El mejor software de grabación de webinars para la generación de leads

Los webinars grabados pueden generar leads mucho después de que finalice la sesión en directo, pero solo si tu software facilita restringir el acceso a los replays, realizar un seguimiento del comportamiento de los espectadores e integrarse con tu CRM. La calidad del vídeo, los límites de almacenamiento y las opciones de distribución varían significativamente según si utilizas una plataforma de webinars dedicada, una herramienta de grabación de pantalla o un software de creación de vídeo.

Para ayudarte a encontrar el mejor software de grabación de webinars según tus necesidades, he recopilado 11 de las mejores herramientas. Te explicaré cómo gestiona cada una la grabación automática, cómo convierte los replays en contenido bajo demanda y cómo se conecta con las herramientas de automatización de marketing. Al final, podrás elegir la herramienta adecuada para tu stack tecnológico de generación de leads.

¿Cuáles son las mejores plataformas de software para grabar webinars?

Aquí tienes un resumen de mis selecciones de las mejores plataformas de software para grabar webinars, con lo que cada una hace mejor:

1. Livestorm

Livestorm es una plataforma de webinars completa que ofrece webinars en directo con capacidades de grabación automática. Todos los planes de pago admiten sesiones de grabación de 4 horas (o más) con calidad de vídeo de 1080p (full HD).

Con Livestorm, es fácil para los equipos alojar webinars bajo demanda con páginas de registro personalizadas. También es una de las mejores herramientas de webinar para webinars automatizados, que añaden interacción en tiempo real a los webinars grabados.

Los análisis integrados de Livestorm proporcionan datos sobre inscripciones, asistencia y participación para que puedas ver qué es lo que más conecta con tus espectadores. La plataforma también cuenta con análisis de atribución para que sepas qué canales de marketing generan resultados.

Además, Livestorm cuenta con integraciones robustas con herramientas de CRM y correo electrónico como HubSpot, Salesforce, Marketo, Brevo y muchas más. Con estas integraciones nativas, puedes automatizar la nutrición de leads y convertir tu software de grabación de webinars en una herramienta de generación de leads.

Funcionalidades de grabación de webinars de Livestorm

Lo que dicen los clientes sobre Livestorm

• Paolo Kaspradit, Especialista en Gestión, City of West Hollywood

• Laura Parra, Field Marketing Specialist, Brevo

Precios de Livestorm

El plan gratuito permite hasta 20 minutos por sesión y 30 contactos activos al mes. Los planes de pago comienzan desde 105 $ al mes (con facturación anual) para sesiones de 4 horas y 1.000 contactos activos anuales.

2. GoTo Webinar

GoTo Webinar es una plataforma de webinar completa para conferencias y eventos virtuales. Parte del ecosistema GoTo, admite grabaciones ilimitadas de webinars y cuenta con herramientas integradas de edición de cronología y transcripciones.

Funciones de grabación de webinars de GoTo Webinar

Ventajas de GoTo Webinar

• Es una de las pocas plataformas de webinar dedicadas que cuenta con herramientas integradas de edición de línea de tiempo y transcripciones
• Forma parte del ecosistema GoTo, que incluye herramientas de reuniones online, formación virtual y comunicación empresarial

Desventajas de GoTo Webinar

• Funciones esenciales como la grabación de webinars, las páginas de registro personalizadas y la personalización de marca requieren un plan intermedio, lo que convierte a GoTo Webinar en una de las herramientas más caras de esta lista
• Los organizadores deben descargar la aplicación de GoTo Webinar para acceder a las grabaciones y a las funciones avanzadas

Precios de GoTo Webinar

Las funciones de grabación de webinars están incluidas en el plan Elevate, que comienza en 269 $ al mes (facturado anualmente) para 1.000 participantes y tres organizadores.

3. ClickMeeting

ClickMeeting es una plataforma de webinar basada en navegador orientada a la educación y los negocios. Admite webinars automatizados con chat en tiempo real y posterior al evento, y cuenta con funciones de monetización para contenido bajo demanda.

Funciones de grabación de webinars de ClickMeeting

Ventajas de ClickMeeting

• Admite experiencias de webinar bajo demanda y automatizadas, incluidas las funciones de chat en tiempo real y tras el evento
• Dispone de funciones de monetización, que pueden ayudar a los equipos a generar ingresos con webinars de pago

Desventajas de ClickMeeting

• El plan de nivel básico no admite webinars bajo demanda ni automatizados, por lo que los equipos deben actualizar al plan intermedio o al empresarial
• Los límites de almacenamiento pueden ser restrictivos, y el almacenamiento adicional de grabaciones y archivos requiere un complemento de pago

Precios de ClickMeeting

No dispone de plan gratuito. Los planes de pago comienzan desde 37 $ al mes (facturación anual) para 50 espectadores. Las funciones de webinar automatizado y bajo demanda requieren el plan Automated, que comienza desde 48 $ al mes (facturación anual) para 50 espectadores.

4. WebinarNinja

WebinarNinja es una plataforma de webinars para coaches, formadores y consultores. Ofrece webinars en directo, bajo demanda y automatizados ilimitados, con funciones de series de webinars para contenidos de varias partes.

Funcionalidades de grabación de webinars de WebinarNinja

Ventajas de WebinarNinja

• Ofrece webinars en directo, bajo demanda y automatizados ilimitados, lo que puede convertirlo en una opción para equipos con estrategias de eventos ambiciosas
• Admite series de webinars, lo que puede ser útil para equipos que graban y crean embudos de webinar

Desventajas de WebinarNinja

• Carece de herramientas de edición, por lo que los equipos tendrían que descargar y editar los webinars en una aplicación independiente
• Los precios basados en el número de participantes pueden encarecerse rápidamente para los equipos que organizan webinars de gran tamaño con frecuencia

Precios de WebinarNinja

Los precios se basan en el número de participantes, a partir de 0,60 $ por participante (con facturación anual).

5. Zoom Webinars

Zoom Webinars es una plataforma de videoconferencia que admite webinars de hasta 30 horas de duración. Incluye herramientas de participación automatizadas, como encuestas y cuestionarios, en webinars pregrabados.

Funciones de grabación de webinars de Zoom Webinars

Ventajas de Zoom Webinars

• Permite webinars de hasta 30 horas, lo que puede ser útil para equipos que organizan con frecuencia eventos online de jornada completo
• Admite herramientas de participación automatizadas como encuestas y cuestionarios en webinars pregrabados

Desventajas de Zoom Webinars

• Al formar parte del ecosistema de Zoom, todos los planes requieren una suscripción a Zoom Workplace Pro, lo que incrementa el coste base
• El límite de almacenamiento predeterminado es de 10 GB, y el almacenamiento adicional comienza en 10 $ al mes, lo que aumenta aún más el coste base

Precios de Zoom Webinars

Los planes comienzan en 83,33 $ al mes (facturados anualmente) para 500 participantes y funciones básicas. Los webinars bajo demanda y las herramientas de IA requieren una actualización al plan Webinars Plus, que comienza en 290,83 $ al mes (facturados anualmente). Todos los planes de webinar requieren un plan Zoom Workplace Pro, que comienza en 13,33 $ al mes por usuario (facturado anualmente).

6. Demio

Demio es una plataforma de webinars basada en navegador diseñada específicamente para responsables de marketing. Cuenta con moderación de chat impulsada por IA para webinars evergreen y análisis detallados de participación que rastrean el comportamiento de los espectadores.

Funcionalidades de grabación de webinars de Demio

Ventajas de Demio

• Cuenta con un moderador de chat impulsado por IA que puede responder preguntas durante los webinars bajo demanda
• Se integra con la mayoría de las principales herramientas de automatización de marketing, lo que puede ayudar a los equipos a generar leads de forma más eficiente

Desventajas de Demio

• Los tiempos de sesión son relativamente cortos en los planes estándar, lo que hace que Demio sea menos adecuado para equipos que realizan webinars más largos o eventos virtuales
• Carece de herramientas de edición, por lo que los equipos necesitarían una herramienta de terceros para ajustar transcripciones o recortar grabaciones de webinars

Precios de Demio

Los planes de pago comienzan desde 45 $ al mes (facturados anualmente) para un solo anfitrión y 50 espectadores. Los equipos necesitan el plan Growth, que comienza desde 80 $ al mes por anfitrión (facturado anualmente), el cual permite 150 espectadores.

7. Riverside

Riverside es un estudio de grabación en línea para podcasts y contenido de vídeo. Captura grabaciones de pantalla y cuenta con generación de clips de vídeo impulsada por IA que convierte las grabaciones de webinars en contenido para redes sociales.

Funciones de grabación de webinars de Riverside

Ventajas de Riverside

• Dispone de una función de videoclips con IA, por lo que puede convertir grabaciones de webinars en vídeos cortos para redes sociales
• Admite streaming en directo para hasta 10 000 espectadores, por lo que también funciona como herramienta de webinar en directo para grandes audiencias

Desventajas de Riverside

• No está diseñado para equipos de marketing, ya que todos los planes estándar incluyen solo un puesto
• Se sincroniza con HubSpot y Salesforce, pero no cuenta con otras integraciones de marketing prediseñadas

Precios

El plan gratuito incluye hasta 2 horas de grabación, pero todos los vídeos gratuitos tienen marca de agua. Los planes de pago comienzan en 24 $ al mes (facturación anual). Sin embargo, los eventos en directo requieren el plan Webinar, que comienza en 79 $ al mes (facturación anual), y los equipos necesitan el plan Business, con precios personalizados.

8. Vimeo

Vimeo es una plataforma de alojamiento de vídeo y streaming en directo con funcionalidades de webinar. Ofrece almacenamiento extenso con sólidas herramientas de edición, entre las que se incluyen un editor de línea de tiempo, un editor basado en texto y plantillas de vídeo.

Funciones de grabación de webinars de Vimeo

Ventajas de Vimeo

• Cuenta con un sólido conjunto de herramientas de edición, lo que permite a los equipos grabar webinars y editar contenido en una sola plataforma
• Admite la creación de vídeos y webinars en directo, lo que lo convierte en una opción todo en uno para vídeo y webinars

Desventajas de Vimeo

• Está diseñado principalmente para la transmisión en directo y el alojamiento de vídeos, por lo que sus herramientas de grabación de webinars son relativamente básicas
• Todos los planes preestablecidos permiten solo 100 invitados al webinar, lo que hace que Vimeo no sea adecuado para grandes audiencias

Precios de Vimeo

El plan gratuito incluye 1 GB de almacenamiento de vídeo y herramientas de edición básicas, pero todos los vídeos gratuitos llevan una marca de agua de Vimeo. Los planes de pago con un usuario comienzan en 12 $ al mes (facturación anual). Sin embargo, las herramientas de webinar en directo requieren el plan Advanced, que incluye 10 usuarios y comienza en 75 $ al mes (facturación anual).

9. Loom

Loom es una herramienta de mensajería de vídeo asíncrona para la grabación de pantalla y cámara. Ofrece almacenamiento ilimitado para grabaciones de vídeo rápidas, con herramientas de edición básicas y seguimiento de la tasa de conversión.

Funciones de grabación de webinars de Loom

Ventajas de Loom

• Cuenta con herramientas de edición integradas para mejorar las grabaciones de vídeo y crear miniaturas para webinars
• Ofrece almacenamiento ilimitado, por lo que puedes ampliar fácilmente tu biblioteca de contenidos de webinars

Desventajas de Loom

• No dispone de páginas de registro ni contenido bajo demanda, por lo que no es la opción ideal como herramienta de generación de leads
• No está diseñado como herramienta de marketing y carece de integraciones con herramientas de automatización del marketing

Precios de Loom

El plan gratuito incluye 25 vídeos de hasta 5 minutos cada uno. Los planes de pago comienzan desde 15 $/usuario al mes (facturación anual), y los planes con funciones de IA comienzan desde 20 $/usuario al mes (facturación anual).

10. Snagit

Snagit es una herramienta de captura y grabación de pantalla diseñada para documentación y feedback. Está especializada en grabación offline en 4K y no requiere almacenamiento en la nube.

Funcionalidades de grabación de webinars de Snagit

Ventajas de Snagit

• Los clientes afirman que es una herramienta fácil de usar que requiere una configuración y una incorporación mínimas
• Es la herramienta menos costosa de esta lista, lo que la convierte en una opción potencial para equipos con presupuestos reducidos

Desventajas de Snagit

• Requiere la descarga de una aplicación y capacidad de almacenamiento sin conexión, ya que no es una herramienta basada en navegador
• Está diseñada principalmente como herramienta de captura de pantalla, por lo que carece de automatizaciones de marketing y análisis

Precios de Snagit

Los planes de equipo comienzan desde 48 $/usuario al año.

11. Descript

Descript es una plataforma de edición de vídeo y audio basada en texto con funcionalidades de grabación remota. Está equipada con herramientas de edición impulsadas por IA que depuran transcripciones, mejoran el audio y corrigen automáticamente el contacto visual en las grabaciones.

Funciones de grabación de webinars de Descript

Ventajas de Descript

• Dispone de herramientas de edición para limpiar transcripciones, mejorar el audio y corregir el contacto visual de los presentadores
• Genera automáticamente transcripciones, subtítulos y leyendas para hacer las grabaciones de webinars más accesibles

Inconvenientes de Descript

• No cuenta con funciones de webinar en directo, bajo demanda ni automatizado, ya que es únicamente una herramienta de grabación y edición
• No puede grabar webinars automáticamente, ya que requiere que los equipos inicien y detengan la grabación de pantalla de forma manual

Precios de Descript

La versión gratuita permite hasta 60 minutos de contenido multimedia al mes, aunque los vídeos incluyen una marca de agua. Los planes de pago comienzan en 16 $ al mes (facturación anual) para 10 horas de contenido multimedia.

Cómo elegir el software de grabación de webinars adecuado

Encontrar el mejor software de webinars para tus necesidades de grabación y contenido bajo demanda depende principalmente de tus casos de uso y de tu presupuesto. Estos son los aspectos que debes tener en cuenta:

• Define el tipo de software que necesitas: Decide si necesitas una plataforma que te permita organizar webinars con herramientas de registro y participación, o si simplemente necesitas un software de grabación de pantalla para capturar presentaciones.
• Identifica las funciones y la capacidad de grabación que necesitas: Ten en cuenta funciones esenciales como la grabación automática, los límites de almacenamiento, las herramientas de edición y las funciones de webinar bajo demanda o automatizado. Evalúa también la capacidad de espectadores, la calidad de grabación y los límites de duración de las sesiones.
• Compara costes y reseñas de clientes: Revisa las estructuras de precios para entender si las plataformas cobran por organizador, por participante o por vídeo. Lee las reseñas de clientes en G2 o Capterra para conocer el rendimiento de las plataformas, y regístrate para una prueba gratuita que te ayude a elegir la mejor opción para tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre el software de grabación de webinars

¿Cuáles son las principales plataformas de software de grabación de webinars?

Livestorm es la mejor plataforma de grabación de webinars porque es una solución todo en uno que permite a los equipos organizar webinars, grabar presentaciones y distribuirlas como contenido bajo demanda con automatización de marketing completa.

¿Se puede grabar un webinar con un software de grabación de pantalla?

Sí, puedes utilizar herramientas de grabación de pantalla como Snagit, Loom o Descript para capturar webinars. Sin embargo, estas herramientas carecen de funciones propias de los webinars, como páginas de registro, correos electrónicos automatizados y distribución bajo demanda, que sí ofrecen las plataformas dedicadas a webinars.

¿Qué herramientas de grabación de webinars ofrecen la mejor calidad de audio y vídeo?

Livestorm y Riverside graban webinars en full HD a 1080p. Algunas herramientas de grabación de pantalla, como Descript y Loom, graban en ultra HD a 4K.