Crear la escaleta de un webinar
Convierte tu próximo webinar en una escaleta con tiempos para el presentador y los ponentes, a partir de su página de evento y sus registrados.
Con mis datos de Livestorm, crea la escaleta de la próxima sesión de [NOMBRE DEL WEBINAR] (la más cercana que aún no ha empezado). Es para el presentador y los ponentes, no para la audiencia. Los ponentes y sus roles: [PONENTES Y ROLES]. La sesión dura [45 MINUTOS]. 1. Lee el título y la descripción del evento, y la fecha, la hora de inicio y la zona horaria de la sesión. Cuenta los participantes registrados (sin contar a los miembros del equipo) y resume lo que contaron en el formulario de registro: empresas, cargos y preguntas, sin nombrar a nadie. 2. Escribe un resumen: fecha y hora, quién hace qué, el número de participantes registrados y lo que promete la página del evento. 3. Crea un guion con tiempos en forma de tabla: hora de inicio, minutos, bloque, quién lo lleva, qué pasa y qué se ve en pantalla. Empieza con una sala de espera para ponentes 30 minutos antes. Reserva al menos 10 minutos para preguntas e indica qué bloque recortar si la sesión se alarga. 4. Para cada bloque, escribe la pregunta con la que el presentador da paso al ponente y la idea con la que el ponente debe cerrar. 5. Sugiere 3 encuestas, una por cada parte de la sesión, cada una con 3 a 5 respuestas y el momento de lanzarla, según la promesa de la página y lo que escribieron los registrados. 6. Da a los ponentes un retrato de la audiencia: quién se registró y 3 cosas que adaptar en su contenido. 7. Termina con una checklist previa al directo para el día anterior y el mismo día, con un plan B para cada momento de riesgo (una demo en directo, una pantalla compartida, la conexión de un invitado). No cambies nada en Livestorm. Si un dato no está disponible, escribe n/a en lugar de estimarlo.
Personalízalo antes de usarlo
[NOMBRE DEL WEBINAR]El webinar que estás preparando[PONENTES Y ROLES]Los nombres y quién hace qué, por ejemplo: Ben presenta, Tata hace las demos[45 MINUTOS]La duración prevista de la sesión
Lo que obtienes
Una escaleta que tu presentador y tus ponentes pueden seguir el día del evento.
- Un resumen de la sesión y su promesa
- Un guion con tiempos, con quién lleva cada bloque y una pregunta de transición
- 3 encuestas y cuándo lanzarlas
- Un retrato de la audiencia para los ponentes
- Una checklist previa con planes B

