La mayoría de los anfitriones prefieren hacerlo entre 10 y 15 minutos antes de la hora de inicio programada. Es tiempo suficiente para repasar una lista de comprobación sin hacer esperar a los asistentes.
Glosario de webinar
Sala de espera de un webinar
La sala de espera de un webinar es donde los presentadores se reúnen y preparan para el evento. Es la misma sala donde tendrá lugar el evento, sin embargo, no se muestra a los participantes.
¿Qué es la sala de espera de un webinar?
La sala de espera de un webinar es el espacio donde los oradores se preparan para el evento en directo. Es la misma sala donde tendrá lugar el evento, sin embargo, no se muestra a los participantes. Los participantes pueden unirse a la sala a medida que llegan, pero no podrán ver lo que está pasando dentro hasta que un presentador tome la palabra. Los participantes, los moderadores y presentadores pueden usar la sala de espera de un webinar para practicar su contenido.
La sala de espera del webinar también es donde los documentos adicionales, como diapositivas o videos, se cargan para presentar durante el webinar. Desde la sala de espera también se puede compartir la pantalla y gestionar las encuestas, preguntas y comentarios. Los moderadores del webinar permanecen en la sala de espera para poder responder a las preguntas y gestionar el resto de actividades, sin ser vistos por la audiencia.
¿Qué significa salir a escena en un webinar?
Salir a escena es lo que pasa cuando los presentadores del webinar y los participantes salen en directo. La audiencia puede oír y ver todo el contenido que se subió a la sala de espera.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se debe entrar en la sala verde antes de un webinar?
¿Pueden los asistentes acabar en la sala verde por accidente?
No. Es un espacio independiente, exclusivo para el anfitrión, que los asistentes nunca ven. Solo entran en la sala principal cuando el anfitrión inicia la sesión.
¿Todas las plataformas de webinars tienen una función de sala verde?
La mayoría de las plataformas modernas la tienen, aunque puede recibir otro nombre, como "backstage" o zona de preparación. La función es la misma en todas las herramientas.
¿Quién debería estar en la sala verde además del anfitrión principal?
Cualquier coanfitrión, ponente invitado o miembro del equipo que supervise el chat o la parte técnica, ya que también es el lugar donde se coordinan los últimos detalles antes de salir en directo.
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