13 mejores plataformas de webinars automatizados [Comparativa 2026]

Organizar webinars en directo para cada prospecto consume una gran cantidad de tiempo y recursos del equipo, lo que ralentiza tus esfuerzos de generación de leads. Los webinars automatizados te permiten organizar webinars en piloto automático, de modo que la generación de leads siga en marcha mientras tu equipo puede centrarse en nutrir leads y cerrar acuerdos.

Pero con decenas de plataformas que se proclaman el mejor software de webinar, encontrar la opción adecuada requiere investigación. Esta guía analiza 13 de las mejores plataformas de webinar automatizado y te ayuda a encontrar las funciones de generación de leads B2B que necesitas al precio adecuado.

¿Qué es una plataforma de webinar automatizado?

Una plataforma de webinar automatizado es un software que simula una experiencia en directo reproduciendo contenido pregrabado en horarios programados, bajo demanda o combinando ambas modalidades. Muchas de estas herramientas de webinar también incluyen páginas de registro automatizadas, funciones de participación, secuencias de correos electrónicos e integraciones de automatización de marketing.

Cuándo utilizar un software de webinar automatizado

El software de webinar automatizado te permite organizar eventos virtuales que ofrecen una sensación de directo sin necesidad de presentar o interactuar en tiempo real. Imagínalo como una herramienta de generación de leads que funciona en piloto automático, lo que significa que:

• Los equipos de marketing y ventas ahorran tiempo grabando webinars evergreen una sola vez y reproduciéndolos automáticamente
• Los espectadores pueden ver e interactuar con los eventos cuando más les convenga, lo que puede mejorar las tasas de asistencia
• Las organizaciones generan leads de forma más eficiente, ya que un único webinar puede seguir generando leads durante semanas o incluso meses.

Qué automatizar en los webinars

Puedes ahorrar tiempo y simplificar tu embudo de captación de leads automatizando estos elementos de marketing de webinars:

• Inicio y fin del evento: El webinar comienza y termina según un horario establecido, redirigiendo a los espectadores a una página de destino una vez concluido el evento. No es necesario iniciar las sesiones manualmente ni preocuparse por los husos horarios.
• Encuestas durante el evento: Las preguntas aparecen en momentos específicos para mantener a los espectadores activos. La plataforma registra los resultados para que puedas ver qué genera más interés.
• Compartir archivos: Los recursos, como diapositivas o PDFs, se entregan en momentos concretos o cuando los espectadores alcanzan determinados disparadores. No se necesita ningún seguimiento manual.
• CTAs: Los mensajes de llamada a la acción aparecen en momentos predefinidos para impulsar registros o demostraciones. Tú controlas cuándo los prospectos ven tu propuesta en función de lo que han visto.
• Correos electrónicos a los asistentes: Los correos de confirmación, recordatorio y seguimiento se envían en función del comportamiento de registro y visualización. Las mejores plataformas de webinars gestionan toda la secuencia.
• Automatización del marketing: Los datos de los espectadores fluyen directamente a tu CRM o plataforma de marketing. El nivel de participación activa el siguiente paso de nurturing sin necesidad de introducir datos manualmente.

Las 13 mejores plataformas de webinars automatizados para B2B

Hemos reunido las mejores plataformas de webinars para organizar eventos similive. A continuación, desglosamos las funciones automatizadas de cada plataforma, sus puntos fuertes y qué puedes esperar pagar.

1. Livestorm

Livestorm es una plataforma de video engagement diseñada para que los equipos de marketing B2B organicen webinars y eventos virtuales en directo, automatizados y bajo demanda. Pensada para grandes organizaciones, Livestorm se integra con HubSpot, Salesforce, Marketo y otras herramientas de ventas y marketing. Es ideal para casos de uso que van desde la generación de leads y demostraciones de producto hasta la formación de clientes y las comunicaciones internas.

¿Qué puedes automatizar con Livestorm?

• Eventos de una o varias sesiones: Automatiza webinars con una o más sesiones mediante un único enlace
• Hora de inicio y fin del evento: Inicia y detén los webinars automáticamente a las horas programadas
• Reproducción de vídeos: Reproduce vídeos pregrabados durante el webinar para crear una experiencia simulive
• Páginas de registro: Crea y personaliza páginas de registro optimizadas para la conversión
• Recordatorios y seguimientos por correo electrónico: Envía invitaciones, recordatorios y mensajes posteriores al evento por correo electrónico
• Automatizaciones de marketing: Sincroniza Livestorm con HubSpot y otros CRMs para automatizar los flujos de trabajo de marketing y ventas
• Integraciones publicitarias: Conecta Livestorm con los anuncios de Facebook y LinkedIn para ejecutar campañas de generación de leads de pago
• Encuestas y sesiones de preguntas y respuestas: Añade encuestas interactivas y sesiones de preguntas y respuestas a los eventos automatizados
• Uso compartido de archivos: Comparte archivos descargables con los participantes de forma automática

Cuándo considerar Livestorm para webinars automatizados

Opta por Livestorm si deseas un software de webinars basado en el navegador que haga que tanto la automatización de eventos como la automatización de marketing sean fluidas, facilitando la creación de un exitoso embudo de webinar.

Precios

Los precios de Livestorm comienzan desde 105 $/mes (facturación anual) para hasta 1.000 contactos activos anuales.

2. Demio

Demio es una plataforma para organizar webinars, medir la participación y demostrar el retorno de la inversión. Con los webinars de Demio, puedes hacer un seguimiento de la participación de los asistentes, identificar la intención de compra y guiar a los prospectos a través de tu embudo de generación de leads.

¿Qué puedes automatizar con Demio?

• Contenido del webinar: Sube vídeos para que se reproduzcan automáticamente
• Materiales programados: Entrega materiales descargables en momentos específicos durante el webinar
• Encuestas programadas: Programa encuestas para que aparezcan en momentos concretos durante la presentación
• CTAs programadas: Muestra botones de CTA en momentos predefinidos
• Campos de registro personalizados: Recoge información esencial de los inscritos
• Interacción con los espectadores: Supervisa qué asistentes mostraron mayor participación durante la sesión

Cuándo considerar Demio para webinars automatizados

Considera Demio si necesitas gestionar la automatización de webinars y organizar eventos automatizados atractivos con recursos limitados.

Precios

Demio ofrece webinars automatizados con el plan Growth, que comienza en 80 $/mes (facturado anualmente) para hasta 150 asistentes.

3. Zoom

Zoom es una plataforma de software que ofrece desde webinars y eventos virtuales hasta reuniones y chat de equipo. Con Zoom Webinars, puedes organizar eventos en directo, bajo demanda o automatizados para más de 10 000 asistentes, y sincronizar tus datos con numerosas herramientas líderes de software de marketing.

¿Qué puedes automatizar con Zoom?

• Webinars pregrabados: Sube archivos de vídeo y prográmalos para que se reproduzcan en momentos específicos
• Eventos híbridos: Los anfitriones pueden unirse a eventos automatizados, interactuar en tiempo real y convertir los eventos a formato en directo
• Operaciones de eventos: Configura flujos de trabajo para inscripciones, recordatorios y seguimientos por correo electrónico
• Automatización de marketing: Integra Zoom con herramientas de marketing y ventas para simplificar los seguimientos

Cuándo considerar Zoom para webinars automatizados

Considera una suscripción a Zoom Webinars si necesitas organizar eventos para audiencias muy grandes (más de 10.000 personas) o si ya trabajas dentro del ecosistema de Zoom.

Precios

Zoom ofrece eventos simulive con el plan Webinars Plus, que comienza en 290,83 $/mes (facturado anualmente) para hasta 500 participantes. Ten en cuenta que esta opción también requiere un plan Zoom Workplace Pro, que comienza en 13,33 $/mes por usuario (facturado anualmente).

4. ClickMeeting

ClickMeeting es un software de reuniones que también admite webinars en directo y automatizados, con opciones de venta de entradas y monetización. Está diseñado para eventos interactivos y formaciones, con funcionalidades como lluvia de ideas en directo, chat, encuestas y sesiones de preguntas y respuestas.

¿Qué puedes automatizar con ClickMeeting?

• Reproducción de webinars: Programa contenido pregrabado para que se emita en momentos específicos o a demanda
• Interacciones basadas en una línea de tiempo: Usa una línea de tiempo visual para programar encuestas, sondeos y contenido de vídeo durante el webinar
• Chat en directo o grabado: Interactúa en tiempo real o responde a las preguntas de los espectadores más tarde
• Correos electrónicos: Envía recordatorios y correos de agradecimiento
• Redirecciones de página: Lleva a los espectadores a tu sitio web tras el evento

Cuándo considerar ClickMeeting

Incluye una plataforma como ClickMeeting en tu lista si buscas una solución que admita una amplia variedad de tipos de webinar, incluidas opciones de monetización.

Precios

El plan Automated de ClickMeeting comienza en 48 $/mes (con facturación anual) para hasta 50 participantes.

5. WebinarKit

WebinarKit es una plataforma de webinars automatizados impulsada por inteligencia artificial, diseñada para ayudarte a generar leads las 24 horas del día. Sus herramientas de IA pueden crear tu presentación, interactuar con los espectadores y gestionar los recordatorios por correo electrónico. Sin embargo, WebinarKit no admite la transmisión de eventos en directo.

¿Qué puedes automatizar con WebinarKit?

• Constructor de presentaciones: Introduce los detalles de tu sitio web u oferta para generar un guion y una presentación de diapositivas
• Webinars en el momento justo: Ejecuta sesiones que comienzan cada 5, 10 o 15 minutos
• Eventos programados: Configura webinars para que se ejecuten en horarios específicos (diario, semanal o mensual)
• Contenido bajo demanda: Permite a los espectadores ver el contenido de inmediato
• Eventos de varios días: Crea series de múltiples sesiones para automatizar tus estrategias de captación
• Marketing por correo electrónico y SMS: Envía recordatorios, seguimientos e invitaciones de calendario
• Funciones de participación: Programa encuestas, ofertas, materiales descargables y mensajes de chat para que aparezcan en momentos específicos
• Respuestas de chat con IA: Responde las preguntas de los espectadores y gestiona objeciones de forma automática

Cuándo considerar WebinarKit

Elige WebinarKit si deseas herramientas de IA integradas para crear tus webinars evergreen (y si no tienes previsto organizar ningún evento en directo).

Precios

WebinarKit ofrece funciones de webinar automatizado en el plan Pro, que comienza desde 33 $/mes (facturado anualmente).

6. Webex

Webex Events es una plataforma empresarial de eventos virtuales e híbridos diseñada para producciones profesionales a gran escala. Admite transmisiones en directo, eventos inmersivos y distribución de contenido contextual. Webex también permite la venta de entradas, herramientas para patrocinadores y comunicaciones personalizadas tras el evento.

¿Qué puedes automatizar con Webex?

• Eventos pregrabados: Programa contenido para que se reproduzca en momentos específicos
• CTAs: Dirige a los espectadores a enlaces internos o externos
• Expositores: Añade vídeos de expositores a los eventos
• Participación: Involucra a los asistentes con sesiones de chat y preguntas y respuestas

Cuándo considerar Webex

Webex puede ser la plataforma adecuada si necesitas una solución empresarial con producción de calidad profesional y eventos virtuales con venta de entradas y patrocinadores.

Precios

Los precios de Webex Webinars comienzan en 56,25 $/mes por usuario (facturado anualmente) para hasta 1.000 asistentes. Ten en cuenta que este plan requiere un plan Webex Meet, que comienza en 12 $/mes por usuario (facturado anualmente).

7. BigMarker

BigMarker es una plataforma de webinars y eventos virtuales basada en navegador que permite la entrega de contenido en directo, híbrido y bajo demanda. Incluye un estudio de producción para crear vídeos de calidad broadcast, espacios de eventos virtuales personalizables con funciones de networking y patrocinio, y centros multimedia para alojar bibliotecas de contenido bajo demanda.

¿Qué puedes automatizar con BigMarker?

• Reproducción de vídeo: Reproduce vídeos pregrabados completos o partes específicas en momentos programados
• Mensajes de chat: Envía mensajes de chat en momentos concretos
• Encuestas: Lanza encuestas en momentos determinados durante el webinar
• Ofertas: Muestra ofertas en momentos designados
• Documentos: Distribuye materiales descargables en momentos programados
• Secuencias de correo electrónico: Envía invitaciones, recordatorios y seguimientos

Cuándo considerar BigMarker

Considera BigMarker si necesitas una plataforma de software para gestionar toda tu estrategia de eventos, incluidos eventos automatizados, virtuales, híbridos y presenciales.

Precios

Todos los planes de BigMarker tienen precios personalizados.

8. Airmeet

Airmeet es una plataforma de eventos virtuales diseñada para experiencias personalizables y la participación de los espectadores. Además de webinars en directo y bajo demanda, admite conferencias, summits, eventos híbridos y eventos gestionados, con opciones para venta de entradas y patrocinios.

¿Qué puedes automatizar con Airmeet?

• Sesiones pregrabadas: Programa contenido pregrabado para que se reproduzca en momentos específicos
• Chat en directo y sesiones de preguntas y respuestas: Fomenta la participación y responde preguntas en la sala del webinar
• Encuestas: Formula preguntas y realiza investigaciones de mercado durante las sesiones automatizadas
• Herramientas de email: Usa plantillas para enviar recordatorios y seguimientos con CTAs

Cuándo considerar Airmeet

Considera Airmeet si necesitas organizar eventos de gran escala o si buscas una herramienta de webinar que te ayude a monitorizar y actuar en función de la intención de los espectadores.

Precios

Los precios de Airmeet comienzan en 167 $/mes (facturación anual) para un máximo de 100 asistentes.

9. GoTo Webinar

GoTo Webinar permite a los equipos organizar webinars en directo o utilizar contenido pregrabado que se reproduce automáticamente. La plataforma está diseñada para usuarios empresariales y eventos a gran escala, aunque dispone de sesiones en grupo para dividir a los espectadores en grupos más pequeños. Forma parte de la suite GoTo y está integrada con GoTo Meeting y GoTo Connect.

¿Qué se puede automatizar con GoTo Webinar?

• Grabaciones de webinars: Reproduce eventos en momentos específicos o ponlos disponibles bajo demanda
• Recordatorios por correo electrónico: Crea invitaciones y recordatorios, o utiliza plantillas para enviar correos electrónicos automatizados
• Herramientas interactivas: Usa herramientas como encuestas, cuestionarios y sesiones de preguntas y respuestas para interactuar con los espectadores
• Materiales complementarios: Comparte recursos descargables durante los eventos grabados
• Sincronización con CRM: Conecta tu CRM y tus herramientas de marketing para sincronizar los datos de los espectadores y hacer seguimiento del recorrido del cliente

Cuándo considerar GoTo Webinar

Considera GoTo Webinar si buscas una plataforma de webinars que también admita reuniones (a través de GoTo Meeting) y llamadas (a través de GoTo Connect).

Precios

Los precios de GoTo Webinar comienzan en 62 $/mes (facturado anualmente) para hasta 500 participantes.

10. Vimeo

Vimeo es una herramienta de alojamiento y edición de vídeo que también admite eventos virtuales y webinars. Con Vimeo, puedes combinar varios segmentos de vídeo pregrabados en un único evento y añadir segmentos en directo opcionales (como una sesión de preguntas y respuestas) tras el contenido pregrabado.

¿Qué puedes automatizar con Vimeo?

• Contenido pregrabado: Produce webinars con antelación y combina uno o más segmentos en un evento simulado en directo
• Escenas en vivo: Usa herramientas de participación para añadir sesiones de preguntas y respuestas en directo tras el evento pregrabado
• Chat: Permite que los espectadores chatteen mientras se reproduce el evento automatizado
• Kits de marca: Aplica tu kit de marca para dar a todos tus eventos automatizados una imagen cohesionada

Cuándo considerar Vimeo

Considera Vimeo si principalmente necesitas software de alojamiento y edición de vídeo para personalizar tu webinar, pero no tienes previsto organizar muchos eventos en directo.

Precios

Vimeo ofrece webinars pregrabados con el plan Advanced, que comienza desde 75 $/mes (facturado anualmente) para hasta 100 asistentes.

11. EasyWebinar

EasyWebinar admite webinars en directo, automatizados y de pago, incluyendo una opción «just-in-time» que inicia el evento en el siguiente intervalo de 15 minutos desde que llega un espectador. Esta plataforma de software para webinars también cuenta con un CRM de ventas integrado para hacer seguimiento y nutrir leads.

¿Qué puedes automatizar con EasyWebinar?

• Series de webinars: Crea eventos puntuales o recurrentes para tus webinars evergreen
• Programación en tiempo real: Emite webinars en el siguiente intervalo de 15 minutos desde que los participantes se conectan
• Próximas sesiones disponibles: Muestra los horarios próximos de tus webinars automatizados
• Acceso bajo demanda: Elimina los tiempos de espera y permite que los espectadores vean el contenido de inmediato
• Emisión en zona horaria local: Muestra los eventos en la zona horaria local de los participantes para llegar a espectadores de todo el mundo

Cuándo considerar EasyWebinar

Considera EasyWebinar cuando necesites opciones de programación flexibles que te permitan emitir eventos grabados de forma inmediata, en horarios preestablecidos o poco después de que los inscritos se registren.

Precios

EasyWebinar ofrece eventos simulive con el plan Professional, que comienza en 96 $/mes (facturado anualmente) para 200 participantes.

12. WebinarGeek

WebinarGeek te permite organizar webinars en directo, automatizados y bajo demanda para hasta 5.000 participantes. La plataforma también ofrece la opción de webinars de pago que te permiten monetizar tu contenido.

¿Qué puedes automatizar con WebinarGeek?

• Eventos únicos o recurrentes: Configura webinars para que se reproduzcan en uno o varios momentos designados
• Webinars en tiempo real: Crea webinars automatizados que comienzan cuando un espectador se inscribe
• Encuestas y cuestionarios: Precarga herramientas de interacción para que aparezcan en momentos predefinidos
• Webinars híbridos: Muestra contenido pregrabado e interactúa con los espectadores en tiempo real
• Botones CTA: Invita a los asistentes a realizar acciones concretas en momentos específicos durante la reproducción grabada
• Chat en directo: Chatea con los espectadores en tiempo real mientras se reproduce la grabación automatizada

Cuándo considerar WebinarGeek

Considera WebinarGeek si deseas la opción de organizar webinars interactivos con contenido automatizado y sesiones de preguntas y respuestas en directo.

Precios

WebinarGeek ofrece webinars automatizados con el plan Premium, que comienza desde 85 $/mes (facturado anualmente) para 125 espectadores.

13. EverWebinar

EverWebinar está diseñado para simular experiencias de webinar en directo. Ofrece vídeo en HD, opciones de programación flexibles y funciones de participación como encuestas y chat en directo. Aunque EverWebinar no permite eventos en directo, admite la carga de eventos en directo desde WebinarJam.

¿Qué puedes automatizar con EverWebinar?

• Programación flexible: Permite el acceso bajo demanda, la programación en tiempo real o fechas y horas específicas
• Chat en directo: Importa el historial de chat y deja que se reproduzca durante el evento o gestiona las preguntas en tiempo real
• Ofertas de venta: Crea ventanas emergentes con cuentas atrás que permiten a los espectadores hacer clic y comprar al instante
• Asistencia dinámica: Simula la entrada y salida de espectadores durante el evento
• Secuencias de correo electrónico: Envía recordatorios tras la inscripción y después del evento
• Integraciones con CRM: Sincroniza con tu CRM para automatizar la captación de leads y la segmentación

Cuándo considerar EverWebinar

EverWebinar puede ser una buena opción de software para webinars si solo necesitas organizar eventos automatizados y no tienes previsto ofrecer eventos en directo.

Precios

El precio de EverWebinar comienza en 79 $/mes con un compromiso de dos años.

Cómo automatizar webinars con Livestorm

Con el software de webinars de Livestorm, configurar webinars evergreen es muy sencillo.

Automatización de eventos

Sube tu vídeo pregrabado, establece tu programación y deja que Livestorm gestione la entrega del contenido. Elige entre sesiones individuales, series de múltiples sesiones o acceso bajo demanda. Livestorm iniciará y finalizará tu webinar de forma automática y redirigirá a los espectadores cuando el evento concluya.

Interacción automatizada

Añade encuestas, sesiones de preguntas y respuestas e intercambio de archivos que se activen en momentos concretos durante tu webinar. Livestorm registra todas las respuestas y los datos de interacción, para que puedas ver qué momentos generan mayor impacto en los espectadores. También puedes identificar a tus prospectos más comprometidos sin necesidad de supervisar las sesiones en directo.

Correos electrónicos de recordatorio y seguimiento automatizados

Crea secuencias de correos que envíen recordatorios antes del evento y seguimientos en función de la asistencia. Personaliza cada mensaje o utiliza las plantillas de Livestorm para guiar a los participantes al siguiente paso en tu embudo.

Integraciones con herramientas de automatización de marketing

Conecta Livestorm con HubSpot, Salesforce, Marketo o el CRM que prefieras. Los datos de inscripción, los registros de asistencia y las métricas de interacción se sincronizan automáticamente. Utiliza estos datos para activar campañas de nurturing, aplicar lead scoring e identificar prospectos de alto potencial para tu equipo de ventas, sin necesidad de introducir datos manualmente.

Preguntas frecuentes sobre los webinars automatizados

¿Cuál es la diferencia entre un webinar automatizado y un webinar en directo?

Un webinar en directo tiene lugar en tiempo real, con presentadores y espectadores interactuando de forma simultánea. Un webinar automatizado utiliza contenido pregrabado que se reproduce en horarios programados o a demanda. Los webinars automatizados ofrecen flexibilidad de programación y una entrega consistente, mientras que los webinars en directo permiten sesiones de preguntas y respuestas espontáneas e interacción en tiempo real.

¿Cómo se crea un webinar automatizado?

Para crear un webinar automatizado, graba tu presentación o sube un vídeo pregrabado. A continuación, añade elementos interactivos como encuestas y CTAs. Configura el calendario y personaliza la página de inscripción, los correos de recordatorio y las secuencias de seguimiento.

¿Cómo se crea un embudo de webinar?

Para configurar un embudo de webinar, crea una página de destino que capture las inscripciones. Incluye una oferta concreta durante el webinar (como reservar una demo o iniciar una prueba) y haz un seguimiento de los participantes a posteriori. Realiza un seguimiento de las conversiones en cada etapa y optimiza los mensajes de seguimiento en función de lo que impulsa a los prospectos a avanzar.