Escribir el guion del moderador de un webinar
Consigue las frases, las reglas para las preguntas y los planes B que tu moderador necesita para conducir tu próximo webinar sin sobresaltos.
Con mis datos de Livestorm, escribe un guion de moderación para la próxima sesión de [NOMBRE DEL WEBINAR] (la más cercana que aún no ha empezado). Es para la persona que modera la sesión, no para los ponentes. Si pego una escaleta abajo, sigue sus tiempos y sus roles. 1. Lee el título y la descripción del evento, y la fecha, la hora de inicio y la zona horaria de la sesión. Cuenta los participantes registrados (sin contar a los miembros del equipo). 2. Escribe las frases para leer en voz alta, en un tono cercano y hablado, cada una de menos de 60 palabras: - la apertura: bienvenida, lo que se llevarán los asistentes, cómo usar el chat, las preguntas y las encuestas, y que la sesión se está grabando - la presentación del ponente, con solo las partes de su cargo que importan para este tema - el paso a las preguntas, con el aviso de la última pregunta - el cierre: una sola llamada a la acción, [LLAMADA A LA ACCIÓN], y lo que recibirán los asistentes después de la sesión: [PROMESA DEL REPLAY] 3. Da reglas para las preguntas que el moderador pueda aplicar con poco tiempo: cuándo plantear una pregunta en directo, agrupar preguntas parecidas, responder en el chat, dejarla para el seguimiento o descartarla (privada, fuera de tema u ofensiva). Añade 2 preguntas de reserva para una sala callada, basadas en la descripción del evento y en lo que escribieron los registrados en el formulario de registro. 4. Escribe una frase corta para cada incidente: un ponente se queda sin audio, la pantalla compartida se congela, una respuesta se alarga demasiado, la sesión no puede continuar. Cada frase dice qué está pasando sin adivinar la causa y sirve de puente con un resumen útil. 5. Enumera 6 señales privadas que el moderador puede enviar a los ponentes (por ejemplo CIERRA, MÁS DESPACIO, PREGUNTAS, CTA) y qué significa cada una. 6. Termina con qué pasa con las preguntas sin responder y quién envía el seguimiento. No cambies nada en Livestorm. Si un dato no está disponible, escribe n/a en lugar de inventarlo.
Personalízalo antes de usarlo
[NOMBRE DEL WEBINAR]El webinar que conducirá tu moderador[LLAMADA A LA ACCIÓN]El único siguiente paso para los asistentes, por ejemplo: reservar una demo[PROMESA DEL REPLAY]Lo que envías después de la sesión, y cuándo, por ejemplo: el replay y las diapositivas en 24 horas
Lo que obtienes
Un guion que tu moderador puede tener abierto durante el directo.
- Frases de apertura, presentación, preguntas y cierre para leer en voz alta
- Reglas para las preguntas y 2 preguntas de reserva
- Una frase para cada incidente técnico
- Señales privadas para los ponentes
- Qué pasa con las preguntas sin responder

