Wie Sie KI in Ihren Webinaren & Ihren Workflow optimieren

Für viele Marketingverantwortliche sind Webinare unglaublich zeitaufwändig. Zwischen Planung, Promotion und Content-Repurposing häuft sich die Arbeit schnell an. Kein Wunder, dass 42 % der Marketingverantwortlichen angeben, ihre größte Herausforderung bei der Webinar-Produktion sei die begrenzte Zeit und die knappen Ressourcen, laut dem Livestorm 2024 Webinar Marketing Report.

KI-Tools können einen Großteil dieser Arbeit für Sie übernehmen — sie erstellen Promotion-Texte, helfen beim Wiederverwerten von Inhalten und liefern Webinar-Analysen, die Ihnen Aufgaben abnehmen. Ich zeige Ihnen, wie diese Tools Ihnen helfen, bessere Webinare schneller zu erstellen, sodass Sie mehr Zeit haben, eine wirkungsvolle Webinar-Strategie zu entwickeln, die Leads generiert und Vertrauen bei Kunden aufbaut.

Wie Sie KI in Ihren Webinaren einsetzen und Ihren Workflow vereinfachen

Gehen wir einen typischen Webinar-Workflow durch und schauen, wie KI bei jedem Schritt helfen kann. Laden Sie Livestorms Playbook „KI in Webinaren“ für Tool-Vorschläge und detaillierte Checklisten für jeden Schritt herunter.

Wie Sie KI zur Planung von Webinar-Inhalten nutzen

Mit den richtigen KI-Tools können Sie Webinar-Themen recherchieren, aufmerksamkeitsstarke Titel brainstormen und sogar Webinar-Skripte sowie Folien erstellen.

Angenommen, Sie wollen das ideale Thema für Ihr Webinar finden — möglichst eines, das Ihre Zielgruppe anspricht. Beginnen Sie damit, die jüngsten Discovery-Calls Ihres Vertriebsteams oder die Subreddits zu prüfen, in denen sich Ihre Kundinnen und Kunden aufhalten.

Bitten Sie die integrierten KI-Tools, relevante Themen zu identifizieren. Zum Beispiel können Sie den KI-Assistenten von Reddit um Antworten bitten:

Kompilieren Sie dann die Informationen und geben Sie sie in ChatGPT, Mistral oder ein anderes Large Language Model (LLM) Ihrer Wahl ein. Bitten Sie das LLM, die Inhalte zu analysieren und Webinar-Themen vorzuschlagen oder zentrale Erkenntnisse (Key Takeaways) zu liefern.

Sobald Sie Ideen zur Ausrichtung Ihres Webinars haben, nutzen Sie KI‑Tools, um die Inhalte auszuarbeiten. Livestorms KI-gestützter Webinar-Titel- und Gliederungsgenerator schlägt auf Basis Ihres Themas Titel und Gliederungen vor. Geben Sie einfach eine Beschreibung ein und wählen Sie Tonfall sowie Kenntnisstand des Publikums, um mehrere Vorschläge zu erhalten.

Livestorm unterstützt Sie auch bei der Erstellung von Webinar-Inhalten. Planen Sie, was Sie in Ihrem Webinar sagen möchten, mit Livestorms KI-gestütztem Skript-Generator. Wählen Sie „Webinar“ als Videoformat. Kopieren Sie dann den Entwurf und fügen Sie eigene Erkenntnisse und Fachkenntnisse in das Skript ein.

Möchten Sie visuelle Elemente zu Ihrem Webinar hinzufügen oder KI nutzen, um Ihre Folien zu verbessern? Tools wie Canva und Gamma erzeugen Folien anhand textbasierter Prompts.

Nachdem Sie Ihr Webinar mithilfe von KI recherchiert und geplant haben, können Sie beginnen, KI in Ihre Webinar-Marketing-Strategie zu integrieren.

Wie Sie KI zur Bewerbung von Webinaren einsetzen

KI-Marketing-Tools und Schreibassistenten können bei allem helfen, von der Erstellung von E-Mails über Vorschläge für Social‑Media‑Posts bis hin zum Verfassen von Werbetexten.

Geben Sie Prompts in Ihr bevorzugtes LLM ein oder probieren Sie die KI‑gestützten Tools in Ihrer E‑Mail‑Marketing‑ oder Social‑Media‑Management‑Plattform aus. Beispielsweise erstellt Buffers KI‑Assistent Social‑Media‑Texte basierend auf Ihren Vorgaben. Sie können Länge und Tonfall an Ihre Marke anpassen.

Die meisten Werbeplattformen bieten ebenfalls zeitsparende KI-Funktionen. Zum Beispiel nutzt LinkedIn Ads KI, um Werbekampagnen zu strukturieren. Die Plattform verfügt außerdem über einen KI‑Assistenten für nahezu jedes Anzeigeelement, einschließlich Targeting, Zielgruppensignalen, Bildern und Texten.

Ebenso erzeugt Metas KI-Assistent Varianten Ihrer Werbetexte und sagt voraus, welche davon bei Ihrer Zielgruppe am besten abschneiden wird.

Wählen Sie vor dem Veranstaltungstag eine Webinar-Plattform, die Ihnen hilft, mit Teilnehmenden zu kommunizieren.

Wie Sie KI nutzen, um mit Webinar-Zuschauern zu kommunizieren

KI-Tools vereinfachen die Kommunikation während Webinaren, sodass Zuschauer Ihren Inhalten leichter folgen können.

Wenn Sie Webinare mit Livestorm veranstalten, erzeugt die Softwareplattform automatisch mithilfe von KI Untertitel. Die Untertitel werden im Live-Webinar angezeigt, sodass Zuschauer den Inhalt mit oder ohne Ton verstehen können.

Livestorm stellt außerdem KI-gestützte Transkripte für Live-Events und Replays bereit. Diese Transkripte sind durchsuchbar, sodass Teilnehmende wichtige Momente oder Themen im Webinar leicht finden können.

Beim Ansehen von Replays können Zuschauer die Transkripte in über 100 Sprachen übersetzen. Das ist eine einfache Möglichkeit, Webinare für ein breiteres Publikum zugänglicher zu machen.

Wie Sie KI nutzen, um mit Webinar‑Teilnehmenden in Kontakt zu treten

Einige Webinar‑Plattformen bieten KI-gesteuerte Tools an, mit denen Sie mit Zuschauern chatten können. Mit diesen Tools kann sich Ihr Team darauf konzentrieren, überzeugende Inhalte zu präsentieren, und gleichzeitig interaktive Webinare durchführen.

KI‑Moderatoren können Fragen in Echtzeit beantworten, indem sie auf die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens oder auf generative KI zugreifen. Manche Tools funktionieren auch für On‑Demand- und automatisierte Webinare und liefern so rund um die Uhr Antworten.

Andere unterstützen die Moderation, was hilfreich sein kann, wenn Sie mit dem Live‑Chat nicht hinterherkommen. Sie erkennen automatisch Fragen im Chat und fügen diese dem Q&A‑Tab hinzu, damit die Vortragenden antworten können.

Wie Sie KI nutzen, um Webinar‑Inhalte wiederzuverwenden

Mit KI‑Tools kann Ihr Team Zeit sparen, indem Webinar‑Inhalte in mehrere andere Formate umgewandelt werden. Anschließend können Sie die aufbereiteten Inhalte über Ihre Marketing‑Kanäle verbreiten.

Livestorm verwertet Inhalte neu basierend auf Webinar-Transkripten. Aus dem Transkript erstellt es:

• E-Mail-Entwürfe, um mit Teilnehmern oder Interessenten erneut in Kontakt zu treten
• Blog-Entwürfe, die den Webinar-Inhalt in einen leicht lesbaren Artikel aufschlüsseln
• Social-Media-Beiträge, die die besten Erkenntnisse und Takeaways des Webinars teilen

Reagiert Ihr Publikum besser auf Video? Verwenden Sie ein Tool wie Veed oder Descript, um Kurzvideos zu erstellen. Laden Sie diese dann auf YouTube hoch oder teilen Sie sie in den sozialen Medien.

Je mehr Sie KI nutzen, um die Wiederverwertung Ihrer Webinare zu beschleunigen, desto mehr Wert können Sie aus dem Webinar ziehen. Das Teilen von wiederverwendeten Inhalten hilft Ihnen, die Reichweite zu vergrößern, die Bekanntheit zu steigern, mehr Replays zu erzielen und die Konversionen zu verbessern.

Wie Sie KI zur Analyse der Webinar-Performance nutzen

KI-Tools analysieren Webinar-Metriken, liefern Zusammenfassungen und helfen Ihrem Team, die Ergebnisse von Webinaren zu verstehen. With Livestorm MCP, you connect your webinar analytics directly to your AI tool of choice.

Anschließend können Sie ChatGPT, Claude, Cursor oder andere Tools verwenden, um Ihre Daten zu prüfen. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, zum Beispiel:

• Wer hat am Webinar teilgenommen?
• Welche Webinar-Themen erzielten das meiste Engagement?
• Welche Fragen stellten die Teilnehmer am häufigsten?

„In einer digitalen Welt muss alles besser nachverfolgbar sein“, erklärt Pierre Vandenberghe, Content Marketer bei Recruitee.

Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um künftige Webinare zu planen und Ihre Strategie zu verfeinern. Sie könnten beispielsweise exklusive Veranstaltungen für bestimmte Zielgruppensegmente veranstalten oder Webinare zu besonders gefragten Themen anbieten.

Wie Sie KI für das Nachfassen mit Webinar‑Teilnehmenden nutzen

Verwenden Sie schließlich integrierte oder Drittanbieter‑KI‑Tools, um Nachfassaktionen und Lead‑Nurturing zu verbessern. Passen Sie Ihre Kommunikation an das Verhalten an: Teilnehmende, Personen, die nicht erschienen sind, und Personen, die vorzeitig gegangen sind.

Fordern Sie die KI dann auf, personalisierte Follow‑up‑E‑Mails zu verfassen. So können Sie sich beispielsweise bei Teilnehmenden bedanken und eine exklusive Ressource bereitstellen. Für diejenigen, die frühzeitig gegangen sind, sollten Sie sie über das Verpasste informieren.

Das Marketing‑Team bei Harmonie Mutuelle teilt mit:

Tools like HubSpot's AI email writer erstellen Outreach-E-Mails in einem Bruchteil der Zeit. Das bedeutet, dass Sie schneller nachfassen und Leads effizienter pflegen können.

Beschleunigen Sie den Prozess mit Livestorms HubSpot-Integration. Mit dieser Integration können Sie Ihre Webinar-Daten einfach synchronisieren und automatisierte Workflows in HubSpot erstellen.

3 Tipps zur Entwicklung einer KI-gestützten Webinar-Strategie

Nutzen Sie diese Tipps, um künstliche Intelligenz sinnvoll in Ihre Webinare zu integrieren.

1. Beginnen Sie damit, KI in ein einzelnes Element Ihrer Webinare einzuführen

Wählen Sie einen einzelnen Schmerzpunkt und lösen Sie ihn mit KI. Wenn Sie z. B. Stunden für das Verfassen von Webinar-Skripten aufwenden, fangen Sie dort an. Dauert die Wiederverwertung von Inhalten zu lange, automatisieren Sie diesen Schritt zuerst.

Testen Sie Ihren favorisierten KI-Workflow an mindestens einem Webinar, bevor Sie einen weiteren KI-Prozess hinzufügen. So können Sie Ergebnisse messen und Ihre Vorgehensweise anpassen. Gleichzeitig vermeiden Sie, Ihr Team mit zu vielen neuen Tools auf einmal zu überfordern.

2. Wissen, wann KI sinnvoll ist und wann menschliche Kontrolle nötig bleibt

KI-Chatbots sind stark bei Aufgaben wie Audio-Transkription, Entwurfserstellung und Ergebnisanalyse. Menschliche Kontrolle ist jedoch wichtig für die Markenstimme, nuancierte Antworten in Q&A-Sessions und den Aufbau von Beziehungen zu Teilnehmern.

Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte immer, bevor sie Ihr Publikum erreichen. Definieren Sie klare Grenzen dafür, was KI eigenständig übernehmen darf und was menschliche Prüfung erfordert. Verankern Sie diese Prüfungen in Ihrem Workflow jedes Mal, wenn Sie Webinare veranstalten.

3. Verwenden Sie die passenden KI-Tools für Ihr Team und Ihre Workflows

Wählen Sie KI-Tools, die sich in Ihren bestehenden Technologiestack integrieren lassen. Priorisieren Sie nach Möglichkeit Tools, die bereits in der Technik vorhanden sind, die Sie nutzen — wie Ihr Webinar-Tool, Social-Media-Tools und Ihr CRM. Andernfalls entsteht zusätzlicher Aufwand durch manuelles Übertragen von Daten zwischen Systemen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl die technischen Fähigkeiten Ihres Teams. Die leistungsfähigste KI-Lösung nützt wenig, wenn Ihr Team sie nicht effektiv einsetzen kann. Das Ziel bleibt: mit Hilfe von KI erfolgreichere Webinare veranstalten.

Häufig gestellte Fragen zur Nutzung von KI in Webinaren

Wie kann ich KI-Tools integrieren, um meine Webinare zu verbessern?

Livestorm enthält integrierte KI-Funktionen wie Skriptgenerierung, automatische Transkription und Content-Wiederverwertung, wodurch separate Tools oft überflüssig werden. Für zusätzliche KI-Funktionen nutzen Sie Livestorms native Integrationen, darunter HubSpot, Meta Ads und LinkedIn-Lead-Formulare.

Wo finde ich Webinar-Hosting-Software mit KI-Unterstützung?

Livestorm bietet KI-gestütztes Webinar-Hosting mit Funktionen wie Echtzeit-Transkription, automatischen Zusammenfassungen und intelligenten Analysen, die direkt in der Plattform integriert sind. Mit einer fortschrittlichen Webinar-Plattform wie Livestorm können Sie KI außerdem nutzen, um Blogbeiträge, E-Mail-Entwürfe und Social-Media-Inhalte auf Basis Ihrer Webinare zu erstellen.

Wie verwendet man KI, um ein Webinar zusammenzufassen?

Livestorm nutzt KI, um automatisch Zusammenfassungen Ihrer Webinar-Inhalte zu erstellen und dabei zentrale Punkte und bemerkenswerte Zitate hervorzuheben. Sie können die Zusammenfassung kopieren, mit Kolleg:innen teilen oder in Marketinginhalte umwandeln.

Welche KI-Plattformen bieten Echtzeit-Transkription für Webinare an?

Livestorm stellt während Ihrer Webinare eine Echtzeit-Transkription in 118 Sprachen als integrierte Funktion bereit. Das Transkript wird automatisch angezeigt. Sie können es durchsuchen, speichern oder für andere Content-Formate wiederverwenden.