Las mejores plataformas para cumbres virtuales amplían el alcance de tu marca y facilitan la interacción con la audiencia. Compara aquí las 10 mejores plataformas para eventos virtuales.

Una cumbre virtual exitoso ayuda a construir conexiones más sólidas con tu público objetivo y a posicionar tu marca entre los expertos del sector y los líderes de opinión.

Pero planificar y organizar cumbres virtuales mientras se gestionan agendas de ponentes expertos puede ser estresante. Para lograrlo, necesitas una potente plataforma de summit virtual con automatizaciones de flujo de trabajo y funciones de participación.

En este artículo, exploramos las 10 mejores plataformas de summit virtual del mercado en este momento, evaluando factores como opciones de personalización de marca, análisis de participación, precios y facilidad de uso.

Las 10 mejores plataformas de eventos virtuales para 

Usa nuestras 10 principales recomendaciones para encontrar la plataforma para cumbres virtuales ideal que se adapte a tu organización, evento y objetivos:

1. Livestorm: La mejor plataforma todo en uno de participación por vídeo

2. Zoom Events: La mejor opción para eventos virtuales a gran escala

3. Microsoft Teams: La mejor opción para summits de pequeño tamaño

4. Virtual Summits Software: La mejor opción para summits con presupuesto ajustado

5. vFairs: La mejor opción para un entorno virtual inmersivo

6. HeySummit: La mejor opción para monetizar summits

7. Accelevents: La mejor opción para análisis de datos

8. CrowdComms: La mejor opción para eventos híbridos

9. EventsAir: La mejor opción para eventos virtuales, híbridos y presenciales

10. Airmeet: La mejor opción para networking a gran escala

1. Livestorm: La mejor plataforma de participación en vídeo todo en uno

Esta plataforma líder de video engagement puede gestionar todos los aspectos de tus eventos virtuales, incluidos summits, ferias comerciales y exposiciones. Está diseñada para acompañarte de principio a fin, con integraciones de programación y marketing, una amplia gama de funciones de participación y potentes herramientas de análisis.

Livestorm es ideal si buscas una solución intuitiva y todo en uno para gestionar todos los eventos y reuniones de tu organización. Está diseñado para todo tipo de actividades, desde conferencias online y talleres virtuales hasta reuniones internas y entrevistas en formato podcast.

Características principales de Livestorm

Livestorm incluye:

• Conexión desde el navegador. Los asistentes pueden unirse fácilmente mediante un enlace, sin necesidad de descargar ninguna aplicación ni crear una cuenta.

• Herramientas de planificación. Los organizadores de eventos pueden encontrar la mejor fecha para el summit con nuestra integración con Calendly y enviar recordatorios automáticos por correo electrónico para aumentar la asistencia.

• Marca personalizada. Crea rápidamente páginas de registro personalizables con imágenes y vídeos para causar una gran primera impresión.

• Diseño de sala. Cambia el diseño del fondo de tu sala, añade imágenes o incluye el logotipo de tu empresa para mantener una identidad de marca sólida.

• Experiencia en directo personalizada. Las funciones de participación, como el chat, las sesiones de preguntas y respuestas, las encuestas, las reacciones con emojis y las pizarras virtuales, te permiten crear un ambiente dinámico, fomentar la colaboración activa y evitar la fatiga de los eventos.

• Integración con CRM. Conecta Livestorm con tu solución de gestión de relaciones con clientes para recopilar contactos. Así podrás hacer un seguimiento fácil de los asistentes tras el evento, cultivar leads y solicitar comentarios.

• Análisis detallados. Desde nuestro sencillo panel de control, puedes consultar el número de asistentes al evento, las sesiones, las visualizaciones de replays y los datos de tráfico para optimizar futuros eventos. Los asistentes también disponen de replays ilimitados del contenido del evento.

¿Por qué elegir Livestorm?

Puedes usar Livestorm para reunirte con colegas o como plataforma para organizar webinars con la misma facilidad con la que organizas un summit virtual para 3.000 participantes. Livestorm ofrece plantillas de marketing en varios idiomas, salas de reuniones personalizadas y funcionalidades diseñadas para crear reuniones online atractivas, todo en un mismo lugar

Precios de Livestorm

Los planes de pago de Livestorm comienzan en $79 al mes, y el coste varía en función del número de participantes. Las grandes empresas y organizaciones pueden beneficiarse de nuestro plan Enterprise, que incluye precios personalizados para eventos a gran escala con una duración de hasta 12 horas.

2. Zoom Events: ideal para eventos virtuales a gran escala

Zoom Events está diseñado para organizar experiencias virtuales más avanzadas que el software Zoom original. Con sus avanzadas funciones de networking y la capacidad de organizar múltiples sesiones simultáneamente, es ideal tanto para cumbres con un gran número de participantes como para eventos híbridos.

Características principales de Zoom Events

• Marca del evento. Personaliza tu página de registro y las salas del evento con los colores y el logotipo de tu marca.

• Soporte para networking. Los espectadores pueden consultar información sobre otros participantes del evento con antelación para optimizar sus oportunidades de networking. Después, pueden interactuar con los perfiles de los demás para iniciar conversaciones durante el evento.

• Grabaciones de reuniones. Todos los eventos pueden grabarse y transmitirse al lobby para que los asistentes puedan elegir a qué sesión unirse. Luego, puedes poner este contenido a disposición de la audiencia para verlo bajo demanda.

• Integración con herramientas CRM. Conecta el software con herramientas como Dynamics 365 y Salesforce, que te permiten hacer seguimiento de tus contactos.

Por qué elegir Zoom Events

Para las organizaciones que desean organizar eventos virtuales con un gran número de asistentes, Zoom Events es una buena opción. Esta plataforma de gestión de eventos utiliza una amplia gama de funciones de networking para facilitar las conexiones entre grupos numerosos.

Precios de Zoom Events

Zoom Events comienza en $149 al mes, lo que incluye las funciones de Zoom Webinars y Zoom Sessions. Sin embargo, todos los planes de Zoom Events requieren una suscripción a Zoom Workplace, que comienza en $15,99 adicionales al mes por licencia.

3. Microsoft Teams: El mejor para pequeños summits

Microsoft Teams forma parte de la suite de productos Microsoft 365. Esto significa que, además de planificar, organizar y optimizar cumbres virtuales, puedes conectarte con los miembros de tu equipo a través de mensajería instantánea y videoconferencias. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo puede alojar hasta 300 personas en un mismo evento, por lo que no sería adecuado para cumbres de mayor envergadura.

Características principales de Microsoft Teams

• Personalización de marca. Cambia los colores, textos y logotipos en tus páginas de inscripción y salas de reuniones.

• Subtítulos en directo. Mejora la accesibilidad con subtítulos generados automáticamente en las reuniones.

• Sesiones en grupo. Asigna a los participantes de forma manual o aleatoria a espacios de networking.

• Funciones de participación. Utiliza preguntas y respuestas, chat, reacciones con emojis en directo y encuestas para mantener el interés de los espectadores.

• Sala verde. Los presentadores y los organizadores del evento pueden usar este espacio para preparar el summit y comunicarse entre bastidores.

Por qué elegir Microsoft Teams

Si organizas cumbres virtuales pequeñas, Microsoft Teams es una buena opción. Puedes empezar a experimentar con funciones de participación como encuestas y sesiones en grupo, y practicar la gestión del evento en la sala verde.

Precios de Microsoft Teams

La versión gratuita de Teams te permite organizar reuniones de 60 minutos con hasta 100 participantes. Después, pagarás entre 4 y 12,50 dólares por usuario al mes, según las funciones a las que desees acceder.

4. Virtual Summits Software: ideal para eventos con presupuesto limitado

Virtual Summits Software ofrece una solución dedicada para organizaciones más pequeñas que desean experimentar con cumbres virtuales. Con su base de datos de ponentes y sus sencillas opciones de personalización, es una gran opción si estás empezando.

Características principales del software para summit virtuales

• Páginas de destino. Solo tienes que introducir tu información y elegir un tema, y VSS creará tus páginas de destino automáticamente.

• Base de datos de ponentes. Encuentra ponentes expertos dentro de la plataforma si necesitas incorporar más participantes.

• Correos electrónicos automatizados. Envía recordatorios automáticos a los ponentes o contacta con nuevos ponentes potenciales mediante mensajes con plantilla.

• Grabaciones de reuniones. Configura los summit para que se graben automáticamente y facilita así la distribución de contenido.

• Gestión de ponentes. La posibilidad de ocultar el perfil de alguien en el summit si llega tarde es una funcionalidad adicional muy útil.

Por qué elegir Virtual Summits Software

Virtual Summits Software destaca especialmente por eliminar el trabajo de gestión de presentadores gracias a sus comunicaciones automatizadas. Y si necesitas menos funcionalidades a un coste menor, esta es tu opción.

Precios del software para summit virtuales

Virtual Summits Software ofrece tres paquetes con precios que van desde 36 $ al mes hasta 226 $ al mes. La principal diferencia es que los planes más caros incluyen eventos y correos electrónicos personalizables.

5. vFairs: La mejor opción para un entorno virtual inmersivo

A diferencia de muchas otras aplicaciones de eventos en línea, vFairs se centra más en crear un entorno virtual y una experiencia de evento inmersiva. Esto significa que los asistentes pueden interactuar con salas de exposiciones, auditorios y salas de networking en un espacio virtual como lo harían en el mundo real.

Características principales de vFairs

• Páginas de destino personalizadas. Añade vídeos e imágenes y personaliza los colores para crear páginas de reserva atractivas en varios idiomas.

• Email marketing. Envía recordatorios de eventos fácilmente a través de la integración de vFairs con CRMs como HubSpot.

• Diseño avanzado del entorno. Configura el lobby 3D con salas inmersivas para el networking y el aprendizaje, con una identidad de marca totalmente personalizable.

• Salas de chat en directo. Invita a los espectadores a conectar en salas de chat en directo. También puedes emparejarlos automáticamente en función de sus respuestas a las preguntas que establezcas.

• Analítica. Realiza un seguimiento de la asistencia y comprende cómo utilizan los participantes los espacios de networking con los datos de vFairs.

• Funciones de accesibilidad. Activa los subtítulos automáticos para hacer los eventos virtuales e híbridos más accesibles.

Por qué elegir vFairs

Si planeas tener un gran número de participantes en diferentes sesiones, las funciones de entorno virtual de vFairs pueden mantenerlos activos entre sesiones. La interfaz interactiva facilita que los asistentes establezcan contactos y exploren los espacios.

Pero si quieres priorizar la participación durante el evento, Livestorm es la mejor opción. Con Livestorm, tienes acceso a una gama más amplia de funciones interactivas dentro de la cumbre, lo que puede contribuir al éxito del evento.

Precios de vFairs

vFairs ofrece paquetes personalizados y no publica sus precios. Deberás facilitar tus datos de contacto para obtener una cotización personalizada.

6. HeySummit: ideal para monetizar summits

HeySummit es una plataforma de summit virtual fácil de usar con funciones para planificar, ejecutar, comercializar y monetizar un evento virtual. Lo único que hay que tener en cuenta es que contiene opciones de marca y herramientas de interacción limitadas.

Funciones clave de HeySummit

• Directorio de ponentes. Busca y contacta con ponentes expertos si necesitas más participantes.

• Panel de ponentes. Permite a los asistentes crear sus propias descripciones y revisar los detalles antes del evento.

• Funciones de gestión de ponencias. Añade contenido multimedia y ofertas vinculadas a tus eventos para mejorar la participación.

• Constructor de página de inscripción. Usa temas e integra listas de ponentes precargadas y temporizadores de cuenta atrás del evento. También puedes usar CSS para añadir funciones personalizadas.

• Herramientas de marketing. Usa plantillas de correo electrónico para captar la atención de los asistentes y comparte contenido para que los ponentes promocionen el summit.

• Información sobre inscripciones. Comprende quién se une a tu evento con datos segmentados en tiempo real.

¿Por qué elegir HeySummit?

Si quieres vender entradas y generar ingresos a través de eventos, HeySummit es una gran opción. Además, sus plantillas de marketing proporcionan una base útil para las marcas que están empezando con los eventos, y el directorio de presentadores puede resultar muy útil mientras intentas establecer contactos en el sector.

Precios de HeySummit

HeySummit ofrece cuatro planes, incluida una opción gratuita para hasta 250 espectadores. Los planes de pago comienzan en 33 $ al mes, pero tendrías que actualizar al siguiente nivel (66 $ al mes) para eliminar la marca de HeySummit.

7. Accelevents: La mejor opción para el análisis de datos

Accelevents es una plataforma virtual de eventos basada en la nube que ofrece análisis avanzados con datos sobre segmentos de espectadores. Con este software, puedes asignar enlaces a campañas, canales o miembros del equipo para monitorizar el éxito de tus summits virtuales con mayor detalle.

Características principales de Accelevents

• Sesiones en grupo. Anima a los espectadores a conectarse con redes de contactos previas al evento, sesiones en grupo y espacios de expositores organizados por temática. También puedes asignar personas a sesiones de networking según estas etiquetas.

• Constructor de páginas de registro. Usa plantillas para crear rápidamente páginas de destino con formularios de registro personalizados.

• Aplicación para eventos. Los espectadores pueden ver contenido, enviar preguntas y participar en foros, encuestas y sesiones de preguntas y respuestas desde su dispositivo móvil.

• Análisis del evento. Descubre en qué medida los espectadores están haciendo networking e interactuando con las sesiones de preguntas y respuestas, y supervisa en tiempo real las visitas a la página del evento y las inscripciones.

• Una amplia gama de integraciones. Accelevents se integra con más de 10 herramientas de CRM, comunicaciones y marketing.

¿Por qué elegir Accelevents?

Aunque Accelevents tiene una curva de aprendizaje bastante pronunciada, es una buena opción para equipos de marketing más grandes que dispongan de más tiempo para dedicar a la herramienta. Además, los datos del evento pueden ayudar a tu equipo a organizar un summit virtual que realmente conecte con los espectadores.

Precios de Accelevents

El paquete de nivel básico de Accelevents comienza en $5,000. Para organizaciones más grandes que celebran eventos con mayor frecuencia, el paquete Business o Enterprise es más adecuado.

8. CrowdComms: La mejor opción para eventos híbridos

CrowdComms es compatible con la configuración presencial y la participación remota de los espectadores, lo que lo convierte en la opción ideal para eventos híbridos. También está preparado para agendas complejas, por lo que puede dividir al público y organizar sesiones simultáneas al mismo tiempo.

Características principales de CrowdComms

• Herramientas de participación. Usa el chat en directo, encuestas y preguntas y respuestas para conectar a los espectadores presenciales y remotos.

• Diseño personalizable. Comienza con plantillas o trabaja con el equipo de diseño especializado de CrowdComms para crear una experiencia virtual atractiva.

• Contenido bajo demanda. Crea una biblioteca para una visualización fácil del contenido del evento bajo demanda.

• Soporte para eventos híbridos. Obtén ayuda con la transmisión en el lugar con el equipo de soporte de CrowdComms y usa la aplicación de eventos para la participación presencial.

• Amplias integraciones. Conéctate a software de análisis, herramientas de planificación de eventos y soluciones de venta de entradas.

¿Por qué elegir CrowdComms?

Si buscas conectar tanto a los asistentes presenciales como a los remotos, CrowdComms podría ser una buena opción. Funciones como preguntas y respuestas y el chat en directo funcionan tanto en la aplicación de eventos como en la plataforma de streaming en vivo para mantener a todos conectados.

Precios de CrowdComms

CrowdComms no publica información sobre precios en su sitio web. En su lugar, debes ponerte en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.

9. EventsAir: La mejor opción para eventos virtuales, híbridos y presenciales

EventsAir ofrece soluciones para eventos virtuales, híbridos y presenciales. Con su modo de conferencia 3D, los organizadores pueden conectar con los participantes de forma remota antes de que comience el summit a través de salas de exposición virtuales, software de videorreuniones y una imagen de marca coherente.

Características principales de EventsAir

• Creador de páginas de destino. Crea páginas de registro fácilmente con un editor de arrastrar y soltar.

• Herramientas de participación. Permite a los espectadores remotos previsualizar sesiones y unirse al instante, y contribuir a debates en directo, encuestas y preguntas y respuestas.

• Sala verde. Permite a los presentadores acceder a la sala verde para comprobar el audio y el vídeo antes de salir en directo.

• Herramientas de marketing. Envía correos electrónicos de confirmación automatizados, crea páginas de destino atractivas y obtén apoyo en redes sociales.

• Soporte híbrido. Utiliza herramientas de gestión de proyectos, presupuestos e inventario, además de una aplicación con marca propia, para gestionar eventos presenciales.

¿Por qué elegir EventsAir?

Si organizas con regularidad grandes eventos híbridos, virtuales y presenciales, EventsAir podría ser una buena opción. Esta plataforma combina los tres tipos de eventos, ayudando a los organizadores a maximizar la participación. Ten en cuenta, sin embargo, que algunos usuarios indican que el software puede ser inestable y lento de configurar.

Precios de EventsAir

EventsAir no muestra información de precios en su sitio web. En su lugar, debes ponerte en contacto con ellos para obtener un presupuesto personalizado.

10. Airmeet: ideal para networking a gran escala

Airmeet es una potente plataforma de eventos virtuales e híbridos que facilita la recopilación y el análisis de datos avanzados de participación en informes o en tiempo real. También puedes gestionar todo el proceso, desde la planificación hasta el seguimiento por correo electrónico, dentro de la propia plataforma.

Sin embargo, es importante señalar que Airmeet no es el software más intuitivo de configurar. Los usuarios reportan una curva de aprendizaje pronunciada.

Características principales de Airmeet

Dentro de Airmeet, encontrarás:

• Temas personalizados para las salas de eventos. Cambia los colores y el fondo, y previsualiza los cambios antes del summit.

• Página de destino con marca propia. En el editor de páginas de destino personalizadas, puedes subir imágenes en carrusel y estadísticas del evento a tus páginas de inscripción.

• Correos electrónicos de recordatorio. Envía correos electrónicos de recordatorio personalizados a los asistentes en solo unos clics.

• Stands de networking. Esta función de emparejamiento te permite conectar automáticamente a personas relevantes entre sí, mientras que el salón social es ideal para sesiones de brainstorming en grupo. Airmeet también incluye un espacio libre donde los participantes pueden hacer networking sin restricciones.

• Análisis post-evento. Consulta datos de asistencia, listas de preguntas y respuestas, y datos de stands y encuestas para optimizar futuros summits.

Por qué elegir Airmeet

Capaz de gestionar más de 100.000 asistentes, Airmeet está orientado a organizaciones medianas y grandes que realizan summits a gran escala, especialmente si deseas fomentar el networking.

Precios de Airmeet

Airmeet ofrece un paquete gratuito para hasta 50 asistentes durante 90 minutos, pero no incluye opciones de personalización de marca. El resto de paquetes tienen un precio de entre 500 y 1.500 dólares al mes, y las empresas de nivel enterprise reciben presupuestos personalizados.

Cómo elegimos las mejores plataformas para summits virtuales

Hemos evaluado cada una de las plataformas de summit virtual de nuestra lista analizando las funcionalidades que potencian la participación y la imagen de marca antes, durante y después del evento, entre ellas:

• Funciones de programación

• Opciones de marca

• Personalización del evento

• Análisis de participación

• Facilidad de uso

Funciones de programación

Lo ideal es poder captar la atención de tu público objetivo antes del evento sin perder horas enviando correos electrónicos. Las mejores plataformas de summit virtuales incluyen:

• Integraciones con software de calendario

• Automatización de correos electrónicos

• Páginas de registro personalizables

Opciones de marca

Desde el diseño de tus formularios de registro hasta la apariencia de tu sala de reuniones virtual, hay una serie de oportunidades para generar expectación en torno a tu organización en un summit virtual. Una buena plataforma te permite crear una experiencia cohesionada que mantiene tu organización en primer plano en cada etapa.

Personalización del evento

Los summits virtuales a menudo se sienten fragmentados y dominados por un solo ponente a la vez. Diseñar un evento virtual atractivo significa crear una experiencia inmersiva que imite un evento presencial. Las mejores herramientas cuentan con las funcionalidades más completas para fomentar la interacción.

Analíticas de participación

Los datos son tu arma secreta para impulsar la participación en futuros eventos. Por eso, necesitas una herramienta que te ofrezca información sobre asistencia, replays y otras métricas de participación clave. Para elaborar esta lista, analizamos el nivel de datos que ofrece cada plataforma.

Facilidad de uso

Una solución de summit virtual debe ser accesible y fácil de usar para todos. Las mejores soluciones de summit virtual cuentan con una interfaz fluida tanto para los organizadores como para los presentadores y los espectadores.

Escala tu marca con la plataforma de summit virtual adecuada

Elegir la plataforma adecuada para un summit virtual se reduce a sopesar la funcionalidad frente a los costes. Si organizas un evento a pequeña escala con pocos espectadores, Microsoft Teams o Virtual Summit Software pueden ser una buena opción.

Si, por el contrario, buscas una solución que pueda aumentar la visibilidad de tu organización, captar a un número creciente de espectadores y escalar contigo, confía en Livestorm.

Esta plataforma todo en uno te permite programar recordatorios, involucrar a los participantes con una experiencia virtual inmersiva y analizar el éxito a posteriori. Además, puedes ahorrar tiempo gestionando summits junto con reuniones internas, webinars y otros eventos basados en vídeo.

Preguntas frecuentes sobre plataformas de summit virtual

¿Qué es una plataforma de summit virtual?

Un summit virtual es un evento en el que expertos del sector se reúnen para debatir sobre un tema concreto. Y una plataforma de summit virtual es el software que permite celebrar este tipo de encuentros. Esto significa que incluirá una solución de transmisión de vídeo en directo y también puede incluir funciones de marketing de eventos, herramientas de participación, espacios de networking y análisis de datos.

¿Cuál es la mejor plataforma para conferencias virtuales?

Elegir la plataforma de conferencias adecuada para ti implica tener en cuenta el tamaño de los eventos que deseas organizar y evaluar qué funcionalidades te serán útiles. Livestorm es una excelente opción para empresas de todos los tamaños, ya que es asequible, fácil de usar y te permite utilizar funciones de participación de los espectadores y de marca a escala. También incluye herramientas de programación y análisis de datos.

¿Cuánto cuestan las plataformas de conferencias virtuales?

El coste de las plataformas de conferencias virtuales varía en función de las funcionalidades, el número de participantes y usuarios, y la duración de las reuniones. Algunas plataformas ofrecen versiones básicas gratuitas, mientras que otras cobran más de 1.000 dólares al mes. El precio medio de una plataforma se sitúa entre los 50 y los 100 dólares al mes.

¿Cuáles son los beneficios de las plataformas de conferencias virtuales?

Las plataformas de conferencias virtuales ofrecen a los organizadores de eventos mayor control sobre la planificación y gestión de sus eventos en línea, y les ayudan a involucrar a los ponentes mientras refuerzan la imagen de marca. Livestorm, por ejemplo, ofrece software de programación, personalización de marca en las salas y funciones de participación de los espectadores como encuestas, reacciones con emojis y sesiones de preguntas y respuestas.

¿Cómo se organiza un summit virtual?

Para organizar un summit virtual exitoso, necesitas:

• Define tu público objetivo

• Contacta con los ponentes relevantes

• Encuentra una plataforma de streaming atractiva

• Crea páginas de registro y salas personalizadas

• Usa herramientas de programación para recordar a los ponentes y los espectadores el evento

• Fomenta el networking

• Haz seguimiento con los ponentes

• Analiza las métricas

Livestorm te permite gestionar cada etapa de tu summit virtual junto con otros eventos en una plataforma centralizada. Encuentra la mejor fecha, capta la atención de los presentadores y haz seguimiento con correos electrónicos personalizados con tu marca, todo en un mismo lugar.

¿Hay algo que tener en cuenta al organizar un summit virtual?

Al organizar un summit virtual, debes tener en cuenta:

• Horario. Asegúrate de comprobar la disponibilidad de tus presentadores y encontrar una fecha que funcione para todos. Puedes utilizar una integración de calendario y un software de summit virtual como Livestorm para ello.

• Problemas técnicos. Asegúrate de elegir una plataforma que sea segura y que no tenga caídas frecuentes.

• Participación. Realiza un seguimiento del nivel de implicación de tus espectadores y anímales a utilizar las funciones interactivas para mantener su atención.