Les 9 meilleures plateformes d'événements virtuels pour 2026 [analyses détaillées]

Organiser un événement virtuel, qu'il soit à grande ou à petite échelle, peut être intimidant. Il faut gérer la technique, le budget et, surtout — les participants. Maintenir vos participants intéressés, à l'aise et engagés est essentiel pour réussir.

Les meilleures plateformes d'événements virtuels proposent des fonctionnalités telles que des sondages et des sessions de questions-réponses, l'intégration aux réseaux sociaux et des fonctionnalités interactives pour maintenir l'engagement de vos participants. Que vous organisiez un événement de networking, une formation pour clients ou employés, ou même un salon virtuel, les plateformes d'événements virtuels facilitent l'engagement de vos participants, où qu'ils se trouvent.

C'est pourquoi nous avons établi cette liste des meilleures plateformes d'événements virtuels, en nous basant sur les fonctionnalités, les tarifs et leurs cas d'utilisation les plus pertinents

9 meilleurs outils d'événements virtuels pour organiser n’importe quel événement en ligne

Que vous planifiiez un petit webinar ou une grande conférence, il existe une plateforme en ligne adaptée à vos besoins. Voici neuf des meilleures plateformes d'événements virtuels à envisager pour votre prochain événement :

1. Livestorm : Meilleur outil virtuel tout-en-un
2. Zoom Events : Meilleure plateforme événementielle pour les entreprises
3. Hubilo : Meilleur logiciel pour salons virtuels
4. Hoppier : Meilleure plateforme pour une fête virtuelle
5. vFairs : Meilleure plateforme virtuelle pour le networking
6. BigMarker : Idéal pour les congrès sectoriels
7. ON24 : Meilleur pour les événements propulsés par l'IA
8. Airmeet : Meilleur pour les événements hybrides
9. Whova : Meilleur pour la gestion d'événements virtuels et en présentiel

1. Livestorm : Meilleur outil virtuel tout-en-un

Livestorm est une plateforme d'engagement virtuelle basée sur navigateur, dotée d'un solide ensemble de fonctionnalités d'engagement conçues pour accélerer l'interaction entre les participants. Les entreprises peuvent facilement se connecter avec leurs clients, employés et partenaires grâce à l'interface intuitive de Livestorm.

Principales fonctionnalités

• Pages d'inscription personnalisables aident à renforcer votre branding et l'expérience utilisateur.
• Tableaux de bord analytiques collectent les métriques de réussite de votre événement virtuel, comme le nombre de participants à l'événement, les sessions, les vues du replay, les données de trafic, et des informations techniques comme le navigateur ou tout autre champ personnalisé que vous avez ajouté au formulaire d'inscription.
• Intégrations CRM avec des outils comme Salesforce et Zapier synchronisent les coordonnées des participants et vous aident à relancer après votre événement.
• Fonctionnalités d'engagement en temps réel comme le chat, les sondages et la FAQ rendent vos événements virtuels interactifs et aident les participants à se connecter.
• Plugin Handouts permet le partage de fichiers pendant les événements afin que vos participants ne manquent rien d'important.
• Enregistrements automatiques facilitent la diffusion à la demande et la réutilisation des enregistrements après l'événement.
• Accès facile à la salle : les participants n'ont pas besoin de télécharger un logiciel sur leurs appareils.

Meilleurs cas d'utilisation

Livestorm est idéal pour les entreprises qui doivent organiser des événements en streaming live où l'engagement des participants est essentiel — comme les webinar, les cours en ligne, les démonstrations produit, la formation client et les interviews de podcast.

Tarification

Livestorm propose un plan gratuit qui prend en charge des événements avec jusqu'à 30 participants en direct d'une durée maximale de 20 minutes. Les plans payants commencent à 79 $ pour des événements avec 100 participants en direct d'une durée allant jusqu'à quatre heures. Les plans Enterprise prennent en charge jusqu'à 3 000 participants et des sessions allant jusqu'à 12 heures.

2. Zoom Events : Meilleure plateforme événementielle pour les entreprises

Comme Livestorm, Zoom facilite la création d'un événement virtuel grâce à des options de personnalisation, des analyses de données et des pages de destination pour événements. Il offre une plateforme stable avec des fonctionnalités d'engagement pour des événements gratuits, payants, en direct et à la demande. Zoom propose également un accès aux réunions en un clic pour les participants.

Principales fonctionnalités

• Partage d'écran vous permet de collaborer avec des collègues, des clients et des partenaires.
• S'intègre à un large éventail d'outils professionnels comme Slack, Google Calendar, Shopify et Salesforce.
• Les réunions enregistrées peuvent être partagées avec ceux qui n'ont pas pu s'inscrire ou utilisées comme ressources de formation au sein des équipes.
• Application mobile permet aux utilisateurs de se connecter depuis n'importe où.

Meilleurs cas d'utilisation

Zoom Events convient mieux aux équipes d'entreprise qui prévoient d'organiser de grandes conférences de plusieurs jours avec des fonctionnalités d'expo et des parrainages.

Tarification

Le plan gratuit de Zoom inclut toutes les fonctionnalités de base nécessaires pour organiser des réunions virtuelles d'une durée maximale de 40 minutes. Les plans payants commencent à 149 $ par mois pour des événements allant jusqu'à 100 participants.

Fonctionnalités clés

Cas d'usage recommandés

Tarifs

6.

Fonctionnalités clés

• Fonctionnalités interactives telles que le chat en direct, les Q&R et les sondages permettent d'animer des événements virtuels engageants.
• API publique vous permet de connecter Hubilo à des applications personnalisées.
• S'intègre aux CRM et outils d'automatisation marketing populaires tels que HubSpot, MailChimp, Salesforce et Typeform.
• Personnalisation de la marque vous permet de mettre en avant votre identité visuelle ainsi que celles de vos sponsors et partenaires événementiels.

Meilleurs cas d'utilisation

Hubilo convient particulièrement aux organisateurs d'événements à la recherche d'une solution flexible qui prend en charge à la fois des événements engageants et des partenariats sponsorisés efficaces.

Tarification

Hubilo propose trois formules tarifaires, mais les offres d'entrée de gamme sont conçues pour l'hébergement de webinars. Seule la formule Enterprise est pensée pour des événements virtuels complets. Cette offre ne possède pas de tarif standard, il faut donc contacter l'équipe commerciale de Hubilo pour obtenir un devis.

4. Hoppier : Meilleure plateforme pour une fête virtuelle

Hoppier permet aux hôtes de créer des cartes virtuelles Hoppier que les participants peuvent utiliser pour se faire livrer des repas, boissons et cadeaux à domicile. C'est une façon conviviale d'organiser des déjeuners du vendredi à distance avec votre équipe, des célébrations de travail, des cadeaux d'entreprise et la restauration pour invités.

Caractéristiques clés

• Les cartes virtuelles vous permettent de personnaliser qui les reçoit, combien et pour quoi.
• Partenaires avec des fournisseurs dans plus de 60 pays pour que vous puissiez expédier n'importe où.
• Les remboursements pour l'argent non dépensé sont effectués automatiquement.

Meilleurs cas d'utilisation

Hoppier convient à presque tous les types d'événements virtuels avec déjeuner et cadeaux pour les participants.

Tarification

Hoppier n'affiche pas de prix publiquement. Mais d'après les avis des utilisateurs, la plateforme facture 5 $ par personne et par mois. Pour un devis personnalisé, vous devrez contacter l'équipe commerciale de Hoppier.

5. vFairs : Meilleure plateforme virtuelle pour le réseautage

vFairs met l'accent sur les environnements virtuels plutôt que sur les événements virtuels à proprement parler. Elle propose un lobby 3D qui dirige les participants vers différentes zones de votre événement. Les participants peuvent explorer des lieux virtuels comme dans le monde réel. vFairs facilite la mise en relation des participants avec les bonnes personnes.

Principales fonctionnalités

• Espace lobby 3D avec un annuaire qui permet aux participants de se rendre vers des lieux virtuels comme des halls d'exposition, des auditoriums et des salles de networking.
• Classements qui incitent les participants à prendre part aux activités et à gagner des récompenses.
• Formulaires d'inscription personnalisables et modèles de stands qui vous permettent d'ajouter n'importe quel champ de saisie de données dont vous avez besoin.
• Tableau de bord analytique qui collecte des métriques comme les inscriptions aux événements et le taux de participation.

Meilleurs cas d'utilisation

vFairs convient particulièrement aux événements tels que les salons de l'emploi virtuels, les expositions commerciales, les séminaires et les conférences.

Tarification

vFairs ne publie pas ses tarifs sur son site web. Vous pouvez toutefois contacter leur équipe pour obtenir un devis adapté à vos besoins.

6. BigMarker : Idéal pour les congrès sectoriels

BigMarker peut héberger tout, des webinars et événements virtuels aux événements hybrides et en présentiel. Il est idéal pour les conférences de grande envergure et les conventions sectorielles.

Key features

• Networking features like sessions en groupe and AI-driven matchmaking to help attendees get more value from the event.
• Gamification features to boost engagement, including a leaderboard and prize packs from sponsors.
• Media hubs where you can publish on-demand videos and other relevant content for participants.

Best use cases

While BigMarker can support virtual events, it's a better fit for businesses that regularly host hybrid conferences and conventions with 10,000+ attendees.

Pricing

BigMarker has separate plans for webinars and events, and it's possible to purchase a single, multi- or unlimited event license. All plans have custom pricing.

7. ON24: Best for AI-powered events

ON24 is an intelligent engagement platform designed for hosting virtual events and webinars. In addition to its many engagement features, ON24 offers personalized event experiences and AI tools to simplify event promotion.

Principales fonctionnalités

• Fonctionnalités d'engagement telles que sondages, chat en direct et lounges de networking.
• Outils d'IA pour générer du contenu d'événement que vous pouvez publier sur vos canaux marketing.
• Centre de ressources pour créer une bibliothèque personnalisée de contenus à la demande.

Meilleures utilisations

ON24 fonctionne bien pour organiser des événements virtuels et des webinars engageants. Mais, en raison de ses outils limités de branding et de personnalisation, il est moins adapté aux événements avec sponsors ou sessions payantes.

Tarification

ON24 n'affiche pas ses tarifs publiquement. Vous devrez contacter l'équipe commerciale d'ON24 pour obtenir un devis personnalisé.

8. Airmeet : Idéal pour les événements hybrides

Airmeet est une excellente solution pour les petites et moyennes organisations souhaitant organiser des meetups virtuels et hybrides, des salons virtuels, des summits et des conférences. Il prend en charge des événements interactifs hybrides, en présentiel et virtuels pour des audiences allant jusqu'à 10 000.

Fonctionnalités clés

• Agendas personnalisés avec des options permettant aux participants de créer leur propre planning pour des événements multi‑pistes.
• Outils de networking et de génération de leads comme des planificateurs de rendez‑vous, une zone backstage et des messages privés 1:1.
• Options de billetterie qui vous permettent de configurer un accès par session et de créer plusieurs paliers pour différents types de participants.

Meilleurs cas d'utilisation

Airmeet est idéal pour les événements hybrides et les événements virtuels multi‑pistes conçus pour des audiences nombreuses allant jusqu'à 10 000 personnes.

Tarification

Les offres webinar d'Airmeet commencent à 199 $ par mois. Toutefois, les offres événementielles de la plateforme sont tarifées sur mesure.

9. Whova : Idéal pour la gestion d'événements virtuels et en présentiel

Whova est une plateforme tout‑en‑un de gestion d'événements qui prend en charge les événements virtuels, hybrides et en présentiel. Des outils de sponsoring et des fonctionnalités d'engagement aux badges nominatifs et options d'enregistrement, elle dispose de ce qu'il faut pour accélerer presque tout type d'événement — conférences, salons professionnels et expos.

Principales fonctionnalités

• Outils de sponsoring qui aident les sponsors à générer des leads, engager les participants et augmenter le ROI.
• Options de monétisation incluant plusieurs types de billets, des tarifs early bird, des options supplémentaires et des billets sur invitation.
• Applications mobiles pour accroître l'engagement des participants lors de conférences et salons.

Cas d'utilisation recommandés

Bien que Whova prenne en charge les événements virtuels, ses fonctionnalités pour les événements en présentiel en font une solution idéale pour les événements hybrides tels que les événements communautaires, les salons sectoriels et les foires commerciales.

Tarification

Whova n'affiche pas ses tarifs publiquement. Pour obtenir un devis personnalisé adapté à vos besoins événementiels, contactez l'équipe commerciale de Whova.

Ce qu'il faut rechercher dans une plateforme d'événements virtuels ou de conférences virtuelles

Voici ce qu’il faut considérer lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels

1. Interface conviviale pour une navigation facile

Les participants doivent pouvoir s'orienter facilement dans le processus d'inscription, explorer l'événement et se connecter avec les autres participants et les hôtes. Les marques, sponsors et hôtes doivent pouvoir configurer aisément des stands virtuels, les personnaliser pour respecter leur image de marque et entrer en relation avec les participants.

Le logiciel doit aussi rendre le suivi des inscriptions et des indicateurs d'engagement fluide. Il doit permettre aux spectateurs et aux intervenants externes de participer via un simple lien dans le navigateur, sans nécessité de télécharger une application.

2. Fonctions d'engagement pour faciliter les interactions

Le meilleur logiciel d'événements en ligne doit proposer des fonctionnalités qui aident les participants à réseauter entre eux. Cela peut inclure le chat en direct, la visioconférence et les sessions de questions-réponses.

Livestorm est conçu pour engager des participants de toutes tailles. Notre logiciel de conférence virtuelle intègre des fonctionnalités d'animation dans les salles pour maintenir l'attention des participants et permettre d'organiser des événements virtuels réussis.

3. Enregistrements d'événements automatisés

Lorsque vous organisez des événements en ligne, pensez au-delà du livestream. Les meilleures plateformes enregistrent automatiquement les événements afin que vous puissiez partager le contenu avec les personnes qui n'ont pas pu assister aux sessions en direct ou réutiliser le contenu sous forme d'articles de blog ou de publications sur les réseaux sociaux.

4. Analyses et rapports

Le meilleur logiciel doit disposer d'un tableau de bord analytique qui vous permette de suivre les inscriptions, les spectateurs et les indicateurs d'engagement. Ces données vous aident à comprendre ce qui fonctionne ou non afin d'ajuster vos prochains événements.

5. Options de personnalisation et engagement des sponsors

La solution adaptée à votre événement doit offrir suffisamment d'options de personnalisation pour faire correspondre votre image de marque sur tous les aspects de l'événement, comme les pages d'inscription et les stands virtuels.

Elle doit également proposer des fonctionnalités telles que des flux brandés par les sponsors, des pages dédiées aux sponsors et des salles de chat pour que les participants puissent entrer en contact avec les bonnes personnes.

6. Intégration avec d'autres outils

Pour planifier des événements de manière fluide, choisissez une plateforme de conférence virtuelle qui s'intègre aux outils que vous utilisez déjà — comme votre CRM, votre plateforme d'email marketing et votre solution de paiement. Une intégration transparente avec votre stack marketing et commercial facilitera la gestion des événements.

Quels sont les différents types d'événements virtuels ?

Des événements comme les webinars, les séances de formation et les cours en ligne existent sous de nombreuses formes. Voici quelques-uns des types d'événements les plus répandus à envisager d'organiser.

Conférences et présentations sectorielles

Les présentations d'orateurs principaux, d'experts et d'analystes constituent un élément clé de nombreuses conférences virtuelles. Ce sont des événements à grande échelle qui s'étendent sur plusieurs jours et attirent des centaines voire des milliers de participants.

Webinars

Les webinars sont généralement des présentations un-à-plusieurs d'une durée d'une heure ou moins. Elles sont un excellent moyen pour les entreprises, les formateurs, les exposants et autres experts de partager des informations et de générer des leads.

Intégration professionnelle et formation

Les nouveaux employés doivent être formés aux processus, produits et culture de l'entreprise. Il en va de même pour le développement professionnel continu des employés en poste. Ces sessions sont souvent animées par des experts internes et impliquent de petits groupes pour un apprentissage pratique.

Formation clients

Les équipes produit et support client agissent généralement comme organisatrices de ces sessions, les animant pour aider les clients à tirer le meilleur parti de leurs achats. Elles peuvent inclure des démonstrations produit, des guides pratiques et des témoignages de service client. Ces sessions sont souvent interactives, avec beaucoup de temps consacré aux questions-réponses.

Forums de recrutement

Les forums de recrutement rassemblent candidats et employeurs pour une journée ou plus de réseautage, d'entretiens et de partage d'informations. Ces événements de recrutement virtuels sont généralement organisés par des collèges, universités et organisations professionnelles.

Démonstrations produit

Les entreprises lançant un nouveau produit ou service organisent souvent un événement en ligne pour susciter de l'intérêt et de l'engouement. Ces démonstrations produit peuvent inclure une présentation principale, une table ronde et une session de questions-réponses avec l'équipe produit.

Ateliers

Les ateliers virtuels offrent une expérience d'apprentissage pratique animée par un instructeur expert. Hackathons, bootcamps de codage et cours de cuisine sont autant d'exemples d'ateliers. Ils conviennent parfaitement aux professionnels, aux étudiants, aux passionnés et aux bricoleurs souhaitant acquérir de nouvelles compétences.

Cours en ligne

L'enseignement à distance est un excellent moyen pour les entreprises et les formateurs de partager des connaissances avec une audience mondiale. Il existe de nombreux sites d'apprentissage en ligne proposant des cours allant du marketing à la programmation.

Les cours en ligne peuvent être en libre-accès, axés sur des supports de lecture, des modules interactifs et des quiz, mais les meilleurs intègrent des événements virtuels comme des cours préenregistrés et des sessions de questions-réponses en direct ou des tables rondes.

Apprentissage hybride

Les événements hybrides combinent le meilleur des deux approches : la commodité de l'apprentissage en ligne (cours préenregistrés, ou cours en ligne) avec la dimension présentielle des enseignements en personne, comme des conférences ou des séminaires.

Questions/Réponses

Les sessions de questions/réponses permettent d'engager les participants et d'obtenir des retours sur vos produits, services ou idées. Elles peuvent être en direct ou enregistrées et modérées par un panel d'experts ou un seul animateur.

Réunions d'équipe

Rester connecté avec les collègues, clients et partenaires est essentiel pour toute entreprise. Les événements en ligne tels que les réunions d'équipe, les sessions de brainstorming et les réunions générales aident à maintenir tout le monde aligné.

Choisissez Livestorm comme votre logiciel d'événements virtuels

Les meilleures plateformes d'événements en ligne facilitent l'organisation de tout type d'événement. Des réunions d'équipe générales aux événements de recrutement virtuels, en passant par les webinars avec des partenaires commerciaux ou les conférences sectorielles avec intervenants externes, le meilleur logiciel vous aide à offrir une expérience marquante et interactive qui génère des résultats business.

Lorsque vous voulez un outil capable de tout faire, Livestorm est le meilleur logiciel de visioconférence. Livestorm regorge de fonctionnalités conçues pour rendre les événements en ligne plus engageants et exploite les données d'événement pour vous permettre d'optimiser conférences, réunions et sessions pédagogiques en vue de succès futurs.

Inscrivez-vous pour un compte Livestorm et configurez votre prochain événement en ligne dès aujourd'hui.

Foire aux questions sur les plateformes d'événements virtuels

Qu'est-ce qu'une plateforme d'événements virtuels ?

Une plateforme d'événements virtuels est un outil logiciel qui vous aide à organiser et gérer des événements en ligne. Cette technologie événementielle fournit tout ce dont vous avez besoin pour créer une expérience virtuelle engageante pour vos participants, y compris des formulaires d'inscription, des fonctionnalités de chat, la visioconférence et des options de branding.

Quelles sont les meilleures plateformes d'événements virtuels gratuites ?

Les meilleures plateformes d'événements virtuels gratuites sont Livestorm et Zoom. Livestorm propose une excellente offre gratuite qui inclut un nombre illimité de membres d'équipe et des événements de 20 minutes avec jusqu'à 30 participants en direct. Zoom est gratuit pour des événements jusqu'à 100 participants et 40 minutes par réunion.

Qu'est-ce qu'une plateforme de networking virtuelle ?

Une plateforme de networking virtuelle aide les participants à se connecter entre eux en ligne. Ces plateformes proposent généralement des fonctionnalités comme le chat en direct, les sessions de questions-réponses et les petites réunions en groupe.

Les plateformes d'événements virtuels conviennent-elles aux conférences ?

Les plateformes d'événements virtuels sont une excellente option pour les conférences car elles permettent de toucher un public plus large sans nécessiter d'espace physique. Avec la bonne plateforme, vous pouvez créer une expérience engageante avec des discours d'ouverture et des opportunités de networking.

Quelle est la meilleure plateforme d'événements virtuels pour l'engagement ?

La meilleure plateforme d'événements virtuels pour l'engagement est Livestorm. Des fonctionnalités d'engagement comme les sondages en direct, le chat et les questions-réponses facilitent l'interaction entre les participants et les intervenants.

Comment budgéter une conférence virtuelle ?

Pour budgéter une conférence virtuelle, commencez par identifier vos coûts. Par exemple : promotion, publicités, cachets des intervenants, goodies (si applicable) et l'investissement dans une plateforme d'événements virtuels. Ensuite, estimez les revenus possibles issus des sponsors et des inscriptions et vérifiez si ces revenus vous permettront d'atteindre le ROI attendu pour l'événement.