Marketingbudget planen: Wie Sie Ihr Budget für mehr ROI und Wachstum optimal verteilen

Kluge Marketingentscheidungen spielen eine entscheidende Rolle für das Unternehmenswachstum. Wenn Sie Ihr Marketingbudget mit klaren Zielen planen, schaffen Sie die Grundlage, um neue Kund:innen zu erreichen und Ihren Marktanteil auszubauen – und stellen gleichzeitig sicher, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden.

In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Marketingbudget planen. Sie lernen, wie Sie Ihr Budget erstellen, welche Bestandteile es enthalten sollte und wie oft Sie es überprüfen sollten, um Ausgaben und Ergebnisse im Gleichgewicht zu halten.

Wichtigste Erkenntnisse:

• Eine Aufschlüsselung des Marketingbudgets sollte alle Kanäle und Aktivitäten umfassen, die Ihr Unternehmen umsetzen möchte, sowie Softwarekosten und Teamgehälter.
• Wie viel Ihr Unternehmen in Marketing investieren sollte, hängt von Faktoren wie der Wachstumsphase, der Wettbewerbssituation und den übergeordneten Unternehmenszielen ab.
• Mit einer Vorlage für das Marketingbudget kann Ihr Team Ausgaben effizient zuweisen, Ergebnisse analysieren und den Plan regelmäßig – beispielsweise vierteljährlich – aktualisieren.

Warum Ihr Unternehmen ein Marketingbudget braucht

Von Startups über kleine Unternehmen bis hin zu etablierten Konzernen – jedes Unternehmen braucht ein Budget für Marketing. Wenn Sie einen Plan für die Ausgaben haben, kann Ihr Marketing-Team erfolgreich folgendes steuern.

Marketingmaßnahmen im Zeitplan halten

Ein Budget dient als Fahrplan für die Marketingaktivitäten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ziele für bestimmte Kanäle oder Kampagnen festlegen, definieren Sie gleichzeitig passende Budgetgrenzen.

So wissen Sie genau, wie viel Sie in einzelne Maßnahmen investieren sollten – von E-Mail-Marketing bis zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) – ohne spontane Entscheidungen treffen zu müssen. Gleichzeitig vermeiden Sie, in einem Bereich zu viel zu investieren und andere zu vernachlässigen, was den Kampagnenerfolg beeinträchtigen kann.

Ressourcen effizienter zuweisen

Mit einer durchdachten Budgetplanung behalten Sie den Überblick darüber, wohin Ihre Marketinginvestitionen fließen und welche Ergebnisse sie erzielen. Indem Sie Ausgaben mit Kennzahlen wie Leads oder Umsatz vergleichen, können Sie den Return on Investment (ROI) einfach berechnen.

Diese Erkenntnisse zeigen, welche Kanäle und Kampagnen für Ihr Unternehmen am besten funktionieren. Auf dieser Grundlage können Sie datenbasierte Entscheidungen zur Ressourcenverteilung treffen. Beispielsweise können Sie Budgets aus unterperformenden Bereichen abziehen und gezielt in Maßnahmen investieren, die tatsächlich Wachstum fördern.

Unterstützung langfristiger Wachstumsziele

Die Überwachung Ihrer Marketingkosten und -investitionen hilft Ihnen, weit mehr als nur monatliche oder vierteljährliche Ziele zu erreichen. Gleichzeitig verknüpfen Sie Ihre Marketinginitiativen mit einer übergeordneten Unternehmensstrategie.

Langfristig ermöglicht ein gut geplantes Marketingbudget, Ziele konsistent zu erreichen und gezielt auf strategische Vorgaben hinzuarbeiten. Es bildet damit die Grundlage für nachhaltiges Umsatzwachstum und eine steigende Marktpräsenz.

Wie viel sollte Ihr Team für Marketing ausgeben?

Es gibt keine feste Zahl oder einen einheitlichen Prozentsatz des Umsatzes, den jedes Unternehmen für Marketing einplanen sollte. Um zu entscheiden, wie viel Sie investieren sollten, berücksichtigen Sie folgende Faktoren:

• Unternehmensziele: Ambitionierte Vorhaben wie die Expansion in neue Märkte oder die Einführung neuer Produkte erfordern häufig höhere Marketinginvestitionen.
• Wachstumsphase: Start-ups in frühen Phasen oder Unternehmen mit starkem Wachstum investieren oft einen größeren Anteil ihres Budgets oder Umsatzes in Marketing.
• Verkaufszyklus: B2B-Unternehmen mit längeren Verkaufszyklen müssen dies in ihrer Budgetplanung berücksichtigen und häufig einen höheren Anteil ihres Umsatzes für Marketing einplanen.
• Wettbewerbsumfeld: Unternehmen in stark umkämpften Branchen müssen in der Regel mehr investieren, um sich zu differenzieren und ihre Ziele zu erreichen.
• Marktbedingungen: Wirtschaftliche Rahmenbedingungen und Markttrends beeinflussen das Budget ebenfalls. Eine Abschwächung der Wirtschaft kann beispielsweise zu Budgetkürzungen führen.

Wesentliche Marketinga usgaben, die Sie in Ihr Budget aufnehmen sollten

Die effektivsten Beispiele für Marketingbudgets gliedern die Ausgaben nach Kategorien. Folgendes gehört in ein durchschnittliches Marketingbudget.

Content Marketing

Die meisten B2B-Marketing-Strategien setzen auf hochwertige Inhalte, um die Markenbekanntheit zu steigern, Leads zu generieren und Conversions zu erhöhen. Dazu zählen unter anderem Blogartikel, Social-Media-Beiträge, Podcasts und Videomarketing.

Da Content für viele digitale Marketingkanäle eine zentrale Rolle spielt, investieren zahlreiche Unternehmen 20–30 % ihres Marketingbudgets in Inhalte. Und viele erwarten, dass ihre Content-Budgets steigen werden im nächsten Jahr.

Eventmarketing

Eventmarketing umfasst alle Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen, die Ihre Organisation durchführt oder besucht, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, die zu Ihrem idealen Kundenprofil (ICP) passen. Dazu gehören webinars, Konferenzen und Messen sowie exklusive Kundenveranstaltungen.

In der Regel legen Organisationen 10–20 % ihres Marketingbudgets für Events fest. Dieses Eventmarketing-Budget deckt alles ab, von Rednerhonoraren bis zu Mietkosten für Veranstaltungsorte.

Bezahlte Werbung

Zur Ergänzung organischer Marketingmaßnahmen investieren die meisten Unternehmen in digitale Werbung. Ob Pay-per-Click-Anzeigen, Social-Media-Kampagnen oder Sponsorings – Werbung hilft, die Kundengewinnung zu beschleunigen.

Im Schnitt verwenden B2B-Unternehmen 10–30 % ihres digitalen Marketingbudgets für Ads. Dieser Betrag umfasst nur die Anzeigenkosten, nicht die Software zur Anzeigenverwaltung.

Markenführung und Kreation

Eine starke Markenführung hilft B2B-Unternehmen, sich in wettbewerbsintensiven Märkten zu differenzieren. Im Durchschnitt investieren Unternehmen 5–10 % ihres Budgets in Branding und kreative Maßnahmen, darunter Messaging-Frameworks, Designvorlagen und die Produktion digitaler Inhalte.

Analytics und Marktforschung

Datenbasierte Entscheidungen helfen, kostspielige Marketingfehler zu vermeiden. In der Regel investieren Unternehmen 5–10 % ihres Budgets in Analytik, Attributionsmodelle und Marktforschung.

Gehälter und externe Ressourcen

Menschen sind der zentrale Treiber Ihrer Marketingaktivitäten und bringen die nötige Kombination aus Fähigkeiten und strategischem Know-how mit. Daher sind Gehälter sowie Honorare für externe Dienstleister ein wesentlicher Bestandteil jedes B2B-Marketingbudgets.

Die meisten B2B-Unternehmen veranschlagen 15–20 % ihres Marketingbudgets für Talent. Und 39 % der CMOs geben an, in Zukunft weniger für Personal ausgeben zu wollen, indem sie die Mitarbeiterzahl reduzieren und sich überschneidende Rollen eliminieren.

Marketing-Tools und Software

Von Webinar‑Marketing bis Influencer‑Marketing erfordern viele Kanäle und Kampagnen spezielle Technologie. Die meisten Organisationen geben 5–10 % für Software und Apps aus — einschließlich Customer‑Relationship‑Management (CRM)-Tools, Projektmanagementsystemen, Demand‑Generation‑Tools und spezialisierten Plattformen für Marketingkampagnen.

So entwickeln Sie Ihr Marketingbudget

Für die Erstellung eines Marketingbudgets benötigen Sie fundierte Daten, Analysen und Recherchen. Im Folgenden wird der Prozess Schritt für Schritt erläutert, damit Sie ein Marketingbudget erstellen können, das sich in eine wiederverwendbare Vorlage für Ihr Team übertragen lässt.

1. Überprüfen Sie Ihre Marketingstrategie und Ziele

Bevor Sie einen einzigen Euro zuweisen, treffen Sie sich mit Ihrem Team, um die Marketingstrategie und die Ziele Ihrer Organisation zu überprüfen. Konzentrieren Sie sich im nächsten Quartal auf Markenbekanntheit, Leadgenerierung, Kundenbindung oder ein Ziel, das sich auf eine andere Phase der Buyer’s Journey bezieht?

Ihr Budget sollte die Prioritäten Ihres Teams widerspiegeln. Wenn Ihr Hauptziel beispielsweise darin besteht, den Marktanteil auszubauen, müssen Sie möglicherweise stärker in Marktforschung und Analytik investieren.

2. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Marketingausgaben

Analysieren Sie im nächsten Schritt Ihr aktuelles Budget. Gliedern Sie jede Ausgabenkategorie auf – einschließlich Kanäle, Technologien und Personal.

Erfassen Sie alle Daten in einer Budgettabelle, damit Sie fixe Kosten und variable Ausgaben einfach nachverfolgen können. Identifizieren Sie überhöhte oder zu niedrige Ausgaben, die nicht mit Ihren aktuellen Geschäftszielen übereinstimmen.

3. Analysieren Sie Ihre Marketingkennzahlen

Werten Sie die Leistungsdaten aktueller Kampagnen aus. Analysieren Sie Kennzahlen wie Kundenakquisitionskosten (CAC), Conversion-Rate und Return on Investment (ROI). Identifizieren Sie die Kanäle und Kampagnen, die am besten performen und die höchste Rendite erzielen.

Ermitteln Sie Bereiche, in denen die Leistungsdaten eine höhere Budgetzuweisung rechtfertigen. Suchen Sie außerdem nach Möglichkeiten, Budget von weniger erfolgreichen Kampagnen oder Kanälen umzuschichten.

4. Bewerten Sie Umsatzprognosen

Um unrealistische Budgetentscheidungen zu vermeiden, prüfen Sie die Umsatzprognosen Ihres Unternehmens für das kommende Quartal. Planen Sie ein gemeinsames Meeting zwischen Marketing und Finanzabteilung, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Berücksichtigen Sie außerdem zeitliche Trends und beziehen Sie diese in Ihre Budgetplanung ein. Wenn der Umsatz beispielsweise aufgrund wirtschaftlicher oder marktbedingter Entwicklungen voraussichtlich sinkt, kann die Orientierung am Budget des letzten Quartals dazu führen, dass Sie im Marketing zu viel investieren.

5. Führen Sie Wettbewerbsanalysen durch

Ihr Marketingbudget sollte in erster Linie von den Zielen und Einnahmen Ihres Unternehmens abhängen. Dennoch ist es sinnvoll zu analysieren, wo Ihre Wettbewerber investieren und wie sich deren digitale Marketingstrategien entwickeln.

Nutzen Sie Tools zur Wettbewerbsanalyse, um deren Marketingkanäle zu bewerten und Budgets abzuschätzen. Achten Sie darauf, ob Ihre wichtigsten Wettbewerber neue Kanäle erschließen oder stärker in bestehende Kampagnen investieren.

6. Definieren Sie die Budgetverteilung

Sobald Sie Ihre Analyse abgeschlossen haben, verteilen Sie Ihr Budget auf die identifizierten Kanäle und Maßnahmen. Planen Sie feste Anteile für bewährte Strategien, vielversprechende Ansätze und experimentelle Maßnahmen ein.

B2B-Unternehmen verteilen ihr Marketingbudget typischerweise zu 70 % auf bewährte Taktiken, zu 20 % auf aufkommende Kanäle und zu 10 % auf experimentelle Ansätze. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig neue Chancen erschließen.

7. Überprüfen Sie Ihr Budget vierteljährlich

Ihr Marketingbudget definiert, wie viel Sie in einem bestimmten Zeitraum für verschiedene Marketingkanäle und -maßnahmen investieren. Es ist jedoch kein statisches Dokument und muss nicht in jeder Periode unverändert bleiben.

Nehmen Sie sich jedes Quartal Zeit, Ihr Budget zu prüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Treffen Sie sich persönlich oder nutzen Sie Online-Meeting-Software, um Ihr Budget im Team zu analysieren. Identifizieren Sie Bereiche, in die Mittel verschoben werden können oder aus denen Mittel abgezogen werden sollten, und streben Sie eine kontinuierliche Optimierung Ihres Marketingbudgets an.

Häufig gestellte Fragen zu Marketingbudgets

Was ist ein Marketingbudget?

Ein Marketingbudget ist ein Finanzplan, der festlegt, wie viel Geld ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum – häufig ein Quartal oder ein Jahr – für Marketingaktivitäten einsetzt. Es hilft Ihnen, Ihre Ressourcen gezielt zu steuern und fundierte Entscheidungen über Marketinginvestitionen zu treffen.

Was sollte in einem Marketingbudget enthalten sein?

Ein Marketingbudget sollte alle Ausgaben im Zusammenhang mit Ihren Marketingmaßnahmen umfassen. Für eine effektive Planung sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Inhalte für E-Mail-, Video-, Content- und Social-Media-Marketing
• Veranstaltungsmarketing
• Branding und kreative Leistungen
• Digitale Werbung
• Marktforschung und Analytik
• Gehälter und Honorare für Mitarbeitende/Talente
• Software und Apps

Was ist die 70/20/10-Regel für Marketingbudgets?

Die 70/20/10-Regel ist ein Rahmenwerk, das Marketern hilft, bewährte Taktiken mit Innovation auszugleichen:

• 70 % fließen in Kern-Marketingaktivitäten und Kanäle mit nachgewiesener Erfolgsbilanz.
• 20 % fließen in aufkommende Chancen und digitale Kanäle, die noch nicht etabliert sind.
• 10 % werden für Experimente und Tests bereitgestellt, um neue Ideen für Ihre Digitalmarketing-Strategie zu gewinnen.