11 Beste Plattformen für virtuelle Meetings für Ihr Team im Jahr 2025

Ob Sie eine virtuelle Meeting-Plattform für Videokonferenzen oder Verkaufsgespräche suchen, oder ein Tool für größere Veranstaltungen wie Webinare und Kundenschulungen benötigen – die Auswahl ist groß.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die 11 besten Online-Meeting-Plattformen zusammengestellt. Vergleichen Sie Funktionen, Vorteile und Preise und finden Sie die ideale Lösung für Ihre Anforderungen.

Top-Funktionen, auf die Sie bei virtueller Meeting-Software achten sollten

Um effektive Meetings zu veranstalten, müssen Sie die Veranstaltung planen, durchführen und analysieren. Suchen Sie nach einem All-in-One-Tool mit diesen Funktionen:

• Meeting-Automatisierung. Wenn Sie im Vertrieb oder Marketing tätig sind, führen Sie wahrscheinlich immer wieder dieselben Gespräche. Je nach Software könnten Sie einen Teil Ihrer Veranstaltung automatisieren, Teilnehmern ein Video abspielen und einige Minuten später dazukommen, um Fragen zu beantworten.
• Kalenderintegrationen. Greifen Sie auf die Kalender Ihres Teams zu, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Mit einer Kalenderintegration können Sie Meetings außerdem schneller buchen und Zugangsinformationen direkt aus der Kalender-App hinzufügen.
• Wiederkehrende Meetings. Kalender lassen Sie normalerweise wiederkehrende Ereignisse erstellen, aber nicht alle Videokonferenz-Tools tun das. Achten Sie bei der Auswahl eines Meeting-Management-Tools auf diese Funktion, da sie Ihnen hilft, die Zeit für die Veranstaltungserstellung zu reduzieren.
• Live-Engagement-Funktionen. Meetings sollen keine Einbahnstraßenübertragungen sein. Aber es kann auch nicht jeder gleichzeitig sprechen. Engagement-Funktionen fördern die Interaktion auf organisierte Weise durch Umfragen, Q&A-Tabs oder Bildschirm-Timer.
• undefined. Organisieren Sie Personen in kleinere Gruppen und schicken Sie sie in separate Räume für besseres Engagement. undefined sind großartig, um ein weniger einschüchterndes Umfeld für den Ideenaustausch zu schaffen und die Face-to-Face-Zusammenarbeit online zu fördern.
• Dateifreigabe und digitale Whiteboards. Erreichen Sie besseres Engagement, indem Sie ein virtuelles Whiteboard verwenden, das Teilnehmern ermöglicht, ihre Gedanken in Echtzeit auf dem Bildschirm zu teilen. Sie können auch zusammenarbeiten, indem Sie Dateien in der App teilen und allen denselben Kontext geben.
• Post-Meeting-Engagement-Funktionen. Machen Sie Teammeetings zugänglicher, indem Sie die Aufzeichnung des Anrufs teilen und alle, die verpasst haben, zum späteren Anschauen ermutigen. Dies trägt dazu bei, die Teilnahme- und Engagementraten zu erhöhen.
• Analysen. Hat Ihre Videokonferenz die Ziele erreicht, die Ihr Team gesetzt hat? Die besten Online-Meeting-Plattformen bieten Daten wie Kontaktaufzeichnungen, Teilnahmeinformationen und Chat-Analysen.

11 beste virtual meeting platforms im Jahr 2025

Es gibt Hunderte von Video-Konferenzplattformen zur Auswahl. Hier sind die Top 11, die Sie im Jahr 2025 in Betracht ziehen sollten:

1. Livestorm - Beste für Unternehmen
2. Webex - Beste für multinationale Unternehmen
3. Microsoft Teams - Beste Option für das Microsoft-Ökosystem
4. Google Meet - Beste Option für das Google-Ökosystem
5. Slack - Beste für sofortige Treffen
6. Zoom - Beste für Einzelpersonen
7. Whereby - Beste für videoorientierte Unternehmen
8. ClickMeeting - Beste für große Online-Events
9. Yammer - Beste für die Übertragung von Firmenveranstaltungen
10. Adobe Connect - Beste für individuell gestaltete visuelle Designs
11. GoTo Meeting - Beste für Meetings unterwegs

1. Livestorm - Beste Online-Meeting-App für Unternehmen

Livestorm ist die einzige Plattform, die Sie für alle Ihre Video-Kommunikation benötigen, einschließlich Meetings und webinars. Erstellen Sie Registrierungsseiten und analysieren Sie nach virtuellen Begegnungen die Analysen, um potenzielle Kunden durch den Sales-Funnel zu führen. Wir bieten auch eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, die Interaktion während Web-Meetings zu steigern.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Terminplanungstools und Kalenderintegrationen. Teilnehmer können sich anmelden, ihren bevorzugten Termin über unsere Calendly-Integration auswählen und eine Erinnerung per E-Mail erhalten.
• Einfacher Raumzugang für externe Teilnehmer. Da Livestorm browserbasiert ist, kann jeder ohne Download von Anwendungen teilnehmen.
• Automatische Aufzeichnungen. Sie können Webinare, Meetings und Schulungsanrufe automatisch aufzeichnen und die Meeting-Aufzeichnungen nach der Veranstaltung per E-Mail teilen.
• Individuelles Branding. Passen Sie den gesamten Meetingraum an, um Ihre Marke zu verstärken und professionell aufzutreten.
• Shadowing (für Vertriebsteams). Vertriebsleiter können Verkaufsanrufe begleiten, um die Leistung zu überwachen, bleiben dabei aber für potenzielle Kunden unsichtbar (im Gegensatz zu Zoom, wo sie automatisch im Bildschirm erscheinen).
• CRM-Integrationen. Integration mit CRM-Systemen wie Pipedrive und Hubspot, um leads durch den Verkaufsprozess zu pflegen.
• Interaktivität in der App. Livestorm bietet mehrere Funktionen, damit Personen am Meeting teilnehmen und sich engagieren können. Dazu gehören Q&As, Umfragen, Timer, Emoji-Reaktionen, breakout spaces und virtuelle Whiteboards.

Starfeature: breakout rooms

Breakout rooms teilen Teilnehmer in kleinere Gruppen auf, um die Zusammenarbeit zu fördern. Diese Räume können zufällig oder manuell ausgewählt werden, und Nutzer haben Zugriff auf die Virtual Background Library, um sich in breakout sessions abzuheben.

Warum Nutzer Livestorm mögen

Livestorm-Nutzer schätzen, dass sie Zeit sparen und kommunikation mit Stakeholdern einfach skalieren können, dank automatisierter virtueller Meetings, Schulungssitzungen und Marketingveranstaltungen.

„Livestorm hat uns geholfen, unser Schulungsprogramm enorm zu skalieren – von 15 Sitzungen pro Woche auf etwa 32 – und gleichzeitig intern erheblich Zeit freizusetzen.“, sagte Nick DeSimone, Customer Education Lead bei Workable.

Preise

Livestorm ist für kleine Teams (bis zu 30 Teilnehmern) kostenlos nutzbar, die 20-minütige Meetings ausrichten. Danach beginnt die Preisgestaltung bei 79 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Große Unternehmen und Konzerne benötigen ein individuelles Angebot.

2. Webex - Beste Meeting-App für multinationale Unternehmen

Mit der Videokonferenz-App Webex von Cisco können Sie online anwesende Personen einfach mit Personen in physischen Konferenzräumen verbinden, die Cisco-Technologie nutzen. Diese App bietet Echtzeit-Übersetzungsuntertitel in 13 verschiedenen Sprachen, sodass mehrsprachige Gespräche reibungslos möglich sind.

Hauptfunktionen und Vorteile

• Reduzierung von Hintergrundgeräuschen. Webex leistet hervorragende Arbeit bei der Reduzierung störender Geräusche, wenn jemand spricht. Dies erhöht die Qualität des Videogesprächs.
• Handgestenerkennung. Webex bietet eine wirklich spannende Funktion, die Handbewegungen erkennt und Live-Reaktionen sendet.
• Personalisierbares Layout. Alle Meeting-Teilnehmer können ihr Meeting-Layout verschieben und anordnen, sodass sie auswählen können, wen sie auf ihren Bildschirmen sehen möchten.

Hauptfunktion: Echtzeit-Übersetzung

Eine der einzigartigsten Funktionen, die Webex zu bieten hat, ist die Fähigkeit, über 13 gesprochene Sprachen in schriftliche Untertitel von über 100 Sprachen zu übersetzen. Wenn Sie Webex vs Livestorm vergleichen, ist das eine Funktion, die wir nicht anbieten – aber unsere Preismodelle sind allgemein günstiger.

Warum Nutzer Webex mögen

Nutzer schätzen Webex, weil es ihre Teams produktiver und effizienter macht.

„Wir sehen eine Zeitersparnis von 60–70 % bei der Entscheidungsfindung. Probleme werden gelöst, bevor der Bau beginnt, und das hilft unseren Teams, Projekte schneller abzuschließen, Kosten zu optimieren und Kunden besser zufriedenzustellen,“ sagt Tomislav Žigo, Chief Technology Officer bei Clayco.

Preisgestaltung

Webex bietet einen kostenlosen Plan für Meetings bis zu 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden. Für Business-Pläne beginnt die Preisgestaltung bei 144 $ pro Benutzer und Jahr.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Webex seine Meet-, Call-, Webinars- und Events-Suiten separat berechnet. Wenn Sie Webinare und Meetings veranstalten möchten, müssen Sie für beide Lösungen bezahlen.

3. Microsoft Teams – Beste Option für das Microsoft-Ökosystem

Microsoft Teams kombiniert sofortige Chat-Kommunikation mit der Durchführung von Team- und Einzelgesprächen. Diese Plattform macht es Kollegen leicht, schnell einen Anruf zu starten oder eine unternehmensweite Webkonferenz zu planen.

Hauptfunktionen und Vorteile

• Kontaktstatusinformationen. Diese Plattform zeigt die Verfügbarkeit jedes Ihrer Kollegen an. Sie können sehen, ob sie verfügbar, abwesend, beschäftigt oder ihren Bildschirm teilen.
• Benutzerfreundlichkeit. Die App ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Auch externe Nutzer können problemlos über einen Browser an einem Teams-Meeting teilnehmen. Wenn Sie Teams vs Livestorm vergleichen, werden Sie feststellen, dass Benutzerfreundlichkeit ein gemeinsames Merkmal beider ist.
• Benachrichtigungen blockieren, wenn jemand präsentiert. Diese Plattform ändert Ihren Chat-Status in „präsentiert“, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, und Sie können während dieser Zeit Benachrichtigungen pausieren.

Top-Funktion: Anderen die Kontrolle über Ihren Bildschirm geben

Diese Funktion ist besonders nützlich bei IT-Problemen. Sie können Ihren Bildschirm teilen und die Kontrolle an den IT-Supportmitarbeiter übergeben, der Sie unterstützt. So können technische Probleme behoben werden, ohne dass dieser physisch im selben Raum sein muss.

Warum Nutzer Microsoft Teams mögen

Microsoft Teams-Nutzer schätzen, dass man sofort und per Video mit Kollegen und externen Parteien zusammenarbeiten und kommunizieren kann.

Preise

Microsoft Teams bietet eine kostenlose Version für 60-minütige Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Danach beginnen die Preise bei 4 $ pro Nutzer pro Monat, basierend auf einem Jahresabonnement.

4. Google Meet - Beste Option für das Google-Ökosystem

Google Meet ist eine großartige Videokonferenz-App für Einzelpersonen und Unternehmen. Sie ist browserbasiert auf Computern, erfordert aber eine App, um vom Telefon oder Tablet darauf zuzugreifen. Google Meet ist Teil des Google-Ökosystems, was das Versenden von Kalendereinladungen mit automatisch angehängtem Meet-Link erleichtert.

Hauptfunktionen und Vorteile

• Audioverbindung per Einwahlnummer. Genau wie Livestorm, Google Meet können Nutzer eine lokale Telefonnummer anrufen, die Meetings-Nummer und PIN eingeben und über ihr Telefon anrufen. Dies ist hilfreich, um auch bei Verbindungsproblemen ein gutes Meeting-Erlebnis zu gewährleisten.
• Bild-in-Bild-Ansicht. Google Meet ermöglicht es Nutzern, ihre Bildschirme zu teilen, während sie präsentieren daran zu arbeiten und gleichzeitig die Gesichter ihrer Kollegen in einer Bild-in-Bild-Ansicht zu sehen.
• Steuerung durch den Meeting-Host. Google Meet gibt Moderatoren die Möglichkeit, Teilnehmer stummzuschalten, festzupinnen oder aus dem Anruf zu entfernen und sorgt so für ein reibungsloses Meeting.

Top-Funktion: Live-Untertitel

Diese Funktion ist nur auf Englisch verfügbar, aber falls das für Sie ausreicht, ist es eine großartige Möglichkeit sicherzustellen, dass Kollegen aufgrund von Gehörlosigkeit, unterschiedlichen Ausspracheweisen oder Verbindungsproblemen nichts verpassen.

Warum Nutzer Google Meet mögen

Google Meet-Nutzer schätzen es, weil sie alle Teilnehmer ganz einfach per Video sehen können.

„Wir sind große Fans von Meet… Es ist hilfreich, jeden Teilnehmer sehen zu können. Das ist heutzutage extrem wichtig. Unsere internen Meetings finden gerade alle über Meet statt, da wir alle von zu Hause aus arbeiten,“ sagt Oliver Mientz, IT Manager, Burger King Deutschland GmbH

Preise

Google Meet ist für alle kostenlos, die ein Gmail-Konto haben, für Meetings bis zu 60 Minuten und 100 Teilnehmern. Um den Videokonferenzplan zu erweitern, muss man eine Google Workspace-Lösung erwerben, die ab 6 $ pro Nutzer und Monat beginnt.

5. Slack - Beste App für sofortige Meetings

Slack ist vor allem als Instant-Messaging-App für Unternehmen und Online-Netzwerke bekannt. Es ermöglicht Ihnen, Kanäle zu erstellen, um die unterschiedlichen Kommunikationsthemen zu segmentieren. Slack unterstützt auch Audio- und Videoanrufe in derselben Plattform.

Hauptfunktionen und Vorteile

• One-Click-Meetup. Sie müssen nur einmal klicken, um einen Videoanruf auf Slack zu starten. Sie können jemanden über den Chat fragen, ob er verfügbar ist, um sich zu treffen, und in einen Anruf einsteigen, ohne die App zu wechseln.
• Async Video- und Audiokonferenzen. Manchmal müssen Sie Ihren Bildschirm teilen oder Audio verwenden, aber Ihre Kollegen sind möglicherweise nicht verfügbar. Slack ermöglicht es Ihnen, ein Audio oder Video aufzunehmen, zu teilen und asynchrone Antworten zu erhalten.
• Huddles. Slack hat diese Funktion eingeführt, damit Nutzer den Huddle nach Belieben betreten und verlassen können, solange der Raum verfügbar ist. Das bedeutet, dass sie einem Gruppenanruf beitreten können, auch wenn sie den Klingelton verpasst haben.

Highlight: Zwei Personen teilen ihre Bildschirme

In Slack Huddles dürfen zwei Personen gleichzeitig ihre Bildschirme teilen. Während in den meisten Meeting-Apps nur eine Person dies gleichzeitig tun kann.

Warum Nutzer Slack schätzen

Nutzer schätzen Anrufe über Slack, weil es eine schnelle Möglichkeit ist, ohne einen Meeting-Link zu erstellen oder die Plattform zu wechseln. Wenn Sie jedoch Slack verwenden, benötigen Sie wahrscheinlich eine zusätzliche Video-Plattform für geplante Meetings.

„Wenn Sie ein Gespräch führen müssen, werden Sie es nicht über einen Kalender planen, Sie bleiben in Slack. Mit Huddles können wir uns gegenseitig per Video sehen. Wir können das Gespräch threaden. Wir können gleichzeitig wie unsere Kollegen den Bildschirm teilen. Huddles hält Teams mit Arbeit an einem Ort in Bewegung“, sagt Tamara Jensen, Principal Technical Product Manager bei T-Mobile.

Preise

Slack hat einen kostenlosen eingeschränkten Tarif, der Einzelgespräche unterstützt. Die kostenpflichtige Version umfasst unter anderem bis zu 50 Meeting-Teilnehmer. Die Preisgestaltung für kostenpflichtige Versionen beginnt bei $7.25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

6. Zoom - Beste kostenlose Online-Meeting-App für Einzelpersonen

Zoom hat sich während der Pandemie exponentiell entwickelt und ist heute eine der beliebtesten Online-Meeting-Apps. Früher war es nur über eine App zugänglich, aber jetzt ist es von jedem Browser aus verfügbar. Zoom unterstützt je nach Plan bis zu 10.000 Meeting-Teilnehmer.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Bildschirmfreigabe und Anmerkungen. Zoom ermöglicht es dem Gastgeber oder den Teilnehmern, den Bildschirm zu teilen und gemeinsam Anmerkungen zu machen, was das Meeting ansprechend und interaktiv gestaltet.
• Engagement-Funktionen. Zoom bietet eine umfangreiche Liste an Funktionen, die die Interaktivität fördern. Dazu gehören Filter, Umfragen, Handheben, Audiofreigabe und Reaktionen.
• Folien als Hintergrund verwenden. Ähnlich wie der TikTok Green-Screen-Filter ermöglicht Zoom, Ihre Folien als Hintergrund zu teilen, während Sie davor sprechen.

Star-Funktion: Meeting-Transkripte

Anstatt sich mit Drittanbieter-Software für Transkriptionen zu verbinden, kann Zoom Ihre Meetings automatisch transkribieren. So können Sie diese einfach durchsuchen und Meeting-Notizen mit dem gesamten Team teilen.

Warum Nutzer Zoom schätzen

Zoom-Nutzer schätzen diese Plattform wegen ihrer Qualität und Benutzerfreundlichkeit.

"Die Qualität ist fantastisch. Wir haben fantastische Ergebnisse im gesamten Unternehmen erzielt," sagt Rujul Pathak von Zendesk.

Preisgestaltung

Zoom ist kostenlos für Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern mit einer Dauer von weniger als 40 Minuten. Danach beginnen die Pro-Pläne bei 13,32 $ pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Wenn Sie Plattformen wie Livestorm vs Zoom vergleichen, werden Sie feststellen, dass Zoom eher teuer ist, da die Abrechnung pro Nutzer erfolgt.

7. Whereby - Beste Plattform für videobasierte Unternehmen

Whereby ist eine Plattform für Video-Liebhaber, die zwei verschiedene Produkte anbietet: Meetings und Video-Embedding. Mit Whereby können Sie mit Ihrem Team per Konferenz kommunizieren oder Videos aufnehmen, um sie in Ihr SaaS-Tool oder Ihre Website einzubetten.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Browserbasiert. Whereby benötigt keine App, um zu funktionieren. Sie können sich direkt von Ihrem bevorzugten Browser aus mit anderen verbinden.
• Keine Lernkurve. Diese Plattform ist intuitiv und einfach zu bedienen, Nutzer können sie in wenigen Minuten einrichten und mit der Durchführung von Meetings beginnen.
• Interaktive und Engagement-Funktionen. Whereby ermöglicht es den Nutzern, auf einem Whiteboard zusammenzuarbeiten, mit Emojis zu reagieren und breakout rooms zu nutzen.

Hauptfeature: Benutzerdefinierte URL

Whereby ermöglicht es Ihnen, die URL zu personalisieren, indem Sie verschiedene Parameter hinzufügen, um ein bestimmtes Verhalten während des Meetings zu fördern. Zum Beispiel bedeutet das Hinzufügen des Parameters "?video=off" zu Ihrer URL, dass alle Teilnehmer, die beitreten, standardmäßig mit ausgeschalteter Kamera sind.

Warum Nutzer Whereby mögen

Whereby-Nutzer schätzen, wie einfach es ist, Videokonferenzen zu erstellen und einen teilbaren Link zu erhalten, um andere in Echtzeit einzuladen.

„Whereby macht es super einfach für Teams, die zusammenarbeiten, einen Videoanruf zu starten. Ein einziger Meeting-Link, der sofort geteilt wird, sorgt dafür, dass ein kreativer Moment nie verloren geht,“ sagt Andrey Khusid, CEO bei Miro.

Preise

Die Nutzung ist kostenlos für Meetings bis zu 45 Minuten mit einem Gastgeber und bis zu 100 live attendee. Danach beginnen die Preise bei $8,99 pro Monat. Die Kosten steigen, wenn zusätzliche Gastgeber für Meetings benötigt werden.

8. ClickMeeting - Beste App für große Online-Veranstaltungen

ClickMeeting ist eine Online-Meeting-App, die für webinar, Konferenzen, On-Demand-Videos und große Online-Veranstaltungen entwickelt wurde.

Hauptfunktionen und Vorteile

• Veranstalten Sie Webinare für große audiences. Diese Plattform ähnelt Livestorm darin, dass sie Ihnen ermöglicht, große Webinare (bis zu 1.000 live attendees) zu hosten und Ihre Verkäufe durch Videoinhalte zu steigern. Sie ist auch eine großartige Lösung für Online-Kurse und Seminare.
• Automatisierte Webinare erstellen. ClickMeeting ermöglicht es Ihnen, fortlaufende voraufgezeichnete Webinare zu haben, um Ihre Verkäufe ohne manuelles Eingreifen zu erhöhen.
• White-Labeling. Eines der besten Features ist, dass ClickMeeting Ihnen erlaubt, Ihre Konferenzräume nach Ihren Wünschen zu branden.

Hauptmerkmal: Hosting bezahlter Webinare

Die ClickMeeting-Integration mit PayPal ermöglicht es Ihnen, bezahlte Webinare zu veranstalten, live attendees zu belasten und das Geld direkt auf Ihr PayPal-Konto zu erhalten.

Warum Nutzer ClickMeeting mögen

Nutzer von ClickMeeting mögen diese Plattform, weil sie einfach zu bedienen ist und Sie sowohl bezahlte als auch kostenlose Events innerhalb derselben App veranstalten können.

„Im Vergleich zu anderen webinar Softwareplattformen müssen Sie bei ClickMeeting nur einige Optionen einrichten. Sie entscheiden, ob Sie ein bezahltes oder kostenloses Event durchführen möchten – die Plattform kümmert sich um den Rest. Sie können sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich tun möchten,“ sagt Arturo Tedeschi, Creative Director bei A > T.

Preisgestaltung

ClickMeeting bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase an. Danach variieren die Preise je nach Größe Ihrer audience. Der Startpreis beträgt 26 $ pro Monat bei jährlicher Abonnementzahlung.

9. Viva Engage – Beste Social-Media-App zum Live-Streaming von firmeneigenen Events

Viva Engage ist eine Corporate-Social-Media-Plattform im Besitz von Microsoft. Sie ist dafür gedacht, dass Menschen persönliche und berufliche Beiträge mit ihren Teamkollegen teilen. Viva Engage bietet außerdem die Möglichkeit, Live-Videos zu übertragen, was es ideal für die Weitergabe interner Kommunikation macht.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Live-Streams oder Übertragungen. Gastgeber können Firmen-Versammlungen oder All-Hands-Meetings für das gesamte Unternehmen streamen und ermöglichen es den Leuten, über den Chat mit den Führungskräften der Organisation zu interagieren.
• Native Integration mit Office 365. Viva Engage ist Teil von Microsoft 365 und integriert sich daher nativ in alle Office Workspace Apps. Es ist nicht möglich, diese Plattform für andere Meetings zu verwenden, bei denen mehr als eine Person online sprechen muss.
• Zugriff auf das Profil des Gastgebers. Da Viva Engage eine Social-Media-Plattform ist, können Sie die Profile des Sendungs-Gastgebers einsehen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten, bevor Sie dem Live-Video beitreten.

Hauptfeature: Live-Streams

Wenn Sie dies nur einmal pro Quartal machen, brauchen Sie kein teures Tool zu bezahlen, das Tausende von Nutzern unterstützt, um unternehmensweite Meetings zu streamen. Viva Engage’s Live-Streams sind eine großartige Alternative zu diesem Problem.

Warum Nutzer Viva Engage mögen

Nutzer schätzen Viva Engage, weil es Silos zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen aufbricht. Es ist außerdem einfach zu bedienen und Inhalte sind in der Cloud sowie mobil zugänglich.

„Viva Engage ist seit über 2 Jahren bei Manhattan Associates im Einsatz. Es wird weltweit und in allen Abteilungen verwendet, damit wir effektiver zusammenarbeiten können. Ein Schlüsselprojekt, um Silos abzubauen, Abteilungen zusammenarbeiten zu lassen und Antworten zu finden, wenn wir nicht immer wissen, wen wir fragen sollen,“ sagt Dawn Gartin, Collaboration Manager bei Manhattan Associates.

Preise

Viva Engage ist in den Microsoft Viva Abonnements enthalten, die weitere Kommunikations- und Wissensmanagementlösungen umfassen. Die Preise beginnen bei 2 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

10. Adobe Connect - Beste Meeting-Anwendung für benutzerdefinierte visuelle Designs

Adobe Connect ist eine Meeting-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, die visuellen Aspekte ihrer Meetings, webinars und Konferenzen zu personalisieren.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Storyboards mit benutzerdefinierten Layouts. Das bedeutet, Sie können wählen, wie Sie die Videos der Teilnehmer und des Hosts auf dem Bildschirm jedes einzelnen Teilnehmers positionieren möchten. Sie können Raumvorlagen erstellen, die Sie mit Ihrem Team teilen.
• Persistente virtuelle Räume. Sie können virtuelle Räume einmal entwerfen und erstellen und dieselbe Konfiguration in Zukunft so oft verwenden, wie Sie möchten.
• Virtueller Backstage-Bereich. Dies ermöglicht Hosts und Moderatoren, während des laufenden Meetings privat zusammenzuarbeiten.

Top-Funktion: Engagement-Dashboard

Hosts, die Adobe Connect für Meetings nutzen, haben Zugriff auf das Engagement-Dashboard. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Engagement-Score basierend auf der Teilnahme überprüfen. Sie können diese Informationen verwenden, um Ihre Meeting-Agenda entsprechend den Engagement-Leveln anzupassen.

Warum Nutzer Adobe Connect mögen

Adobe Connect Nutzer schätzen, dass sie Schulungsprogramme für andere erstellen und diese mithilfe der Learning Management Systems (LMS)-Integrationen automatisieren können.

„Adobe Connect hat unser Schulungsprogramm zu einer rund um die Uhr verfügbaren, zentralen Bildungsplattform gemacht,“ sagt Steve Bamberger, National Training Manager für eLearning bei America Business Solutions, Inc.

Preise

Die Preise für Adobe Connect beginnen bei 190 $ pro Jahr und Host für Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern.

11. GoTo Meeting – Am besten für Meetings unterwegs geeignet

GoTo Meeting ist eine Online-Meeting-Plattform der GoTo-Gruppe, die weitere Produkte für die Durchführung von webinars, Online-Schulungen und Workspace-Räumen zu separaten Kosten umfasst.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Ein-Klick-Meetings. GoTo Meeting verfügt über eine Instant-Messaging-App, mit der Sie mit Ihren Kollegen mit nur einem Klick Anrufe tätigen können.
• Personalisierter Meetingraum. Sie können einen persönlichen Meetingraum-Link erstellen und regelmäßige Meetings über dieselbe URL abhalten.
• Pendler-Modus. Wenn Ihr Team Meetings unterwegs abhält, ermöglicht diese Funktion den Nutzern, vom Mobilgerät beizutreten und dabei weniger als 90 % der regulären Bandbreite zu verwenden.

Hauptmerkmal: Business Messaging

Zusätzlich zur Kommunikation per Audio und Video bietet GoTo Meeting auch textbasierten Business-Chat. Sie können Chats mit Kollegen einrichten oder Gruppenchats für potenzielle Kunden, Kunden oder Lieferanten organisieren.

Warum Nutzer GoTo Meeting mögen

Nutzer von GoTo Meeting schätzen, dass die Plattform eine gute Audio- und Videoqualität bietet, selbst wenn die Konnektivität nicht optimal ist.

Preise

Die Preise für GoTo Meeting beginnen bei $12 pro Organisator und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dieser Einstiegstarif umfasst bis zu 150 Teilnehmer pro Meeting.

Vorteile der Wahl der richtigen Team-Meeting-App

Laut Otter.ai finden in den USA täglich 11 Millionen Online-Meetings statt. Sie benötigen eine Online-Meeting-App, um qualitativ hochwertige Gespräche mit Kunden oder Kollegen zu gewährleisten. Eine Video-Meeting-App hilft Ihnen dabei:

Aufbau von Verbindungen mit Fachleuten an verschiedenen Standorten

Gute Online-Meeting-Software versucht, das Erlebnis echter persönlicher Interaktion nachzuahmen. Das bedeutet, dass Sie echte Verbindungen aufbauen, Geschäfte abschließen und Ihre Kollegen kennenlernen können, ohne Büroräume anmieten zu müssen. Es erleichtert und verbilligt auch die Expansion, indem Sie sich virtuell mit Kunden und Interessenvertretern an verschiedenen geografischen Standorten verbinden.

Reduzieren Sie die Pendelzeit

Persönliche Treffen mit Kunden oder Kollegen bedeuteten in der Regel einen erheblichen Zeitaufwand für das Pendeln. Virtuelle Meeting-Apps verringern diese persönlichen Treffen und ermöglichen es Ihnen, wichtige Team-Meeting-Tagesordnungspunkte per Video durchzugehen. Ihr Team wird effizienter, wenn es weder irgendwohin reisen muss, um effektiv zusammenzuarbeiten, besonders wenn Sie eine Plattform wie Livestorm verwenden, die sich mit Kollaborationstools wie Miro integrieren lässt.

Steigerung der Produktivität des Teams

Wenn Sie Engagement-Funktionen wie die Q&A-Tabelle oder Live-Umfragen optimal nutzen, werden Ihre Video-Meetings noch produktiver. Aber das Geheimnis großartiger virtueller Meetings besteht darin, eine Kultur zu fördern, die nicht automatisch zu Meetings greift. Überprüfen Sie, ob ein Meeting eine sinnvolle Zeitnutzung ist (oder ob es auch eine E-Mail hätte sein können) und sorgen Sie dafür, dass Nicht-Teilnehmer asynchron auf dem Laufenden bleiben, indem Sie automatische Aufzeichnungen einrichten.

Wie man erfolgreiche virtuelle Meetings durchführt

Verwenden Sie diese besten Praktiken für virtuelle Meetings, um erfolgreiche Veranstaltungen zu veranstalten:

• Planen Sie Ihre Ressourcen. Ob Sie Ihren Bildschirm teilen, eine Präsentation halten oder einen Videoclip abspielen möchten, planen Sie im Voraus, um Komplikationen am Tag des Meetings zu vermeiden.
• Teilen Sie eine Meeting-Agenda. Geben Sie Ihrem Meeting Struktur, indem Sie im Voraus eine Agenda teilen. Dies hilft Kollegen oder Kunden bei der Vorbereitung, beim Nachverfolgen vorheriger Maßnahmen und macht die Sitzung effizienter.
• Etikette für Meetings festlegen. Wenn Sie sich nicht in einem physischen Besprechungsraum befinden, kann es schwieriger sein, die Körpersprache der anderen zu lesen, was zu Missverständnissen und Unterbrechungen führen kann. Vereinbaren Sie einige einfache Regeln der virtuellen Meeting-Etikette, wie z.B. die Nutzung der Stummschalttaste, wenn Sie nicht sprechen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Machen Sie einen Testlauf. Wenn Sie eine Plattform verwenden, mit der Sie nicht vertraut sind, oder viele Medien- oder Kollaborationspläne haben, ist es immer eine gute Idee, im Voraus zu üben.
• Ermutigen Sie zur Teilnahme. Die besten Meetings sind nicht nur ein langer Monolog. Stellen Sie sicher, dass alle aufmerksam sind, indem Sie Interaktionen mit Emojis, Umfragen und einer Q&A fördern.
• Nehmen Sie die Sitzung auf und teilen Sie sie nach der Veranstaltung mit den Teilnehmern. Livestorm unterstützt alle Arbeitsabläufe rund um virtuelle Meetings, einschließlich automatischer Aufnahmen und Follow-up-E-Mails.
• Sammeln Sie Feedback. Egal welche Art von virtuellem Event Sie veranstalten, Feedback einzuholen ist ein Muss. Nutzen Sie die gesammelten Daten, um bei jedem Hosting besser zu werden.
• Analysieren Sie alles. Ein Analyse-Dashboard hilft Ihnen, Teilnahmequoten, Anwesenheitszeit, Teilnehmerverhalten über Meetings hinweg zu analysieren und bietet Ihnen die Daten, die Sie für erfolgreichere Meetings benötigen.

Bereit, ein besserer Meeting-Moderator zu werden? Lesen Sie unseren kompletten Leitfaden für Online-Meetings.

Wie Sie virtuelle Meetings unterhaltsamer und ansprechender gestalten

Bei Livestorm glauben wir an die Kraft von Video-Engagement. Sie möchten nicht, dass Ihre Teilnehmer bei Ihrem Meeting nur passive audience-Mitglieder sind. Die besten virtuellen Meetings fördern Engagement, bringen Dinge voran und bewirken Veränderungen.

Während ein einfacher Telefonkonferenzanruf seine Berechtigung hat, ist das Gastgeber von interaktiven virtuellen Meetings eine sichere Methode, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre virtuellen Meetings unterhaltsam zu gestalten:

• Schalten Sie Ihre Webcam ein. Es gibt Zeiten, in denen wir alle lieber die Kamera ausgeschaltet lassen würden, aber wenn Sie mit einem Remote-Team arbeiten oder neue Kunden ansprechen, hilft das persönliche Gespräch von Angesicht zu Angesicht dabei, diese echte menschliche Verbindung herzustellen. Die Kamera einzuschalten hilft Ihnen, die Körpersprache des anderen zu lesen und effektiver zu kommunizieren. Hier ein paar Tipps, wie Sie bei Ihrem nächsten Videoanruf gut aussehen.
• Nutzen Sie Icebreaker. Das Sprechen in den ersten Minuten eines Meetings gibt den Teilnehmern mehr Selbstvertrauen, sich währenddessen einzubringen. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich an die virtuelle Meeting-Umgebung zu gewöhnen, indem Sie vor dem Einstieg in die Tagesordnung eine kurze ice breaker activity einbauen.
• Bringen Sie die Unterhaltung im Chat-Tab in Gang. Manche Manager glauben fälschlicherweise, dass das Messaging während eines Meetings ihre Teams davon abhält, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Der Chat-Tab ist jedoch eine großartige Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen zu teilen und den Teilnehmern zu ermöglichen, Fragen zu stellen oder Kommentare zu machen, ohne den Sprecher zu unterbrechen.
• Teilen Sie Medien. Halten Sie das Meeting spannend mit Videoclips, Präsentationen und Bildschirmfreigaben. Nutzen Sie virtuelle Whiteboards zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
• Nutzen Sie Engagement-Tools. Funktionen wie Umfragen und Emoji-Reaktionen helfen Ihrem Team, sich stärker verbunden zu fühlen, und ermöglichen es Ihnen, die Stimmung im Raum einzuschätzen.
• Halten Sie die Zeit ein. Nichts lässt Teilnehmer schneller abschalten, als wenn ein Tagesordnungspunkt immer weiter läuft oder wertvolle Zeit beansprucht, die sie für andere Aufgaben nutzen könnten. Halten Sie Meetings so kurz wie möglich und vermeiden Sie Überziehungen.

Livestorm für virtuelle Meetings

Jetzt, wo Sie ein klares Verständnis davon haben, was Videokonferenzen sind und warum es wichtig ist, die richtige Team-Meeting-App zu verwenden, können Sie die passende Software für Ihr Unternehmen auswählen.

Wenn Sie nach einer schnellen und weniger strukturierten Möglichkeit suchen, Ihre Teamkollegen in Echtzeit zu treffen, sollten Sie Slack Huddles in Betracht ziehen. Wenn Sie mit dieser Plattform für IM bereits vertraut sind, wird die Nutzung der Videokonferenzfunktionalität ein unkomplizierter Prozess sein.

Livestorm könnte jedoch am besten zu Ihnen passen, wenn Sie eine qualitativ hochwertige Team-Meeting-App suchen, die es Ihnen ermöglicht, größere audiences mit mehr Interaktivität zu veranstalten. Livestorm ist außerdem eine kostengünstigere Alternative zu anderen Meeting-Anwendungen wie Zoom oder Webex.

Frequently asked questions zu Online-Meeting-Apps

Was ist die beste App für Online-Meetings?

Die beste App für Online-Meetings ist diejenige, die zu Ihrem Budget und Ihren geschäftlichen Anforderungen passt. Wenn Sie nach derjenigen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, sollten Sie Livestorm in Betracht ziehen.

Was ist die beste App für kostenlose Online-Meetings?

Google Meet ist eine der besten Apps für kostenlose Online-Meetings. Sie benötigen lediglich ein Gmail-Konto, um Zugang zu erhalten. Wenn Meet nicht ausreicht, können Sie Livestorm ausprobieren; wir bieten einen kostenlosen Plan für Meetings unter 20 Minuten an.

Welche 3 Online-Meeting-Apps gibt es, die wie Zoom sind?

Wenn Sie nach einer Alternative zu Zoom suchen, sollten Sie diese drei Online-Meeting-Apps in Betracht ziehen:

1. Livestorm
2. Webex
3. Adobe Connect

Was ist die beste App für Gruppen-Online-Meetings?

Die beste App für Gruppen-Online-Meetings ist Livestorm. Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Videokonferenzbedürfnisse in derselben App zu verwalten. Livestorm erlaubt es Ihnen, zu veranstalten:

• 1:1s
• Teammeetings
• Webinars
• Vertriebsdemonstrationsanrufe
• Virtuelle große Konferenzen
• Marketing-Events