Encuentra las mejores plataformas de seminarios web para alojar eventos en vivo y bajo demanda. Elige las mejores plataformas de seminarios web pagadas o gratuitas para la interacción y el crecimiento empresarial.
Organizar webinars es una muy buena forma para comunicarte con audiencias grandes, a través de eventos interactivos y contenido o videos on demand. Para captar la atención de tu audiencia y hacer que tus eventos online destaquen, deberías elegir un software de webinars que se adapte a tus necesidades.
Hay innumerables plataformas de webinars. ¿Cómo saber cuál es la mejor para tu equipo?
Ya tengas una empresa pequeña y busques una alternativa a Zoom, o trabajes con un equipo que organiza eventos grandes online, esta guía te servirá para entender las mejores plataformas de webinars, tanto gratuitas como de pago.
Al elegir una plataforma para tus eventos y webinars, es importante:
Así es como se hace.
Define lo que tu equipo pretende lograr, analiza cómo los eventos online te pueden ayudar a conseguir tus metas. Por ejemplo, ¿quieres aumentar la visibilidad de tu marca o aumentar el volumen de tu comunidad? ¿Quieres conseguir liderazgo de pensamiento o aumentar el compromiso y la interacción con tus videos?
Concretar los objetivos de tus webinars o KPIs te permite entender las características específicas que necesitas de una plataforma webinars.
Por ejemplo, supongamos que quieres hacer un webinar para generar leads. En ese caso, podrías usar un software de webinars que permita la interacción, como Q&A o encuestas en directo. También podrías obtener un análisis de rendimiento de los webinars, o simplificar los flujos de trabajo para generar leads.
Cuando compares herramientas de software de webinars, pon atención en las limitaciones de cada plataforma. Asegúrate de que el software que elijas te permite invitar al webinar al número de asistentes que planeas invitar. También ten en cuenta la duración de los eventos online.
Hemos elaborado una breve lista de los mejores softwares de webinars, para que no temas organizar otro evento online aburrido y sin impacto. Nuestras mejores opciones son:
Livestorm es una plataforma de webinars muy completa, permite organizar seminarios de marketing, demostraciones de producto, onboarding de empleados y mucho más. Además de webinars en directo y eventos recurrentes, nuestra opción de software de webinars todo en uno permite hacer eventos on demand y ofrece almacenamiento ilimitado de reproducciones.
Livestorm funciona directamente desde el navegador, no tienes que descargar una aplicación. Los planes de pago incluyen las siguientes características:
A diferencia de muchas otras plataformas de webinars, los planes de Livestorm incluyen miembros del equipo ilimitados. Puedes sumar a todo tu equipo para colaborar y gestionar los eventos sin tener que pagar por cada anfitrión.
Precios de Livestorm: Nuestro plan gratuito incluye eventos de 20 minutos y 30 contactos activos. Los planes de pago que permiten eventos de cuatro horas con hasta 100 asistentes en directo y opciones avanzadas empiezan a partir de $79 al mes.
GoTo Webinar es un software que ofrece tanto webcasts en directo como webinars pregrabados. Con GoTo Webinar puedes:
Tanto Livestorm como GoTo Webinar son plataformas muy completas para webinar, pero hay algunas diferencias clave. Las integraciones, la transmisión en directo, el branding personalizado y los eventos grabados no están incluidos en el plan de básico de GoTo Webinar, por lo que tendrías que pagar más para tener acceso a todas las opciones.
Además, tanto los organizadores, como los ponentes y los asistentes tienen que descargarse la aplicación para unirse al webinar, en vez de poder hacerlo desde el navegador. Los feedbacks de G2 dejans constancia de problemas graves con la funcionalidad y la interfaz de usuario (UI) de la aplicación.
Precios de GoTo Webinar: El plan Lite comienza en $49 al mes e incluye 250 asistentes. El plan de empresas comienza en $499 al mes, para 3,000 asistentes y hasta 6 organizadores.
Una herramienta popular para reuniones online. Zoom también permite la transmisión web. Con Zoom Webinars, los organizadores pueden:
Los equipos que ya utilizan Zoom para reuniones online pueden pensar que la herramienta de webinars de la plataforma es fácil de incorporar a su estructura tecnológica. Sin embargo, usar Zoom para realizar webinars puede salir demasiado caro.
Además del precio base de la plataforma, Zoom cobra una cantidad extra por complementos como almacenamiento en la nube, anfitriones adicionales, co-editores extra y otros servicios comunes en los eventos. Zoom tiene un producto diferentes para cada tipo de eventos online.
Precios de Zoom Webinars: Los planes salen desde $79 al mes, e incluyen 500 asistentes y 100 ponentes. Para organizar eventos online con promoción de marca y características colaborativas, necesitarías Zoom Sessions, que sale desde $99 al mes, o Zoom Events, que sale desde $149 al mes. Ten en cuenta que todos los planes de Zoom requieren además tener una suscripción a Zoom Workplace.
ON24 es una plataforma diseñada para hospedar webinars y eventos online y conseguir generar leads. Sus características de participación y branding son muy completas, además la plataforma cuenta con subtítulos on demand y soporte global en directo—lo que hace de ON24 una buena opción para eventos internacionales.
Precios de ON24: Aunque la plataforma ON24 tiene un conjunto de características variadas, sus precios no son transparentes. Para comparar los diferentes planes y obtener una cotización personalizada, tendrías que contactar al equipo de ventas.
Webex Webinars es una herramienta de webinars para grandes organizaciones que organizan frecuentemente eventos con miles de asistentes. La plataforma puede fácilmente dar soporte a más de 10,000 asistentes por webinar o reunión online.
Este software de webinars permite la transmisión on-demand y eventos en vivo, así como opciones simulive. Los anfitriones pueden crear salas de trabajo o marketing de marca. También permite integrar formularios de registro con Salesforce y otras herramientas de CRM.
Como parte del ecosistema de Cisco, Webex Webinars puede ser una buena opción para usuarios empresariales. Sin embargo, no es la mejor opción para pequeñas y medianas empresas o equipos que no usan el ecosistema de Cisco.
Precios de Webex Webinars: El plan de Webex Webinars empieza en $56.25 por usuario al mes, lo que incluye 1,000 asistentes y sesiones ilimitadas. El plan de Webex Events incluye eventos presenciales, virtuales e híbridos. Los precios están disponibles en base a petición previa.
Desde webinars en vivo hasta webinars on demand y webinars periódicos, BigMarker es una conocida opción para eventos online voluminosos. De hecho, incluso el plan básico de la plataforma admite 1,000 asistentes.
Además de soporte para una amplia gama de webinars, BigMarker ofrece landing pages para hacer el registro fácil, recordatorios por correo electrónico para mejorar la asistencia e integraciones con muchos CRM y demás principales herramientas de marketing.
La plataforma también cuenta con herramientas de participación como:
Si el trabajo de marca y las experiencias personalizadas son importantes para tu negocio, prepárate para un presupuesto elevado, ya que muchas de las características de diseño y marketing personalizadas de BigMarker están disponibles solo en el plan Enterprise+, el más elevado de la plataforma.
Precios de BigMarker: La plataforma no proporciona precios estándar. Necesitarías contactar con ventas para obtener una cotización personalizada.
Una plataforma popular de software de webinars para creadores de contenido y de comunidades, Crowdcast es una buena alternativa para los anfitriones que quieren mejorar la retransmisión en directo de YouTube o Facebook.
Con Crowdcast, los organizadores pueden:
Sin embargo, Crowdcast puede que no sea la mejor opción para los vendedores B2B o para los anfitriones que quieran generar leads para un producto o servicio. La plataforma no tiene compatibilidad con herramientas de CRM o marketing.
Precios de Crowdcast: El plan Lite comienza a partir de $49 al mes para 100 asistentes en vivo, un anfitrión y 10 horas de contenido de webinar. El plan Business, el nivel superior, permite 1,000 asistentes, cuatro anfitriones y 40 horas de contenido de webinar.
WebinarJam es un software de webinars que inclute herramientas de IA y automatización. La función de agenda de la plataforma, impulsada por IA, planifica el calendario de los webinars con un simple aviso.
WebinarJam funciona en ordenadores de sobremesa, tablets y smartphones, por lo que los asistentes pueden conectarse desde prácticamente cualquier dispositivo. Para amplificar el alcance y conseguir aumentar la participación, la plataforma ofrece características como:
Aunque WebinarJam es una herramienta de webinars popular y una de las plataformas de videoconferencia más asequibles, los usuarios refieren problemas ocasionales en la estabilidad. Para asegurarte de que eliges el mejor software webinars, puedes solicitar una prueba de WebinarJam para tu equipo, y así testearlo antes de comprometerte.
Precios de WebinarJam: El plan Inicial empieza en $39 al mes, e incluye 100 asistentes, un anfitrión y webinars de 60 minutos. Es importante tener en cuenta que WebinarJam no ofrece pruebas gratuitas, pero sí tiene una garantía de 30 días.
Goldcast es una plataforma de webinars para vendedores B2B que buscan aumentar la demanda, atraer leads y construir pipeline. Junto con potentes características de promoción e integraciones de software, Goldcast ofrece:
Aunque Goldcast es una plataforma completa, con opciones amplias de webinars y herramientas para eventos virtuales y/o presenciales, no es la más adecuada para organizadores que necesitan una solución sencilla. En G2, las reseñas destacan la complejidad de la plataforma y su pronunciada curva de aprendizaje.
Precios de Goldcast: Goldcast no comparte detalles de precios públicamente. Para precios personalizados, necesitarías contactar con ventas.
Diseñada para equipos de retorno de inversión, Demio es una plataforma de webinars que se centra en conseguir retorno de inversión (ROI) y aumentar conversiones. Con sus características de interacción e intención, los anfitriones pueden:
Para ayudar a generar leads, Demio es compatible con diversas herramientas de CRM, como Salesforce, HubSpot o Pipedrive. Aloja contenido on demand y también funciona como plataforma de webinars perennes.
Sin embargo, Demio puede no ser de las mejores herramientas webinars si tus ponentes carecen de una conexión a internet potente. Las revisiones de G2 reportan que la herramienta en el navegador puede tener problemas de audio y estabilidad, lo que puede comprometer el éxito del evento.
Precios de Demio: El plan Starter comienza en $42 al mes, e incluye 50 asistentes y un anfitrión. Los webinars on demand solo se incluyen en el plan Growth, de nivel medio, que empieza en $75 al mes.
Airmeet es una plataforma conocida de webinars y eventos online para empresas B2B. Está diseñada para mercadólogos y equipos de comercialización que buscan alcanzar nuevas audiencias y generar leads.
La función AirIntel de la plataforma proporciona datos de los usuarios y analiza la intención de los asistentes. Los anfitriones tienen la opción generar leads antes o después de los eventos, sin necesidad de salir de la plataforma.
Los organizadores pueden hacer branding en las salas de eventos y crear páginas de registro personalizadas de forma sencilla. Este software también ofrece funciones de participación como:
Para webinars con un gran número de ponentes, Airmeet puede no ser la opción ideal. Las opiniones de G2 informan sobre problemas en la capacidad del backstage virtual y reportan complicaciones a la hora de hacer cola en los ponentes.
Precios de Airmeet: El plan de Seminarios Web Premium comienza en $167 por mes, que incluye 100 asistentes, duración ilimitada de la sesión y dos miembros del equipo.
Adobe Connect es una plataforma de software para webinars que permite a los anfitriones alcanzar e involucrar audiencias a gran escala. Tiene un amplio conjunto de herramientas para poder personalizar tu webinar, que incluyen:
Con Adobe Connect, puedes sumar múltiples anfitriones y ponentes pueden para conseguir un gran webinar utilizando características como:
Sin embargo, Adobe Connect puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada que otras plataformas de webinar. Los reportes de G2 informan de que la interfaz es compleja, lo que puede comprometer la experiencia de los anfitriones y los espectadores.
Precios de Adobe Connect: El plan estándar comienza en $190 al año por anfitrión e incluye una capacidad de 100 usuarios por sala. La plataforma también ofrece planes empresariales y mejoras para aumentar la capacidad de la sala hasta 1500 asistentes.
Webinar Geek es una solución perfecta, basada en el navegador, para crear webinars dinámicos. Te permite integrar con un montón de aplicaciones y viene con varias herramientas de marketing para impulsar el reconocimiento y el impacto de la marca.
Con Webinar Geek, puedes organizar webinars en vivo, automatizados y on demand con:
Aunque lleva mucho tiempo implementar cambios grandes en la configuración de los webinars, y la personalización de la marca puede hacer que la plataforma funcione lentamente, es una herramienta confiable y simple que ayuda a las empresas a realizar webinars efectivos.
Es una buena opción para pequeñas empresas que buscan una solución económica para organizar webinars que prioricen la flexibilidad en sus contratos y compromisos.
Precios de Webinar Geek: El plan Básico empieza en $49 al mes e incluye 50 espectadores, un presentador y una duración por sesión de 2 horas.
¿Quieres dar el primer paso sin suscribirte a un plan mensual? Echa un vistazo a nuestra selección de softwares de webinars gratuitos.
El plan gratuito de Livestorm incluye eventos online ilimitados y gratuitos sin fecha límite. Eso significa que puedes crear webinars de alta calidad y utilizar sus potentes herramientas de participación tanto tiempo como desees.
Además querer ayudar a crear contenido significativo, creemos que es de vital importancia generar compromiso y participación con los videos, lo que significa implementas métodos de comunicación colaborativa con la audiencia.
Una concatenación de webinars exitosos aumenta la visibilidad de tu marca y mejora la conversión y la retención de clientes. Si buscas métodos excepcionales a la hora de comunicarte en tiempo real con tu negocio, necesitas probar Livestorm.
La mayoría de las funciones de Livestorm están disponibles en el plan gratuito, incluyendo:
Las siguientes restricciones se aplican al plan gratuito de webinars:
Visita nuestra página de precios para saber más sobre todas las opciones disponibles.
Organiza webinars potentes gratis
Es fácil empezar con Livestorm. Crea y organiza webinars gratuitos en pocos minutos.
Crowdcast no ofrece un plan completamente gratuito. Pero puedes plantearte solicitar la prueba gratuita de 14 días si estás buscando analizar diferentes plataformas.
En el periodo de la prueba gratuita, tendrás acceso a todas las características. Sin embargo, las sesiones en directo están limitadas a 60 minutos y 10 asistentes.
Una de las desventajas de Crowdcast es que los invitados necesitan registrarse y tener una cuenta antes de asistir al evento. Este paso adicional es definitivamente un punto en contra para los clientes que quieren un acceso rápido y fácil.
Al igual que Crowdcast, Demio ofrece varios planes, pero ninguna opción es gratuita de forma ilimitada. La prueba gratuita de 14 días de Demio incluye todas las funciones disponibles en su plan de Crecimiento, pero las sesiones en directo están limitadas a 60 minutos y 20 asistentes.
Tras 14 días, necesitarás actualizar a un plan de pago o elegir una plataforma diferente. Los planes de pago de Demio comienzan en $42 al mes con facturación anual.
Facebook Live no tiene un diseño tradicional de webinar, con opciones como compartir pantalla. Sin embargo, puedes usarlo para transmitir eventos en directo de forma gratuita desde tu dispositivo móvil o navegador.
Como herramienta de transmisión, Facebook Live ha demostrado ser popular entre freelancers y startups, como una forma informal de comunicarse con una amplia audiencia.
Facebook Live no tiene una opción nata para capturar leads. Sin embargo, puede ayudarte a ampliar tu audiencia rápidamente a través de Facebook. Además puedes compartir las grabaciones de los eventos con tus seguidores, lo que facilita que tu audiencia lo comparta y deje comentarios.
Esta herramienta es la más adecuada para negocios con una fuerte presencia en Facebook.
De forma similar, YouTube no es una herramienta tradicional webinars. Pero ofrece retransmisión en vivo. Si buscas un diseño de seminario más tradicional, con características como compartir pantalla, necesitarás un software adicional como Open Broadcaster Software (OBS) en Mac.
YouTube Live es ideal si ya tienes audiencia en YouTube.
Sin embargo, al igual que Facebook Live, YouTube Live no tiene herramientas integradas para conseguir leads por correo electrónico.
Zoho Webinar es un servicio más tradicional de webinar y tiene una opción gratuita que puede funcionar para eventos pequeños. Con el plan gratuito, puedes hospedar hasta 100 participantes y realizar eventos de hasta 60 minutos de duración.
Dado que la versión gratuita incluye las funciones básicas de Zoho Meeting, también puedes usarla para comunicaciones internas o reuniones uno a uno.
Sin embargo, hay algunas limitaciones. La versión gratuita de Zoho Webinar no incluye streaming en vivo ni grabación. Tampoco te permite personalizar la apariencia de log ins. Solo los planes de pago ofrecen estas características.
Los webinars pueden ayudar a aumentar las ventas, difundir contenido, conseguir capacitación o aumentar el compromiso. Sin embargo, los softwares gratuitos tienes límites que pueden restringir tus logros. Aquí hay algunas cuestiones a considerar si estáns planeando crear un webinar con un plan gratuito.
Si estás planeando realizar sesiones pedagógicas o de training utilizando una herramienta webinar, necesitarás poder compartir pantalla. Compartir pantalla con tu audiencia es una forma excelente de hacer que tu training sea más dinámica y fácil de seguir. Podrás mostrar el proceso mientras respondes a las preguntas de la audiencia en tiempo real.
Además de compartir pantalla, investiga otras opciones como la posibilidad de hacer presentaciones con diapositivas, compartir archivos y reproducir videos durante el evento. Quieres un software que te permita organizar eventos emocionantes, no hacer solo un webinar estándar.
No hay nada peor que preparar un webinar importante, y destrozarlo debido a problemas técnicos. En la encuesta de videoconferencias de Livestorm, el 57% de los encuestados reportaron que temen sufrir dificultades de conexión al realizar videollamadas o webinars. Por eso, una herramienta que funcione desde el navegador es el mejor software para webinars.
Tanto los anfitriones como los asistentes pueden conectarse con un solo clic, sin intermediarios, descargas o instalaciones que consuman su tiempo. Además, el software basado en navegadores elimina la mayoría de los retrasos y fallos porque no hay necesidad de que los datos viajen a través de una aplicación de terceros. Eso se traduce en que la asistencia será mucho mayor.
Una de las preguntas más frecuentes de los registrados en webinars es “¿compartirán la grabación después del evento?”
Para maximizar las visitas y la participación, busca una plataforma con software de grabación integrado de los webinars. De esa forma podrás compartir fácilmente los eventos online con los asistentes y no asistentes y ofrecer tus webinars on demand más adelante.
No te atrapes en planes que restringen la cantidad de reproducciones. Las reproducciones ilimitadas son imprescindibles, especialmente si planeas incluir grabaciones de webinars en tus manuales de capacitación o paquetes de bienvenida.
La mayoría de las plataformas webinar limitan el número de participantes en sus planes gratuitos. Si planeas organizar eventos online exclusivos con 25 participantes o audiencias pequeñas, esta restricción no tendrá importancia.
Siempre puedes empezar con un plan gratuito y mejorar tu suscripción a medida que crezcas. Pero si planeas eventos grandes con cientos o miles de asistentes, necesitarás una solución diferente.
Ya sea porque necesites software de webinars para marketing, comunicación internas o ambos, las integraciones adecuadas pueden automatizar los procesos y ayudarte a trabajar más rápido. Por ejemplo, muchos planes gratuitos se integran con herramientas CRM populares para simplificar los flujos de trabajo a la hora de generar leads.
El mejor software gratuito para webinars también incluye plugins e integraciones con aplicaciones como los tableros virtuales de Miro, que ayudan a mejorar el compromiso y la interacción con la audiencia.
Lo más importante que debes tener en cuenta al elegir un software gratuito de webinars es si estás a punto de registrarte en un servicio realmente gratuito o si terminarás pagando una tarifa premium una vez que termine la prueba.
Algunas plataformas ofrecen un plan gratuito pero automáticamente te inscriben en una prueba gratuita del plan premium cuando te registras. Hacen afirmaciones como ‘no se requiere tarjeta de crédito’, pero eso no ayuda cuando tu prueba se agota a mitad de una serie webinars.
Si eres tienes un pequeño negocio o eres freelance con presupuesto limitado, asegúrate de entender en qué te estás inscribiendo. Deberías considerar si el plan gratuito cubre todas tus necesidades y, si no, si los planes más caros están dentro de tu presupuesto.
La respuesta corta es que depende. Cada anfitrión de webinars tiene diferentes necesidades y expectativas. Solo tú sabes qué tipo de eventos en vivo y experiencias webinars son adecuadas para tu proyecto.
Si debes pagar o no por un software webinar depende de:
La ecuación es bastante simple: si no tienes presupuesto, pero tienes tiempo para experimentar y las habilidades para configurarlo, entonces probar software para webinars gratuito es una buena forma de encontrar la opción adecuada. Sin embargo, si te falta tiempo y habilidades, puede que necesites considerar aumentar el presupuesto para incorporar un plan de webinar de pago.
Si estás buscando el mejor software de webinars pero que no se salga de tu presupuesto, prueba el plan gratuito de webinars de Livestorm. Ofrecemos uno de los únicos planes completamente gratuitos, sin fecha de caducidad. Además, te beneficiarás de una amplia gama de características, desde análisis de datos hasta herramientas de participación, diseñadas para ayudarte a crear webinars con gran impacto y alcance.
Organiza webinars potentes y gratis
Empezar es fácil con Livestorm. Crea y organiza webinars gratuitos en pocos minutos.
Organizar eventos en vivo puede ser complicado, y pueden surgir muchos problemas e imprevistos. Aquí hay una lista de algunos de los problemas que podrías encontrarte durante una mala experiencia de webinar:
Equipado con las herramientas adecuadas, puedes ofrecer eventos en vivo de alta calidad con flujos de trabajo automatizados, herramientas de participación expertas y análisis de datos integrales para que sigas mejorando tu contenido y haciendo crecer tu negocio.
Existen plataformas de altaparticipación e interacción de videos por ambas partes como Livestorm para gestionar tu workflow y asegurar que los webinarstengan un gran impacto pero te supongan estrés un minúsculo.
Puede que estemos sesgados, pero consideramos que Livestorm es la mejor solución para webinars. Ya elijas el plan gratuito o el de pago, puedes usar Livestorm para organizar eventos online desde el navegador, promocionar tu evento a través de páginas de registro personalizadas, interactuar con tu audiencia en tiempo real y compartir las grabaciones de los webinars.
Sí, el plan gratuito de webinars de Livestorm es completamente gratuito, sin fecha de caducidad. Visita nuestra página de precios para saber más sobre nuestros planes.
Livestorm se encuentra entre las plataformas de webinars gratuitos más seguras. Estamos certificados con ISO 27001 y cumplimos con todas las directrices del GDPR para mantener los datos de los clientes seguros. También usamos TLS para cifrar los datos de voz y video y el protocolo WebRTC para intercambiar paquetes de audio y video dentro del navegador del webinar (sin necesidad de descargas).
Los anfitriones que utilizan el plan gratuito de webinars están limitados a 30 asistentes en vivo por evento, y los eventos tienen una duración máxima de 20 minutos. Haz un recorrido por nuestra página de características para saber más sobre las características de participación incluidas con Livestorm.
Sí, puedes usar Google Meet como proveedor de webinars. Sin embargo, dado que no está diseñado específicamente para organizar y llevar a cabo webinars, carece de algunas de las características necesarias clave en la participación, limitando así el impacto. En su lugar, sugerimos un software de webinar end to end como Livestorm, ya que tiene todas las características y funcionalidades que necesitas para potenciar trabajo de marketing.
Zoom Events y Webinars son buenas herramientas para organizar webinars. Sin embargo, si buscas una solución más asequible que sea más fácil de configurar y administrar, te recomendamos Livestorm.
Los mejores días para organizar un webinar son los miércoles o los jueves. Al elegir a qué hora programar un webinar, debes considerar las zonas horarias y las necesidades de tu audiencia. Es mejor evitar la hora del almuerzo y los horarios tradicionales de desplazamiento. Consulta las estadísticas de webinars que hemos recopilado gracias a la organización de miles de webinars.
Livestorm ofrece grabación automatizada de tus webinars para que no tengas que preocuparte por configurar plataformas de terceros. Tras terminar el webinar, puedes compartir fácilmente la grabación con tu audiencia.
Para atraer audiencia, promociona tu webinar con tu lista de correos. Invita a los asistentes a principios de la semana, ya que las invitaciones enviadas de lunes a miércoles tienen una mejor tasa de preinscripción. Para más ideas, lee nuestros consejos sobre promoción de webinars.
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