung mit Tausenden von Teilnehmern entwickeln.

Was sind die 5 wesentlichen Merkmale des Event-Marketings?

Dies sind die fünf wesentlichen Merkmale des Event-Marketings:

1. Klare Ziele und Aufgaben haben
2. Bewerben und Erinnerungen senden
3. Den richtigen Veranstaltungsort oder die richtige Plattform wählen
4. Einen klaren CTA haben
5. Ihre Ergebnisse analysieren