Wie man eine Webinar-Marketingstrategie erstellt (+5 Taktiken zur Anwendung)

Sie haben ein spannendes Webinar geplant: Das Thema steht, die Redner sind gebucht, und das Datum ist fix. Was jetzt noch fehlt? Eine durchdachte Webinar-Marketingstrategie, die Ihrer Veranstaltung die Aufmerksamkeit verschafft, die sie verdient.

Damit Ihr Webinar ein voller Erfolg wird, brauchen Sie einen klaren Plan – von der Bewerbung der Veranstaltung über die Gewinnung von Anmeldungen bis hin zur Erreichung Ihrer Ziele. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine effektive Strategie entwickeln – und stellen fünf erprobte Marketing-Taktiken vor, mit denen Sie die Wirkung Ihres Webinars deutlich steigern können.

Worin besteht Webinar-Marketing?

Webinar-Marketing ist eine Strategie, die darauf abzielt, virtuelle Veranstaltungen zu bewerben, um Ziele wie die Steigerung der Anmeldungen, die Verbesserung der Markenbekanntheit des Hosts oder der Partner sowie die Generierung von leads zu erreichen. Um diese Ziele zu erreichen, setzen marketing teams Taktiken wie E-Mail-Marketing, Social Media Marketing und Content Marketing ein.

Eine erfolgreiche marketing strategy ist wichtig für:

• Mehr Zuschauer anziehen: Wenn mehr Ihrer Zielgruppe vom webinar erfahren, können Sie mit mehr Anmeldungen rechnen.
• Kunden einbinden: Je mehr live attendees Sie anziehen, desto mehr können Sie webinars nutzen, um in Echtzeit über Live-Chat und Q&A-Sitzungen mit Interessenten und Kunden zu interagieren.
• Brand Authority erhöhen: Webinare eignen sich hervorragend, um exklusives Wissen zu teilen und Thought-Leadership-Veranstaltungen zu organisieren, die beide die Markenautorität steigern können.
• Einen webinar funnel aufbauen: Ihre Webinare müssen keine einmaligen Aktionen sein. Stattdessen können Sie einen webinar funnel erstellen, der leads generiert und Zuschauer zur Conversion führt.

Wie man eine Marketingstrategie für ein Webinar erstellt

Nutzen Sie diese Schritte, um eine Strategie zur Bewerbung Ihres Webinars zu entwickeln.

Ziele für das Webinar festlegen

Entscheiden Sie zunächst, welche Ziele die Veranstaltung erreichen soll. Um Ziele zu setzen, sollten Sie sich klar machen, warum Sie die Veranstaltung überhaupt ausrichten. Zum Beispiel möchten Sie:

• Interessenten informieren: Potenziellen Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in einem ausführlichen Tutorial oder einer Schritt-für-Schritt-Anleitung näherbringen.
• Lead-Generierung verbessern: Ihr ideal customer profile (ICP) anziehen, indem Sie exklusiven webinar Inhalt teilen, der ihre Herausforderungen anspricht.
• Ihre Marke als Thought Leader etablieren: Positionieren Sie Ihre Marke als Autorität, indem Sie eine virtuelle Roundtable- oder Paneldiskussion mit wertvollen Inhalten von Branchenexperten veranstalten.

Definieren Sie spezifische Key Performance Indicators (KPIs) für das webinar. Legen Sie beispielsweise Ziele für Anmeldungen, Teilnahme, Engagement und Conversion-Rate fest.

Laut dem 2024 Webinar Marketing Report von Livestorm ist die Markenbekanntheit das häufigste Ziel für Webinare. Lead-Generierung und Umsatz folgen auf den Plätzen zwei und drei.

Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen

Sie möchten vermutlich nicht, dass sich einfach irgendjemand für Ihr Webinar anmeldet. Um die richtigen live attendees anzuziehen, müssen Sie Ihre Zielgruppe kennen.

Nutzen Sie Ihre ICP-Recherche oder führen Sie zusätzliche Kundenforschung durch, um die Herausforderungen, Schmerzpunkte und Ziele Ihrer Zielgruppe zu verstehen. Entscheiden Sie dann über ein Thema und einen Ansatz, die mit deren Interessen und Bedürfnissen übereinstimmen.

Planen Sie ein überzeugendes webinar

Sobald Sie die erste Recherche abgeschlossen haben, sind Sie bereit, Ihr Webinar zu planen. Basierend auf dem Thema bestimmen Sie die passende Person, die das webinar hosten soll, und entscheiden, ob Sie Gastredner rekrutieren müssen.

Erstellen Sie anschließend eine Gliederung für das Webinar. Nutzen Sie Livestorms webinar outline generator, um in Sekundenschnelle aus einem Thema einen Plan zu machen.

Auch wenn Sie nicht jedes Wort des webinars planen wollen, ist es hilfreich, ein Skript zu haben, auf das die Speaker sich beziehen können. Sparen Sie Zeit mit Livestorms webinar script generator, der Ihnen bei der Planung dessen, was gesagt werden soll, hilft.

Legen Sie einen Zeitplan für die Promotion fest

Planen Sie als nächstes einen Zeitplan für die Bewerbung Ihres Webinars.

Lassen Sie den Umfang der Veranstaltung und die Art des Publikums Ihren Zeitplan bestimmen.

Für B2B-Publikumsempfehlungen ist es am besten, etwa vier Wochen vor der Veranstaltung mit der Bewerbung zu beginnen. Auf diese Weise können die Teilnehmer den Termin in ihrem Kalender reservieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie live teilnehmen können.

Bei hochkarätigen Veranstaltungen mit renommierten Sprechern sollten Sie in Erwägung ziehen, die Werbung noch früher zu starten. So fällt es Ihnen leichter, Registrierungen zu gewinnen und Ihre Webinar-Marketingziele zu erreichen.

Unabhängig von Ihrem Startdatum sollten Sie in der Regel mehrere verschiedene Inhalte erstellen, um Ihr Webinar bis zum Veranstaltungstag zu bewerben. So können Sie das größtmögliche Publikum erreichen.

Wählen Sie Webinar-Marketingkanäle

Als Event-Marketer können Sie aus vielen verschiedenen Kanälen für die Webinar-Bewerbung wählen. Die meisten Marketer nutzen mehrere Kanäle und webinar promotion tactics, um die Reichweite zu maximieren und das breitestmögliche Publikum anzusprechen.

Laut unserem Webinar-Marketing-Bericht 2024 sind Social Media und E-Mail mit Abstand die besten digitalen Marketingkanäle für die Webinar-Bewerbung. Außerdem finden rund ein Drittel der Befragten partnership marketing und bezahlte Anzeigen hilfreich, um Webinare zu bewerben.

Versenden Sie Webinar-Erinnerungen

Es ist großartig, wenn Sie Ihre Zielgruppe dazu bringen, sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren, und Ihre Registrierungsziele übertreffen. Aber nehmen Sie nicht an, dass jeder, der sich angemeldet hat, tatsächlich auch teilnimmt.

Um die Teilnahme zu erhöhen, senden Sie Webinar-Erinnerungen über Kanäle wie E-Mail und Social Media. Am besten senden Sie eine Erinnerung am Tag davor, eine Stunde davor und dann zum Startzeitpunkt.

Verwenden Sie unsere kostenlosen webinar email templates, um Standardformulierungen für diese Erinnerungen zu erhalten. Wenn Sie Livestorm zur Durchführung eines Webinars verwenden, können Sie diese Vorlagen einfach einfügen und unsere Plattform für die Erinnerungserautomatisierung nutzen.

Folgen Sie den Registranten nach

Nach der Veranstaltung senden Sie eine Follow-up-Nachricht an alle, die sich für das Webinar angemeldet haben. Dies ist Ihre Gelegenheit, den live attendees für das Anschauen zu danken, zusätzliche Ressourcen zu teilen oder sogar spezielle Angebote zu senden.

Sie können auch einen Link zur On-Demand-Aufzeichnung senden. So können live attendees das Webinar erneut ansehen und registrants, die es verpasst haben, können das Webinar bequem nachholen.

Verwenden Sie automatisierte Marketingtools wie Livestorm, um diesen Prozess zu vereinfachen. Wenn Sie die von Ihnen mit Livestorm veranstalteten events aufzeichnen, können Sie anschließend automatisch Links zu on-demand Webinars verschicken.

Messen Sie Ihre Webinar-Ergebnisse

Sobald das event beendet ist, nehmen Sie sich Zeit, die Ergebnisse zu bewerten. Bedenken Sie, dass Sie nicht unbedingt jede Kennzahl verfolgen müssen. Beziehen Sie sich stattdessen auf die Ziele, die Sie vor dem event festgelegt haben, um sich auf das Wichtige für Ihr Team zu konzentrieren.

Webinar software wie Livestorm verfolgt automatisch mehrere wichtige Metriken, darunter:

• Registrants
• live attendees
• Betrachtungsdauer
• Engagement wie Nachrichten, Fragen und Umfragen

Vergleichen Sie die tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren KPIs. Verwenden Sie die Erkenntnisse, um Ihre Marketingkampagnen für Ihr nächstes Webinar gegebenenfalls anzupassen.

Verwenden Sie unseren Video Engagement Score calculator, um Ihre Ergebnisse zu benchmarken. Er hilft Ihnen zu beurteilen, wie Ihre Webinars im Vergleich zu anderen abschneiden, sodass Sie wissen, wo Verbesserungen hilfreich wären.

Veranstalten Sie eine event-Nachbesprechung

Nach jedem Webinar halten Sie eine Nachbesprechung ab. Nutzen Sie die Zeit, um die Ergebnisse zu überprüfen und die Resultate zu diskutieren.

Laden Sie alle Webinar-Interessenten zum event ein, einschließlich event-Planer, Hosts und Marketingpartner. Analysieren Sie die Daten und besprechen Sie das Feedback der Webinar live attendees. Während der webinar debrief erstellen Sie eine Liste von Marketingmaßnahmen, die fortgeführt, eingestellt oder neu begonnen werden sollen für das nächste webinar.

5 Webinar-promotion-Taktiken zur Vermarktung Ihres events

Nutzen Sie die unten stehenden webinar promotion tactics, um Interesse an Ihren Inhalten zu wecken und Ihr online event zu bewerben.

1. Eigene Landingpage

Der einfachste Weg, Ihr Event zu bewerben und Kontaktdaten der Teilnehmer zu sammeln, ist die Einrichtung einer eigenen Webinar-Anmeldeseite.

Wenn Sie ein Webinar mit Livestorm veranstalten, können Sie unsere integrierten Vorlagen für Anmeldeseiten verwenden. Neben dem Teilen des Veranstaltungstitels, Datums und der Beschreibung enthält die Vorlage eine Anmeldeaufforderung für die Teilnehmer.

Sie können auch einen Bereich zur Bewerbung Ihres Webinars auf Ihrer Website hinzufügen.

2. E-Mail-Marketing

Für ein ideales Bewerben ihres Webinars sollte ein ausgearbeitetes E-Mail Marketing an erster Stelle stehen. „Wenn es gut gemacht ist, ist E-Mail der leistungsstärkste Kanal, mit einer eingängigen Betreffzeile und einem klaren Nutzenversprechen im Text der E-Mail“, erklärt Pauline Mura, Senior Marketing Partnerships Manager bei Livestorm.

Die integrierten Marketing-Automatisierungstools von Livestorm machen E-Mails einfach. Sie können live attendees von früheren Events per E-Mail einladen, an Ihrem neuesten Webinar teilzunehmen. Und Sie können danach automatisch Erinnerungs-E-Mails senden.

Wie wir in unserem webinar promotion guide erklären, ist es wichtig, Ihr Webinar im Gedächtnis zu behalten, um die Teilnahme zu steigern. Wir empfehlen, vorher und beim Start der Veranstaltung E-Mail-Erinnerungen zu senden.

3. Partnership marketing

So hilfreich E-Mail-Marketing für die Veranstaltungspromotion sein kann, es hilft Ihnen vielleicht nicht, alle Webinar-Ziele zu erreichen – wie zum Beispiel die Generierung von leads.

„E-Mails bringen Ihnen keine net new leads, wenn das Ihr Ziel ist“, erklärt Pauline. „In diesem Fall ist es effizienter, mit relevanten Partnern oder Influencern zusammenzuarbeiten, die zu Ihrer Marke passen."

Unser Team arbeitet häufig mit ergänzenden Marken zusammen, um high-value webinars zu veranstalten, wie dieses mit guest speakers von Loom, UiPath und Workable.

4. Social media promotion

Social media promotion ist hilfreich, um Ihr Webinar bei Personen zu bewerben, die bereits Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt haben. Durch das Teilen von Registrierungslinks auf Plattformen wie LinkedIn und Facebook können Sie die Bekanntheit steigern, Registrierungen fördern und Teilnehmer erinnern.

Zum Beispiel bewirbt dieser Livestorm LinkedIn-Beitrag eine Podiumsdiskussion und lädt Follower ein, sich für das Live-Webinar anzumelden.

5. Inhaltliche Wiederverwertung

Nach dem Ende des Webinars können Sie die erstellten Videoinhalte nutzen, um mehr Marketingmaterialien zu entwickeln. Mit content repurposing können Sie Live-Webinare in folgende Formate umwandeln:

• Blogbeiträge
• Kurzvideos
• On-Demand-Webinare
• Beiträge für soziale Medien

Livestorm für Webinar-Marketing

Um erfolgreiche Veranstaltungen zu veranstalten und zu bewerben, benötigen Sie die beste Webinar-Software. Mit Livestorm können Sie Live-Webinare veranstalten, in Echtzeit mit Zuschauern interagieren und Veranstaltungen aufzeichnen, um sie später als automatisierte Webinare anzubieten.

Unsere Plattform verfügt über integrierte Landing-Page- und E-Mail-Marketing-Tools, um die Promotion zu vereinfachen. Zudem ermöglichen unsere Software-Integrationen die Verbindung bestehender Tools, um das Marketing von Webinaren noch einfacher zu gestalten.

Bereit, unsere Webinar-Plattform selbst zu testen? Melden Sie sich für ein kostenloses Livestorm-Konto an und richten Sie Ihr erstes Webinar in nur wenigen Minuten ein.