9 Mejores Plataformas de Eventos Virtuales para 2026 [Reseñas Detalladas]

Organizar un evento virtual, ya sea a gran o pequeña escala, puede resultar intimidante. Hay que preocuparse por la tecnología, el presupuesto y, lo más importante: los asistentes. Mantener a los asistentes interesados, cómodos y participativos es fundamental para el éxito.

Las mejores plataformas de eventos virtuales ofrecen funciones como encuestas y sesiones de preguntas y respuestas, integración con redes sociales y herramientas interactivas para mantener a los espectadores comprometidos. Tanto si organizas un evento de networking, formación para clientes o empleados, o incluso una feria virtual, las plataformas de eventos virtuales facilitan la participación de tu audiencia sin importar dónde se encuentre.

Por eso hemos elaborado esta lista de las mejores plataformas de eventos virtuales, teniendo en cuenta sus funcionalidades, precios y principales casos de uso.

Las 9 mejores herramientas para eventos virtuales para organizar cualquier evento online

Tanto si estás planificando un pequeño webinar como una gran conferencia, existe una plataforma online ideal para ti. Aquí tienes nueve de las mejores plataformas de eventos virtuales a tener en cuenta para tu próximo evento:

1. Livestorm: La mejor herramienta virtual todo en uno
2. Zoom Events: La mejor plataforma de eventos para empresas
3. Hubilo: El mejor software para ferias virtuales
4. Hoppier: La mejor plataforma para fiestas virtuales
5. vFairs: La mejor plataforma virtual para networking
6. BigMarker: La mejor opción para convenciones del sector
7. ON24: La mejor opción para eventos impulsados por IA
8. Airmeet: La mejor opción para eventos híbridos
9. Whova: La mejor opción para la gestión de eventos virtuales y presenciales

1. Livestorm: La mejor herramienta virtual todo en uno

Livestorm es una plataforma de participación virtual basada en navegador con un sólido conjunto de funciones de interacción diseñadas para fomentar la participación entre los asistentes. Las empresas pueden conectar fácilmente con clientes, empleados y socios gracias a la interfaz intuitiva de Livestorm.

Características principales

• Páginas de registro personalizables que refuerzan tu imagen de marca y mejoran la experiencia del usuario.
• Paneles de análisis que recopilan métricas de éxito para tu evento virtual, como el número de espectadores del evento, sesiones, visualizaciones del replay, datos de tráfico e información técnica como el navegador u otros campos personalizados que hayas añadido al formulario de registro.
• Integraciones con CRM con herramientas como Salesforce y Zapier que sincronizan la información de contacto de los participantes y te ayudan a hacer seguimiento tras el evento.
• Funciones de participación en tiempo real como el chat, las encuestas y las preguntas y respuestas, que hacen que tus eventos virtuales sean interactivos y facilitan la conexión entre los espectadores.
• Plugin de materiales que permite compartir archivos durante los eventos para que tus asistentes no se pierdan nada importante.
• Grabaciones automáticas que facilitan la entrega de contenido bajo demanda y la reutilización de las grabaciones tras el evento.
• Acceso fácil a las salas ya que los asistentes no necesitan descargar el software en sus dispositivos.

Casos de uso principales

Livestorm es ideal para empresas que necesitan organizar eventos en streaming en directo donde la participación de los asistentes es clave, como webinars, cursos online, demostraciones de producto, formación de clientes y entrevistas en formato podcast.

Precios

Livestorm dispone de un plan gratuito que permite celebrar eventos con hasta 30 participantes en directo y una duración máxima de 20 minutos. Los planes de pago comienzan en 79 $ para eventos con 100 participantes en directo y una duración de hasta cuatro horas. Los planes Enterprise admiten hasta 3.000 asistentes y sesiones de hasta 12 horas.

2. Zoom Events: La mejor plataforma de eventos para empresas

Al igual que Livestorm, Zoom facilita la creación de eventos virtuales con opciones de personalización, análisis de datos y páginas de destino para eventos. Ofrece una plataforma estable con funciones de participación para eventos gratuitos, de pago, en directo y bajo demanda. Zoom también ofrece acceso a reuniones con un solo clic para los participantes.

Funcionalidades principales

• La compartición de pantalla te permite colaborar con colegas, clientes y socios.
• Se integra con una amplia gama de herramientas empresariales como Slack, Google Calendar, Shopify y Salesforce.
• Las reuniones grabadas pueden compartirse con quienes no pudieron inscribirse o utilizarse como recursos de formación dentro de los equipos.
• La aplicación móvil permite a los usuarios conectarse desde cualquier lugar.

Mejores casos de uso

Zoom Events es la opción más adecuada para equipos empresariales que planean organizar grandes conferencias de varios días con funcionalidades de exposición y patrocinios.

Precios

El plan gratuito de Zoom incluye todas las funcionalidades básicas necesarias para organizar reuniones virtuales de hasta 40 minutos. Los planes de pago comienzan desde 149 $ al mes para eventos con hasta 100 asistentes.

3. Hubilo

Características principales

• Funciones interactivas como chat en directo, preguntas y respuestas, y encuestas permiten organizar eventos virtuales dinámicos.
• API pública que permite conectar Hubilo con aplicaciones personalizadas.
• Se integra con las principales herramientas de CRM y automatización de marketing, incluidas HubSpot, MailChimp, Salesforce y Typeform.
• Funciones de marca personalizada que permiten mostrar tu identidad de marca junto con la de tus patrocinadores y socios del evento.

Mejores casos de uso

Hubilo es la mejor opción para organizadores de eventos que buscan una solución flexible compatible tanto con eventos interactivos como con patrocinios de alto impacto.

Precios

Hubilo ofrece tres planes de precios, aunque los planes de nivel inferior están diseñados para albergar webinars. Solo el plan enterprise está orientado a eventos virtuales. Este plan no tiene precios estándar, por lo que tendrás que ponerte en contacto con el equipo de ventas de Hubilo para solicitar un presupuesto.

4. Hoppier: La mejor plataforma para una fiesta virtual

Hoppier ofrece a los anfitriones la posibilidad de crear tarjetas virtuales Hoppier que los participantes pueden utilizar para recibir comidas, bebidas y regalos a domicilio. Es una forma divertida de organizar almuerzos remotos del viernes con tu equipo, celebraciones laborales, regalos corporativos y catering para invitados.

Características principales

• Las tarjetas virtuales te permiten personalizar quién las recibe, por qué importe y para qué fin.
• Colabora con proveedores en más de 60 países para que puedas realizar envíos a cualquier lugar.
• Los reembolsos por dinero no gastado se realizan de forma automática.

Mejores casos de uso

Hoppier es adecuado para casi cualquier tipo de evento virtual que incluya almuerzos y regalos para los espectadores.

Precios

Hoppier no publica sus precios de forma pública. Sin embargo, según las reseñas de usuarios, la plataforma cobra 5 $ por persona al mes. Para obtener un presupuesto personalizado, deberás ponerte en contacto con el equipo de ventas de Hoppier.

5. vFairs: La mejor plataforma virtual para networking

vFairs pone el énfasis en los entornos virtuales más que en los eventos virtuales en sí. Incluye un lobby en 3D que dirige a los espectadores a las distintas áreas de tu evento. Los participantes pueden explorar los espacios virtuales como lo harían en el mundo real. vFairs facilita que los espectadores encuentren a las personas adecuadas y se conecten con ellas.

Características principales

• Área de lobby en 3D con un directorio que permite a los espectadores navegar por los espacios virtuales, como salas de exposición, auditorios y salas de networking.
• Las tablas de clasificación animan a los espectadores a participar en actividades y obtener recompensas.
• Los formularios de inscripción y las plantillas de stands personalizables permiten añadir cualquier campo de entrada de datos que necesites.
• El panel de análisis recopila métricas como las inscripciones al evento y la asistencia.

Mejores casos de uso

vFairs es más adecuado para eventos como ferias de empleo virtuales, exposiciones comerciales, seminarios y conferencias.

Precios

vFairs no publica sus precios en su sitio web. Sin embargo, puedes ponerte en contacto con su equipo para obtener un presupuesto adaptado a tus necesidades.

6. BigMarker: La mejor opción para convenciones del sector

BigMarker puede albergar desde webinars y eventos virtuales hasta eventos híbridos y presenciales. Es ideal para conferencias a gran escala y convenciones del sector.

Características principales

• Funciones de networking como sesiones en grupo y matchmaking basado en IA para ayudar a los espectadores a obtener más valor del evento.
• Funciones de gamificación para aumentar la participación, incluida una tabla de clasificación y paquetes de premios de patrocinadores.
• Hubs de contenido donde puedes publicar vídeos bajo demanda y otro contenido relevante para los participantes.

Mejores casos de uso

Si bien BigMarker puede gestionar eventos virtuales, se adapta mejor a empresas que organizan regularmente conferencias y convenciones híbridas con más de 10.000 asistentes.

Precios

BigMarker dispone de planes independientes para webinars y eventos, y es posible adquirir una licencia para un único evento, para varios o ilimitados. Todos los planes tienen precios personalizados.

7. ON24: La mejor opción para eventos potenciados por IA

ON24 es una plataforma de participación inteligente diseñada para organizar eventos virtuales y webinars. Además de sus numerosas funciones de participación, ON24 ofrece experiencias de evento personalizadas y herramientas de IA para simplificar la promoción de eventos.

Características principales

• Funciones de interacción como encuestas, chat en directo y salas de networking.
• Herramientas de IA para generar contenido de eventos que puedes publicar en distintos canales de marketing.
• Centro de contenido para crear un centro de recursos personalizado con contenido bajo demanda.

Mejores casos de uso

ON24 funciona bien para organizar eventos virtuales y webinars interactivos. Sin embargo, dado que sus herramientas de personalización y marca son limitadas, resulta menos adecuado para eventos con patrocinadores o sesiones de pago.

Precios

ON24 no publica sus precios públicamente. Tendrás que ponerte en contacto con el equipo de ventas de ON24 para solicitar un presupuesto personalizado.

8. Airmeet: La mejor opción para eventos híbridos

Airmeet es una solución ideal para organizaciones pequeñas y medianas que desean organizar encuentros virtuales e híbridos, ferias virtuales, summits y conferencias. Admite eventos híbridos, presenciales y virtuales interactivos para espectadores de hasta 10.000 personas.

Características principales

• Agendas personalizadas con opciones para que los participantes creen sus propios horarios en eventos con múltiples tracks.
• Herramientas de networking y generación de leads como programadores de reuniones, un área de backstage y mensajes directos 1:1.
• Opciones de entradas que permiten configurar el acceso por sesión y crear múltiples niveles para distintos tipos de asistentes.

Mejores casos de uso

Airmeet es la mejor opción para eventos híbridos y eventos virtuales con múltiples tracks diseñados para grandes audiencias de hasta 10.000 personas.

Precios

Los planes de webinar de Airmeet comienzan en 199 $ al mes. Sin embargo, los planes para eventos de la plataforma tienen precios personalizados.

9. Whova: La mejor opción para la gestión de eventos virtuales y presenciales

Whova es una plataforma de gestión de eventos todo en uno que admite eventos virtuales, híbridos y presenciales. Desde herramientas para patrocinadores y funciones de participación hasta credenciales de identificación y opciones de registro de entrada, cuenta con todo lo necesario para agilizar casi cualquier tipo de evento, incluidos congresos, ferias comerciales y exposiciones.

Características principales

• Herramientas de patrocinio que ayudan a los patrocinadores a generar leads, captar la atención de los participantes y mejorar el ROI.
• Opciones de monetización que incluyen múltiples tipos de entradas, precios de acceso anticipado, complementos y entradas para eventos solo por invitación.
• Aplicaciones móviles para aumentar la participación de los espectadores durante conferencias y ferias comerciales.

Casos de uso más habituales

Aunque Whova es totalmente compatible con eventos virtuales, sus funciones para eventos presenciales lo hacen ideal para eventos híbridos como eventos comunitarios, exposiciones del sector y ferias comerciales.

Precios

Whova no publica sus precios públicamente. Para obtener un presupuesto personalizado según las necesidades de tu evento, deberás ponerte en contacto con el equipo de ventas de Whova.

Qué buscar en una plataforma de eventos virtuales o conferencias virtuales

Esto es lo que debes tener en cuenta al elegir una plataforma de eventos virtuales

1. Interfaz fácil de usar para una navegación sencilla

Los participantes deben poder orientarse fácilmente en el proceso de inscripción, explorar el evento y conectar con otros asistentes y anfitriones. Las marcas, los patrocinadores y los anfitriones deben poder configurar stands virtuales con facilidad, personalizarlos para que reflejen su identidad de marca y conectar con los participantes.

El software también debe facilitar el seguimiento de las inscripciones y las métricas de participación. Debe permitir tanto a los espectadores como a los ponentes participar a través de un enlace de navegador fácil de usar, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.

2. Funciones de participación para una interacción sencilla

El mejor software de eventos en línea debe ofrecer funciones que ayuden a los participantes a conectar entre sí. Entre ellas pueden incluirse el chat en directo, la videoconferencia y las sesiones de preguntas y respuestas.

Livestorm está diseñado para captar la atención de espectadores de cualquier tamaño. Nuestro software de conferencias virtuales cuenta con funciones de participación integradas para mantener al público comprometido y celebrar eventos virtuales de éxito.

3. Grabaciones automáticas de eventos

Cuando organizas eventos en línea, conviene pensar más allá de la transmisión en directo. Las mejores plataformas de software graban los eventos automáticamente para que puedas compartir el contenido con los espectadores que no pudieron asistir a las sesiones en vivo o reutilizar el contenido en entradas de blog o publicaciones en redes sociales.

4. Analítica e informes

El software líder debe contar con un panel de analítica que te permita realizar un seguimiento de las inscripciones, los espectadores y las métricas de participación. Estos datos pueden ayudarte a comprender qué funciona y qué no, para que puedas introducir los cambios necesarios en futuros eventos.

5. Opciones de personalización y gestión de patrocinadores

El software adecuado para tu evento debe ofrecer suficientes opciones de personalización para que puedas mantener una imagen de marca coherente en todos los aspectos del evento, como las páginas de inscripción y los stands virtuales.

También debe ofrecer funciones como feeds con la marca del patrocinador, páginas dedicadas a los patrocinadores y salas de chat para que los asistentes puedan conectar con las personas adecuadas.

6. Integración con otras herramientas

Si buscas planificar eventos de forma ágil, necesitas una plataforma de conferencias virtuales que se integre con las herramientas que ya utilizas, como tu CRM, tu plataforma de email marketing y tu procesador de pagos. Una integración fluida con tu stack tecnológico de marketing y ventas contribuirá a que la gestión del evento sea más eficiente.

¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos virtuales?

Los eventos como los webinars, las sesiones de formación y los cursos en línea se presentan en múltiples formatos y escalas. Estos son algunos de los tipos de eventos más populares que puedes considerar organizar.

Conferencias y presentaciones del sector

Las presentaciones de ponentes principales, expertos y analistas son un elemento esencial de muchas conferencias virtuales. Se trata de eventos a gran escala que se celebran durante varios días y atraen a cientos o incluso miles de asistentes.

Webinars

Los webinars son normalmente presentaciones de uno a muchos que duran una hora o menos. Son una excelente manera para que empresas, educadores, expositores y otros expertos compartan información y generen leads.

Incorporación y formación profesional

Los nuevos empleados necesitan formación sobre los procesos, productos y cultura de la empresa. Lo mismo ocurre con el desarrollo profesional continuo de los empleados actuales. Estas sesiones suelen estar dirigidas por expertos internos en la materia e implican grupos reducidos para un aprendizaje práctico.

Formación de clientes

Los equipos de producto y de relación cliente suelen actuar como organizadores de estos eventos, celebrándolos para ayudar a los clientes a sacar el máximo partido de sus adquisiciones. Pueden incluir demostraciones de producto, guías prácticas e historias de éxito de clientes. Estas sesiones suelen ser interactivas, con amplio tiempo para preguntas y respuestas.

Ferias de empleo

Las ferias de empleo reúnen a candidatos y empleadores durante uno o más días de networking, entrevistas e intercambio de información. Estos eventos de selección virtual suelen estar organizados por universidades, centros de educación superior y organizaciones profesionales.

Demos de producto

Las empresas que lanzan un nuevo producto o servicio suelen celebrar un evento online para generar expectación e interés. Estas demos de producto pueden incluir una presentación principal, una mesa redonda y preguntas y respuestas con el equipo de producto.

Talleres

Los talleres virtuales ofrecen una experiencia de aprendizaje práctico dirigida por un instructor experto. Los hackathons, los bootcamps de programación y las clases de cocina son ejemplos de talleres. Son ideales para profesionales, estudiantes, aficionados y personas con iniciativa propia que desean adquirir nuevas habilidades.

Cursos en línea

El aprendizaje a distancia y en remoto es una excelente manera para que empresas y educadores compartan conocimiento con una audiencia global. Existen muchos sitios web de formación en línea que ofrecen cursos sobre todo tipo de temáticas, desde marketing hasta programación.

Los cursos en línea pueden seguir un ritmo propio, centrados en materiales de lectura, módulos interactivos y cuestionarios, pero los mejores incluirán eventos virtuales como clases pregrabadas, sesiones de preguntas y respuestas en directo o debates en panel.

Aprendizaje híbrido

Los eventos híbridos combinan lo mejor de ambos mundos: la comodidad del aprendizaje en línea, como las clases pregrabadas o los cursos en línea, con el toque de la enseñanza presencial, como las clases magistrales o los seminarios.

Preguntas y respuestas

Las sesiones de preguntas y respuestas ayudan a interactuar con los espectadores y obtener opiniones sobre tus productos, servicios o ideas. Pueden ser en directo o grabadas, y moderadas por un panel de expertos o un único presentador.

Reuniones de equipo

Mantenerse conectado con compañeros, clientes y socios es fundamental para cualquier empresa. Los eventos online como las reuniones de equipo, las sesiones de brainstorming y las reuniones generales ayudan a que todos estén al tanto de la actualidad.

Elige Livestorm como tu software de eventos virtuales

Las mejores plataformas de eventos online facilitan la organización de cualquier tipo de evento. Desde reuniones generales de equipo hasta eventos de selección de personal virtuales, pasando por webinars con socios comerciales o conferencias del sector con presentadores invitados, el mejor software te ayuda a ofrecer una experiencia impactante y dinámica que impulsa los resultados del negocio.

Cuando necesitas una herramienta todo en uno, Livestorm es el mejor software de videoconferencia. Livestorm está repleto de funcionalidades diseñadas para hacer los eventos online más atractivos y aprovecha los datos del evento para que puedas optimizar conferencias, reuniones y sesiones formativas de cara al futuro.

Crea una cuenta en Livestorm y organiza tu próximo evento online hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre plataformas de eventos virtuales

¿Qué es una plataforma de eventos virtuales?

Una plataforma de eventos virtuales es una herramienta de software que te ayuda a organizar y gestionar eventos online. Esta tecnología para eventos te proporciona todo lo que necesitas para crear una experiencia virtual atractiva para tus espectadores, incluidos formularios de inscripción, funciones de chat, videoconferencia y opciones de personalización de marca.

¿Cuáles son las mejores plataformas de eventos virtuales gratuitas?

Las mejores plataformas de eventos virtuales gratuitas son Livestorm y Zoom. Livestorm cuenta con un excelente plan gratuito que incluye miembros de equipo ilimitados y eventos de 20 minutos con hasta 30 participantes en directo. Zoom es gratuito para eventos con hasta 100 participantes y 40 minutos por reunión.

¿Qué es una plataforma de networking virtual?

Una plataforma de networking virtual ayuda a los espectadores a conectar entre sí online. Estas plataformas suelen incluir funcionalidades como chat en directo, sesiones de preguntas y respuestas y reuniones en grupos reducidos.

¿Son las plataformas de eventos virtuales adecuadas para conferencias?

Las plataformas de eventos virtuales son una excelente opción para conferencias, ya que permiten conectar con un público más amplio sin necesidad de un espacio físico. Con la plataforma adecuada, puedes crear una experiencia atractiva con ponencias principales y oportunidades de networking.

¿Cuál es la mejor plataforma de eventos virtuales para fomentar la participación?

La mejor plataforma de eventos virtuales para fomentar la participación es Livestorm. Funcionalidades de participación como encuestas en directo, chat y sesiones de preguntas y respuestas facilitan que los espectadores interactúen entre sí y con los ponentes.

¿Cómo se elabora el presupuesto para una conferencia virtual?

Para elaborar el presupuesto de una conferencia virtual, empieza por identificar tus costes. Por ejemplo, los costes de promoción, publicidad, honorarios de ponentes, merchandising (si corresponde) y la inversión en una plataforma de eventos virtuales. A continuación, calcula los ingresos que puedes obtener de patrocinadores e inscritos, y valora si estos ingresos te permitirán alcanzar el ROI objetivo del evento.