9 meilleures plateformes d'événements virtuels pour 2026

Organiser un événement virtuel, qu'il soit à grande ou à petite échelle, peut être intimidant. Entre la gestion technique, le budget et, surtout, l’expérience des participants, les enjeux sont multiples. Maintenir l’attention, le confort et l’engagement de votre audience est essentiel pour garantir le succès de votre événement.

Les meilleures plateformes d'événements virtuels intègrent des fonctionnalités telles que des sondages, des sessions de questions-réponses, des intégrations avec les réseaux sociaux et d’autres outils interactifs pour stimuler l’engagement. Que vous organisiez un événement de networking, une formation pour vos clients ou vos collaborateurs, ou encore un salon virtuel, ces plateformes facilitent les interactions, où que se trouvent vos participants.

C’est pourquoi nous avons sélectionné les meilleures plateformes d’événements virtuels, en les évaluant selon leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs cas d’usage les plus pertinents.

9 meilleurs outils d'événements virtuels pour organiser tout type d’événement en ligne

Que vous prépariez un petit webinar ou une grande conférence, il existe une plateforme adaptée à vos besoins. Voici neuf des meilleures solutions à considérer pour votre prochain événement virtuel :

1. Livestorm : Meilleur outil virtuel tout-en-un
2. Zoom Events : Meilleure plateforme événementielle pour les entreprises
3. Hubilo : Meilleur logiciel pour salons virtuels
4. Hoppier : Meilleure plateforme pour une fête virtuelle
5. vFairs : Meilleure plateforme virtuelle pour le networking
6. BigMarker : Idéal pour les congrès sectoriels
7. ON24 : Meilleur pour les événements propulsés par l'IA
8. Airmeet : Meilleur pour les événements hybrides
9. Whova : Meilleur pour la gestion d'événements virtuels et en présentiel

1. Livestorm : Meilleur outil d'événement virtuel tout-en-un

Livestorm est une plateforme d'engagement virtuelle basée sur navigateur, dotée d’un ensemble complet de fonctionnalités conçues pour renforcer l’interaction entre les participants. Les entreprises peuvent facilement connecter clients, collaborateurs et partenaires grâce à une interface intuitive et fluide.

Principales fonctionnalités

• Pages d'inscription personnalisables pour renforcer votre image de marque et améliorer l’expérience utilisateur.
• Tableaux de bord analytiques permettant de suivre les indicateurs de performance de votre événement virtuel : nombre de participants, sessions suivies, vues des replays, sources de trafic, données techniques (navigateur, appareil) et champs personnalisés issus du formulaire d’inscription.
• Intégrations CRM avec des outils comme Salesforce et Zapier afin de synchroniser les données des participants et faciliter les relances post-événement.
• Fonctionnalités d'engagement en temps réel telles que le chat, les sondages et la FAQ pour rendre vos événements interactifs et favoriser les échanges.
• Plugin Handouts permet le partage de fichiers pendant les événements afin que vos participants disposent de toutes les ressources nécessaires.
• Enregistrements automatiques pour faciliter la diffusion à la demande et la réutilisation des contenus après l’événement.
• Accès facile à la salle : aucun téléchargement requis pour les participants.

Meilleurs cas d'utilisation

Livestorm est particulièrement adapté aux entreprises souhaitant organiser des événements en streaming live où l’engagement est central : webinars, cours en ligne, démonstrations produit, formations clients ou interviews de podcast.

Tarification

Livestorm propose un plan gratuit permettant d’organiser des événements de 20 minutes avec jusqu’à 30 participants en direct. Les plans payants débutent à 79 $ par mois pour des événements réunissant 100 participants en direct, avec une durée maximale de quatre heures. Les offres Enterprise prennent en charge jusqu’à 3 000 participants et des sessions pouvant durer jusqu’à 12 heures.

2. Zoom Events : Meilleure plateforme événementielle pour les entreprises

Comme Livestorm, Zoom simplifie l’organisation d’événements virtuels grâce à des options de personnalisation, des analyses détaillées et des pages dédiées aux événements. La plateforme offre une infrastructure stable avec des fonctionnalités d’engagement adaptées aux événements gratuits, payants, en direct ou à la demande. Elle propose également un accès en un clic aux réunions pour les participants.

Principales fonctionnalités

• Partage d'écran pour collaborer avec des collègues, des clients et des partenaires.
• Intégrations étendues avec des outils professionnels comme Slack, Google Calendar, Shopify et Salesforce.
• Enregistrement des réunions permettant de partager les sessions avec les absents ou de les utiliser comme supports de formation interne.
• Application mobile pour rejoindre un événement depuis n’importe quel appareil et en tout lieu.

Meilleurs cas d'utilisation

Zoom Events convient particulièrement aux grandes entreprises organisant des conférences sur plusieurs jours, avec des espaces d’exposition et des opportunités de parrainage.

Tarification

Le plan gratuit de Zoom inclut les fonctionnalités essentielles pour des réunions virtuelles d’une durée maximale de 40 minutes. Les plans payants débutent à 149 $ par mois pour des événements pouvant accueillir jusqu’à 100 participants.

3. Hubilo : Meilleur logiciel pour les événements virtuels et hybrides

Hubilo est une plateforme d’événements virtuels conçue pour maximiser l’engagement et la génération de leads lors de conférences en ligne, salons virtuels et événements hybrides. Elle met l’accent sur l’expérience participant grâce à des fonctionnalités interactives avancées et des outils marketing orientés performance.

Pensée pour les équipes marketing et événementielles, Hubilo combine personnalisation de marque, networking structuré et analyses détaillées afin d’optimiser le ROI des événements virtuels.

Fonctionnalités clés

• Fonctionnalités interactives telles que le chat en direct, les sessions questions-réponses et les sondages pour dynamiser vos événements virtuels.
• API publique permettant de connecter Hubilo à des applications et environnements personnalisés.
• Intégrations avec les CRM et outils d’automatisation marketing populaires comme HubSpot, Mailchimp, Salesforce et Typeform.
• Personnalisation de la marque afin de mettre en avant votre identité visuelle ainsi que celle de vos sponsors et partenaires.

Meilleurs cas d'utilisation

Hubilo s’adresse principalement aux organisateurs d’événements recherchant une solution flexible, capable de gérer des événements interactifs tout en valorisant les partenariats sponsorisés.

Tarification

Hubilo propose trois formules tarifaires. Les offres d’entrée de gamme sont orientées vers l’hébergement de webinars. Seule la formule Enterprise est conçue pour des événements virtuels complets. Aucun tarif standard n’est affiché : il est nécessaire de contacter l’équipe commerciale pour obtenir un devis.

4. Hoppier : Meilleure plateforme pour une fête virtuelle

Hoppier permet aux organisateurs de créer des cartes virtuelles que les participants peuvent utiliser pour se faire livrer repas, boissons ou cadeaux à domicile. C’est une solution conviviale pour organiser des déjeuners d’équipe à distance, des célébrations professionnelles, des cadeaux d’entreprise ou des événements avec restauration incluse pour les invités.

Fonctionnalités clés

• Cartes virtuelles personnalisables : choix des bénéficiaires, du montant et de l’usage autorisé.
• Partenariats avec des fournisseurs dans plus de 60 pays, permettant des envois à l’international.
• Remboursement automatique des montants non utilisés.

Meilleurs cas d'utilisation

Hoppier convient à presque tous les types d'événements virtuels avec déjeuner et cadeaux pour les participants.

Tarification

Les tarifs ne sont pas affichés publiquement. Selon les retours utilisateurs, la plateforme facture environ 5 $ par personne et par mois. Pour un devis précis, il est nécessaire de contacter l’équipe commerciale.

5. vFairs : Meilleure plateforme virtuelle pour le réseautage

vFairs se distingue par la création d’environnements virtuels immersifs. La plateforme propose un lobby 3D qui guide les participants vers différentes zones de l’événement, reproduisant l’expérience d’un lieu physique. Elle facilite la mise en relation entre les participants et les exposants.

Principales fonctionnalités

• Espace lobby 3D interactif avec annuaire permettant d’accéder à des halls d’exposition, auditoriums et espaces de networking.
• Systèmes de classement et de gamification pour encourager la participation et récompenser l’engagement.
• Formulaires d’inscription personnalisables et modèles de stands configurables selon vos besoins en collecte de données.
• Tableau de bord analytique mesurant inscriptions, participation et autres indicateurs clés.

Meilleurs cas d'utilisation

vFairs convient particulièrement aux événements tels que les salons de l'emploi virtuels, les expositions commerciales, les séminaires et les conférences en ligne.

Tarification

vFairs ne publie pas ses tarifs sur son site web. Vous pouvez toutefois contacter leur équipe pour obtenir un devis adapté à vos besoins.

6. BigMarker : Idéal pour les congrès sectoriels

BigMarker peut héberger des webinars, des événements virtuels, hybrides et en présentiel. La plateforme est particulièrement adaptée aux conférences de grande envergure et aux conventions sectorielles nécessitant une production de qualité professionnelle.

Fonctionnalités clés

• Fonctionnalités de networking telles que les sessions en petits groupes et le matchmaking piloté par l’IA pour aider les participants à maximiser la valeur de l’événement.
• Outils de gamification destinés à renforcer l’engagement, incluant un classement (leaderboard) et des lots offerts par les sponsors.
• Media hubs permettant de publier des vidéos à la demande et d’autres contenus pertinents accessibles aux participants après l’événement.

Meilleurs cas d’utilisation

WBien que BigMarker prenne en charge les événements virtuels, la plateforme est particulièrement adaptée aux entreprises qui organisent régulièrement des conférences hybrides et des conventions rassemblant plus de 10 000 participants.

Tarification

BigMarker propose des plans distincts pour les webinars et pour les événements. Il est possible d’acheter une licence pour un événement unique, pour plusieurs événements ou en illimité. Tous les plans sont proposés sur devis.

7. ON24: Meilleur choix pour les événements générés par l’IA

ON24 est une plateforme d’engagement intelligente conçue pour l’organisation de webinars et d’événements virtuels. En plus de ses nombreuses fonctionnalités interactives, ON24 propose des expériences personnalisées pour les participants ainsi que des outils d’IA destinés à simplifier la promotion et l’optimisation des événements.

Fonctionnalités clés

• Fonctionnalités d'engagement telles que sondages, chat en direct et lounges de networking.
• Outils d'IA pour générer du contenu événementiel réutilisable sur vos canaux marketing.
• Centre de ressources pour créer une bibliothèque personnalisée de contenus à la demande.

Meilleurs cas d’utilisation

ON24 est particulièrement adapté à l’organisation de webinars et d’événements virtuels interactifs. Toutefois, ses options limitées en matière de branding et de personnalisation le rendent moins pertinent pour des événements sponsorisés ou des sessions payantes nécessitant une forte identité visuelle.

Tarification

ON24 n'affiche pas ses tarifs publiquement. Vous devrez contacter l'équipe commerciale d'ON24 pour obtenir un devis personnalisé.

8. Airmeet : Idéal pour les événements hybrides

Airmeet est une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises souhaitant organiser des meetups virtuels et hybrides, des salons virtuels, des sommets et des conférences en ligne. La plateforme prend en charge des événements interactifs en présentiel, virtuels ou hybrides pour des audiences allant jusqu’à 10 000 participants.

Fonctionnalités clés

• Agendas personnalisés avec des options permettant aux participants de créer leur propre planning pour des événements multi‑pistes.
• Outils de networking et de génération de leads comme la planification de rendez-vous, les espaces backstage et la messagerie privée 1:1.
• Options de billetterie qui permettent de configurer un accès par session et de créer plusieurs paliers de tickets selon les profils de participants.

Meilleurs cas d'utilisation

Airmeet est particulièrement adapté aux événements hybrides et aux événements virtuels multi-pistes destinés à des audiences importantes, jusqu’à 10 000 personnes.

Tarification

Les offres webinar d’Airmeet débutent à 199 $ par mois. Les solutions dédiées aux événements complets sont proposées sur devis.

9. Whova : Idéal pour la gestion d'événements virtuels et en présentiel

Whova est une plateforme complète de gestion d’événements prenant en charge les formats virtuels, hybrides et en présentiel. Elle intègre des outils de sponsoring, des fonctionnalités d’engagement, des badges nominatifs et des options d’inscription, couvrant ainsi l’ensemble des besoins pour des conférences, salons professionnels et expositions.

Principales fonctionnalités

• Outils de sponsoring pour générer des leads, engager les participants et optimiser le ROI.
• Options de monétisation incluant plusieurs types de billets, des tarifs early bird, des options supplémentaires et des billets sur invitation.
• Applications mobiles pour renforcer l’engagement des participants lors de conférences et salons.

Cas d'utilisation recommandés

Bien que Whova prenne en charge les événements virtuels, ses fonctionnalités dédiées aux événements en présentiel en font une solution particulièrement adaptée aux formats hybrides, comme les événements communautaires, les salons sectoriels et les foires commerciales.

Tarification

Whova n'affiche pas ses tarifs publiquement. Pour obtenir un devis personnalisé adapté à vos besoins événementiels, contactez l'équipe commerciale de Whova.

Ce qu'il faut rechercher dans une plateforme d'événements virtuels ou de conférences virtuelles

Voici les critères essentiels à analyser avant de choisir une plateforme d’événements virtuels.

1. Une interface intuitive pour une navigation fluide

Les participants doivent pouvoir s’inscrire facilement, explorer l’événement et interagir avec les intervenants ou les hôtes. Les marques, sponsors et organisateurs doivent également pouvoir configurer et personnaliser rapidement leurs espaces virtuels afin de respecter leur identité visuelle et entrer en relation avec les participants.

Le logiciel doit simplifier le suivi des inscriptions et des indicateurs d’engagement. Idéalement, il permet aux intervenants et aux participants d’accéder à l’événement directement depuis leur navigateur, via un simple lien, sans téléchargement requis.

2. Des fonctionnalités d’engagement pour favoriser les interactions

Le meilleur logiciel d'événements en ligne doit proposer des fonctionnalités qui aident les participants à réseauter entre eux. Cela peut inclure le chat en direct, la visioconférence et les sessions de questions-réponses.

Livestorm, par exemple, est conçu pour engager des audiences de toutes tailles. Sa solution de conférence virtuelle inclut des fonctionnalités interactives intégrées aux salles, afin de maintenir l’attention et d'organiser des événements virtuels réussis.

3. Des enregistrements automatisés des événements

Lorsque vous organisez des événements en ligne, pensez au-delà du livestream. Les meilleures plateformes enregistrent automatiquement les événements afin que vous puissiez partager le contenu avec les personnes qui n'ont pas pu assister aux sessions en direct ou recycler le contenu sous forme d’articles de blog, d’extraits vidéo ou de publications sur les réseaux sociaux.

4. Des analyses et rapports détaillés

Le meilleur logiciel doit disposer d'un tableau de bord analytique pour suivre les inscriptions, la participation et les indicateurs d’engagement. Ces données permettent d’identifier les points forts et les axes d’amélioration afin d’optimiser les futurs événements.

5. Des options de personnalisation et de valorisation des sponsors

La plateforme choisie doit offrir des options de personnalisation suffisantes pour aligner l’événement avec votre image de marque comme les pages d’inscription ou les stands virtuels.

Elle doit également proposer des fonctionnalités telles que des flux brandés par les sponsors, des pages dédiées aux sponsors et des salles de discussion pour que les participants puissent entrer en contact avec les bonnes personnes.

6. Des intégrations avec votre écosystème d’outils

Pour simplifier l’organisation et maximiser la performance, privilégiez une solution compatible avec votre stack existante : CRM, outils d’email marketing, solutions de paiement.

Une intégration fluide avec vos outils marketing et commerciaux facilite le suivi des leads et la gestion globale de vos événements.

Quels sont les différents types d'événements virtuels ?

Des événements comme les webinars, les séances de formation et les cours en ligne existent sous de nombreuses formes. Voici les formats les plus répandus.

Conférences et présentations sectorielles

Les interventions d'orateurs principaux, d'experts et d'analystes constituent un élément clé de nombreuses conférences en ligne. Il s’agit généralement d’événements à grande échelle, organisés sur plusieurs jours, rassemblant des centaines voire des milliers de participants autour de thématiques sectorielles.

Webinars

Les webinars sont généralement des présentations réalisées par une personne ou plusieurs, d'une durée d'une heure ou moins. Ils constituent un excellent levier pour les entreprises, formateurs, exposants et experts souhaitant partager leur expertise tout en générant des leads qualifiés.

Onboarding professionnelle et formation

Les nouveaux collaborateurs doivent être formés aux processus, produits et à la culture de l’entreprise. De la même manière, les employés en poste bénéficient de formations continues pour développer leurs compétences.

Ces sessions d'onboarding et de formation sont souvent animées par des experts internes et organisées en petits groupes afin de favoriser un apprentissage pratique et interactif.

Formation clients

Les équipes produit et support client organisent régulièrement ces sessions pour aider les utilisateurs à exploiter pleinement leurs solutions.

Elles peuvent inclure des démonstrations produit, des tutoriels pas à pas et des retours d’expérience. Ces formats sont généralement interactifs, avec un temps important dédié aux questions-réponses.

Forums de recrutement

Les forums de recrutement réunissent candidats et employeurs sur une journée ou plus afin de favoriser le networking, les entretiens et les échanges d’informations.

Ces événements de recrutement virtuels sont fréquemment organisés par des universités, écoles et organisations professionnelles.

Démonstrations produit

Les entreprises lançant un nouveau produit ou service organisent souvent un événement en ligne pour susciter de l'intérêt et de l'engouement.

Ces démonstrations produit peuvent inclure une présentation principale, une table ronde et une session de questions-réponses avec l'équipe produit.

Ateliers

Les ateliers virtuels offrent une expérience d'apprentissage pratique animée par un instructeur expert. Hackathons, bootcamps de codage et cours de cuisine sont autant d'exemples d'ateliers.

Ils s’adressent aux professionnels, étudiants, passionnés et bricoleurs souhaitant acquérir de nouvelles compétences dans un format immersif.

Cours en ligne

L'enseignement à distance est un excellent moyen pour les entreprises et les formateurs de partager des connaissances avec une audience mondiale. Il existe de nombreux sites d'apprentissage en ligne proposant des cours allant du marketing à la programmation.

Les cours en ligne peuvent être en libre-accès, axés sur des supports de lecture, des modules interactifs et des quiz, mais les meilleurs intègrent des événements virtuels comme des cours préenregistrés et des sessions de questions-réponses en direct ou des tables rondes.

Apprentissage hybride

Les événements hybrides combinent les avantages de l’apprentissage en ligne (cours préenregistrés, modules digitaux) avec la richesse des interactions en présentiel, telles que conférences, séminaires ou ateliers physiques.

Questions-Réponses

Les sessions de questions/réponses permettent d'engager les participants et de recueillir des retours sur vos produits, services ou idées. Elles peuvent être organisées en direct ou proposées en replay, et animées par un expert unique ou un panel d’intervenants.

Réunions d'équipe

Rester connecté avec vos collaborateurs, clients et partenaires est essentiel au bon fonctionnement d’une organisation.

Les événements en ligne tels que les réunions d’équipe, sessions de brainstorming ou réunions générales contribuent à maintenir l’alignement et la cohésion.

Choisissez Livestorm comme votre logiciel d'événements virtuels

Les meilleures plateformes d’événements en ligne simplifient l’organisation de tous types d’événements : réunions internes, forums de recrutement, webinars partenaires ou conférences sectorielles avec intervenants externes. Un logiciel performant vous aide à proposer une expérience interactive et mémorable, tout en générant des résultats concrets pour votre entreprise.

Si vous recherchez un outil polyvalent, Livestorm s’impose comme une solution complète de visioconférence et d’événements virtuels. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées d’engagement et exploite les données événementielles pour vous aider à optimiser vos conférences, réunions et sessions de formation.

Inscrivez-vous pour un compte Livestorm et configurez votre prochain événement en ligne dès aujourd'hui.

FAQ sur les plateformes d'événements virtuels

Qu'est-ce qu'une plateforme d'événements virtuels ?

Une plateforme d'événements virtuels est un outil logiciel qui vous aide à organiser et gérer des événements en ligne. Elle inclut généralement des formulaires d’inscription, des fonctionnalités de chat, des outils de visioconférence et des options de personnalisation pour créer une expérience virtuelle engageante.

Quelles sont les meilleures plateformes d’événements virtuels gratuites ?

Parmi les solutions gratuites les plus populaires figurent Livestorm et Zoom. Livestorm propose un plan gratuit incluant un nombre illimité de membres d’équipe et des événements de 20 minutes avec jusqu’à 30 participants en direct.Zoom offre une formule gratuite permettant d’organiser des réunions jusqu’à 100 participants pendant 40 minutes.

Qu'est-ce qu'une plateforme de networking virtuelle ?

Une plateforme de networking virtuelle facilite la mise en relation des participants en ligne. Elle intègre généralement des fonctionnalités comme le chat en direct, les sessions de questions-réponses et les discussions en petits groupes.

Les plateformes d'événements virtuels conviennent-elles aux conférences ?

Les plateformes d'événements virtuels sont une excellente option pour les conférences car elles permettent de toucher un public plus large sans contrainte logistique liée à un lieu. Avec la bonne solution, vous pouvez organiser des keynotes, des ateliers et des sessions de networking interactives.

Quelle est la meilleure plateforme d'événements virtuels pour l'engagement ?

La meilleure plateforme d'événements virtuels pour l'engagement est Livestorm. Elle se distingue par ses fonctionnalités d'engagement comme les sondages en direct, le chat et les questions-réponses qui favorisent l’interaction entre intervenants et participants.

Comment budgéter une conférence virtuelle ?

Commencez par identifier vos coûts : promotion, publicités, honoraires des intervenants, éventuels goodies et investissement dans la plateforme événementielle. Ensuite, estimez les revenus potentiels issus des sponsors et des inscriptions, puis comparez-les à vos dépenses afin de mesurer le ROI attendu.