8 mejores alternativas a Webex en 2026

Webex es la suite de colaboración de Cisco: Webex Meetings para las llamadas del día a día, además de Webex Webinars y Webex Events para audiencias externas. Por eso, una alternativa a Webex puede responder a dos necesidades. Algunos equipos quieren una herramienta de reuniones más sencilla. Otros organizan webinars en Webex y quieren una plataforma pensada para la inscripción, la interacción y el seguimiento en el CRM.

Esta guía cubre los dos casos. Zoom, Microsoft Teams y Google Meet sustituyen a Webex para reuniones, y Zoom también vende webinars. Livestorm, GoTo Webinar, ON24, BigMarker y Zoho Webinar son plataformas de webinars y eventos. Livestorm es nuestro producto y por eso aparece en primer lugar, pero todas las herramientas de esta lista tienen puntos fuertes reales, y en cada una verás para qué uso encaja, cuánto cuesta y dónde se queda corta.

Respuesta rápida: las mejores alternativas y competidores de Webex en 2026 son Livestorm para webinars de marketing, Zoom para reuniones y webinars grandes en una misma suite, Microsoft Teams para reuniones en Microsoft 365, Google Meet para equipos de Google Workspace, GoTo Webinar para formación corporativa, ON24 para generación de demanda en grandes empresas, BigMarker para grandes cumbres virtuales y Zoho Webinar para equipos que usan Zoho CRM.

¿Por qué buscar una alternativa a Webex?

Webex hace muchas cosas bien. Webex Webinars incluye inscripción con tu marca, sesiones pregrabadas emitidas como en directo, sesiones bajo demanda y encuestas de Slido, Webex Events admite hasta 100.000 asistentes, y algunos planes Enterprise añaden compatibilidad con HIPAA y opciones FedRAMP. Tiene una valoración media de 4,5/5 en G2 y Capterra (más de 8.000 reseñas). Las fricciones suelen venir del precio, de la estructura de productos y de las integraciones:

• Licencias anuales, asista quien asista. El precio publicado de Webex Webinars es de unos 2.300 € (2.700 $) por licencia al año para hasta 1.000 asistentes, y pagas el nivel de licencia independientemente de cuántas personas se conecten. La traducción en tiempo real añade unos 260 € (300 $) por licencia al año, y los webinars más grandes y Webex Events se contratan con el equipo de ventas (precios de septiembre de 2026).

• Varios productos que se solapan. Las reuniones, Webex Webinars y Webex Events conviven en la suite de Cisco, lo que complica elegir el plan adecuado.

• Sin integración nativa con HubSpot. Webex se conecta de forma nativa con Salesforce, Marketo y Oracle Eloqua, pero los usuarios de HubSpot necesitan Zapier o una integración a medida.

• Las reuniones son lo primero. En una suite pensada primero para reuniones, los flujos de trabajo de los webinars pueden quedar en segundo plano, y los informes cubren la asistencia estándar, sin puntuación de clientes potenciales.

• Las reuniones gratuitas son cortas. Webex Free corta las reuniones a los 40 minutos, con un máximo de 100 participantes, y no incluye webinars.

1. Livestorm

Livestorm es una plataforma de webinars que funciona en el navegador, pensada para equipos de marketing, ventas y formación. Organizadores y asistentes se conectan en un clic sin descargar nada, y cada evento incluye páginas de inscripción con tu marca, herramientas de interacción y sincronización con el CRM. Mientras que Webex reparte los webinars entre Webex Webinars y Webex Events dentro de una suite de Cisco, Livestorm reúne los webinars en directo, bajo demanda y automatizados en un solo producto.

Livestorm no está pensado para las videollamadas internas del día a día, así que muchos equipos mantienen Webex, Teams o Google Meet para las reuniones y organizan sus webinars externos en Livestorm. Está alojado en la Unión Europea, tiene la certificación ISO 27001 y cumple el RGPD, y de media el 47,7 % de los inscritos asiste en directo (Livestorm 2026 Webinar Benchmark Report, 33.786 webinars).

Funciones clave:

• Webinars en directo, bajo demanda y automatizados, para hasta 3.000 asistentes en directo por evento

• Páginas de inscripción y salas del evento con tu marca, con encuestas, preguntas y respuestas, votos a las preguntas, reacciones con emojis y CTA en directo, además de correos automatizados de recordatorio y seguimiento

• Integración nativa con HubSpot en Pro (Livestorm es HubSpot Leading Technology Partner), Salesforce, Marketo, Pardot y Microsoft Dynamics en Enterprise, y Zapier o Make para más de 3.000 apps

• Un conector de Claude (MCP) verificado para que los asistentes de IA trabajen con los datos de tus webinars, y AI Studio para convertir las grabaciones en clips cortos (complemento de pago)

Precios: Livestorm funciona con créditos por participante, desde 2,50 € por participante con el pack anual de 400 créditos. Los organizadores, moderadores y ausentes no consumen créditos, así que no pagas un nivel de licencia anual. Un plan gratuito te permite probar el producto, y un plan Enterprise a medida cubre necesidades mayores (precios de septiembre de 2026). Consulta los precios de Livestorm.

Consulta la comparativa completa Livestorm vs Webex.

2. Zoom

Zoom es la alternativa más parecida a Webex: una suite de reuniones, Zoom Workplace, con Zoom Webinars y Zoom Events como complementos. Encaja en empresas que quieren un único proveedor para las llamadas del día a día y los webinars grandes, con asistentes que a menudo ya tienen la app. Frente a Webex, los niveles de webinars en autoservicio de Zoom llegan más lejos, hasta 50.000 asistentes, mientras que Webex incluye más funciones de interacción y de cumplimiento normativo en su plan de webinars de entrada.

Funciones clave:

• Zoom Workplace para las reuniones del día a día, en una app que la mayoría de los asistentes ya conoce

• Niveles de capacidad de Zoom Webinars de 300 a 50.000 asistentes, y Zoom Events con lobby, venta de entradas y networking

• Integraciones con HubSpot, Salesforce y Marketo a través de Zoom App Marketplace

• Opción de cifrado de extremo a extremo y cumplimiento de HIPAA para equipos de sectores regulados

Precios: Zoom Webinars es un complemento de una licencia de Zoom Workplace Pro, con precio por nivel de capacidad, desde unos 55 € (66,67 $) al mes con facturación anual o unos 75 € (89 $) con facturación mensual. Zoom Events empieza en unos 105 € (124,17 $) al mes con facturación anual. El plan gratuito Basic de Zoom tiene los mismos límites que Webex Free: reuniones de hasta 40 minutos con 100 participantes y sin webinars (precios de septiembre de 2026).

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3. Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro de reuniones y colaboración de Microsoft 365. Si tu empresa ya paga Microsoft 365, es la forma más directa de dejar las reuniones de Webex, con llamadas, chat, archivos y calendarios en un mismo sitio. Teams también permite organizar webinars y town halls, que funcionan mejor con audiencias internas.

Funciones clave:

• Reuniones, chat y archivos junto a Outlook, PowerPoint Live, SharePoint y OneDrive

• Webinars con inscripción e informes de asistencia, para hasta 1.000 asistentes

• Town halls para hasta 10.000 asistentes en modo solo visualización, o 100.000 con el Attendee Capacity Pack de pago

• Preguntas y respuestas, encuestas y reacciones, además de una conexión nativa con Dynamics 365

Precios: los webinars de Teams están incluidos desde Microsoft 365 Business Standard, por unos 12 € (14 $) por usuario al mes con pago anual, y Business Premium cuesta unos 19 € (22 $). La personalización avanzada de los eventos requiere Teams Premium, que añade unos 9 € (10 $) por usuario al mes (precios de septiembre de 2026). Los asistentes no pagan, pero cada organizador necesita una licencia.

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4. Google Meet

Google Meet es la herramienta de videollamadas de Google Workspace. Funciona en el navegador, los invitados se unen desde un enlace de Google Calendar y los usuarios de Gmail ya la conocen. Es un sustituto sencillo para las reuniones de Webex y las sesiones internas pequeñas, pero no tiene producto de webinars ni páginas de inscripción. Sus controles de seguridad varían según la edición de Workspace, así que revísalos si dependes de la compatibilidad con HIPAA o de las opciones FedRAMP de Webex.

Funciones clave:

• Reuniones en el navegador a las que los invitados se unen desde un enlace de Google Calendar

• Preguntas y respuestas, encuestas, salas para grupos y grabación desde Business Standard

• Control de asistencia desde Business Plus

• Emisión en directo para hasta 100.000 espectadores del dominio en los planes Enterprise

Precios: Google Meet viene incluido en Google Workspace, desde unos 6 € (7 $) por usuario al mes en Business Starter con plan anual, sin preguntas y respuestas ni encuestas. Business Standard cuesta unos 12 € (14 $) y Business Plus unos 19 € (22 $) por usuario al mes. La versión gratuita admite 100 participantes en llamadas de grupo de hasta 60 minutos, frente a los 40 minutos de Webex Free (precios de septiembre de 2026).

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5. GoTo Webinar

GoTo Webinar es un producto de GoTo dedicado a los webinars, con una larga trayectoria y conocido por su fiabilidad. Encaja en equipos que organizan formaciones periódicas y eventos internos y quieren una herramienta fácil de gestionar, sin la configuración técnica de una suite de colaboración. A diferencia de Webex Webinars, es un producto independiente con precios mensuales públicos y planes según el tamaño de la audiencia, hasta 3.000 participantes.

Funciones clave:

• Planes para 500, 1.000 o 3.000 participantes, con acceso desde el navegador y apps de escritorio y móvil

• Modo de ensayo, salas para grupos y certificados de asistencia

• Seguimiento del origen de los asistentes y páginas de canal para las grabaciones

• Grabación con transcripción, resúmenes con IA y subtítulos en directo

Precios: GoTo Webinar cobra por organizador, según el tamaño de la audiencia. Reach cuesta 50 € al mes con facturación anual para hasta 500 participantes y un organizador, Elevate cuesta 88 € para hasta 1.000, y Complete (hasta 3.000) tiene precio bajo consulta. Hay una prueba gratuita, pero no un plan gratuito (precios de septiembre de 2026).

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6. ON24

ON24 es una plataforma de webinars y generación de demanda para grandes programas de marketing B2B. Mientras que Webex está pensado primero para reuniones, con informes de asistencia estándar, ON24 gira en torno a los webinars, con consolas con tu marca, analíticas que puntúan la intención de la audiencia y un centro de contenidos que mantiene vivas las grabaciones. Solo se vende bajo presupuesto, y pertenece a Cvent desde abril de 2026.

Funciones clave:

• Consolas interactivas y personalizables, pensadas para grandes webinars B2B de generación de demanda

• Analíticas de interacción y puntuación de clientes potenciales que conectan los webinars con el pipeline

• Un centro de contenidos en la propia plataforma que reúne los recursos de los webinars y las audiencias

• Integraciones nativas con Marketo, Eloqua, HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 y Veeva, además de Outreach y Zapier

Precios: ON24 no publica sus precios. Vende paquetes Essentials, Standard y Advanced a medida, con contratos anuales según el volumen de eventos y el tamaño de la audiencia, y estimaciones de terceros los sitúan entre unos 21.500 € y más de 86.000 € (de 25.000 $ a más de 100.000 $) al año (precios de septiembre de 2026).

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7. BigMarker

BigMarker es una suite de webinars y eventos virtuales para grandes despliegues corporativos que se contratan con el equipo de ventas, desde webinars recurrentes hasta conferencias de pago. Si usas Webex Events para audiencias muy grandes, es la herramienta de esta lista que más lejos llega, con hasta 500.000 asistentes en directo en Enterprise+ y venta de entradas integrada. Como Webex Events, se vende a través del equipo de ventas, en todos sus planes.

Funciones clave:

• Hasta 1.000 asistentes en directo en Basic, 10.000 en Enterprise y 500.000 en Enterprise+

• Webinars pregrabados emitidos como en directo, permanentes o en emisión continua 24/7 para programas siempre activos

• Venta de entradas, salas para grupos y certificados en Enterprise

• Integraciones nativas con Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua y Pardot, además de Zapier, webhooks y una API desde Enterprise

Precios: BigMarker no publica sus precios, y todos sus planes se venden bajo presupuesto. Basic incluye 1 licencia de organizador y hasta 1.000 asistentes en directo, Enterprise 4 licencias y 10.000 asistentes, y Enterprise+ 6 licencias y 500.000 asistentes (septiembre de 2026).

Comparativas relacionadas: Livestorm vs BigMarker

8. Zoho Webinar

Zoho Webinar es la herramienta de webinars de Zoho para formación, onboarding y town halls. Encaja si tu empresa trabaja con las aplicaciones de Zoho, y es una forma económica de organizar webinars con inscripción. Los asistentes pueden conectarse desde el navegador, y el plan Enterprise admite hasta 5.000 asistentes en directo.

Funciones clave:

• Encuestas, preguntas y respuestas, reacciones con emojis, levantar la mano, anotaciones y acceso por teléfono

• Transcripciones, resúmenes y capítulos inteligentes con IA en las grabaciones

• Integraciones nativas con Zoho CRM, Zoho Campaigns y Zoho Backstage, además de HubSpot desde el plan Professional

• Zapier, Zoho Flow, webhooks y su propio servidor MCP para automatizaciones

Precios: Zoho Webinar tiene un plan gratuito para hasta 20 asistentes y 60 minutos por webinar. Los planes de pago se cobran por organizador y según el tamaño de la audiencia, desde 8 € al mes con facturación anual en Standard, y Enterprise añade webinars bajo demanda y hasta 5.000 asistentes (precios de septiembre de 2026).

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Comparativa de alternativas a Webex

Valoraciones: media de G2 y Capterra, octubre de 2026. Precios de septiembre de 2026, según la página de precios de cada proveedor; los precios en dólares se convierten a euros a título orientativo (1 $ ≈ 0,86 €) y la horquilla de ON24 es una estimación de terceros.

¿Cómo elegir una alternativa a Webex?

Empieza por el uso que necesitas cubrir y después compara estos puntos:

• Reuniones o webinars. Para las llamadas del día a día, elige la suite que ya usa tu empresa: Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Para webinars externos, una plataforma dedicada como Livestorm reúne la inscripción, la interacción y el seguimiento en un mismo sitio, y puedes mantener una suite de reuniones a su lado.

• Modelo de precios. Webex vende licencias anuales de webinars por nivel de asistentes. Livestorm cobra por los asistentes que se conectan; Zoom, GoTo Webinar y Zoho Webinar cobran por nivel de capacidad o por organizador; Teams y Meet cobran por usuario; ON24 y BigMarker presupuestan cada contrato.

• Sincronización con el CRM. Webex se conecta de forma nativa con Salesforce, Marketo y Eloqua, pero no con HubSpot. Si trabajas con HubSpot, Livestorm se sincroniza de forma nativa desde Pro, y ON24, BigMarker y Zoho Webinar (desde Professional) también ofrecen integración nativa con HubSpot.

• Cumplimiento, alojamiento y escala. Si dependes de la compatibilidad con HIPAA o de las opciones FedRAMP de Webex, revisa las certificaciones de cada proveedor: Zoom ofrece cumplimiento de HIPAA, y Livestorm está alojado en la UE, tiene la certificación ISO 27001 y cumple el RGPD. Para audiencias muy por encima de 3.000 asistentes, mira Zoom Webinars (50.000) o BigMarker (500.000).

Alternativas gratuitas a Webex

Webex Free corta las reuniones a los 40 minutos, con un máximo de 100 participantes, y no incluye webinars. Si ese límite es lo que te hace buscar otra opción, esto es lo que ofrecen los planes gratuitos de esta lista (septiembre de 2026):

• Google Meet: la versión gratuita admite 100 participantes en llamadas de grupo de hasta 60 minutos.

• Microsoft Teams: Microsoft ofrece una versión gratuita de Teams para reuniones, sin funciones de webinar.

• Zoom: el plan gratuito Basic tiene el mismo límite que Webex Free, 40 minutos y 100 participantes, así que no resuelve el problema de la duración.

• Livestorm: un plan gratuito limitado para webinars, ideal para probar antes de pasar a un plan de pago.

• Zoho Webinar: un plan gratuito para webinars de hasta 20 asistentes y 60 minutos.

Los planes gratuitos sirven para llamadas puntuales o para una primera prueba, no para un programa regular de webinars. GoTo Webinar ofrece una prueba gratuita en su lugar, mientras que ON24 y BigMarker se contratan con el equipo de ventas.

Nuestro veredicto

Si dejas Webex porque los webinars se han convertido en un canal de marketing o de formación, Livestorm es la mejor opción. Funciona en el navegador, lleva tu marca a las páginas de inscripción y a las salas del evento, se sincroniza de forma nativa con HubSpot en Pro y con Salesforce, Marketo y Pardot en Enterprise, y cobra por los asistentes que se conectan en lugar de por una licencia anual. Compara los planes en la página de precios de Livestorm.

Si sobre todo necesitas reuniones, pásate a la suite que ya paga tu empresa: Microsoft Teams para Microsoft 365, Google Meet para Google Workspace, o Zoom si quieres reuniones y webinars grandes con un único proveedor. GoTo Webinar encaja con programas de formación regulares, ON24 con equipos de generación de demanda con presupuesto para un contrato a medida, BigMarker con cumbres virtuales muy grandes y Zoho Webinar con equipos que usan Zoho. Y si dependes de las opciones FedRAMP o de audiencias de hasta 100.000 asistentes, mantener Webex Events para esos programas puede ser la decisión correcta.